Vous êtes fatigués de devoir fouiller parmi vos dizaines de post-its à chaque fois que vous voulez retrouver une information ? Vous avez un peu de mal à organiser vos notes lorsque vous êtes en réunion ? Vous n’avez jamais de stylo avec vous pour noter les choses importantes ?
Si vous avez répondu oui à une de ces questions, nous avons l’outil pour vous !
Dans quel cadre utiliser cet outil de prise de notes 2.0 ?
Si vous êtes un professionnel nomade qui va de réunion en réunion, que vous n’avez pas de bureau fixe et que votre meilleur outil est votre ordinateur portable, sachez qu’Evernote est fait pour vous !
C’est un service de rappel/post-it et d’archivage qui est non seulement disponible en ligne en version Desktop mais également sur application mobile.
Les meilleurs moments pour sortir votre Evernote ?
- lors d’une réunion d’équipe ,
- lorsque vous rencontrez des clients,
- lorsque vous vous décidez à (enfin) classer ces fameux dossiers dans votre ordinateur,
- si vous avez envie de créer une to-do list,
- lorsque vous avez besoin d’envoyer une note structurée à vos collègues,
- lorsque vous avez des présentations à préparer.
À quoi ça sert exactement ?
Evernote a plusieurs fonctionnalités aussi utiles les unes que les autres.
- Le bloc-notes : c’est comme un bloc-notes papier sauf que cette fois-ci, vous êtes eco-friendly en n’ayant pas besoin de papier et que vous n’avez plus besoin de stylo pour prendre vos notes. En plus, ces dernières sont synchronisées via le compte en ligne d’Evernote. Parfait pour une utilisation nomade. Les notes peuvent inclure du texte, des photos, des liens et même des check box (si vous souhaitez faire des check lists).
- L’archivage et la sauvegarde de notes/fichiers : vous ne perdrez plus aucune information ! En plus, avec ses différents critères d’indexation possibles, vous gagnerez un temps fou à retrouver exactement ce que vous cherchez. Et si on vous dit qu’Evernote supporte l’archivage de mails (et pièces-jointes) et que vous n’aurez plus jamais à éplucher tous les mails de x pour retrouver une information que vous avez oublié (vous savez, cette information que vous avez oubliée mais dont vous êtes surs et certains qu’elle se trouve dans vos mails !) , c’est la cerise sur la gateau non ?
- L’archivage des URL, contenus web et pages visitées : très utile pour écrire vos présentations et pour tous les travaux nécessitant des recherches documentaires.
- Une fonction très utile souvent oubliée : la sauvegarde de mots de passe. Aujourd’hui, pour être sûr de ne pas se faire pirater ses différents comptes mails, de blogs ou de réseaux sociaux, mieux vaut avoir un mot de passe différent avec une majuscule, un chiffre, un caractère spécial… bref, vous connaissez la chanson. Et pour les retenir tous, c’est plutôt compliqué.
source : qcme.me
- Mémoriser des cartes de visite : pour cela rien de plus simple, prenez-les en photo et enregistrez-les dans votre Evernote. Si vous avez besoin de contacter quelqu’un, vos cartes sont centralisées… plus besoin de faire toutes vos poches de veste ! Il en va de même pour les factures. Il est parfois utile d’avoir sous la main une copie. Avec Evernote, vous pourrez enregistrer et conserver les documents de votre choix en y associant les tags qui seront utiles pour les classer et les retrouver.
La prise de notes à plusieurs
Le travail collaboratif est facilité par la possibilité pour vous et vos collègues de contribuer à plusieurs aux différents carnets de notes. Si vous vous êtes rendus à un rendez-vous avec un client et que vous avez besoin de transmettre ce qui s’est dit lors de cette réunion à vos collègues, juste un click et c’est bon. Ils pourront d’ailleurs plus tard rajouter leurs propres remarques.
Oubliez les post-its, classeurs et pochettes et passez à la prise de notes 2.0 : essayez Evernote
