{"id":304804,"date":"2026-09-22T09:56:29","date_gmt":"2026-09-22T07:56:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/?p=304804"},"modified":"2026-09-22T09:56:31","modified_gmt":"2026-09-22T07:56:31","slug":"taux-doccupation-des-bureaux-calcul-optimisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/taux-doccupation-des-bureaux-calcul-optimisation\/","title":{"rendered":"Taux d'occupation des bureaux : comment le calculer et quoi en faire"},"content":{"rendered":"<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Le mardi, trouver un bureau disponible rel\u00e8ve parfois du d\u00e9fi. Le vendredi, une bonne partie des postes de travail restent vides. Pourtant, l'entreprise paie les m\u00eames m\u00e8tres carr\u00e9s cinq jours sur cinq. Mesurer le taux d'occupation des bureaux permet d'objectiver ce d\u00e9calage. \u00c0 condition, ensuite, de savoir quoi faire du chiffre obtenu.<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:custom-blog\/block {\"title\":\"En bref\"} --><\/p>\n<div class=\"bloc-en-bref bloc-flex\">\n<div class=\"bloc-icon\">&#x1f642;<\/div>\n<div class=\"bloc-content\">\n<h3>En bref<\/h3>\n<div class=\"bloc-description\"><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><strong>Le taux d\u2019occupation mesure l\u2019utilisation r\u00e9elle des postes de travail et permet d\u2019identifier les espaces sous-utilis\u00e9s.<\/strong><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><strong>Taux moyen, variations selon les jours et taux de foisonnement sont \u00e0 croiser pour dimensionner ses bureaux au plus pr\u00e8s des usages.<\/strong><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><strong>R\u00e9duire, densifier ou gagner en flexibilit\u00e9 : ces donn\u00e9es permettent d\u2019arbitrer sa strat\u00e9gie immobili\u00e8re et d\u2019optimiser ses co\u00fbts.<\/strong><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><!-- \/wp:custom-blog\/block --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Taux d'occupation des bureaux : d\u00e9finition et formule de calcul<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Le <strong>taux d'occupation des bureaux mesure la part des postes de travail r\u00e9ellement occup\u00e9s par rapport au nombre de postes disponibles<\/strong>, sur une p\u00e9riode donn\u00e9e. Exprim\u00e9 en pourcentage, il compare la capacit\u00e9 th\u00e9orique des locaux \u00e0 leur utilisation r\u00e9elle.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:custom-blog\/block {\"type\":\"idee\",\"icon\":\"&#x1f4a1;\",\"showIcon\":false} --><\/p>\n<div class=\"bloc-idee bloc-flex\">\n<div class=\"bloc-content\">\n<div class=\"bloc-description\"><!-- wp:paragraph {\"placeholder\":\"Votre description...\"} --><\/p>\n<p><strong>La formule est simple :<\/strong><br \/><strong>Taux d'occupation = (nombre de postes occup\u00e9s \u00f7 nombre de postes disponibles) \u00d7 100<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><!-- \/wp:custom-blog\/block --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Prenons un exemple. Un plateau compte 100 postes de travail, dont 77 sont occup\u00e9s le mardi, et 55 mercredi. Son taux d'occupation est donc de 77 % le mardi, et de 55 % le mercredi. Son loyer, lui, reste identique.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Le terme \u00ab taux d'occupation \u00bb s\u2019utilise aussi dans dans l'h\u00f4tellerie ou l'immobilier locatif. En immobilier d'entreprise, il permet de mesurer l'utilisation effective des espaces de travail.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Postes, personnes ou m\u00e8tres carr\u00e9s : que mesure-t-on exactement ?<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Derri\u00e8re ce taux simple \u00e0 calculer se cachent plusieurs indicateurs. Gr\u00e2ce \u00e0 lui, on peut mesurer&nbsp;:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Le nombre de personnes pr\u00e9sentes par rapport \u00e0 l'effectif total\u00a0des \u00e9quipes ;<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Le nombre de postes effectivement utilis\u00e9s\u00a0\u00e0 un instant T\u00a0;<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>La surface occup\u00e9e.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Etc.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Autant de donn\u00e9es qui r\u00e9pondent \u00e0 diff\u00e9rentes questions, indispensables lorsqu\u2019on veut piloter le dimensionnement d\u2019un espace de travail. Le taux d\u2019occupation total des bureaux reste l\u2019indicateur le plus exploitable, puisqu\u2019il indique combien de postes sont utilis\u00e9s selon les jours et horaires. L\u2019effectif global de l\u2019entreprise apporte une information compl\u00e9mentaire, utile pour anticiper l\u2019utilisation des espaces collectifs, des salles de r\u00e9union et des lieux de convivialit\u00e9.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:custom-blog\/block {\"type\":\"warning\",\"icon\":\"&#x1f4cc;\"} --><\/p>\n<div class=\"bloc-warning bloc-flex\">\n<div class=\"bloc-icon\">&#x1f4cc;<\/div>\n<div class=\"bloc-content\">\n<div class=\"bloc-description\"><!-- wp:paragraph {\"placeholder\":\"Votre description...\"} --><\/p>\n<p>Il ne faut pas confondre <strong>taux d'occupation et taux de vacance des bureaux<\/strong>. Le premier mesure l'utilisation des espaces par une entreprise. Le second est un indicateur de march\u00e9 immobilier : il mesure la part des bureaux disponibles par rapport \u00e0 l'ensemble du parc d'une zone g\u00e9ographique donn\u00e9e.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p><!-- \/wp:custom-blog\/block --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quel est le taux d'occupation moyen des bureaux ?<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Les donn\u00e9es r\u00e9centes confirment plusieurs ph\u00e9nom\u00e8nes d\u00e9sormais bien install\u00e9s. &nbsp;<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Tout d\u2019abord, une part importante des postes de travail reste inutilis\u00e9e. Dans son rapport annuel (2024), Measuremen fait \u00e9tat d'un <strong>taux d'occupation moyen des postes de 35 %<sup>1<\/sup><\/strong>. Ce benchmark repose sur pr\u00e8s de 668 000 postes de travail analys\u00e9s \u00e0 l'international. Autre point int\u00e9ressant&nbsp;:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>D\u2019autre part, la fr\u00e9quentation varie fortement selon les jours. Le Workplace Utilization Index de XY Sense (2025), mesure ainsi un taux d'utilisation de 51,5 % le mardi, jour le plus fr\u00e9quent\u00e9, contre 28,5 % le vendredi<sup>2<\/sup>. Ce qui fait tout de m\u00eame un \u00e9cart de 23 points&nbsp;! Cette concentration de la fr\u00e9quentation certains jours montre pourquoi une moyenne hebdomadaire ne suffit pas pour dimensionner ses bureaux.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Ces \u00e9volutions des usages interviennent alors que l\u2019offre de bureaux vacants augmente sur le march\u00e9 francilien. Au 30 juin 2026, ImmoStat recensait 6,571 millions de m\u00b2 de bureaux imm\u00e9diatement disponibles en \u00cele-de-France, soit 10 % de plus qu\u2019un an auparavant<sup>3<\/sup>. CBRE \u00e9tablit pour sa part le taux de vacance moyen francilien \u00e0 10,7 % au T2 2026<sup>4<\/sup>.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Pour les entreprises, l\u2019enjeu est d\u00e9sormais d\u2019adapter leur strat\u00e9gie immobili\u00e8re \u00e0 cette fr\u00e9quentation devenue plus variable. Wojo, l\u2019un des pionniers des espaces de travail flexibles en France, s\u2019attache \u00e0 proposer des solutions afin de tenir compte de ces nouveaux usages.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ce qu'un poste de travail co\u00fbte vraiment<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Qu\u2019un poste soit vide ou occup\u00e9, l'entreprise continue de supporter le loyer, les charges, l'entretien, l'\u00e9nergie, les \u00e9quipements et les services associ\u00e9s aux surfaces qu'elle occupe.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Les <strong>Buzzy Ratios 2025 de l\u2019IDET<sup>5<\/sup><\/strong> \u00e9valuent le co\u00fbt global moyen d\u2019un environnement de travail \u00e0 <strong>11 111 euros par poste et par an.<\/strong> Ce montant englobe les diff\u00e9rents co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l\u2019immobilier, \u00e0 l\u2019exploitation et aux services aux collaborateurs.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La sous-occupation a donc un co\u00fbt, auquel s\u2019ajoute l\u2019\u00e9nergie consomm\u00e9e pour chauffer, climatiser ou \u00e9clairer des espaces peu utilis\u00e9s. Mais constater que des bureaux semblent vides certains jours ne suffit pas pour conclure qu'ils sont surdimensionn\u00e9s. <strong>Encore faut-il mesurer pr\u00e9cis\u00e9ment leur utilisation, et surtout ses variations au fil de la semaine<\/strong>, ce qui nous ram\u00e8ne au taux d\u2019occupation.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment mesurer son taux d'occupation avec efficacit\u00e9 ?<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Plusieurs m\u00e9thodes permettent de mesurer la fr\u00e9quentation, avec diff\u00e9rents degr\u00e9s de pr\u00e9cision et d'investissement diff\u00e9rents.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:table --><\/p>\n<figure class=\"wp-block-table\">\n<table class=\"has-fixed-layout\">\n<thead>\n<tr>\n<th>M\u00e9thode<\/th>\n<th>Ce qu'elle permet<\/th>\n<th>Atouts<\/th>\n<th>Limites<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Comptage manuel<\/strong><\/td>\n<td>Observer les postes occup\u00e9s \u00e0 diff\u00e9rents moments<\/td>\n<td>Simple, sans \u00e9quipement<\/td>\n<td>Chronophage et peu adapt\u00e9 au suivi continu<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Badges d'acc\u00e8s<\/strong><\/td>\n<td>Compter les entr\u00e9es dans les locaux<\/td>\n<td>Donn\u00e9e d\u00e9j\u00e0 disponible dans beaucoup d'entreprises<\/td>\n<td>Ne dit pas o\u00f9 les personnes s'installent pour travailler, ni si elles occupent un poste<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Capteurs de pr\u00e9sence<\/strong><\/td>\n<td>Mesurer l'utilisation r\u00e9elle des postes ou espaces<\/td>\n<td>Donn\u00e9es pr\u00e9cises et continues<\/td>\n<td>N\u00e9cessite un \u00e9quipement d\u00e9di\u00e9, avec des co\u00fbts d'installation et de configuration<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Logiciel de r\u00e9servation<\/strong><\/td>\n<td>Suivre les postes et salles r\u00e9serv\u00e9s<\/td>\n<td>Utile pour piloter le flex office<\/td>\n<td>Une r\u00e9servation ne garantit pas une pr\u00e9sence r\u00e9elle<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n<p><!-- \/wp:table --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/7-meilleurs-outils-qui-facilitent-le-flex-office\/\">logiciel pour organiser le flex office<\/a> fournira de pr\u00e9cieuses donn\u00e9es d'usage, \u00e0 condition de distinguer les espaces r\u00e9serv\u00e9s de ceux effectivement occup\u00e9s.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Quelle que soit la m\u00e9thode retenue, il convient de mener des mesures sur une p\u00e9riode assez longue pour <strong>int\u00e9grer les variations habituelles de fr\u00e9quentation<\/strong> : jours de t\u00e9l\u00e9travail, r\u00e9unions collectives, d\u00e9placements, saisonnalit\u00e9, pics d\u2019occupation, etc.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Ne tombez pas dans le pi\u00e8ge de vous arr\u00eater \u00e0 la moyenne. Pour d\u00e9cider du nombre de postes n\u00e9cessaires, observez le <strong>taux par jour et les pics d'occupation<\/strong>. Une moyenne hebdomadaire peut masquer une forte tension certains jours et des plateaux presque d\u00e9serts \u00e0 d'autres.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Chez Wojo, l\u2019exp\u00e9rience des entreprises que nous accompagnons dans leur organisation du travail montre surtout qu\u2019un taux d\u2019occupation gagne \u00e0 \u00eatre confront\u00e9 aux usages r\u00e9els des \u00e9quipes : une salle de r\u00e9union satur\u00e9e et un open space \u00e0 moiti\u00e9 vide peuvent coexister au m\u00eame moment.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Taux de foisonnement : l'indicateur cl\u00e9 pour dimensionner ses bureaux<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Une fois l'occupation r\u00e9elle connue, reste \u00e0 d\u00e9terminer combien de postes sont n\u00e9cessaires. C'est ici qu'intervient le <strong>taux de foisonnement. Selon nous, l\u2019objectif n\u2019est donc pas de maximiser le taux d\u2019occupation \u00e0 tout prix, mais de trouver le bon \u00e9quilibre entre co\u00fbt, confort et capacit\u00e9 d\u2019adaptation.<\/strong> Plus les usages et les effectifs sont susceptibles d\u2019\u00e9voluer, plus cette derni\u00e8re dimension doit peser dans l\u2019arbitrage immobilier, particuli\u00e8rement important en <a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/flex-office-definition-enjeux-organiser-le-flex-office\/\">flex office<\/a>.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Cet indicateur exprime le rapport entre le nombre de postes disponibles et le nombre de collaborateurs susceptibles de les utiliser. Une entreprise de 100 salari\u00e9s disposant de 70 postes applique par exemple un ratio de <strong>0,7 poste par collaborateur<\/strong>.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Dans un mod\u00e8le traditionnel \u00e0 bureau attitr\u00e9, le ratio approche 1 : chaque collaborateur dispose de son poste. Avec le <strong>desk sharing<\/strong>, plusieurs collaborateurs utilisent successivement un m\u00eame poste. Le ratio descend donc en dessous de 1. Mais attention de ne pas faire de raccourci : une moyenne de 50 % salari\u00e9s pr\u00e9sents ne signifie pas qu\u2019il suffit d\u2019installer un poste pour deux personnes. Tout d\u00e9pend de la r\u00e9partition des jours de pr\u00e9sence, et donc de la politique de t\u00e9l\u00e9travail en vigueur.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Pour cela, nous encourageons nos clients Wojo et prospects \u00e0 \u00e9tudier les deux indicateurs de mani\u00e8re compl\u00e9mentaires. <strong>Le taux d\u2019occupation permet de comprendre quand et \u00e0 quel niveau les bureaux sont utilis\u00e9s. Le taux de foisonnement, lui, traduit cette r\u00e9alit\u00e9 dans le dimensionnement des espaces<\/strong>. Il peut ensuite \u00eatre ajust\u00e9 en fonction de l\u2019\u00e9volution des effectifs, des pratiques de t\u00e9l\u00e9travail ou des jours de pr\u00e9sence collective.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Reste une difficult\u00e9 : plus les \u00e9carts de fr\u00e9quentation sont importants, plus il devient compliqu\u00e9 de trouver un ratio qui \u00e9vite \u00e0 la fois les postes vides et le manque de place les jours de pointe. Se pose alors la question du mod\u00e8le immobilier id\u00e9al pour absorber ces variations en optimisant les co\u00fbts pour l\u2019entreprise.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La recommandation Wojo : ne cherchez pas le taux d\u2019occupation parfait&nbsp;!<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>En accompagnant au quotidien des entreprises aux organisations et aux besoins tr\u00e8s diff\u00e9rents, nous constatons que le taux d\u2019occupation id\u00e9al<\/strong><strong>, applicable \u00e0 tous les bureaux, n\u2019existe pas.<\/strong> Un m\u00eame chiffre traduit une situation tr\u00e8s diff\u00e9rente selon les jours de pr\u00e9sence des \u00e9quipes, leur activit\u00e9, leurs perspectives de croissance ou encore leurs besoins en espaces collectifs.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Notre recommandation aux entreprises ? <strong>R\u00e9fl\u00e9chir aux usages plut\u00f4t qu\u2019aux m\u00e8tres carr\u00e9s.<\/strong> Avant de r\u00e9duire une surface ou au contraire d\u2019augmenter le taux de foisonnement, il faut regarder comment les \u00e9quipes utilisent les espaces. Quels sont les jours de pointe ? Quels espaces sont satur\u00e9s ou, au contraire, d\u00e9laiss\u00e9s ? Les collaborateurs viennent-ils au bureau pour travailler seuls, se r\u00e9unir, collaborer ?<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Cette lecture crois\u00e9e permet de dimensionner les bureaux au plus juste aujourd\u2019hui, et de conserver la souplesse n\u00e9cessaire pour les faire \u00e9voluer demain. Chez Wojo, nous aidons nos clients \u00e0 analyser la fr\u00e9quentation de nos espaces par leurs \u00e9quipes afin d\u2019optimiser leur organisation de travail.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Votre taux d'occupation est faible : quels arbitrages possibles ?<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Le diagnostic est pos\u00e9 : vos espaces de travail sont largement sous-utilis\u00e9s plusieurs jours par semaine. Faut-il densifier, r\u00e9duire les surfaces ou changer de mod\u00e8le ? Trois options se pr\u00e9sentent.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Garder les surfaces et accueillir davantage de collaborateurs<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Premi\u00e8re possibilit\u00e9 : profiter des postes disponibles pour augmenter les effectifs accueillis sur le m\u00eame site, tout en d\u00e9veloppant le <a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/desk-sharing-avantages-inconvenients-difference-avec-flex-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">desk sharing<\/a> avec r\u00e9servation obligatoire de ses jours de pr\u00e9sence pour garantir \u00e0 chacun un poste de travail lorsqu\u2019il se rend sur site.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>L'option sera pertinente pour une entreprise en croissance ou souhaitant regrouper plusieurs \u00e9quipes. Elle permet d'absorber de nouveaux collaborateurs sans envisager de d\u00e9m\u00e9nager tout de suite pour plus de m\u00e8tres carr\u00e9s. Sa limite ? Plus le nombre de postes se rapproche du pic r\u00e9el de fr\u00e9quentation, plus le syst\u00e8me devient sensible au moindre changement d'habitude. Une journ\u00e9e collective, une \u00e9volution de la politique de t\u00e9l\u00e9travail ou une croissance rapide des effectifs suffisent \u00e0 mettre les espaces de travail sous tension.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:custom-blog\/block {\"type\":\"a-lire\",\"icon\":\"&#x1f4d6;\",\"title\":\"\u00c0 lire aussi\u00a0:\",\"linkText\":\"Tout ce qu'il faut savoir sur le flex office\",\"linkUrl\":\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/flex-office-definition-enjeux-organiser-le-flex-office\/\",\"openInNewTab\":true} --><\/p>\n<div class=\"bloc-a-lire bloc-flex\"><span class=\"bloc-icon-inline\">&#x1f4d6;<\/span><\/p>\n<p>\u00c0 lire aussi\u00a0:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/flex-office-definition-enjeux-organiser-le-flex-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span>Tout ce qu'il faut savoir sur le flex office<\/span><\/a><\/div>\n<p><!-- \/wp:custom-blog\/block --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. R\u00e9duire sa surface<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Deuxi\u00e8me sc\u00e9nario : profiter d'une \u00e9ch\u00e9ance immobili\u00e8re pour diminuer ses m\u00e8tres carr\u00e9s lou\u00e9s et r\u00e9duire ses co\u00fbts fixes. JLL estime ainsi qu'une <strong>r\u00e9duction d'environ 30 % de l'espace peut \u00eatre envisag\u00e9e avec une g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail \u00e0 deux jours par semaine<sup>6<\/sup><\/strong>. Un chiffre qui reste toutefois \u00e0 affiner selon l\u2019organisation de votre entreprise, votre activit\u00e9, la taille de vos \u00e9quipes, etc.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Si vous optez pour cette solution, pensez \u00e0 comparer le co\u00fbt d\u2019un nouveau <a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/choisir-des-bureaux-flexibles-vs-bail-3-6-9-tout-comprendre\/\">bail traditionnel 3\/6\/9<\/a> avec les contrats flexibles propos\u00e9s par les op\u00e9rateurs d\u2019espaces de travail partag\u00e9s. En plus de proposer un co\u00fbt global comp\u00e9titif, ces espaces permettent d\u2019augmenter ou de r\u00e9duire facilement le nombre de bureaux et de postes dont vous avez besoin, sans p\u00e9nalit\u00e9s, selon l\u2019\u00e9volution de vos effectifs. Un atout de poids vs le bail commercial, qui vous bloque dans une surface qui devient trop petite ou trop grande.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Combiner un socle fixe et des espaces flexibles<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Dans cette troisi\u00e8me option, l'entreprise conserve <strong>un socle de bureaux correspondant \u00e0 ses besoins r\u00e9guliers<\/strong> et absorbe les besoins ponctuels gr\u00e2ce \u00e0 des espaces flexibles : postes de coworking, bureaux privatifs suppl\u00e9mentaires lou\u00e9s \u00e0 la journ\u00e9e, salles de r\u00e9union ou espaces projet r\u00e9serv\u00e9s lorsque cela est n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Cette organisation s\u2019av\u00e8re particuli\u00e8rement int\u00e9ressante lorsque l'\u00e9cart entre jours creux et jours de forte fr\u00e9quentation est important. Au lieu de payer \u00e0 l\u2019ann\u00e9e une capacit\u00e9 dimensionn\u00e9e pour ces quelques pics, l'entreprise transforme une partie de sa surface immobili\u00e8re en capacit\u00e9 variable. Chez un op\u00e9rateur comme nous, elle y gagne en prime des services premium (maintenance, accueil, mobilier ergonomique, m\u00e9nage, espace restauration, etc.) inclus dans son contrat global.<\/p>\n<p>Bouton&nbsp;: D\u00e9couvrir les offres flexibles Wojo<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>L\u2019entreprise conserve aussi ainsi une marge de man\u0153uvre. Une hausse des effectifs ne n\u00e9cessite pas un d\u00e9m\u00e9nagement ; tout comme une diminution de l\u2019activit\u00e9 ou des \u00e9quipes ne conduit pas \u00e0 des loyers pay\u00e9s pour des postes vides jusqu\u2019\u00e0 la fin d\u2019une \u00e9ch\u00e9ance de bail. Pour comparer les mod\u00e8les, il convient de raisonner en co\u00fbt global et de regarder pr\u00e9cis\u00e9ment <a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/bureau-flexible-comprendre-le-prix-pour-faire-le-bon-choix\/\">ce que comprend le prix d'un bureau flexible<\/a>.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quelle solution selon votre situation ?<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:table --><\/p>\n<figure class=\"wp-block-table\">\n<table class=\"has-fixed-layout\">\n<thead>\n<tr>\n<th>Situation observ\u00e9e<\/th>\n<th>Piste \u00e0 \u00e9tudier<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Taux faible mais effectifs en croissance<\/td>\n<td>Accueillir davantage de collaborateurs dans les surfaces existantes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Taux faible et stable, avec peu d'\u00e9cart entre les jours<\/td>\n<td>Envisager une r\u00e9duction durable des surfaces<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00c9cart important entre jours creux et pics<\/td>\n<td>Combiner socle fixe et capacit\u00e9 flexible<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Bail arrivant prochainement \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance<\/td>\n<td>Profiter de l'\u00e9ch\u00e9ance pour redimensionner<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Forte incertitude sur les effectifs ou les usages futurs<\/td>\n<td>Gagner en flexibilit\u00e9 immobili\u00e8re<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n<p><!-- \/wp:table --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ : tout savoir sur le taux d'occupation des bureaux<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment calculer le taux d'occupation d'un bureau ?<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Divisez le nombre de postes r\u00e9ellement occup\u00e9s par le nombre de postes disponibles, puis multipliez le r\u00e9sultat par 100. Si 60 postes sur 100 sont utilis\u00e9s, le taux d'occupation est de 60 %.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quelle diff\u00e9rence entre taux d'occupation et taux de vacance ?<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Le <strong>taux d'occupation<\/strong> mesure l'utilisation r\u00e9elle des espaces dont dispose une entreprise. Le <strong>taux de vacance<\/strong> mesure la part du parc immobilier disponible sur un march\u00e9 donn\u00e9.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Existe-t-il un \u00ab&nbsp;bon&nbsp;\u00bb taux d'occupation ?<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Il n'existe pas de taux id\u00e9al \u00e0 atteindre. Un taux tr\u00e8s faible peut r\u00e9v\u00e9ler des surfaces surdimensionn\u00e9es ; \u00e0 l'inverse, viser 100 % laisse peu de marge pour absorber les variations de fr\u00e9quentation. Le bon indicateur d\u00e9pend donc des pics observ\u00e9s, des modes de travail, de la croissance attendue et de la capacit\u00e9 de l'entreprise \u00e0 absorber ponctuellement davantage de collaborateurs.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Combien de temps faut-il mesurer le taux d'occupation ?<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La p\u00e9riode doit \u00eatre assez longue pour \u00e9viter de prendre une semaine atypique pour une norme. Mieux vaut int\u00e9grer plusieurs semaines de fonctionnement habituel et \u00e9carter les p\u00e9riodes non repr\u00e9sentatives, comme certaines vacances ou fermetures. La r\u00e9gularit\u00e9 de la mesure et l'analyse jour par jour permettent d'obtenir une photographie exploitable.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Du constat \u00e0 l\u2019action<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Calculer son taux d\u2019occupation n\u2019a d\u2019int\u00e9r\u00eat que s\u2019il d\u00e9bouche sur des d\u00e9cisions et un questionnement \u00e0 propos de son organisation immobili\u00e8re. Faut-il conserver les m\u00eames surfaces, les redimensionner, les partager autrement ou introduire davantage de flexibilit\u00e9 ? \u00c0 l\u2019heure des organisations de travail hybrides, l\u2019enjeu est de construire un parc capable d\u2019\u00e9voluer avec son activit\u00e9 plut\u00f4t que de les subir. <strong>Bureaux privatifs, coworking ou espaces r\u00e9serv\u00e9s ponctuellement peuvent apporter cette souplesse<\/strong>, en permettant aux entreprises d\u2019ajuster plus facilement leurs capacit\u00e9s \u00e0 leurs besoins r\u00e9els.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:custom-blog\/block {\"type\":\"sources\",\"sourcesList\":[{\"type\":\"link\",\"text\":\"1. Annual Workplace Reports \u2013 Measurement - 2023\/2024\",\"url\":\"https:\/\/measuremen.io\/annual-workplace-reports\/\",\"openInNewTab\":true},{\"type\":\"link\",\"text\":\"2. XY Sense \u2013 Workplace Utilization Index Q2-Q3 2025\",\"url\":\"https:\/\/xysense.com\/workplace-utilization-index-q123\",\"openInNewTab\":true},{\"type\":\"link\",\"text\":\"3. ImmoStat \u2013 R\u00e9sultats du T2 2026\",\"url\":\"https:\/\/www.immostat.com\/resultats-immostat-pour-le-t2-2026\",\"openInNewTab\":true},{\"type\":\"link\",\"text\":\"4. CBRE \u2013 ImmoStat T2 2026, bureaux en \u00cele-de-France\",\"url\":\"https:\/\/www.cbre.fr\/press-releases\/immostat-t2-bureaux-idf\",\"openInNewTab\":true},{\"type\":\"link\",\"text\":\"5. IDET \u2013 Buzzy Ratios 2025\",\"url\":\"https:\/\/www.ozinfos.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/idet-cp-buzzy-ratios-octobre-2025.pdf\",\"openInNewTab\":true},{\"type\":\"link\",\"text\":\"6. 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Mesurer le taux d'occupation des bureaux permet d'objectiver ce d\u00e9calage. \u00c0 condition, ensuite, de savoir quoi faire du chiffre obtenu. Taux d'occupation des [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":304805,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"podcast_url_v2":"","footnotes":""},"categories":[15],"tags":[265,988,299],"class_list":["post-304804","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-la-boite-a-outils","tag-nouveaux-modes-de-travail","tag-livre-blanc-espaces-travail-economies-productivite","tag-rh-fr"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Taux d&#039;occupation des bureaux : comment le calculer et l&#039;optimiser<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Taux d&#039;occupation des bureaux : comment le calculer, analyser les variations de fr\u00e9quentation et adapter ses espaces de travail aux usages.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/taux-doccupation-des-bureaux-calcul-optimisation\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Taux d&#039;occupation des bureaux : comment le calculer et l&#039;optimiser\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Taux d&#039;occupation des bureaux : comment le calculer, analyser les variations de fr\u00e9quentation et adapter ses espaces de travail aux usages.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/taux-doccupation-des-bureaux-calcul-optimisation\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Blog Wojo\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/Wojo.coworking\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-09-22T07:56:29+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-09-22T07:56:31+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Wojo-Taux-doccupation-Bureaux.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1279\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"853\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Wojo\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@Wojo_co\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@Wojo_co\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"\u00c9crit par\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Wojo\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"13 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.wojo.com\\\/blog\\\/fr\\\/la-boite-a-outils\\\/taux-doccupation-des-bureaux-calcul-optimisation\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.wojo.com\\\/blog\\\/fr\\\/la-boite-a-outils\\\/taux-doccupation-des-bureaux-calcul-optimisation\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Wojo\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.wojo.com\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/52175cfaea09e0d3479bdd89e2993639\"},\"headline\":\"Taux d'occupation des bureaux : comment le calculer et quoi en faire\",\"datePublished\":\"2026-09-22T07:56:29+00:00\",\"dateModified\":\"2026-09-22T07:56:31+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.wojo.com\\\/blog\\\/fr\\\/la-boite-a-outils\\\/taux-doccupation-des-bureaux-calcul-optimisation\\\/\"},\"wordCount\":2787,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.wojo.com\\\/blog\\\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.wojo.com\\\/blog\\\/fr\\\/la-boite-a-outils\\\/taux-doccupation-des-bureaux-calcul-optimisation\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.wojo.com\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/09\\\/Wojo-Taux-doccupation-Bureaux.jpg\",\"keywords\":[\"Nouveaux modes de travail\",\"Ressource - espaces de travail, \u00e9conomies &amp; 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