La confidentialité est indispensable lorsqu’on évolue dans un secteur sensible. Les moyens de la garantir font partie des questions qui se posent lors du choix de ses locaux. Formind, cabinet de conseil et d’intégration en cybersécurité, a choisi Wojo pour installer ses équipes. L’un des associés nous explique comment l’entreprise garantit une confidentialité absolue tout en profitant d’espaces de travail attractifs pour ses talents.
Fondé en 2010, le cabinet de conseil Formind emploie 160 collaborateurs, répartis entre Issy-Les-Moulineaux, Lyon, Rennes, Nantes, Toulouse, Bordeaux et Casablanca. « À Issy-les-Moulineaux, nous étions parmi les premiers clients de Wojo lors de notre installation fin 2015, explique Grégory Demule, Directeur Commercial et Associé de Formind. À Lyon, nous avons choisi le site du Grand-Hôtel-Dieu, qui a un cachet exceptionnel. »
Un pure player du conseil et de l’intégration en cybersécurité
Cabinet à taille humaine, Formind est un pure player du conseil et de l’intégration en cybersécurité fondé par une équipe de passionnés. « Nous aidons nos clients, majoritairement des grandes entreprises, mais aussi des PME & start-up, à se protéger contre les risques cyber en prenant les dispositions nécessaires. Nous appréhendons la cybersécurité comme un levier de performance business, en proposant à nos clients des dispositifs et des solutions permettant à leurs métiers d’avancer dans un environnement de confiance. »
Le cabinet a obtenu en 2019 la qualification PASSI de l’ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information), après un audit réalisé dans les bureaux de Formind chez Wojo.
Les espaces de travail partagés, antinomiques de la confidentialité ?
« Nous manipulons tous les jours des données très confidentielles, c’est l’essence de notre métier. Choisir des bureaux partagés a bien sûr suscité des questions, raconte Grégory Demule. Wojo a mis à notre disposition des bureaux privatifs sécurisés à Issy-Les-Moulineaux et Lyon, avec un accès par badge qui nous permet de tracer les entrées, de gérer finement les accès et de compartimenter certaines zones. Nous avons aussi mis en place des solutions informatiques, comme un wifi privatif et un cloud dématérialisé : nos exigences en matière de confidentialité sont parfaitement respectées. Nos collaborateurs s’isolent dans une bulle ou une salle de réunion pour téléphoner ou échanger. Nous profitons ainsi en toute tranquillité des espaces partagés très conviviaux qu’offre Wojo, comme les salles de réunion, le bar ou l’espace de coworking lorsqu’on a besoin de travailler dans le calme. »
Un choix de bureaux qui favorise l’agilité de l’entreprise
Formind a choisi Wojo pour la flexibilité offerte par l’opérateur de bureaux partagés. « Nous sommes en croissance de 40% en moyenne chaque année, cela va très vite. Nous pouvons faire évoluer les tailles de bureaux très facilement, sans être contraints par un bail 3/6/9 classique. »
Si certains clients ont des questions quant au choix de bureaux au sein d’espaces de travail partagé, le cabinet détaille les mesures de sécurité mises en place : traçage des accès aux bureaux, isolement pour échanger sur des sujets précis, filtres de confidentialité sur les écrans, vitrophanie pour certains espaces, verrouillage systématique des sessions.
« Depuis 2015, nous n’avons jamais rencontré de problème, conclut Grégory Demule. D’autres entreprises de la tech qui manipulent beaucoup de données sont aussi installées chez Wojo. Elles ont dû trouver les mêmes réponses que nous ! Il y a tous les moyens de préserver la confidentialité ici, même pour des toutes petites structures. On peut prendre un bureau privatif seul, ou à deux, pas besoins d’attendre d’être dix. »
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Et des bureaux qui contribuent à l’attractivité et la performance
Mais le choix de Wojo répond aussi à un fort enjeu de recrutement dans un marché en très grande tension. « Nos bureaux sont un vrai facteur d’attractivité, nous les mettons beaucoup en avant. L’aspect multisites est très pratique au quotidien. Les collaborateurs apprécient d’avoir le choix entre différents sites Wojo selon le planning de leur journée. Ils profitent à la fois de nos bureaux privatifs et de tous les espaces mis à disposition par Wojo : salles de réunion, bars, tisaneries, jardins, coworking quand ils ont envie de s’isoler pour travailler dans le calme. Le fait de pouvoir déjeuner dans un jardin, à Issy-les-Moulineaux, ou de travailler au sein d’un site magnifique comme le Grand Hôtel-Dieu à Lyon, c’est très agréable à vivre. »
Les conditions de travail de l’équipe Formind ont d’ailleurs valu au cabinet de recevoir en 2020, pour la quatrième année consécutive, le label Happy At Work, qui témoigne du bien-être des salarié.e.s au sein de l’entreprise.
Merci à
Créé en 2010, Formind est un leader français du conseil et de l’intégration en cybersécurité, et un pure player jouissant d’une croissance rapide. Le cabinet compte plus de 160 collaborateurs, et plus de 200 clients issus de nombreux secteurs d’activité. Initialement basé en région parisienne, Formind s’est déployé au Maroc mais aussi à Rennes, Nantes, Lyon, Bordeaux et Toulouse. Qualifié PASSI, Formind veille à accompagner ses clients sur l’ensemble des problématiques touchant à la protection de leur patrimoine informationnel. Les équipes sont à leurs côtés de façon pérenne, avec une véritable volonté d’engagement et de proactivité sur les solutions qu’elles peuvent leur apporter. Retrouvez Formind sur LinkedIn.
