Que vous soyez à la tête d’une entreprise individuelle ou d’une société, le créateur d’entreprise que vous êtes doit déclarer l’adresse du siège social de votre structure dès sa création.
Cette domiciliation commerciale est une opportunité de renforcer l’image de votre entreprise : le choix de l’adresse sera donc stratégique. En outre, parmi les nombreux services de domiciliation qui existent, certains vont au-delà de la simple boîte postale dans un quartier attractif. Coworking, location de salles de réunions, location de bureaux équipés, services de conciergerie… Les offres de service de domiciliation peuvent ainsi offrir de nombreux avantages, dans un environnement de travail clef en main et pensé pour exercer son activité en toute quiétude. On vous explique tout !
Pourquoi faut-il souscrire une domiciliation d’entreprise ?
Que vous soyez à la tête d’une entreprise, société ou micro-entreprise, vous avez l’obligation de domicilier votre entreprise et donc désigner un siège social. Cette étape, essentielle dans la création de votre activité professionnelle, remplit une fonction administrative, juridique et fiscale : ce sera à la fois votre adresse commerciale et votre domiciliation fiscale, puisqu’elle apparaîtra sur tous vos documents officiels. En cas de litige juridique, elle détermine également le lieu du tribunal compétent pour prendre en charge votre dossier.
Pour domicilier votre entreprise, vous avez le choix. À votre domicile, dans votre local professionnel, dans un centre d’affaires… ou bien à une adresse de domiciliation. Car au-delà d’une simple adresse, votre domiciliation participe à l’image de votre société, la localisation du siège social servant de vitrine pour vos prospects et partenaires, dans vos interactions professionnelles et commerciales. Il peut être en effet judicieux pour un créateur d’entreprise de choisir une domiciliation administrative auprès de cabinets ou entreprises de renom pour accroitre sa crédibilité.
Des questions sur la création et l’immatriculation de votre société ? Vous êtes perdus dans les documents administratifs ? Faites-vous aider par les conseillers de Simplitoo ! Ils vous accompagnent dans le choix de la structure juridique adaptée, mais aussi toutes les étapes de création de votre société.
Service de domiciliation : ce qu’il faut savoir
Notamment parce qu’elle sont garantes de votre adresse fiscale et juridique, les activités de domiciliation d’entreprise sont encadrées par la loi :
– une « agence de domiciliation, ou domiciliataire » est obligatoirement un organisme agréé par la préfecture,
– un contrat de domiciliation est établi entre la société domiciliataire et vous (le domicilié). Il comprend de nombreuses mentions, comme les prestations assurées par le domiciliataire, la durée, les modalités de résiliation, les obligations de chacune des parties et le numéro de l’agrément préfectoral,
– un contrat de domiciliation possède une durée minimum de trois mois.
Le service de domiciliation est tenu de garantir les prestations suivantes :
– une adresse administrative que vous renseignerez ensuite comme étant l’adresse de votre siège social,
– des locaux professionnels dans lesquels vous pouvez accomplir votre activité,
– la transmission de votre changement d’adresse postale au centre des impôts, aux organismes de recouvrement des cotisations et à la sécurité sociale si vous mettez fin à votre contrat (ou en cas de transfert du siège),
– dans le cas où vous resteriez plus de trois mois sans relever votre courrier, le domiciliataire informe le greffier du tribunal de commerce et des sociétés, ou la chambre des métiers et de l’artisanat. Si nécessaire, il doit également communiquer aux huissiers de justice vos coordonnées.
Quel est l’intérêt d’un véritable service de domiciliation ?
Selon la forme juridique de votre entreprise, la localisation de l’adresse postale, et les services inclus, les services d’un domiciliataire oscillent entre 10 € à 100 € HT/mois pour une offre de base. Bonne nouvelle : ces frais sont déductibles de vos charges selon votre statut.
Mais les sociétés de domiciliation fournissent souvent de nombreux avantages et services complémentaires en plus de ceux exigés par la loi. Autant en profiter !
Vous trouverez ainsi des services :
– d’accueil, accueil téléphonique, secrétariat, réexpédition… et autres tâches administratives. Parfois une assistance juridique,
– de coworking, d’offres de location de salles de réunion pour recevoir ses clients ou organiser des réunions d’équipe,
– de location de bureaux équipés, sous forme d’offre hyper flexible (disponibles à la carte et donc pas uniquement à l’adresse de l’entreprise !),
– il n’est pas rare enfin qu’un service de domiciliation organise pour ses sociétés domiciliées des événements business dédiés au networking, afin d’accompagner les créateurs d’entreprise.
Ces espaces sont particulièrement adéquats si vous lancez votre activité, puisque vous disposez de services et de locaux équipés où il ne reste plus qu’à se concentrer sur son activité professionnelle.
Par ailleurs, choisir ce type de centre d’affaires permet de travailler dans des lieux inspirants, d’associer votre entreprise à un quartier emblématique, côtoyer d’autres professionnels… L’occasion de développer votre portefeuille client mais aussi votre réseau professionnel.
Autant de bénéfices qui contribueront à amortir le coût du service de domiciliation de votre entreprise !
Wojo : votre service de domiciliation et votre coworking haut de gamme à prix attractif
Wojo est le leader européen des espaces de travail flexibles et propose des adresses prestigieuses pour installer son siège social d’entreprise à Paris, Lille, Lyon et Barcelone. De quoi choisir la localisation la plus pertinente pour domicilier votre société. En fonction de la notoriété du quartier ou de l’implantation de votre cible… À vous d’affiner vos critères !
Contrairement à d’autres services de domiciliation qui proposent des abonnements mensuels, Wojo propose un tarif unique annuel, résiliable sur préavis d’un mois. Il vous en coûtera de 69 à 99 € HT/mois selon votre localisation.
Plus qu’une adresse postale, cet organisme agréé propose aussi de la location de bureau équipés à la carte où vous pouvez travailler et recevoir vos clients. À moins de préférer une location de salles de réunion au design affirmé ?
Les équipes Wojo réceptionnent en outre votre courrier et vous informent lorsqu’il s’agit d’un recommandé ou d’un colis. Dans ce cas-là, elles peuvent même se charger de la réexpédition de vos plis (ou toutes autres tâches administratives sur demande).
Envie de vous lancer ? Nos experts Wojo seront ravis d’échanger avec vous sur vos besoins, et la formule la plus adaptée entre domiciliation, poste en coworking, location de salles de réunion et / ou de bureau privatif selon le développement de votre activité !
