<\/p>\n
Vous avez choisi d\u2019aller chercher des talents \u00e0 distance, l\u00e0 o\u00f9 ils sont, et pas forc\u00e9ment \u00e0 proximit\u00e9 de votre entreprise ? D\u00e8s la promesse d'embauche sign\u00e9e, l\u2019aventure commence pour vos nouvelles recrues, m\u00eame \u00e0 distance. Alors comment transformer leur onboarding virtuel en une exp\u00e9rience enrichissante, renfor\u00e7ant la culture d'entreprise et le sentiment d'appartenance d\u00e8s le premier jour ? D\u00e9couvrez nos meilleures pratiques pour accueillir, int\u00e9grer et fid\u00e9liser vos talents \u00e0 travers le prisme du t\u00e9l\u00e9travail.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Qui dit nouveaux embauch\u00e9s bien int\u00e9gr\u00e9s dit efficacit\u00e9 multipli\u00e9e et engagement renforc\u00e9\u00a0! \u00c0 l\u2019inverse, une mauvaise int\u00e9gration provoque d\u00e9sengagement, esprit critique envers l\u2019entreprise, forte probabilit\u00e9 de d\u00e9missionner pour un autre poste qui semble plus attractif... Bref, une mauvaise int\u00e9gration peut transformer un recrutement en mauvais investissement. Il est donc essentiel d\u2019aider vos nouvelles recrues \u00e0 r\u00e9ussir leur int\u00e9gration. Un challenge d\u2019autant plus important qu\u2019elles sont \u00e0 distance des autres \u00e9quipes et qu\u2019elles disposent de peu d\u2019\u00e9l\u00e9ments physiques pour se rep\u00e9rer dans l\u2019organisation.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00c0 lire aussi\u00a0: Recrutement \u00e0 distance, mode d\u2019emploi pour trouver la perle rare<\/a><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Vous avez trouv\u00e9 votre perle rare ? Elle a accept\u00e9 votre proposition ? Bravo. Apr\u00e8s votre processus de recrutement \u00e0 distance commence\u2026 l\u2019int\u00e9gration \u00e0 distance de votre nouvelle recrue. Faites-lui sentir qu\u2019elle est attendue, par vous et le reste de l\u2019\u00e9quipe. Avant m\u00eame son premier jour et la fin de la p\u00e9riode de pr\u00e9-int\u00e9gration, maintenez des contacts r\u00e9guliers sous divers pr\u00e9textes. Envoyez-lui des informations sur la mutuelle d\u2019entreprise, demandez-lui son RIB, etc.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Donnez-lui toutes les infos utiles pour se projeter et commencer \u00e0 s\u2019organiser. Si par exemple votre entreprise valorise la flexibilit\u00e9 et propose \u00e0 ses salari\u00e9s.\u00e9es un acc\u00e8s pour t\u00e9l\u00e9travailler dans des espaces de coworking, adressez-lui de la documentation sur ce sujet. Cela permettra \u00e0 votre nouvel embauch\u00e9 ou nouvelle embauch\u00e9e de chercher les espaces \u00e0 proximit\u00e9 de son domicile. Cela facilitera son int\u00e9gration dans son nouvel environnement de travail et renforcera son sentiment d'appartenance d\u00e8s le d\u00e9but.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/div>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n L'objectif d'une bonne int\u00e9gration est de rendre votre recrue rapidement op\u00e9rationnelle. Pour cela, il faut l\u2019aider \u00e0 se familiariser vite et bien avec votre environnement, vos valeurs et votre fonctionnement. Autant d\u2019informations qu\u2019il ou elle devra absorber \u00e0 distance d\u00e8s ses premiers jours ! Lui fournir des cl\u00e9s et des rep\u00e8res l\u2019aidera dans ce travail d\u2019int\u00e9gration. L'id\u00e9al est de compiler un parcours d\u2019int\u00e9gration dans un support unique, comme un livret d'onboarding digital ou papier, une documentation compl\u00e8te incluant :<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/ul>\n <\/p>\n <\/p>\n Ce livret d'accueil, con\u00e7u pour faciliter l'int\u00e9gration des nouveaux arrivants, sera par la suite un outil pr\u00e9cieux pour chaque nouveau recrutement, y compris l'arriv\u00e9e d'alternants et de stagiaires, permettant ainsi de faire gagner du temps \u00e0 vos collaborateurs en poste. Vous pourrez \u00e9galement le faire circuler en interne pour revivifier votre culture d'entreprise parmi vos \u00e9quipes.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n L'arriv\u00e9e d'un nouveau collaborateur ou d'une nouvelle collaboratrice \u00e0 distance n\u00e9cessite une attention particuli\u00e8re \u00e0 son environnement de travail. Assurez-vous qu'il ou elle dispose de tout le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire pour une int\u00e9gration r\u00e9ussie et pour devenir rapidement op\u00e9rationnel.le. C\u2019est-\u00e0-dire : <\/p>\n <\/p>\n Pour son poste de travail, pensez \u00e9galement au mobilier de bureau ergonomique. Il peut \u00eatre un atout dans votre politique de recrutement et de fid\u00e9lisation, et contribue \u00e0 une bonne int\u00e9gration des nouveaux employ\u00e9s.<\/p>\n Si votre recrue ne dispose pas d\u2019un espace de travail adapt\u00e9 \u00e0 son domicile, proposez-lui de chercher un espace de coworking \u00e0 proximit\u00e9, et envisagez de prendre en charge tout ou partie de son abonnement. Dans un r\u00e9seau comme Wojo, vous avez le choix entre l\u2019acc\u00e8s \u00e0 des espaces de coworkings ou la location de bureaux privatifs et salles de r\u00e9union \u00e0 la journ\u00e9e ou pour une longue dur\u00e9e. Vous facilitez ainsi l'int\u00e9gration du nouvel arrivant dans un nouvel environnement de travail agr\u00e9able et professionnel.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/div>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n La semaine pr\u00e9c\u00e9dant l\u2019arriv\u00e9e de votre collaborateur ou collaboratrice, assurez-vous qu\u2019une adresse e-mail professionnelle et un num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone lui ont bien \u00e9t\u00e9 attribu\u00e9s. Cela lui donnera le sentiment d\u2019\u00eatre accueilli.e, et facilitera son int\u00e9gration dans l'\u00e9quipe et l'entreprise. Si son onboarding se fait 100% \u00e0 distance, un envoi soign\u00e9 de ses outils de travail via un transporteur sp\u00e9cialis\u00e9, accompagn\u00e9 d'un chaleureux petit mot de bienvenue et de quelques goodies repr\u00e9sentant votre marque employeur, feront toute la diff\u00e9rence pour sa premi\u00e8re impression.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Organisez un point avec votre responsable IT pour vous assurer que tout est op\u00e9rationnel et pr\u00eat pour le premier jour. Vous \u00e9liminez ainsi tout \u00e9tonnement ou frustration qui pourrait nuire \u00e0 une bonne int\u00e9gration. Des rappels dans l\u2019agenda de votre \u00e9quipe aideront \u00e0 ne n\u00e9gliger aucune de ces \u00e9tapes essentielles, garantissant ainsi l\u2019arriv\u00e9e d'un nouveau collaborateur dans les meilleures conditions.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Le D-Day est arriv\u00e9 ? Adoptez les meilleures pratiques d'accueil, comme en pr\u00e9sentiel, mais en visioconf\u00e9rence, et redoublez d\u2019attention pour garantir un d\u00e9but d\u2019int\u00e9gration r\u00e9ussie. Programmez un rendez-vous avec lui ou elle en d\u00e9but de journ\u00e9e pour lui montrer l'importance que l'entreprise accorde \u00e0 l'int\u00e9gration de chaque nouveau salari\u00e9.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Si plusieurs embauch\u00e9s arrivent le m\u00eame jour, profitez-en pour accueillir les nouveaux en les pr\u00e9sentant les uns aux autres en visio. Ils.elles se sentiront ainsi moins isol\u00e9s pour leurs premiers pas lors de leur p\u00e9riode d\u2019essai.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Organisez-leur un planning de rendez-vous en t\u00eate-\u00e0-t\u00eate vid\u00e9o avec diff\u00e9rents collaborateurs et collaboratrices d\u00e8s les premi\u00e8res semaines de leur arriv\u00e9e. Ce sera l'occasion de faire connaissance, de se familiariser avec les dossiers importants du moment, et de faciliter leur int\u00e9gration dans l'\u00e9quipe et dans la culture d'entreprise.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n D\u00e9signez aussi un parrain ou une marraine qui ne fait pas partie de son \u00e9quipe directe. Choisi.e pour son exp\u00e9rience et sa connaissance de la culture d'entreprise, cette personne contact r\u00e9pondra \u00e0 ses questions d'ordre g\u00e9n\u00e9ral, facilitant ainsi l\u2019onboarding du nouvel arrivant dans l'entreprise. Ce tuteur ou cette tutrice sera un pr\u00e9cieux canal pour v\u00e9hiculer des informations \u00ab informelles \u00bb sur l\u2019entreprise et sur les personnes cl\u00e9s dans l\u2019organisation pendant sa p\u00e9riode d\u2019int\u00e9gration et ses premiers mois.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Ce mentor peut aussi recueillir le rapport d\u2019\u00e9tonnement de votre nouveau collaborateur \u00e0 l\u2019issue de sa phase d\u2019int\u00e9gration, aux c\u00f4t\u00e9s de son sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique. Cela vous offrira une richesse suppl\u00e9mentaire de points de vue sur les points d\u2019am\u00e9lioration ou les r\u00e9ussites de votre organisation.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\nPourquoi est-ce important de pr\u00e9voir un parcours d\u2019int\u00e9gration, m\u00eame \u00e0 distance ?<\/h2>\n
Conseil 1 \u2013 D\u00e9marrer l\u2019onboarding \u00e0 distance d\u00e8s la signature de la promesse d\u2019embauche<\/strong><\/h2>\n
Conseil 2 \u2013 Pr\u00e9parer et envoyer un livret d\u2019int\u00e9gration \u00e0 distance<\/h2>\n
<\/p>\n
Conseil 3 \u2013 S\u2019assurer que votre recrue dispose d\u2019un lieu de travail adapt\u00e9<\/h2>\n
- un ordinateur \u00e9quip\u00e9 d\u2019un clavier et d\u2019un \u00e9cran ergonomique afin de pr\u00e9venir les troubles musculosquelettiques,
- un acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 \u00e0 vos logiciels et outils internes, essentiels d\u00e8s le premier jour,
- un t\u00e9l\u00e9phone professionnel si sa fonction le n\u00e9cessite,
- une connexion internet performante,
- un lieu calme o\u00f9 il ou elle peut passer ses appels sans \u00eatre d\u00e9rang\u00e9.e.<\/p>\nConseil 4 \u2013 Anticiper son arriv\u00e9e comme le D-Day<\/h2>\n
Conseil 5 \u2013 R\u00e9ussir son arriv\u00e9e pour favoriser son int\u00e9gration !<\/h2>\n
Conseil 6 \u2013 Choisir un.e mentor pour guider ses premiers pas<\/h2>\n