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Notre organisation du travail a \u00e9t\u00e9 r\u00e9volutionn\u00e9e en quelques mois par l\u2019imp\u00e9ratif du confinement. Le t\u00e9l\u00e9travail est devenu la norme : vous vous demandez si vos bureaux, qui p\u00e8sent si lourd dans le budget de votre entreprise, sont encore utiles. Et si oui, comment en choisir de nouveaux, alors que vous manquez peut-\u00eatre de visibilit\u00e9. Nous avons interrog\u00e9 Nicolas Giuliani, Business Development Manager (Middle and Major account) chez Wojo pour nous guider et \u00e9voquer avec lui ce qu'est un bureau flexible.<\/p>\n
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Oui, \u00e0 condition de revoir sa fa\u00e7on d\u2019appr\u00e9hender le bureau ! Avec la crise, l\u2019immobilier tertiaire a d\u00fb se r\u00e9inventer pour r\u00e9pondre aux nouvelles attentes : il faut en profiter<\/strong>.<\/p>\n Concernant le choix de garder ou non un bureau\u2026 Je r\u00e9pondrais qu\u2019il ne fait aucun doute qu\u2019une entreprise aura toujours besoin d\u2019espaces o\u00f9 r\u00e9unir ses \u00e9quipes. Si les Fran\u00e7ais ont effectivement pl\u00e9biscit\u00e9 le t\u00e9l\u00e9travail, \u00e7a n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 le cas du home office \u00e0 plein temps ! 74% d\u2019entre eux estimaient que ce dernier isole de l\u2019entreprise\u2026 au bout de un mois de confinement seulement (Odoxa, avril 2020).<\/p>\n De plus le 100% home office poserait \u00e0 terme des probl\u00e8mes de management mais aussi de sentiment d\u2019appartenance et de culture d\u2019entreprise\u2026 C\u2019est pourquoi m\u00eame les entreprises qui passent en full remote nous contactent pour trouver un lieu o\u00f9 r\u00e9unir r\u00e9guli\u00e8rement les collaborateurs en pr\u00e9sentiel pour pr\u00e9server le lien.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n En effet, m\u00eame si on parvient \u00e0 faire beaucoup de choses \u00e0 distance, travailler en mode projet reste difficile en full remote. Je pense que nous nous dirigerons vers des organisations hybrides, avec parfois jusqu\u2019\u00e0 3 jours\/semaine \u00e0 distance, mais au moins deux jours en pr\u00e9sentiel.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Les entreprises ont plusieurs solutions. Ce qui p\u00e8se le plus dans le co\u00fbt d\u2019un loyer est d\u00fb \u00e0 la pression immobili\u00e8re du quartier vis\u00e9. Il n\u2019y a donc pas de recette miracle\u2026 car en g\u00e9n\u00e9ral, si l\u2019on s\u2019implante \u00e0 un endroit, c\u2019est pour une bonne raison !<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n On peut alors essayer de r\u00e9duire les couts : - soit en pla\u00e7ant ses \u00e9quipes en t\u00e9l\u00e9travail partiel et en organisant une rotation des effectifs. C\u2019est ce qu\u2019on appelle le flex office. Concernant l\u2019organisation des temps de travail \u00e0 distance, on peut opter pour le home office, mais qui a un co\u00fbt puisqu\u2019il faut am\u00e9nager le poste de travail du collaborateur. Il existe aussi des abonnements de coworking \u00e0 petit prix, pour permettre aux collaborateurs de travailler dans un espace strictement professionnel plut\u00f4t qu\u2019\u00e0 la maison.<\/p>\n Bien s\u00fbr, on peut cumuler ces deux options : nous avons le cas chez Wojo.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Ensuite il est utile de se pencher sur ce qui est inclus dans son loyer actuel : charges, services, taxes\u2026 pour optimiser l\u2019ensemble. La consommation d\u2019\u00e9nergie est-elle bien r\u00e9gul\u00e9e, les services qui g\u00e8rent la maintenance sont-ils r\u00e9guli\u00e8rement remis en concurrence ? Paie-t-on pour une salle de sport peu fr\u00e9quent\u00e9e par les collaborateurs, alors qu\u2019ils souhaiteraient avoir un coin cuisine ?<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Cet exercice permet d\u2019affiner ses besoins et ceux de ses \u00e9quipes, mais vous n\u2019aurez pas tellement de marge de man\u0153uvre l\u00e0-dessus.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n On aura donc int\u00e9r\u00eat \u00e0 privil\u00e9gier les bureaux propos\u00e9s au sein des espaces de coworking, qui rassemblent sous un m\u00eame toit plusieurs entreprises<\/strong> log\u00e9es selon leurs besoins : bureaux privatifs ou espaces de travail partag\u00e9s.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n De nombreux postes de d\u00e9penses y sont mutualis\u00e9s : m\u00e9nages, \u00e9nergie, maintenance, mais aussi les parties communes d\u00e9di\u00e9es \u00e0 la convivialit\u00e9 (salons, terrasses, bar\u2026). Cela permet de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une surface bien plus vaste, mais aussi d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 plusieurs adresses diff\u00e9rentes : un \u00e9norme atout quand on cherche \u00e0 r\u00e9duire ses temps de trajet. <\/p>\n <\/p>\n Autre avantage non n\u00e9gligeable : avec un bail traditionnel, les am\u00e9nagements et travaux de mises aux normes sanitaires, par exemple, incombent au locataire, ce qui repr\u00e9sentent de l\u2019argent et des ressources mobilis\u00e9es. Les espaces de travail partag\u00e9s assurent une la prise en charge totale et optimis\u00e9e de toutes ces charges. Tout est g\u00e9r\u00e9, vous vous concentrez sur votre activit\u00e9.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Il faut \u00e9videmment savoir sur combien de temps on s\u2019engage et quelles sont les conditions de sortie. Tout le monde a bien compris aujourd\u2019hui les risques du bail 3\/6\/9, qui \u00e9tait le plus courant jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent.<\/p>\n L\u00e0 encore, la solution des espaces de coworking qui fonctionnent avec des contrats de prestation de service flexibles et non des baux, attire de plus en plus d\u2019entreprises.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\nComment faire des \u00e9conomies sur le loyer de son bureau ?<\/h2>\n
S\u2019\u00e9loigner ou alterner<\/h3>\n
- soit en louant d\u2019autres bureaux privatifs un peu plus loin, dans un quartier plus abordable, en veillant \u00e0 ce que les deux adresses soient reli\u00e9es par une ligne de transports en commun directe afin de faciliter le contact ;<\/p>\nOptimiser ses frais annexes au loyer<\/h3>\n
S'int\u00e9resser aux espaces de coworking<\/h3>\n
Attention, toujours en raison de la pression immobili\u00e8re, votre loyer ne sera pas forc\u00e9ment moins cher que dans un immeuble classique, mais le niveau de prestation, lui, sera sup\u00e9rieur.<\/p>\n\u00c0 quoi faut-il \u00eatre vigilent dans son futur contrat ?<\/h2>\n