Avant de se demander comment travailler plus vite, un pr\u00e9requis on n\u00e9gociable : travailler dans un lieu pens\u00e9 pour favoriser votre productivit\u00e9 et limiter les sources de distractions. <\/p>\n <\/p>\n <\/div>\n <\/p>\n <\/p>\n Vouloir \u00eatre plus efficace, chercher \u00e0 gagner du temps pour \u00eatre le plus performant possible pour son entreprise... Le plus souvent notre bonne volont\u00e9 n'est pas \u00e0 remettre en cause. C'est la m\u00e9thode d'organisation du travail qui fait d\u00e9faut : ne pas savoir g\u00e9rer son temps ou organiser sa journ\u00e9e de fa\u00e7on efficace, \u00eatre sensible aux distractions, ne pas d\u00e9l\u00e9guer, avoir du mal \u00e0 prioriser sont autant de freins... On vous livre quelques bonnes pratiques pour augmenter votre efficacit\u00e9 ! <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Si vous jonglez avec de nombreux objectifs, clients ou missions, vous pourrez gagner du temps en tenant une liste de t\u00e2ches (\u00e0 prioriser), de vos rencontres et de vos d\u00e9placements : jour apr\u00e8s jour, heure apr\u00e8s heure pour travailler efficacement. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Afin de travailler plus vite, une bonne habitude sera d\u2019organiser sa journ\u00e9e de travail en commen\u00e7ant par le plus r\u00e9barbatif, et en terminant par le plus agr\u00e9able. Si vous faites l\u2019inverse, il sera plus difficile de travailler efficacement, car vous risquer de passer plus de temps que n\u00e9cessaire sur des t\u00e2ches pourtant faciles (distractions, interruptions et tentations de procrastination obligent). <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Le chronom\u00e8tre est LE moyen de pression intelligent pour apprendre \u00e0 g\u00e9rer son temps et travailler plus vite. C\u2019est m\u00eame un principe infaillible : la personne qui se sait chronom\u00e9tr\u00e9e travaille plus rapidement notamment parce qu'elle r\u00e9siste mieux aux distractions. En jeu, gagner quelques heures par jour !<\/p>\n Pour cela, fixez-vous des objectifs temporels simples : d\u00e9finissez un temps limite (r\u00e9alisable) \u00e0 ne pas d\u00e9passer, puis minutez votre t\u00e2che. Vous pouvez par exemple utiliser le chrono de votre t\u00e9l\u00e9phone ou celui de votre montre. Si voir le temps d\u00e9filer vous angoisse, vous pouvez aussi noter l\u2019heure \u00e0 laquelle vous avez commenc\u00e9, puis surveiller l\u2019horloge du coin de l\u2019\u0153il. Vous constaterez que vous serez plus efficace, concentr\u00e9 sur la deadline sans \u00e9prouver le besoin de c\u00e9der aux pulsions d'interruptions intempestives provoqu\u00e9es par un d\u00e9ficit d'organisation du travail. Pour celles.ceux qui souhaitent avoir un outil : la technique Pomodoro est bien connue en entreprise pour \u00eatre encore plus efficace : il s'agit d'une organisation de travail en sessions de 25 min. avec 5 min. de pause. Puis 15 \u00e0 30 minutes au bout de quatre p\u00e9riodes. \u00c0 lire aussi : Travailler efficacement gr\u00e2ce \u00e0 la technique Pomodoro<\/a><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Vous ne r\u00e9ussirez \u00e0 comprendre comment travailler plus vite qu\u2019\u00e0 partir du moment ou vous aurez canalis\u00e9 toute votre \u00e9nergie sur la t\u00e2che en cours. Car pour travailler plus vite, il faut surtout travailler efficacement et accepter qu'on ne peut pas tout g\u00e9rer en m\u00eame temps. Le fait de morceler votre attention, en menant plusieurs t\u00e2ches de front, vous ralentit forc\u00e9ment : le cerveau humain n'est pas fait pour cela. Vous devez donc ne traiter qu\u2019un sujet \u00e0 la fois. Et ne commencer une nouvelle t\u00e2che que si vous avez achev\u00e9 celle en cours. Exit donc les interruptions en raison d'une notification qui vous indique qu'un coll\u00e8gue vous sollicite sur un autre sujet. Basculer \u00e0 la demande et toutes affaires cessantes sur une autre action donne certes l'illusion (ou la satisfaction) d'\u00eatre disponible mais ne permet pas d'\u00eatre plus efficace ni productif au travail. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Tout comme le fait de mener plusieurs t\u00e2ches de front vous ralentit, \u00eatre r\u00e9ceptif (parfois malgr\u00e9 vous) aux perturbations ext\u00e9rieures vous emp\u00eache de travailler efficacement. Pour \u00eatre s\u00fbr.e de travailler plus vite, d\u2019atteindre un niveau de concentration optimal sans plus le quitter, anticipez tout ce qui pourrait vous d\u00e9ranger : coupez <\/u><\/a>votre <\/a><\/u>t\u00e9l\u00e9phone<\/u><\/a> ainsi que toutes les notifications (y compris Emails) sur votre ordinateur, pr\u00e9venez les personnes susceptibles de vous d\u00e9ranger, etc. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n L\u2019erreur la plus courante consiste \u00e0 entrecouper une lourde t\u00e2che de petits moments de d\u00e9tente. Or, faire une pause constitue en soi une perturbation ext\u00e9rieure : qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une petite partie d\u2019\u00e9checs sur l\u2019ordinateur, faire chauffer une tasse de th\u00e9, lancer la balle \u00e0 votre chien, passer un coup de fil\u2026 ces coupures vous d\u00e9tournent de votre objectif et ne vous font \u00e9videmment pas gagner du temps. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Parfois, l\u2019objectif de productivit\u00e9\u2026 nuit \u00e0 la productivit\u00e9. Parce que vous souhaitez travailler plus vite, ou tout g\u00e9rer en m\u00eame temps, vous vous imposez une pression suppl\u00e9mentaire et devenez contre-productif.ve. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Rep\u00e9rer ses \u00ab cycles de productivit\u00e9 \u00bb permet d'organiser sa journ\u00e9e de fa\u00e7on plus efficace ! <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Comment \u00eatre plus rapide ? Allez au plus simple ! Travailler plus vite, c\u2019est aussi parvenir \u00e0 automatiser ses t\u00e2ches, cr\u00e9er des habitudes, simplifier ses proc\u00e9d\u00e9s, trouver des process pour travailler plus efficacement. Autrement dit, vous rendre la vie plus facile. Le travail, ce n\u2019est pas qu\u2019un dur labeur ! C\u2019est aussi le plaisir de travailler vite et bien : \u00e0 vous de vous poser pour y r\u00e9fl\u00e9chir !<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Un bon moyen de travailler plus vite sans se d\u00e9courager : se concentrer, non pas sur la difficult\u00e9 (on a dit que tout devait \u00eatre simple !) ou le chemin qui reste \u00e0 parcourir, mais seulement sur la fin de la t\u00e2che. Visualisez ce moment o\u00f9 vous appuierez sur le bouton \u00ab quitter \u00bb de votre logiciel, o\u00f9 vous annoncerez \u00e0 votre sup\u00e9rieur que \u00ab oui, c\u2019est termin\u00e9 \u00bb. En d\u2019autres termes, pensez \u00e0 ce que vous allez faire ou ressentir une fois votre t\u00e2che accomplie. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n L\u2019id\u00e9e du si\u00e8cle\u2026 pourquoi ne pas utiliser un outil de monitoring con\u00e7u pour travailler efficacement ? Cela vous guidera dans l'apprentissage de l'optimisation de vos faits et gestes afin de garder un niveau d\u2019efficacit\u00e9 optimal. Justement, un tel assistant existe, et nous avons d\u00e9j\u00e0 r\u00e9dig\u00e9 un article \u00e0 ce sujet. Il s\u2019agit de Rescue Time<\/u><\/a>. Le logiciel tourne en arri\u00e8re-plan, d\u00e8s que vous vous attelez \u00e0 la t\u00e2che. Il dresse un rapport d\u00e9taill\u00e9 de vos activit\u00e9s et vous donne ensuite des pistes sur la fa\u00e7on de travailler plus vite et d\u2019am\u00e9liorer votre productivit\u00e9.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Vous continuez de penser que vous ne sauriez pas comment \u00eatre plus rapide, que vous ne pouvez pas \u00eatre plus efficace ? <\/p>\n <\/p>\n
- distinct de votre lieu de vie personnelle,
- adapt\u00e9 (mobilier ergonomique, luminosit\u00e9 et acoustique sous contr\u00f4le...),
- \u00e9quip\u00e9 pour travailler efficacement (connexion Wifi s\u00e9curis\u00e9 et de qualit\u00e9, imprimantes, prises \u00e9lectriques \u00e0 proximit\u00e9),
- propice \u00e0 la concentration (calme ou en tous cas r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 un \u00e9cosyst\u00e8me professionnel afin de parer aux risques d'interruptions ind\u00e9sirables).
Chez Wojo<\/a>, quelques 300 espaces de travail pens\u00e9s pour vous faire gagner du temps vous attendent partout en France, pour quelques heures ou tous les jours... On vous raconte comment \u00e7a marche ?<\/p>\n1) Pour travailler plus vite : organiser sa journ\u00e9e minutieusement<\/strong><\/h2>\n
Afin de vous concentrer sur un seul objectif \u00e0 la fois, commencez par associer un th\u00e8me \u00e0 chacune de vos journ\u00e9es ou demi-journ\u00e9es. Chaque jour, matin\u00e9e ou apr\u00e8s-midi correspondra \u00e0 une ou plusieurs t\u00e2ches pr\u00e9cises. Chaque matin, balayez votre emploi du temps, r\u00e9organisez-le au besoin, et dressez un plan pr\u00e9cis. Plus qu\u2019une \u00ab to-do list \u00bb, classez les t\u00e2ches par priorit\u00e9, ou bien par\u2026 difficult\u00e9. Comme nous allons le voir maintenant.<\/p>\n2) Comment \u00eatre plus rapide ? Commencez par le plus difficile !<\/strong><\/h2>\n
Mais, surtout, vous risquez de vous miner avec ces \u00ab t\u00e2ches noires \u00bb qui envahissent vos pens\u00e9es bien avant de les avoir commenc\u00e9es et assombrissent votre planning.
D\u00e9barrassez-vous-en, et gagnez en libert\u00e9 d\u2019esprit ! Sauf si vous devez travailler par ordre de priorit\u00e9, en raison d\u2019une \u00e9ch\u00e9ance impos\u00e9e, cette r\u00e8gle pourra \u00eatre modifi\u00e9e en cette occasion.<\/p>\n3) Technique Pomodoro : chronom\u00e9trez vos t\u00e2ches pour travailler plus vite<\/strong> <\/h2>\n
Finir avant le compteur, battre la montre, d\u00e9couvrir comment travailler plus vite, toujours plus vite, de la fa\u00e7on qui vous convient, \u00eatre le plus performant possible, voil\u00e0 votre objectif. <\/p>\n
Pour cela, il vous faudra prendre le temps de planifier votre journ\u00e9e en la d\u00e9coupant en sessions de 25 min. auxquelles vous attribuez des t\u00e2ches (en veillant \u00e0 hi\u00e9rarchiser les priorit\u00e9s). Vous cocherez ensuite chaque mission achev\u00e9e afin de visualiser le chemin accompli.<\/p>\n4) Quand on veut vraiment travailler plus vite, on ne traite qu\u2019une t\u00e2che \u00e0 la fois<\/strong> !<\/h2>\n
C'est la raison pour laquelle la technique Pomodoro cit\u00e9e plus haut pr\u00e9voit de travailler sur la m\u00eame t\u00e2che pendant les 25 min. de session.<\/p>\n
Respectez votre planning de la journ\u00e9e, accrochez-vous \u00e0 votre liste de t\u00e2ches que vous enrichirez des nouvelles demandes en temps voulu. Discipline, discipline !<\/p>\n5) D\u00e9samorcez tout risque de distractions pour travailler efficacement<\/strong> <\/h2>\n
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Partez aussi du principe que tout type de bruit <\/a><\/u>au travail<\/u><\/a> nuira \u00e0 votre productivit\u00e9. De la m\u00eame fa\u00e7on, ne pr\u00e9voyez aucune activit\u00e9 en avance (artistique, sportive) si vous pensez ne pas avoir fini votre travail d\u2019ici-l\u00e0. Non seulement vous perdrez en efficacit\u00e9, mais vous ne serez pas non plus pleinement d\u00e9tendu durant ladite activit\u00e9.<\/p>\n6) R\u00e9sistez \u00e0 la tentation de faire une pause<\/strong><\/h2>\n
Pour travailler plus vite, l\u2019id\u00e9e est d\u2019abattre votre travail en bloc, sans coupure. La pause, elle, sera votre r\u00e9compense ! Pensez-y et accrochez-vous \u00e0 cette id\u00e9e. \u00c0 noter : ne regardez pas non plus vos Emails tant que vous \u00eates sur quelque chose d\u2019important. Consultez-les une bonne fois pour toutes avant de commencer, et n\u2019y revenez que lorsque votre t\u00e2che est accomplie : c'est \u00e7a, travailler efficacement.<\/p>\n7) Ma\u00eetriser son niveau de stress permet de travailler plus vite<\/strong><\/h2>\n
Apprenez \u00e0 canaliser votre stress dans le cadre de <\/u><\/a>votre <\/a><\/u>travail<\/u><\/a>. Emp\u00eachez-le d\u2019atteindre un niveau compromettant pour l\u2019avanc\u00e9e de vos travaux. Massages <\/a><\/u>antistress<\/u><\/a>, yoga <\/u><\/a>du <\/a><\/u>rire<\/u><\/a>, autocoaching<\/a>\u2026 il existe de nombreuses fa\u00e7ons de faire retomber la pression. Pour travailler plus vite, apprenez d\u2019abord \u00e0 g\u00e9rer les situations urgentes plus sereinement\u00a0!
Quand la charge de travail se fait trop pressante, envisagez de d\u00e9l\u00e9guer certaines t\u00e2ches, demandez \u00e0 votre manager de prioriser les actions, pr\u00e9venez votre client d'un possible d\u00e9lai suppl\u00e9mentaire (ou envisagez de sous-traiter) plut\u00f4t que d'aller dans le mur et revoyez votre planning.<\/p>\n8) Le \u00ab connais-toi toi-m\u00eame \u00bb de Socrate<\/strong> ou comment \u00eatre plus rapide<\/strong><\/h2>\n
Que vous dicte votre horloge interne ? \u00cates-vous plut\u00f4t du matin ou <\/a>du soir<\/a><\/u> ? Avez-vous un pic de motivation \u00e0 11 heures ou \u00e0 17 heures ? \u00cates-vous fatigu\u00e9.e, sujet aux distractions ou ragaillardi.e apr\u00e8s le d\u00e9jeuner ?
Conna\u00eetre ses p\u00e9riodes de productivit\u00e9 et de rel\u00e2chement<\/u><\/a> permet de d\u00e9jouer ses r\u00e9flexes biologiques, booster sa productivit\u00e9 et travailler plus efficacement. Vous pouvez par exemple planifier des rendez-vous en ext\u00e9rieur aux heures o\u00f9 vous savez que la procrastination vous guette, vous atteler aux t\u00e2ches complexes aux moments o\u00f9 vous vous savez plus efficace, etc.<\/p>\n9) Rendez tout\u2026 plus simple<\/strong><\/h2>\n
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Si une t\u00e2che devient trop complexe, trouvez le moyen de la simplifier. Il en existe forc\u00e9ment un. Ne laissez pas votre esprit tourner en boucle sur le m\u00eame probl\u00e8me jusqu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9puisement : \u00eatre efficace et savoir g\u00e9rer son temps, c'est parfois accepter de laisser poser un sujet qui vous embrouille pour y revenir \u00e0 t\u00eate repos\u00e9e... ou en d\u00e9l\u00e9guer une partie lorsque c'est possible.<\/p>\n10) Visualiser l\u2019arriv\u00e9e plut\u00f4t que le chemin permet de travailler plus vite<\/strong> <\/h2>\n
Cette id\u00e9e positive vous donnera l'\u00e9nergie n\u00e9cessaire pour travailler plus efficacement loin de toutes distractions. Elle vous aidera \u00e0 tenir jusqu\u2019au bout, sans vous d\u00e9moraliser, sans tra\u00eenasser, sans prendre de pause. Essayez, pour voir !<\/p>\nId\u00e9e bonus : apprenez comment \u00eatre plus rapide avec un logiciel de monitoring ! <\/strong><\/h2>\n
Venez travailler chez nous, testez, et racontez-nous ;-)<\/p>\n