<\/p>\n
Nom d\u2019un nouveau produit, service ou projet, r\u00e9solution de probl\u00e8me, id\u00e9es out of the box pour s\u00e9duire de nouveaux consommateurs, r\u00e9flexions sur un packaging\u2026 Les occasions d\u2019organiser un brainstorming en ligne au cours d'une gestion de projet sont nombreuses\u2026 et les raisons de le rater encore plus. Avec la g\u00e9n\u00e9ralisation du travail \u00e0 distance, organiser une r\u00e9union cr\u00e9ative efficace demande de la rigueur : on partage avec vous les bonnes pratiques \u00e0 appliquer.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Pour organiser et structurer un brainstorming en ligne, et notamment utiliser l'indispensable technique du mapping, vous devez disposer d'un outil de visioconf\u00e9rence<\/strong>. <\/p>\n <\/p>\n Afin de poser et visualiser sur les nouvelles id\u00e9es, il vous faut aussi un tableau blanc collaboratif<\/strong> (Drawchat<\/a>, Klaxoon<\/a>, Mural<\/a>, etc.), ou organisateur graphique plus \u00e9labor\u00e9 qui permet de regrouper les id\u00e9es, cr\u00e9er des cartes heuristiques et rep\u00e9rer les diff\u00e9rences conceptuelles afin de stimuler la r\u00e9flexion. Si les \u00e9quipes ne sont pas familiaris\u00e9es avec ce genre de fonctionnalit\u00e9s collaboratives, envoyez un court guide d\u2019utilisation dans votre invitation. Pr\u00e9voyez dix minutes d\u2019exercices de prise en main et de collaboration<\/strong>, en proposant de r\u00e9aliser un mapping simple par exemple, pour d\u00e9marrer le brainstorming en ligne.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n En pr\u00e9sentiel, les nouvelles id\u00e9es sont not\u00e9es au fur et \u00e0 mesure sur des post-it coll\u00e9s au mur de la salle de r\u00e9union. En digital, le tableau blanc collaboratif sert \u00e0 les lister, afficher des moodboards, r\u00e9aliser des sch\u00e9mas et des mappings et permet de cr\u00e9er des associations\u2026 Bref, de nourrir la cr\u00e9ativit\u00e9 de chacun et de centraliser toutes les nouvelles id\u00e9es, y compris les plus farfelues ! C\u2019est tout l\u2019int\u00e9r\u00eat du brainstorming : une association entre deux pistes inattendues peut conduire \u00e0 une big idea redoutablement efficace. Id\u00e9alement, dessiner une carte heuristique au fil de la r\u00e9union permettra de voir le cheminement de votre projet collaboratif.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Quel est l'objet de votre projet collaboratif ? Vous \u00eates l'acteur de votre gestion de projet : r\u00e9digez un brief pr\u00e9cis envoy\u00e9 en amont<\/strong> de la r\u00e9union, qui d\u00e9crit le sujet (produit, probl\u00e8me, service, projet, etc.) sur lequel vous invitez vos coll\u00e8gues \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir, les objectifs, et les cibles. Cet exercice indispensable permet d'organiser et structurer la r\u00e9flexion, puis cadrer ensuite les r\u00e9flexions pour vous assurer qu\u2019elles r\u00e9pondront bien \u00e0 vos besoins.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n La quantit\u00e9 ne rime pas toujours avec la qualit\u00e9, d\u2019autant plus lorsqu\u2019il s\u2019agit de faire jaillir une profusion de nouvelles id\u00e9es. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Pr\u00e9voyez un animateur charg\u00e9 de faire respecter le timing des exercices et de distribuer la parole<\/strong>, et fixez des r\u00e8gles de ce travail collaboratif en d\u00e9but de visioconf\u00e9rence.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Seul le micro de l\u2019animateur est ouvert, les participants l\u00e8vent la main pour parler \u00e0 tour de r\u00f4le ou r\u00e9agir sur une proposition qui vient d\u2019\u00eatre faite. Les critiques sont interdites<\/strong>, les participants ne sont pas l\u00e0 pour juger les id\u00e9es des autres. Pr\u00e9voyez une p\u00e9nalit\u00e9 (tourn\u00e9e de caf\u00e9 virtuelle, dessin de monstre poilu \u00e0 r\u00e9aliser, etc.) pour ceux qui ne respecteraient pas. Les t\u00e9l\u00e9phones portables sont proscrits aussi : demandez \u00e0 tout le monde de mettre son t\u00e9l\u00e9phone en mode avion au d\u00e9but du meeting brainstorm.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Pr\u00e9voyez aussi un secr\u00e9taire, qui note toutes les id\u00e9es \u00e9voqu\u00e9es via le tableau blanc ou l'organisateur graphique interactif et partag\u00e9, pour aider \u00e0 la visualisation des nouvelles id\u00e9es. Si ce dernier est familiaris\u00e9 avec les cartes heuristiques ou cartes mentales, ce peut \u00eatre un vrai plus pour aider \u00e0 regrouper les id\u00e9es ;-). Dans tous les cas la prise de note peut susciter des associations inattendues dans les \u00e9tapes suivantes. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Le fait d\u2019organiser un brainstorming en visioconf\u00e9rence plut\u00f4t qu\u2019en pr\u00e9sentiel constitue en soi un ice breaker. Les participants sont en dehors du bureau et de leur contexte habituel, cela favorise la cr\u00e9ativit\u00e9<\/strong>. Les exercices de prise en main du tableau blanc collaboratif peuvent aussi constituer des ice breakers, gr\u00e2ce \u00e0 des visuels amusants que les participants doivent manipuler, une carte de France o\u00f9 ils peuvent se positionner, etc.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Autres id\u00e9es : <\/p>\n <\/p>\n \u00c0 lire aussi : <\/em>C\u2019est l\u2019heure du brainstorm 2.0<\/em><\/a><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Les techniques de brainstorming sont nombreuses, et ont pour objectif de faire jaillir la fameuse \u00ab temp\u00eate d\u2019id\u00e9es \u00bb recherch\u00e9e ! Nous vous en livrons quelques-unes ici, adapt\u00e9es \u00e0 une r\u00e9union en visioconf\u00e9rence<\/strong> pour vous aider \u00e0 construire votre programme. Chaque exercice doit durer entre 10 et 15 minutes.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Pour \u00e9chauffer les esprits, demandez \u00e0 chacun de noter dans un document partag\u00e9 tout ce qui lui semble important, et ce qu\u2019il aimerait bien conna\u00eetre sur le projet \/ service \/ produit \u00e0 propos duquel vous \u00eates r\u00e9unis. Cela part dans tous les sens ? Tr\u00e8s bien !<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Demandez \u00e0 chacun d\u2019\u00e9crire sur votre tableau blanc virtuel une question concernant le produit \/ service \/ projet sur lequel vous r\u00e9fl\u00e9chissez. Ensuite, laissez 10 minutes au groupe pour que chacun ajoute sa r\u00e9ponse \u00e0 la question via des notes coll\u00e9es \u00e0 c\u00f4t\u00e9. C\u2019est un exercice recommand\u00e9 si vous avez des timides dans le groupe !<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Chaque participant choisit une personnalit\u00e9 et se met dans sa peau le temps de l\u2019exercice. Madonna, Emmanuel Macron, Jeff Bezos, Mickey Mouse\u2026 vont donc remplacer Jean-Michel, Nadia, Houcine et Oph\u00e9lie \u00e0 l\u2019\u00e9cran, et proposer leur mani\u00e8re de voir le produit \/ service \/ projet dans les id\u00e9es soumises.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Chaque collaborateur dessine sur une partie du tableau virtuel une image en rapport avec le projet \/ service produit, ou un axe de r\u00e9flexion qui m\u00e9rite d\u2019\u00eatre creus\u00e9 selon lui. Chaque dessin ou pictogramme fait ensuite le tour de l\u2019\u00e9quipe dans le sens des aiguilles d\u2019une montre, et chacun y ajoute une image suppl\u00e9mentaire. La discussion sur les images finales fera \u00e9merger des associations et id\u00e9es inattendues.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n1 - Adopter les bons outils pour votre brainstorming en ligne<\/h2>\n
- Si vous souhaitez un logiciel libre : Jitsi<\/a> ou Skype<\/a> sont parfaits pour travailler en \u00e9quipe.
- Sur abonnement : un v\u00e9ritable r\u00e9seau social d'entreprise (payant) int\u00e8grera des solutions collaboratives plus compl\u00e8tes (Teams<\/a>, Talkspirit<\/a>, etc.) qui permettront plus facilement de d\u00e9poser et partager des documents et d'interagir visuellement dans le m\u00eame fichier<\/p>\n2 - Poser le cadre de votre brainstorming en ligne<\/h2>\n
3 - Choisir le bon casting pour collaborer efficacement<\/h2>\n
Le bon nombre ? Minimum six personnes pour assurer une bonne dynamique, mais pas plus de dix<\/strong>, car l\u2019effectif devient alors difficile de travailler ensemble en visioconf\u00e9rence. L\u2019erreur \u00e0 ne pas commettre : inviter tout le d\u00e9partement communication, et oublier les autres \u00e9quipes. Un bon brainstorming est un brainstorming qui fait \u00e9merger de nouvelles visions et s'appuie sur les diff\u00e9rences conceptuelles. Rien de tel pour cela qu\u2019un casting m\u00e9lang\u00e9 avec des collaborateurs d\u2019horizons diff\u00e9rents pour sortir de ses rails habituels.<\/p>\n4 - Fixez les r\u00e8gles du brainstorming en ligne<\/h2>\n
5 - Organisez des ice breakers \u00e0 distance<\/h2>\n
- invitez chacun \u00e0 choisir l\u2019accessoire de son choix et \u00e0 l\u2019expliquer au reste du groupe,
- demandez \u00e0 chacun de raconter ce qu\u2019il a fait de son d\u00e9but de journ\u00e9e mais sans parler de travail, un petit succ\u00e8s que l'on s'attribue (non professionnel), le dernier fou rire, peu importe...
- proposez de venir avec un mapping sur n'importe quel th\u00e8me mais non li\u00e9 \u00e0 l'entreprise,
- amener une s\u00e9lection de pictogrammes pioch\u00e9s ici et l\u00e0 qui ont interpel\u00e9 et \u00e9changer sur ce qu'ils inspirent
- bref, tout ce qui permet de se mettre en condition pour r\u00e9fl\u00e9chir diff\u00e9remment de l\u2019ordinaire.<\/p>\n6 - Pr\u00e9voyez plusieurs exercices diff\u00e9rents pour rythmer votre brainstorming en ligne<\/h2>\n
La page blanche<\/h3>\n
Le tour de table silencieux<\/h3>\n
Le jeu de r\u00f4le <\/h3>\n
Dessine-moi une id\u00e9e <\/h3>\n