{"id":11265,"date":"2020-06-29T09:27:27","date_gmt":"2020-06-29T07:27:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/?p=11265"},"modified":"2023-06-27T09:38:33","modified_gmt":"2023-06-27T07:38:33","slug":"loyer-entreprise-optimiser-les-couts-avec-un-nouveau-bureau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/loyer-entreprise-optimiser-les-couts-avec-un-nouveau-bureau\/","title":{"rendered":"Optimiser son loyer entreprise en changeant de bureau"},"content":{"rendered":"

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Revoir son loyer entreprise \u00e0 la baisse, ou : \"de l'art de bien choisir son nouveau bureau\" ! <\/strong><\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

De nombreuses entreprises, fortes du retour positif sur l\u2019exp\u00e9rience de t\u00e9l\u00e9travail impos\u00e9e par le confinement, regardent d\u2019un \u0153il nouveau le co\u00fbt de leur loyer entreprise : en ligne de mire, la compensation des pertes occasionn\u00e9es par presque 3 mois d\u2019interruption et la mise en place d\u2019usages moins couteux.
Les plan\u00e8tes sont-elles align\u00e9es en faveur de l\u2019optimisation de l\u2019h\u00e9bergement de votre entreprise ? Dans ce cas, par o\u00f9 commencer et que prioriser ?
Nous avons demand\u00e9 \u00e0 Augustin Emptaz, commercial chez Wojo, de nous aider \u00e0 affuter nos crit\u00e8res. <\/strong><\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

D\u00e9couvrez les espaces Wojo !<\/a><\/div>\n

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Avant la crise du Covid-19, quelles demandes primaient chez les clients qui
\nse tournaient vers des op\u00e9rateurs de coworking comme Wojo ? <\/h2>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Sans
\nsurprise c\u2019\u00e9tait bien s\u00fbr le budget maximal pr\u00e9vu pour le loyer entreprise, le
\nnombre de collaborateurs \u00e0 h\u00e9berger (qui influe sur la surface \u00e0 louer) et
\nenfin, la localisation (qui elle-m\u00eame influe sur le prix du poste ou du m\u00e8tre
\ncarr\u00e9).<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Est-ce que finalement, ce sont ces crit\u00e8res-l\u00e0 qui pesaient r\u00e9ellement dans
\nla d\u00e9cision finale ? <\/h2>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Oui,
\ndans le sens o\u00f9 il y avait jusqu\u2019alors peu de marge de man\u0153uvre sur ces trois
\ncrit\u00e8res : budget, effectifs, localisation. Il s\u2019agissait d\u2019\u00e9l\u00e9ments
\ndifficilement n\u00e9gociables.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Cependant,
\nune fois ces trois filtres pos\u00e9s, le client r\u00e9alise qu\u2019il a oubli\u00e9, par exemple,
\nle niveau de standing du b\u00e2timent souhait\u00e9 (outre le design, je pense au nombre
\nde m\u00b2 carr\u00e9s allou\u00e9s \u00e0 chaque collaborateur), n\u2019a pas int\u00e9gr\u00e9 le co\u00fbt des
\nplaces de parking\u2026
\nLe \u00ab feeling \u00bb apr\u00e8s la visite des lieux proprement dite est souvent
\nd\u00e9terminant chez Wojo : l\u2019ambiance, la convivialit\u00e9 et bien entendu les
\nservices annexes conduisent tr\u00e8s souvent le client \u00e0 nuancer ses crit\u00e8res
\ninitiaux et r\u00e9fl\u00e9chir diff\u00e9remment \u00e0 ce que doit inclure un loyer entreprise.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Qu\u2019est-ce qui va changer selon toi \u00e0 la suite du confinement ?<\/h2>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

\u00c0 la question
\n\u00ab Si cela vous permet de faire plus de t\u00e9l\u00e9travail, accepteriez-vous de
\nne pas avoir de bureau attribu\u00e9 au sein de votre entreprise (flex-desk)<\/em> ? \u00bb
\n79% des Fran\u00e7ais r\u00e9pondent : oui (1)<\/sup> !<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Par cons\u00e9quent, si le sujet du budget du loyer entreprise reste immuable et sera peut-\u00eatre plus pr\u00e9gnant encore qu\u2019avant, le nombre de collaborateurs \u00e0 h\u00e9berger pourra d\u00e9sormais \u00eatre appr\u00e9hend\u00e9 diff\u00e9remment. Cela va tout changer, car nous pourrons alors proposer des solutions combin\u00e9es \u00e0 nos clients :  mixer bureaux privatifs, tiers lieux et coworking pour r\u00e9duire le co\u00fbt du loyer entreprise. <\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Que te demandent les entreprises qui se renseignent depuis le
\nd\u00e9confinement ?<\/h2>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Elles cherchent comme pr\u00e9vu \u00e0 trouver des \u00e9conomies en d\u00e9m\u00e9nageant et en r\u00e9duisant au passage le nombre de postes n\u00e9cessaire.
Mais les pr\u00e9occupations ne s\u2019arr\u00eatent pas l\u00e0. La question de la r\u00e9duction des temps de trajet se fait jour et donc celle du home office aussi. Cependant, les entreprises ont conscience des limites de cette solution et h\u00e9sitent : pendant le confinement,  43% des Fran\u00e7ais(1) <\/sup>affirmaient<\/a> que l\u2019\u00e9mulation collective du bureau leur manquait\u2026 <\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Pour
\nle coup chez Wojo nous avons une solution interm\u00e9diaire \u00e0 proposer<\/strong> :
\n\u00e0 partir du moment o\u00f9 un collaborateur est en mesure de t\u00e9l\u00e9travailler,
\npourquoi ne pas lui permettre de le faire au plus pr\u00e8s de chez lui, tout en se
\nrendant dans un espace stimulant et d\u00e9di\u00e9 au travail<\/strong> ?
\nIl
\ndevient alors possible de louer des bureaux privatifs par exemple pour deux
\ntiers de ses effectifs et placer le dernier tiers en remote working. Avec des
\nalternatives de tiers-lieux \u00e0 proximit\u00e9 des domiciliations.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

\u00c0 lire aussi : Peut-on vraiment se passer de bureau ? <\/a> <\/p>\n

<\/p>\n

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Superficie, co\u00fbt du m\u00b2, r\u00e9seau, localisation g\u00e9ographique ou services :
\n\u00e0 quoi faut-il \u00eatre vigilant selon toi ? <\/h2>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

La localisation g\u00e9ographique<\/h3>\n

<\/p>\n

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Il faut penser \u00e0 l\u2019emplacement mais aussi \u00e0 l\u2019accessibilit\u00e9<\/strong> et l\u2019attractivit\u00e9 quartier o\u00f9 se situera son camp de base : ce lieu dans lequel le client louera un nombre donn\u00e9 de postes en flex office.
Si l\u2019on souhaite instaurer le t\u00e9l\u00e9travail en coworking : quelle est l\u2019offre adoss\u00e9e aux bureaux privatifs, \u00e9tudier la force du r\u00e9seau d\u2019espaces disponibles, o\u00f9 trouvent-ils et quelles sont leurs conditions d\u2019acc\u00e8s.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

La qualit\u00e9 de l\u2019immeuble<\/h3>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Ensuite
\nle standing attendu<\/strong> : souhaite-t-on soigner son image de marque, se
\nservir de ses espaces comme d\u2019un outil de recrutement, y recevoir ses clients ?
\nAimerait-on b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un salon \u00e0 son \u00e9tage, ou d\u2019un jardin (\u00e0 disposition
\ndes diff\u00e9rentes entreprises locataires ou avoir une terrasse privative) ?<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Quels ont les services inclus<\/h3>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Se dirige-t-on vers une solution servicielle<\/strong> ou traditionnelle\u00a0? De quels services a-t-on besoin\u00a0: salles de r\u00e9union, restauration sur place, parking\u2026 Souhaite-t-on se voir proposer des \u00e9v\u00e8nements business auxquels inviter ses clients\u00a0? Des possibilit\u00e9s de formation ou coaching pour renforcer l\u2019employabilit\u00e9 de ses collaborateurs\u00a0? Des offres d\u00e9tente pour ses \u00e9quipes pendant leur pause-d\u00e9jeuner\u00a0?<\/p>\n

\u00c0 tester : Louer une salle de r\u00e9union (vraiment) originale \u00e0 Paris 8<\/a><\/p>\n

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<\/p>\n

La nature du contrat de location <\/h3>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Quel type d'abonnement<\/strong> est-on pr\u00eat \u00e0 souscrire ?<\/p>\n

<\/p>\n

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En
\nbail 3-6-9, vous devrez attendre la fin de votre contrat de bail pour le
\nr\u00e9silier. On vous demandera \u00e9galement une garantie bancaire \u00e9quivalente le plus
\nsouvent \u00e0 9 mois de loyer, sans oublier la taxe (annuelle) immobili\u00e8re\u2026
\nEn
\nsolution flexible, le pr\u00e9avis varie de 1 \u00e0 3 mois selon les op\u00e9rateurs. Le
\nd\u00e9p\u00f4t de garantie exig\u00e9 est en g\u00e9n\u00e9ral de 3 mois (2 mois chez Wojo) et pour le
\nreste\u2026 tout est inclus dans le prix\/poste.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Le prix de l\u2019offre<\/h3>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Attention \u00e0 payer le juste prix<\/strong> ! S\u2019il est tr\u00e8s difficile de comparer un loyer entreprise en 3-6-9 avec un abonnement en espace de coworking, il est tout de m\u00eame possible de confronter les tarifs par poste. D\u2019un espace de coworking \u00e0 l\u2019autre, un op\u00e9rateur pr\u00e9voira par exemple 2,5 m\u00b2\/poste (donc par collaborateur\u2026) tandis que d\u2019autres comme Wojo vont jusqu\u2019\u00e0 4 m\u00b2 <\/strong>dans certains de leurs sites.
Cette information est rarement diffus\u00e9e : posez la question au commercial qui vous renseigne.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

Pour
\nfinir je dirais que le plus simple est certainement de se faire conseiller,
\nplut\u00f4t que de se perdre sur internet \u00e0 essayer de comparer les offres :
\nles renseignements et devis sont gratuits. Les visites des espaces aussi !\n<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

D\u00e9couvrir Wojo<\/a><\/div>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

1 - <\/strong>Deskeo<\/strong><\/a> \u2013 14\/04\/2020<\/strong><\/p>\n

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Revoir son loyer entreprise \u00e0 la baisse, ou : \"de l'art de bien choisir son nouveau bureau\" ! De nombreuses entreprises, fortes du retour positif sur l\u2019exp\u00e9rience de t\u00e9l\u00e9travail impos\u00e9e par le confinement, regardent d\u2019un \u0153il nouveau le co\u00fbt de leur loyer entreprise : en ligne de mire, la compensation des pertes occasionn\u00e9es par presque 3 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":11267,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"podcast_url_v2":"","footnotes":""},"categories":[160,15],"tags":[],"class_list":["post-11265","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-entre-boites","category-la-boite-a-outils"],"yoast_head":"\nLoyer entreprise : comment l'optimiser pour son futur bureau<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Comment payer le bon prix pour son loyer entreprise ? 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