{"id":16081,"date":"2020-08-27T11:00:38","date_gmt":"2020-08-27T09:00:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/?p=16081"},"modified":"2024-02-16T21:07:15","modified_gmt":"2024-02-16T20:07:15","slug":"faire-demande-de-teletravail-negocier-convaincre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/du-bonheur-en-boite\/faire-demande-de-teletravail-negocier-convaincre\/","title":{"rendered":"Demande de t\u00e9l\u00e9travail : bien n\u00e9gocier avec votre manager"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n

Parce que l\u2019\u00e9t\u00e9 a succ\u00e9d\u00e9 au confinement, nous sommes
\nnombreux \u00e0 avoir pris l\u2019habitude de vivre et travailler sur un nouveau rythme :
\nmoins de transports, horaires plus flexibles, moins d\u2019affluence en ville, plus
\nd\u2019autonomie au travail... une foule de petites respirations aux effets positifs
\nincontestables.
\nPuisque \u00ab gr\u00e2ce \u00bb au confinement, vous \u00eates d\u00e9sormais rod\u00e9.e au
\ntravail \u00e0 distance, vous souhaitez prolonger l\u2019exp\u00e9rience et faire une demande
\nde t\u00e9l\u00e9travail. Mode d\u2019emploi pour convaincre votre manager d\u2019approuver votre
\nd\u00e9marche !<\/strong><\/p>\n

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Pourquoi faites-vous une demande de t\u00e9l\u00e9travail ?<\/h2>\n

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Si l\u2019envie semble aller de soi, surtout apr\u00e8s le confinement qui a d\u00e9montr\u00e9 votre capacit\u00e9 \u00e0 travailler \u00e0 distance, votre demande de t\u00e9l\u00e9travail peut aussi bien ne pas r\u00e9jouir votre manager. Crainte d\u2019une baisse de productivit\u00e9, de la r\u00e9action de vos coll\u00e8gues, difficult\u00e9s d\u2019organisation\u2026 ses objections peuvent \u00eatre nombreuses. Pr\u00e9parez bien vos arguments : pourquoi voulez-vous t\u00e9l\u00e9travailler ? Quels enseignements avez-vous tir\u00e9 du confinement ?<\/p>\n

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Temps de trajet domicile travail excessif ou p\u00e9nible ? <\/h3>\n

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Tout le monde sera d\u2019accord sur ce point : les trajets quotidiens sont usants et repr\u00e9sentent un enjeu de sant\u00e9 publique (d\u00e9pression, ob\u00e9sit\u00e9, manque de sommeil, stress, etc.). Il est naturel de chercher \u00e0 se m\u00e9nager lorsque c\u2019est possible. <\/p>\n

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Ceux qui viennent travailler en voiture feront valoir les
\n\u00e9missions carbone et \u00e9voqueront la loi d\u2019orientation des mobilit\u00e9 (loi LOM)
\nvot\u00e9e en d\u00e9cembre 2019. Ceux qui utilisent les transports en commun pourront
\nparler promiscuit\u00e9, p\u00e9nibilit\u00e9 et risques sanitaires dans le contexte actuel. <\/p>\n

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On estime \u00e0 30 minutes le maximum id\u00e9al pour un aller simple. Mais des diff\u00e9rences se font d\u00e9j\u00e0 sentir entre ceux qui mettent moins de 20 minutes et les autres\u2026 Selon l\u2019\u00e9tude Workplaces<\/a> 2018 sur l\u2019impact de la mobilit\u00e9 sur le bien-\u00eatre au travail, la moyenne de temps de trajet domicile-travail des actifs et \u00e9tudiants en Ile-de-France est de 44 min. C'est la dur\u00e9e de trajet la plus importante toutes r\u00e9gions confondues (21 minutes en Bretagne et Nouvelle-Aquitaine ; 20 minutes en Pays de la Loire). L\u2019\u00e9tude relate les effets pervers de la dur\u00e9e des temps de trajets : on passe moins de temps au bureau, ne se projette pas \u00e0 long terme dans l\u2019entreprise, n\u2019imagine pas se faire des amis au travail\u2026 peut-\u00eatre vous reconnaitrez-vous ? <\/p>\n

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N\u00e9cessit\u00e9 d\u2019optimiser vos d\u00e9placements ?<\/h3>\n

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Vous \u00eates peut-\u00eatre commercial, architecte, artisan\u2026 et tant
\nd\u2019autres qui cumulent les d\u00e9placements au cours de leur semaine. Pour
\nconvaincre votre management, essayez d\u2019estimer la perte de temps occasionn\u00e9e
\npar le fait de repasser au bureau, ou les plages horaires perdues entre deux
\nrendez-vous sans possibilit\u00e9 de travailler. Pour cela, appliquez-vous \u00e0 noter
\nvos temps de trajets et observations sur vos conditions de circulations
\n(embouteillage, intemp\u00e9rie, gr\u00e8ve ?) pendant au moins une semaine. <\/p>\n

Ensuite, vous disposez de deux options :
\n- Ces conditions sont fatigantes, et vous souhaiteriez pouvoir ne pas vous
\nd\u00e9placer du tout de temps en temps, en t\u00e9l\u00e9travaillant de chez vous ou d\u2019un
\nespace de coworking accessible \u00e0 pied ou \u00e0 v\u00e9lo une journ\u00e9e par semaine \/
\nquinzaine \/ mois : \u00e0 vous de placer le curseur o\u00f9 vous voulez. <\/p>\n

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- Vous voulez pouvoir travailler partout, \u00e0 tout moment, pour
\nlimiter les temps morts dans votre journ\u00e9e. Pour chaque demi-heure gagn\u00e9e, c\u2019est
\nun devis \u00e9tabli pour le client que vous venez de quitter, le compte-rendu de la
\nr\u00e9union achev\u00e9e, le rendez-vous suivant pr\u00e9par\u00e9 sereinement, une \u00e9tude
\nt\u00e9l\u00e9charg\u00e9e et lue !<\/p>\n

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Je me g\u00e9olocalise pour trouver
un espace de travail \u00e0 proximit\u00e9<\/a><\/div>\n

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Pr\u00e9server l\u2019\u00e9quilibre entre vie personnelle et vie professionnelle<\/h3>\n

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Seulement 12% des salari\u00e9s s\u2019estiment satisfaits de l\u2019\u00e9quilibre entre leur vie pro et perso (source : \u00e9tude Robert Half, publi\u00e9e dans Le Figaro 2018). Et 85% des dirigeants de PME sont conscients que cet \u00e9quilibre est un facteur de motivation et joue un r\u00f4le dans l\u2019attractivit\u00e9 de l\u2019entreprise et la lutte contre l\u2019absent\u00e9isme (source : HR Voice, \u00e9tude WiiSmile 2019).<\/p>\n

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N\u2019h\u00e9sitez donc \u00e0 pas \u00e0 insister sur l\u2019importance pour vous
\nde trouver le juste \u00e9quilibre entre implication au bureau et vie personnelle
\n\u00e9panouie. Aller chercher vos enfants de temps \u00e0 autre \u00e0 l\u2019\u00e9cole, d\u00e9poser votre
\nb\u00e9b\u00e9 \u00e0 la cr\u00e8che sans courir, pouvoir d\u00e9jeuner de temps \u00e0 autre\u2026 chez un parent
\n\u00e2g\u00e9 qui a besoin de compagnie\u2026 sont autant de bonnes raisons de vouloir
\nt\u00e9l\u00e9travailler, sans que cela nuise \u00e0 votre productivit\u00e9. Et vous pouvez donner
\ndes garanties \u00e0 votre employeur pour le rassurer !<\/p>\n

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Les points \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir avant de faire une demande de t\u00e9l\u00e9travail <\/h2>\n

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Vous souhaitez vous rendre moins souvent au bureau, certes. Mais o\u00f9 envisagez-vous de t\u00e9l\u00e9travailler, et combien de jours par mois ? Autant de d\u00e9tails \u00e0 pr\u00e9ciser dans votre lettre de demande de t\u00e9l\u00e9travail pour en discuter avec votre manager.<\/p>\n

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O\u00f9 t\u00e9l\u00e9travailler ?<\/h3>\n

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Confinement oblige, vous avez prouv\u00e9 que vous pouviez t\u00e9l\u00e9travailler dans votre salle de bain\u2026 mais vous n\u2019\u00eates pas s\u00fbre.e d\u2019avoir envie de continuer, ni votre employeur, d\u2019ailleurs ! Les entreprises se montrent parfois r\u00e9ticentes au home office<\/em> : obligation de contr\u00f4ler et am\u00e9nager le poste de travail du salari\u00e9 \u00e0 son domicile, connexion wifi non s\u00e9curis\u00e9e, tentation d\u2019allumer BFM en sourdine ou nounou d\u00e9pass\u00e9e par la pr\u00e9sence d\u2019un parent dans la maison\u2026 L\u2019art du home office<\/em> est effectivement d\u00e9licat. <\/p>\n

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Un bon compromis, au moins pour ancrer l\u2019usage, est de proposer de vous rendre dans un espace de coworking \u00e0 proximit\u00e9 de chez vous. L\u2019offre est pl\u00e9thorique, et des marques telles que Wojo proposent m\u00eame des abonnements coworking donnant acc\u00e8s \u00e0 quelque 300 espaces adapt\u00e9s au t\u00e9l\u00e9travail, partout en France. De quoi rassurer votre boss : vous vous l\u00e8verez bien tous les matins pour aller au travail. Simplement, vous irez \u00e0 pied, ou presque.<\/p>\n

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D\u00e9couvrir les espaces de travail Wojo<\/a><\/div>\n

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Bon \u00e0 savoir :<\/h3>\n

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Il existe plusieurs types d\u2019espaces de coworking. Certains proposent de travailler dans un lieu dynamique et ouvert \u00e0 tous<\/strong> : c\u2019est le cas de ce que l\u2019on appelle les caf\u00e9s coworking, conviviaux, mais o\u00f9 l'ambiance n'est pas toujours propice \u00e0 la concentration.<\/p>\n

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D\u2019autres sont disponibles sur r\u00e9servation et\/ou limit\u00e9s aux abonn\u00e9s. L\u2019atmosph\u00e8re y est calme et studieuse, <\/strong>dans l\u2019esprit d\u2019une biblioth\u00e8que, comme les coworking calmes de Wojo<\/a>.<\/p>\n

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Il existe aussi les bureaux chambres<\/strong>, des bureaux privatifs<\/a> am\u00e9nag\u00e9s dans des h\u00f4tels et disponibles \u00e0 la location. Une bonne solution pour les entreprises qui souhaitent que leurs collaborateurs t\u00e9l\u00e9travaillent des espaces confidentiels et puissent laisser du mat\u00e9riel ou des dossiers. AccorH\u00f4tels notamment d\u00e9veloppe ce concept.<\/p>\n

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Combien de jours par mois ?<\/h3>\n

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Il n\u2019existe pas encore de recommandation officielle\u2026 mais des tendances. En 2019 une \u00e9tude Inkidata pour Wojo avait interrog\u00e9 les Fran\u00e7ais sur leur semaine id\u00e9ale : ces derniers souhaitaient travailler trois jours au bureau, un jour \u00e0 la maison, et un jour dans un espace tiers. Un d\u00e9coupage plein de bon sens :
- la pr\u00e9sence au bureau est de facto<\/em> indispensable pour maintenir l\u2019\u00e9mulation et les relations entre coll\u00e8gues ;
- un jour \u00e0 la maison rend possible une organisation dans laquelle les enfants ne seront pas pr\u00e9sents et permet de se concentrer sur des t\u00e2ches n\u00e9cessitant d\u2019\u00eatre au calme, sans interruption ;
- le travail en espace de coworking permet de maintenir une certaine routine, d\u2019organiser ses r\u00e9unions et de recevoir des clients dans un lieu adapt\u00e9, et de c\u00f4toyer une communaut\u00e9 de professionnels \u00e9largie.<\/p>\n

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Listez les t\u00e2ches r\u00e9alisables \u00e0 distance de votre bureau
\nhabituel (pas besoin de dossiers, de mat\u00e9riel sp\u00e9cifique\u2026) afin de rassurer
\nvotre employeur sur votre organisation. Estimez ensuite le temps utile \u00e0
\nl\u2019accomplissement de ces t\u00e2ches. Soyez transparent : si vous souhaitez
\nt\u00e9l\u00e9travailler le lundi depuis votre maison de campagne, dites-le et
\nengagez-vous \u00e0 rester flexible.<\/p>\n

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\u00c0 faire lire \u00e0 votre employeur : Demande de t\u00e9l\u00e9travail : 10 raisons de dire oui<\/a><\/em><\/p>\n

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Joignez une charte de bonne conduite \u00e0 votre demande de t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n

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Quelles seront les objections de votre employeur \u00e0 votre
\ndemande de t\u00e9l\u00e9travail ? Essayez de les anticiper pour y apporter une
\nr\u00e9ponse.<\/p>\n

- Une baisse de productivit\u00e9 ? Proposez de faire un mois d\u2019essai suivi
\nd\u2019un point \u00e0 l\u2019issue de cette p\u00e9riode. D\u00e9finissez des indicateurs faciles \u00e0
\nsuivre (horaires de connexion, suivi de vos dossiers, etc.) pour pouvoir \u00eatre
\nconvainquant \u00e0 la fin du mois.<\/p>\n

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- L\u2019opacit\u00e9 de votre disponibilit\u00e9 ? Soyez
\nirr\u00e9prochable sur vos horaires de connexion, et toujours ponctuel.le, notamment
\nlorsque vous \u00eates invit\u00e9.e en visioconf\u00e9rence. Pas question d\u2019\u00eatre mal install\u00e9.e
\nquand la r\u00e9union d\u00e9bute, ou d\u2019avoir un probl\u00e8me de micro. Personne ne doit
\nsubir les cons\u00e9quences de votre t\u00e9l\u00e9travail. Communiquez sur votre agenda, et
\npr\u00e9venez si vous devez vous absenter une heure !<\/p>\n

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- Moins de r\u00e9activit\u00e9 ? Proposez d\u2019installer un chat
\nd\u2019entreprise, si vous n\u2019en utilisiez pas d\u00e9j\u00e0.
\n- Un d\u00e9sengagement de votre part ? Ce n\u2019est pas parce que vous avez
\nplus de temps \u00e0 consacrer au bricolage que votre job ne vous int\u00e9resse plus. Un
\ncollaborateur heureux est plus engag\u00e9 et plus fid\u00e8le \u00e0 son employeur. Parlez
\nqualit\u00e9 de vie au travail (QVT), et montrez-vous enthousiaste !
\n- Le co\u00fbt de cette organisation ? Comme \u00e9voqu\u00e9 plus haut, des formules
\nd\u2019abonnement en coworking \u00e0 petit prix existent.
\n- Tout le monde va vouloir t\u00e9l\u00e9travailler ! Et pourquoi pas ? De plus
\nen plus d\u2019entreprises pensent \u00e0 r\u00e9duire le co\u00fbt de leurs charges immobili\u00e8res
\nen pla\u00e7ant tout ou partie de leurs \u00e9quipes en t\u00e9l\u00e9travail partiel : votre
\ndemande de t\u00e9l\u00e9travail s\u2019inscrit dans une tendance de fond. <\/p>\n

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\u00c0 faire lire \u00e0 votre employeur : Optimiser son loyer entreprise en changeant de bureau<\/a><\/em><\/p>\n

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Vous pouvez proposer de servir de cobaye. \u00ab Si et seulement si<\/em> \u00bb votre exp\u00e9rience est concluante, le point sera \u00e9voqu\u00e9 au cas par cas avec vos autres coll\u00e8gues. Rassurez votre manager en lui proposant de s\u2019engager sur quelques mois reconductibles pour d\u00e9marrer, sans oublier de d\u00e9finir un d\u00e9lai de pr\u00e9avis. <\/p>\n

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Pr\u00eat.e pour d\u00e9poser votre demande de t\u00e9l\u00e9travail ? Si vous avez des questions compl\u00e9mentaires, ou souhaitez \u00e9voquer votre situation particuli\u00e8re, sachez que nous nous ferons un plaisir de vous aider dans votre d\u00e9marche\/n\u00e9gociation. Il vous suffit de prendre rendez-vous avec l'un de nos experts de l'organisation du travail en cliquant ci-dessous ! <\/strong><\/p>\n

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Prendre rendez-vous avec un expert des espaces de travail <\/a><\/div>\n

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Parce que l\u2019\u00e9t\u00e9 a succ\u00e9d\u00e9 au confinement, nous sommes nombreux \u00e0 avoir pris l\u2019habitude de vivre et travailler sur un nouveau rythme : moins de transports, horaires plus flexibles, moins d\u2019affluence en ville, plus d\u2019autonomie au travail... une foule de petites respirations aux effets positifs incontestables. 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