{"id":2339,"date":"2021-05-11T12:30:00","date_gmt":"2021-05-11T10:30:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.nextdoor.fr\/?p=2339"},"modified":"2025-06-10T12:30:52","modified_gmt":"2025-06-10T10:30:52","slug":"cinq-cles-reussir-amenagement-de-vos-bureaux","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/du-bonheur-en-boite\/cinq-cles-reussir-amenagement-de-vos-bureaux\/","title":{"rendered":"Am\u00e9nagement de bureaux : cinq cl\u00e9s pour l'optimiser"},"content":{"rendered":"

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L'am\u00e9nagement de bureaux n'est pas si simple, et pourtant il impacte directement notre qualit\u00e9 de vie au travail. Le t\u00e9l\u00e9travail \u00e9tant devenu une alternative aussi \u00e9vidente que naturelle, il devient essentiel de rendre les locaux de votre entreprise... attractifs ! Comment faire en sorte que vos collaborateurs appr\u00e9cient de venir travailler en pr\u00e9sentiel ? En leur proposant un environnement de travail plaisant \u00e0 vivre et propice aux interactions sociales.<\/strong> <\/p>\n

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L'am\u00e9nagement de bureaux, de quoi parle-t-on ?<\/h2>\n

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D\u00e9placer les meubles : revoir l'agencement de bureau<\/h3>\n

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Un projet d'am\u00e9nagement de bureau peut commencer par modifier l'am\u00e9nagement des espaces : distribution des tables, chaises de travail, imprimantes, zones d'accueil du public, de repos, etc.
L'objectif peut \u00eatre de :
- gagner de l'espace et augmenter le nombre de postes de travail,
- casser la routine et apporter un vent de changement dans l'entreprise,
- am\u00e9liorer l'exp\u00e9rience collaborateur mais aussi les conditions d'accueil des visiteurs,
- d\u00e9siloter les \u00e9quipes dans le cadre dune remise \u00e0 plat de l'organisation...
Simple en apparence, l'exercice m\u00e9rite r\u00e9flexion : en jeu, le respect de la confidentialit\u00e9, la concentration, l'ergonomie, l'optimisation des m\u00b2...
Faire r\u00e9aliser un space planning peut alors s'av\u00e9rer judicieux, mais s'appuyer sur ses \u00e9quipes pour recueillir leurs suggestions peut aussi \u00eatre l'occasion de mener un projet commun (voir plus bas) !<\/p>\n

\u00c0 lire aussi : \u00cates-vous bien assis ?<\/a><\/p>\n

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Changer la d\u00e9co : compl\u00e9ter son mobilier de bureau<\/h3>\n

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Des progr\u00e8s consid\u00e9rables ont \u00e9t\u00e9 fait ces derni\u00e8res ann\u00e9es en mati\u00e8re d'ergonomie et de lutte contre les troubles musculosquelettiques (TMS). Aujourd'hui le mobilier de bureau professionnel<\/a> est \u00e0 la fois design, fonctionnel et contribue \u00e0 la pr\u00e9vention des TMS : des gammes de mobilier de bureaux existent pour toutes les bourses.
On sait aussi que varier les positions de travail dans une m\u00eame journ\u00e9e permet \u00e0 la fois de limiter les risques et contribue \u00e0 la productivit\u00e9 : tables hautes, fauteuils et canap\u00e9s, poufs, si\u00e8ges de travail classiques...<\/p>\n

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Autres leviers de bien-\u00eatre au travail :
- oser la couleur ! Papiers peints, peintures, cadres, plantes, tapis... permettent de cr\u00e9er une atmosph\u00e8re conviviale, tout en vous d\u00e9marquant,
- l'ajout de mobilier ou accessoires issus des codes de la maison pour briser le formalisme : lampes de table offrant un \u00e9clairage plus intime, fauteuils confortables, napperons, bougeoirs, repose-pieds...<\/p>\n

En la mati\u00e8re les tiers-lieux sont une belle source d'inspiration : les espaces de travail Wojo<\/a> par exemple ont tous un th\u00e8me qui leur est propre, autour duquel le design se d\u00e9cline. Les constantes : espace, lumi\u00e8re, couleur, typologie vari\u00e9e de mobilier de bureaux, autod\u00e9rision....<\/p>\n

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R\u00e9aliser des travaux de r\u00e9novation : r\u00e9flexion sur l'agencement de bureaux<\/h3>\n

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Un tel projet d'am\u00e9nagement n\u00e9cessitera cette fois le soutien de professionnels aguerris \u00e0 l'organisation d'espaces de travail, ou d'un architecte d'int\u00e9rieur sp\u00e9cialis\u00e9 en space planning. Ils seront \u00e0 m\u00eame d'imaginer des solutions innovantes, dans le respect des normes et de votre budget. Leurs points de vigilance ?
- la luminosit\u00e9 et l'acoustique,
- le choix du mobilier et des mat\u00e9riaux (bon vieillissement, facilit\u00e9 d'entretien...),
- un cloisonnement astucieux pour \u00e9viter les m\u00b2 sous utilis\u00e9s, des espaces modulables pour pouvoir \u00e9voluer au fil de votre besoin,
- une circulation des personnes raisonn\u00e9e...
Et au-del\u00e0, la conception d'un lieu \u00e0 votre image, pourvu d'un mobilier design et de couleurs en ad\u00e9quation avec vos valeurs ! <\/p>\n

Vous h\u00e9sitez ? Vous ne voyez pas quels changements apporter ni quel en serait l'int\u00e9r\u00eat ?
Un bon moyen est de sentir la diff\u00e9rence en se rendant dans un espace de travail con\u00e7u par une \u00e9quipe d\u2019architectes d'int\u00e9rieur sp\u00e9cialis\u00e9e en am\u00e9nagement de bureau. Chez Wojo<\/a>, tous les projets sont r\u00e9alis\u00e9s sur la base d'un space planning : venez visiter et faites-vous expliquer les enjeux pour vous inspirer.<\/p>\n

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Prendre rendez-vous avec un expert en am\u00e9nagement de bureau Wojo<\/a><\/div>\n

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Pourquoi envisager l'am\u00e9nagement de ses bureaux ?<\/h2>\n

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Vos bureaux ou locaux professionnels sont le reflet de votre marque et constituent un levier de performance ! <\/p>\n

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Incarner votre marque au travers de l'am\u00e9nagement de vos bureaux<\/h3>\n

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L'agencement et l'am\u00e9nagement des espaces, le choix du mobilier, du design (sobre, irr\u00e9v\u00e9rencieux, acidul\u00e9), une architecture d'int\u00e9rieur soign\u00e9e... sont des signaux que vous adressez \u00e0 vos clients, visiteurs et candidats !
Donner envie de rester, surprendre, cr\u00e9er un environnement propice \u00e0 la productivit\u00e9 sont autant de points marqu\u00e9s pour asseoir la qualit\u00e9 et le s\u00e9rieux de votre marque ! Pensez space planning : lorsque vous conduisez un client important jusqu'\u00e0 votre salle de r\u00e9union, vos bureaux doivent faire bonne impression. Traverser votre hall d'accueil, emprunter les couloirs et apercevoir vos \u00e9quipes \u00e0 des postes de travail ergonomiques ou une salle de pause \u00e9quip\u00e9e de mobilier design... tout ceci concourt \u00e0 le mettre dans de bonnes dispositions.<\/p>\n

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Cr\u00e9er de l'engagement aupr\u00e8s de vos \u00e9quipes<\/h3>\n

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Vos espaces de travail et leur design sont-ils suffisamment attractifs pour donner le sourire \u00e0 vos \u00e9quipes ? Font-ils le poids face aux temps de trajets, alors que le t\u00e9l\u00e9travail s'est invit\u00e9 de mani\u00e8re durable dans nos quotidiens ?<\/p>\n

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Le pr\u00e9sentiel est pourtant un levier de performance incontournable : garant de la coh\u00e9sion des \u00e9quipes, il favorise la libre circulation des id\u00e9es, et participe \u00e0 la motivation et adh\u00e9sion aux valeurs de l\u2019entreprise. Et si vous leur proposiez de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 l\u2019am\u00e9nagement de vos bureaux ? Voici les bonnes questions \u00e0 vous poser pour le r\u00e9ussir.<\/p>\n

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Repenser son am\u00e9nagement de bureaux en 5 \u00e9tapes<\/h2>\n

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1 - Pour r\u00e9ussir son am\u00e9nagement de bureau, commencez par d\u00e9briefer<\/h3>\n

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Depuis le confinement, le regard et les attentes des collaborateurs sur leur bureau a chang\u00e9.
\u00c9tape 1 : Proposez un team building sur le bureau de leur r\u00eaves. <\/p>\n

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Check list 1 - \u00e0 quoi rem\u00e9dier lors pour l'am\u00e9nagement du bureau id\u00e9al<\/h4>\n

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Qu'est-ce qui va et qui na va pas dans vos locaux actuels ? Qu'aimeraient-ils changer dans l'am\u00e9nagement de leurs bureaux ?
- le temps de trajet
- des espaces de pause et\/ou caf\u00e9t\u00e9ria qui n\u00e9cessitent des travaux de r\u00e9novation
- les menus, encas et boissons disponibles sur le lieu de travail
- l'atmosph\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale : le design, les couleurs, le choix du mobilier...
- l'ergonomie et l'agencement : mobilier professionnel vieillissant, fauteuils en nombre insuffisant, chaises de bureau peu ergonomiques, des espaces trop densifi\u00e9s ou pas assez modulaires,
- la qualit\u00e9 du lieu : propret\u00e9, \u00e9clairage, bureau open space \u00e0 l'acoustique mal ma\u00eetris\u00e9e, maintenance des ascenseurs...
- le quartier.
\u00c0 lire aussi : Seulement 49% des Fran\u00e7ais satisfaits de leurs lieux de travail<\/a><\/em><\/p>\n

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Check list 2 : Qu'est-ce que j'aime dans mes locaux professionnels ?<\/h3>\n

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Qu'est-ce qui va ? \u00c0 quoi vos collaborateurs sont-ils attach\u00e9s :
- certains mobiliers un peu d\u00e9suets de la salle de pause (ou au contraire le mobilier flambant neuf \u00e0 l'accueil) ?
- la lumi\u00e8re naturelle du dernier \u00e9tage,
- les couleurs dans le hall d'accueil,
- le fauteuil de bureau ergonomique de telle salle de r\u00e9union,
- l'ambiance du bureau open space...
Autant d'indices que vous pourrez valoriser ensuite dans votre projet d'am\u00e9nagement : en rachetant du mobilier, pla\u00e7ant des photos, reprenant les codes couleurs...<\/p>\n

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\u00c0 l'issue de cet exercice, vous constaterez que nombre de dol\u00e9ances sont parfaitement l\u00e9gitimes, et qu'il est facile de leur donner une suite favorable. Mais avant cela, pensez optimisation de vos m\u00b2.<\/p>\n

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2 - Quand am\u00e9nagement de bureaux rime avec redistribution<\/h2>\n

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Nombre de Fran\u00e7ais ont affirm\u00e9 appr\u00e9cier le t\u00e9l\u00e9travail notamment parce qu'il permet de travailler au calme et de mieux se concentrer : il y a l\u00e0 de quoi s'interroger sur l'am\u00e9nagement des espaces de travail.<\/p>\n

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Que disent vos \u00e9quipes de l'agencement de vos bureaux ? Vos open spaces sont-ils trop bruyants, vos bureaux sont-ils trop densifi\u00e9s, la circulation est-elle bien pens\u00e9e ? Y a-t-il suffisamment de salles de r\u00e9unions ou d\u2019espaces \u00e0 disposition pour se concentrer ou passer ses appels confidentiels ? Si une partie de vos effectifs est d\u00e9sormais en t\u00e9l\u00e9travail, c'est le moment de profiter de la surface ainsi lib\u00e9r\u00e9e !<\/p>\n

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Selon votre budget, vous pourrez faire r\u00e9aliser un space planning pour exploiter \u00e0 plein le potentiel de vos bureaux, en tenant compte du nombre de collaborateurs p\u00e9riodiquement \u00e0 distance. Peut-\u00eatre envisagerez-vous de transformer une salle de r\u00e9union sous exploit\u00e9e en bureau privatif, d'ajouter des cloisons dans votre open space, d\u00e9placer la salle de pause, etc.<\/p>\n

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Revoir l'agencement de ses bureaux est aussi l\u2019occasion de casser les silos entre les \u00e9quipes, apporter de la nouveaut\u00e9 et favoriser le travail collaboratif !<\/p>\n

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3 - Rem\u00e9diez aux points faibles<\/h2>\n

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\u00c9tape 3 : mener une r\u00e9flexion sur le meilleur moyen de rendre vos espaces de travail plus attrayants. Certains points faibles vis\u00e9s dans l'\u00e9tape 1, comme une luminosit\u00e9 insuffisante, un mobilier inconfortable, une salle de pause mal \u00e9quip\u00e9e ou des probl\u00e8mes de propret\u00e9\/ de maintenance r\u00e9currents n\u00e9cessiteront que vous investissiez ou que vous changiez de prestataire.<\/p>\n

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\u00c0 lire aussi : Le mobilier de bureau face aux nouveaux enjeux de l'entreprise<\/a><\/em><\/p>\n

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Mais pour d'autres, vous pouvez faire appel \u00e0 la cr\u00e9ativit\u00e9 de vos \u00e9quipes ! Invitez-les \u00e0 creuser la question et pourquoi pas, aller glaner des id\u00e9es dans des espaces de coworking connus pour la qualit\u00e9 de leur design :
- une mauvaise acoustique peut \u00eatre simplement am\u00e9lior\u00e9e avec des tapis, rideaux et papiers-peints \u00e9pais, des meubles judicieusement plac\u00e9s, et bien s\u00fbr la mise \u00e0 disposition d'espaces r\u00e9serv\u00e9s aux appels t\u00e9l\u00e9phoniques.
- une ambiance terne peut \u00eatre \u00e9gay\u00e9e avec de la couleur (peinture sur certains pans de murs, papiers-peints, coussins), des plantes, des photos c\u00e9l\u00e9brant les r\u00e9ussites de votre entreprise. Profitez-en  pour mettre vos locaux \u00e0 vos couleurs !
- proposez \u00e0 vos employ\u00e9s de placer quelques objets personnels en d\u00e9p\u00f4t (apr\u00e8s avoir fix\u00e9 les crit\u00e8res \u00e0 remplir : \u00e9tat neuf ou vintage, code couleur...),
- favorisez les bons usages gr\u00e2ce \u00e0 une signal\u00e9tique dr\u00f4le et engageante pour minimiser l'impact des points faibles : respect du silence, de la propret\u00e9, attention \u00e0 la porte qui claque, etc.<\/p>\n

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4 - Am\u00e9nager ses bureaux : valoriser les points forts<\/h2>\n

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Dans l'\u00e9tape 1, vous avez \u00e9galement list\u00e9 les atouts de votre espace de travail. C'est le moment de les mettre en valeur.  Certaines salles sont-elles pl\u00e9biscit\u00e9es, avez-vous une cour ou un balcon ? Ne pourriez-vous \u00e9quiper davantage ces espaces, en compl\u00e9ter les mobiliers pour les rendre encore plus agr\u00e9ables ?
Listez aussi tout ce qui vous semble sous exploit\u00e9 : un local d\u00e9saffect\u00e9 (pensez garage \u00e0 v\u00e9lo), un grand placard au fond du couloir (suffisamment pour un frigo et un micro-onde ?), un vestibule o\u00f9 l'on ne s'arr\u00eate jamais alors qu'il pourrait accueillir un canap\u00e9 ou un table de ping-pong (soyez \u00e0 l'\u00e9coute de vos collaborateurs)...<\/p>\n

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Ne n\u00e9gligez pas les espaces propices aux interactions sociales et \u00e0 la convivialit\u00e9. Selon une r\u00e9cente \u00e9tude de la Fondation Jean Jaur\u00e8s (mars 2021), 41% des Fran\u00e7ais d\u00e9clarent que ce qu'ils aiment le plus \"dans le fait de travailler dans un bureau, c'est la possibilit\u00e9 de pouvoir \u00e9changer avec ses coll\u00e8gues et la vie de bureau\".<\/p>\n

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De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, essayez de faire en sorte que le plus grand nombre ait acc\u00e8s aux espaces les plus plaisants de vos locaux, quitte \u00e0 revoir les affectations de vos diff\u00e9rents espaces. Le seul bureau \u00e0 disposer d'un balcon ne pourrait-il pas de venir une salle de pause ? Non seulement vous y gagnerez en reconnaissance et engagement, mais votre entreprise en sortira grandie.<\/p>\n

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5 - Prendre la tangente<\/h2>\n

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Enfin, jouez la carte du travail \u00e0 distance ! Vos collaborateurs ne seront jamais aussi heureux de venir au bureau que s'ils ne sont pas contraints de s'y rendre chaque jour. Selon la m\u00eame \u00e9tude, lorsque l'on demande aux Fran\u00e7ais de d\u00e9finir ce qu'ils aiment le moins dans leur bureau, 32% \u00e9voquent \"l\u2019obligation d\u2019\u00eatre pr\u00e9sent quand bien m\u00eame ce n\u2019est parfois pas n\u00e9cessaire\" (juste derri\u00e8re le bruit et la d\u00e9concentration qu'il induit, pour 33%).<\/p>\n

\u00c0 lire aussi : Piloter son entreprise en Budget Base Z\u00e9ro (BBZ)<\/a><\/p>\n

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D\u00e8s lors offrir \u00e0 ses \u00e9quipes de t\u00e9l\u00e9travailler ponctuellement \u00e0 proximit\u00e9 de chez eux et dans un espace calme, design et qualitatif apparait comme le meilleur moyen de les r\u00e9concilier avec vos propres bureaux. C'est tout simplement l'occasion de recharger les batteries, rompre avec la routine, prendre du recul et interagir avec d'autres professionnels.
De quoi remotiver vos \u00e9quipes et retrouver un certain enthousiasme lorsque chacun est de retour dans votre \"camp de base\".<\/p>\n

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T\u00e9l\u00e9travailler \u00e0 la carte avec Wojo<\/a><\/div>\n

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L'am\u00e9nagement de bureaux n'est pas si simple, et pourtant il impacte directement notre qualit\u00e9 de vie au travail. Le t\u00e9l\u00e9travail \u00e9tant devenu une alternative aussi \u00e9vidente que naturelle, il devient essentiel de rendre les locaux de votre entreprise... attractifs ! Comment faire en sorte que vos collaborateurs appr\u00e9cient de venir travailler en pr\u00e9sentiel ? 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