Vous ne savez pas sur quels critères vous baser pour choisir une salle de réunion ou un espace pour un événement professionnel ? Vous vous perdez dans une offre pléthorique ? Certains espaces de coworking et centres d’affaires proposent désormais un large éventail de salles au design très affirmé ! Atypiques, classiques, solennelles ou intimistes… Comment faire le bon choix ? On vous aide à réfléchir avec Wojo, leader français du coworking.
Un nouveau format de salle de réunion et séminaires
Aujourd’hui, il est possible de recevoir ses clients dans des lieux dont nos parents n’auraient sans doute pas eu idée !
La raison d’être de ces environnements de travail au design marqué est de frapper positivement les esprits, lancer les conversations sur des sujets autres que l’objet de la réunion proprement dite ; inspirer, mais aussi créer une ambiance au sein de laquelle les invités se plairont naturellement. Pour cela il convient donc d’adapter le choix de votre salle au profil de vos clients et à l’enjeu de votre rassemblement.
Pour bien choisir une salle de réunion, il faut d’abord penser à ce qui motive la réunion :
Quel sont les raisons et enjeux de votre rassemblement :
– recevoir des clients, fournisseurs, un associé potentiel… pour un meeting ou un événement professionnel : l’enjeu est important et la prestation doit être parfaite,
– réunir vos équipes dans un environnement de travail différent de votre bureau pour un team building ou une formation : vous voulez rompre avec le quotidien,
– proposer un lieu convivial et fédérateur où rassembler régulièrement vos collaborateurs en télétravail,
– accueillir un candidat ou client alors que vous êtes coworker ou à distance de votre bureau,
– faire un shooting photo de vos équipes ou vos produits et vous recherchez un décor atypique et très qualitatif…
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Quelques critères pour bien choisir sa salle de réunion
À chaque réunion ou organisation d’événement professionnel correspondent un certain de nombre de critères :
– de quel mobilier avez-vous besoin ? Tables et chaises traditionnelles sont-elles indispensables ? Pourquoi pas des tables hautes, un salon s’il n’est pas nécessaire de taper sur son ordinateur, des poufs…
– quelle disposition de la salle sera la plus propice aux interactions ? Table rectangulaire ou ronde, une disposition en amphithéâtre, des gradins… Renseignez-vous sur les configurations disponibles : les salles sont souvent modulables et la disposition du mobilier est adaptable.
– pensez à une atmosphère appropriée : vous avez le choix ! Formelle ou reprenant les codes de la maison, décalée ou sobrement design… À vous de choisir le thème qui trouvera écho auprès de vos invités et pourra constituer un icebreaker. Pour certains le formalisme sera de rigueur, pour d’autres au contraire l’humour sera le bienvenu…
– avez-vous besoin de services additionnels : parking ou voiturier, traiteur ou autre offre gastronomique, maître d’hôtel, équipements spécifiques,
Pourquoi choisir une salle de réunion chez Wojo ?
Un design atypique et chaleureux
Dès sa création, la marque Wojo s’est distinguée par le soin apporté au design de ses espaces et sa volonté de ne pas se prendre trop au sérieux : beau mais confortable, design mais jamais pompeux, professionnel mais convivial… Wojo, ce sont avant tout des lieux à vivre, dans lesquels il est possible d’offrir un café à son client en attendant le reste des invités, l’emmener sur le rooftop ou dans l’espace lounge à l’issue de la réunion et surtout : le recevoir dans une salle qui donne envie de rester…
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Tous les Wojo sont différents. Chacun d’entre eux a été conçu par une équipe de designers sélectionnée sur concours. Plus récemment, Wojo a ajouté un critère au cahier des charges de ces derniers : attribuer un thème au bâtiment et jouer avec son implantation géographique. Le Wojo Lille, par exemple, évoque les traditions et spécificités régionales (la braderie, la Côte d’opale, la Belgique…). Son fil conducteur : Lille aux trésors ! Ailleurs, ce sera la voyage spatio-temporel (Wojo Paris 13 Tolbiac), Marcel Proust (Wojo Paris 8 Madeleine)…
Un large de choix de salles de réunions tout équipées et disponibles à la carte
Wojo c’est 300 adresses partout en France, dont 16 sites phares à Paris, Lille Lyon et Barcelone. Chacun est pourvu de salles de réunions, séminaires ou autres espaces modulables pouvant accueillir 4 à 120 personnes pour les réceptions. Le capacitaire varie selon le site mais tous possèdent au moins une très grande salle de conférence et de grandes salles de séminaire de +20 personnes.
Chaque salle est entièrement équipée de façon à proposer un cadre idéal pour des réunions professionnelles :
– mobiliers confortables et design
– accès à internet (connexion haut débit sécurisée)
– vidéoprojecteur, paper board, visio… selon vos besoins
– lumineuse (lumière naturelle ou lumière artificielle de grande qualité)
– possibilité de restauration
Les salles de réunion Wojo vous attendent partout en France et sont réservables en ligne 24h/24 : pourquoi ne pas venir jeter un coup d’œil afin de repérer les lieux dans le Wojo de votre choix avant votre prochain meeting ?
Pour l’organisation de conférences, séminaires…
Enfin, pour les évènements professionnels, les espaces Wojo sont privatisables, n’hésitez pas à vous renseigner auprès de l’équipe du site qui vous intéresse. On vous attend !
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