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En immobilier d\u2019entreprise, la location de bureaux \u00e9tait r\u00e9gie (jusqu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9mergence des offres de coworking), par un bail qui fixe les droits et devoirs du bailleur et du locataire occupant les lieux. Chaque typologie de bail correspond plus ou moins aux besoins de votre entreprise, surtout sur le long terme, d\u2019o\u00f9 l\u2019importance d\u2019\u00e9tudier la question attentivement lorsque vous envisagez de louer des bureaux.<\/p>\n
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Les offres propos\u00e9es par les espaces de coworking apportent quant \u00e0 elles de nouvelles perspectives aux TPE et PME en croissance ou en recherche de flexibilit\u00e9, comme aux grands comptes cherchant \u00e0 accompagner les nouvelles organisations du travail.<\/p>\n
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Le bail commercial<\/h2>\n
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Ce contrat de location courant dans les centres d'affaires<\/a>, a une dur\u00e9e minimum de neuf ans : il fonctionne sur le principe du 3-6-9.\u00a0 Tr\u00e8s r\u00e9glement\u00e9, le bail commercial convient \u00e0 toutes les entreprises rattach\u00e9es \u00e0 un fonds de commerce et doit alors \u00eatre li\u00e9 \u00e0 un local commercial. <\/strong>Le locataire doit \u00eatre immatricul\u00e9 au r\u00e9pertoire des m\u00e9tiers ou au registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s (RCS). Au moment de la signature du contrat, il verse un \u00ab\u00a0pas-de-porte\u00a0\u00bb au bailleur.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Sa longue dur\u00e9e est pens\u00e9e pour faciliter le d\u00e9veloppement de l\u2019activit\u00e9 du locataire, qui est tr\u00e8s prot\u00e9g\u00e9 pendant toute la dur\u00e9e du bail. Une dur\u00e9e sup\u00e9rieure \u00e0 neuf ans peut \u00eatre fix\u00e9e dans le cas d\u2019une tr\u00e8s grande surface, par exemple. Mais dans la tr\u00e8s grande majorit\u00e9 des cas, le bailleur demande \u00e0 l\u2019entreprise des garanties pour valider le dossier : trois derniers bilans, capital disponible pour garantir les loyers impay\u00e9s, etc. Des conditions parfois difficiles \u00e0 remplir notamment pour des soci\u00e9t\u00e9s en cr\u00e9ation.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Le bail 3-6-9 permet au locataire d\u2019informer son bailleur de son souhait de quitter le local tous les trois ans.<\/strong> Il doit alors lui envoyer une lettre recommand\u00e9e ou un acte d\u2019huissier au moins six mois avant la date anniversaire. Le bailleur, lui, ne peut donner cong\u00e9 au locataire qu\u2019\u00e0 l\u2019issue des neuf ans, ou alors payer une indemnit\u00e9 d\u2019\u00e9viction<\/strong>. Une sortie anticip\u00e9e, en dehors des tranches de trois ans expose le locataire \u00e0 des p\u00e9nalit\u00e9s qui peuvent \u00eatre assez \u00e9lev\u00e9es.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Le locataire assume les d\u00e9penses li\u00e9es aux droits et taxes locatives, ainsi qu\u2019aux charges de copropri\u00e9t\u00e9<\/strong>. Ameublement et am\u00e9nagement sont aussi \u00e0 sa charge.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Neuf ans (ou m\u00eame trois), c\u2019est long. Certaines entreprises qui d\u00e9butent leur activit\u00e9 peuvent rencontrer des difficult\u00e9s \u00e0 \u00e9valuer l\u2019espace dont elles auront besoin une fois atteinte leur vitesse de croisi\u00e8re. Vous pouvez alors opter pour un bail pr\u00e9caire, conclu pour une dur\u00e9e maximum de 24 mois, renouvelable \u00e0 l\u2019issue des deux ans<\/strong>\u2026 \u00c0 condition de ne pas avoir d\u00e9j\u00e0 lou\u00e9 le m\u00eame local en bail commercial, et que le contrat stipule bien que vous sortez du cadre l\u00e9gal du bail commercial, plus protecteur pour le locataire. Attention, si le bail pr\u00e9caire pr\u00e9voit une dur\u00e9e sup\u00e9rieure \u00e0 deux ans, il bascule automatiquement dans la cat\u00e9gorie du bail commercial, pour une dur\u00e9e de neuf ans.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Le locataire assume les d\u00e9penses li\u00e9es aux droits et taxes locatives, ainsi qu\u2019aux charges de copropri\u00e9t\u00e9.<\/strong> Ameublement et am\u00e9nagement sont aussi \u00e0 sa charge.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Le bail professionnel concerne les activit\u00e9s non commerciales, artisanales ou industrielles. Plus souple, il permet au locataire de quitter les lieux \u00e0 tout moment, en respectant tout de m\u00eame un pr\u00e9avis de six mois. Le bailleur, lui, doit attendre la fin du bail pour donner cong\u00e9 au locataire en le pr\u00e9venant six mois \u00e0 l\u2019avance.<\/strong> \u00c0 d\u00e9faut, le bail est tacitement reconduit. En cas de cessation d\u2019activit\u00e9 ou de reprise de la soci\u00e9t\u00e9, vous pouvez c\u00e9der votre bail \u00e0 votre successeur, \u00e0 condition d\u2019obtenir l\u2019accord de votre bailleur. La sous-location est autoris\u00e9e \u00e0 la m\u00eame condition.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Il peut aussi \u00eatre requalifi\u00e9 en bail mixte, mixant bail professionnel et bail d\u2019habitation<\/strong>, une formule pratique pour les professions lib\u00e9rales qui peuvent installer leur cabinet et leur domicile au m\u00eame endroit.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Le locataire assume les d\u00e9penses li\u00e9es aux droits et taxes locatives, ainsi qu\u2019aux charges de copropri\u00e9t\u00e9. Cette r\u00e9partition peut toutefois \u00eatre n\u00e9goci\u00e9e avant la signature du bail<\/strong>, dans le cas de travaux d\u2019am\u00e9nagement r\u00e9alis\u00e9s par le locataire. L\u2019ameublement reste toujours \u00e0 sa charge.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00c0 lire aussi : <\/em>Immobilier d\u2019entreprise, panorama et \u00e9l\u00e9ments de compr\u00e9hension<\/em><\/a><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Ce contrat de bail pr\u00e9voit le partage d\u2019un local entre activit\u00e9 professionnelle et lieu d\u2019habitation<\/strong>. De nombreuses professions lib\u00e9rales l\u2019utilisent. Le bail mixte permet au locataire de s\u2019engager pour trois ans dans le cas d\u2019une personne physique, et six pour une personne morale<\/strong>. Le pr\u00e9avis est plus court que dans les autres types de baux : trois mois de pr\u00e9avis, qui peut descendre \u00e0 un mois en cas de changements li\u00e9s \u00e0 l\u2019activit\u00e9 professionnelle (cessation, d\u00e9m\u00e9nagement, etc.).<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n En fin de bail, la reconduction n\u2019est pas automatique si le propri\u00e9taire souhaite r\u00e9cup\u00e9rer l\u2019usage de son bien ou le vendre, et en informe le locataire six mois avant la fin de son bail.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Le locataire assume toutes les d\u00e9penses li\u00e9es aux droits et taxes locatives, ainsi qu\u2019aux charges de copropri\u00e9t\u00e9. <\/strong>Ameublement et am\u00e9nagement sont \u00e0 sa charge.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Nouvelle offre qui bouscule les habitudes du march\u00e9 de l\u2019immobilier tertiaire, le contrat de prestations de services peut remplacer le bail. Cl\u00e9 en main, il apporte une pr\u00e9cieuse flexibilit\u00e9 aux entreprises coupl\u00e9e \u00e0 des services pens\u00e9s pour les professionnels, sans compter l\u2019acc\u00e8s \u00e0 une large communaut\u00e9 de r\u00e9sidents susceptible de g\u00e9n\u00e9rer du business additionnel.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Un bail commercial ou professionnel classique implique de r\u00e9gler un loyer, auquel s\u2019additionnent les frais li\u00e9s au b\u00e2timent<\/strong> (charges de copropri\u00e9t\u00e9, nettoyage et entretien, am\u00e9nagement \u00e9ventuel, \u00e9nergie consomm\u00e9e pour l\u2019utilisation, services g\u00e9n\u00e9raux, etc.), les taxes. Des frais qui repr\u00e9sentent 40 \u00e0 50% de frais additionnels dans le co\u00fbt d\u2019un poste de travail en plus du loyer, selon <\/strong>les Buzzy Ratios de l\u2019Arseg<\/strong><\/a>.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Le contrat de prestation de services propose \u00e0 l\u2019entreprise de payer pour un package plut\u00f4t qu\u2019un loyer nu. Chez Wojo, ce package inclut des espaces de travail d\u00e9j\u00e0 meubl\u00e9s et am\u00e9nag\u00e9s, des services qui facilitent le quotidien<\/strong> (r\u00e9ception du courrier, accueil des visiteurs, soutien pour l\u2019organisation logistique des r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements, offre de restauration sur place, etc.), les charges du b\u00e2timent et les taxes.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Autre atout non n\u00e9gligeable : en cas de changement de norme ou \u00e9v\u00e9nement exceptionnel<\/strong> (type restrictions sanitaires, au hasard\u2026), l\u2019op\u00e9rateur de l\u2019immeuble g\u00e8re les travaux et assure la s\u00e9curit\u00e9 des usagers du site<\/strong>. Les entreprises locataires peuvent se concentrer sur leur activit\u00e9.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Les contrats de prestation de services apportent une grande souplesse aux entreprises. Chez Wojo, il existe des contrats avec et sans engagement, c\u2019est vous qui choisissez<\/strong>. Ajouter des postes de travail est tr\u00e8s facile, les r\u00e9duire aussi. La dur\u00e9e du pr\u00e9avis varie entre un et six mois selon le nombre de postes de travail occup\u00e9s par l\u2019entreprise, ce qui permet d\u2019ajuster l\u2019empreinte immobili\u00e8re de l\u2019entreprise selon le dynamisme de l\u2019activit\u00e9. Une souplesse valable \u00e0 l\u2019entr\u00e9e \u00e9galement : \u00e0 la diff\u00e9rence d\u2019un bailleur classique, Wojo ne demande pas de fournir de bilans pour donner un coup de pouce aux soci\u00e9t\u00e9s en cr\u00e9ation<\/strong>.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Gr\u00e2ce \u00e0 un maillage de plus de 300 espaces de travail partag\u00e9s, mais aussi la possibilit\u00e9 de louer un bureau privatif partout en France, les entreprises peuvent permettre \u00e0 leurs collaborateurs de travailler \u00e0 distance du si\u00e8ge dans un espace \u00e0 proximit\u00e9 de chez eux<\/strong>, accompagnant ainsi les nouveaux usages au travail et le souhait de flexibilit\u00e9 des salari\u00e9s.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\nUn bail tr\u00e8s protecteur pour les locataires mais avec des conditions d\u2019entr\u00e9e<\/h3>\n
Quid des charges locatives ?<\/h3>\n
Le bail pr\u00e9caire ou temporaire <\/h2>\n
Quid des charges locatives ?<\/h3>\n
Le bail professionnel <\/strong><\/h2>\n
Quid des charges locatives ?<\/h3>\n
Le bail mixte <\/h2>\n
Quid des charges locatives ?<\/h3>\n
Le contrat de prestation de services<\/h2>\n
L\u2019immobilier d\u2019entreprise as a service<\/em><\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/bail-Wojo.png\")
<\/figure>\nUn transfert de responsabilit\u00e9 vers l\u2019op\u00e9rateur<\/h3>\n
Une flexibilit\u00e9 financi\u00e8re et g\u00e9ographique pour les clients<\/h3>\n