{"id":30788,"date":"2021-01-08T14:29:19","date_gmt":"2021-01-08T13:29:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/?p=30788"},"modified":"2022-04-12T16:23:31","modified_gmt":"2022-04-12T14:23:31","slug":"bureau-du-futur-bureau-flexible-nouvelles-atttentes-des-entreprises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-du-futur\/bureau-du-futur-bureau-flexible-nouvelles-atttentes-des-entreprises\/","title":{"rendered":"Le bureau du futur se conjuguera au pluriel"},"content":{"rendered":"

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Le bureau du futur sera flexible ! C\u2019est, entre autres, ce qui ressort de la demande des entreprises aujourd\u2019hui. Le confinement puis la crise \u00e9conomique ont fait \u00e9voluer les attentes de ces derni\u00e8res : depuis la configuration, en passant par le type de bail, jusqu\u2019\u00e0 la localisation et sans oublier les nouveaux besoins serviciels, les cartes de l\u2019immobilier d\u2019entreprise sont rebattues. Wojo a souhait\u00e9 savoir quels \u00e9taient les retours du terrain : r\u00e9ponse avec Farid Elomri, son VP of sales, Paul Marie-Anne, Key account manager, et Jean-Ignace Poncelin de Raucourt, business development manager.<\/p>\n

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Le bureau du futur sera optimis\u00e9<\/h2>\n

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Sans surprise, la premi\u00e8re pr\u00e9occupation des entreprises (\u00e0 adosser aux sujets relevant de la s\u00e9curit\u00e9 sanitaire) est le budget allou\u00e9 aux d\u00e9penses immobili\u00e8res. Deuxi\u00e8me plus gros poste de d\u00e9penses pour les entreprises avant la crise, il est dans le collimateur.<\/p>\n

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En moyenne, sur une ann\u00e9e, un poste de travail n\u2019est en r\u00e9alit\u00e9 occup\u00e9 que de 50% \u00e0 70% du temps (Deloitte, juin 2020). Logiquement, \u00e0 la suite des confinements, les entreprises en qu\u00eate d\u2019\u00e9conomies se penchent donc de pr\u00e8s sur ce poste de d\u00e9penses. \u00ab Aujourd\u2019hui, plus personne ne veut payer pour des m\u00b2 inoccup\u00e9s. Neuf entreprises sur dix cherchent d\u00e9sormais \u00e0 louer moins de postes de travail qu\u2019elles n\u2019ont de collaborateurs<\/em> \u00bb, explique Jean-Ignace. Et elles divisent le plus souvent le nombre de postes souhait\u00e9 par\u2026 deux : 100 collaborateurs devront \u00e0 l\u2019avenir se r\u00e9partir sur 50 places.<\/p>\n

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Une optimisation qui implique une certaine organisation, ainsi qu\u2019un nouveau mode de management. Mais les entreprises sont pr\u00eates \u00e0 sauter le pas.<\/p>\n

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Le bureau du futur sera flexible<\/h2>\n

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Car elles ont tir\u00e9 des enseignements des mois pr\u00e9c\u00e9dents et ne veulent plus que leurs charges immobili\u00e8res les tirent encore plus vers le bas en cas de crise. En juin dernier, 40% d\u2019entre elles envisageaient d\u00e9j\u00e0 de mettre fin \u00e0 leur bail 3\/6\/9 (BNP Paribas, juin 2020), pour privil\u00e9gier un type de contrat plus flexible. <\/p>\n

Aujourd\u2019hui plus que jamais, elles demandent \u00e0 pouvoir adapter leur espace de travail en fonction de leurs besoins ou imp\u00e9ratifs. \u00ab Cette r\u00e9flexion est aujourd\u2019hui g\u00e9n\u00e9rale, quel que soit le secteur d\u2019activit\u00e9 (hors services de production bien s\u00fbr) ou la taille de l\u2019entreprise, depuis les TPE \u00e0 celles du CAC 40<\/em> \u00bb pr\u00e9cise Farid.<\/p>\n

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Le bureau du futur devra \u00eatre agile, modulable, sur-mesure\u2026 : un nombre de postes que l\u2019on peut ajuster \u00e0 la hausse comme \u00e0 la baisse, la possibilit\u00e9 de ne payer que ce que l\u2019on consomme, un contrat sans engagement mais qui prot\u00e8ge tout de m\u00eame.<\/p>\n

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\u00c0 lire aussi : Les diff\u00e9rents types de bail entreprise<\/a><\/p>\n

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\u00ab En outre, de nombreuses entreprises demandent \u00e0 mixer bureaux privatifs et places en espaces de coworking, soit dans le m\u00eame b\u00e2timent, soit dans le lieu de leur choix (\u00e0 proximit\u00e9 de chez le collaborateur, par exemple<\/em>, t\u00e9moigne Jean-Ignace. Dans certains cas il n\u2019y a plus du tout de bureau attribu\u00e9. Les \u00e9quipes tournent indiff\u00e9remment dans les bureaux privatifs et en coworking. Le flex office est en train de se g\u00e9n\u00e9raliser<\/em>. \u00bb<\/p>\n

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Cette volont\u00e9 de flexibilit\u00e9 est donc d\u2019ordre contractuel et organisationnel mais aussi g\u00e9ographique.<\/p>\n

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Le bureau de demain sera nomade<\/h2>\n

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D\u00e9j\u00e0, en avril dernier 74% des DAF (Gartner, avril 2020) souhaitaient p\u00e9renniser l\u2019usage du t\u00e9l\u00e9travail. Sans surprise, cette tendance se confirme, puisque la grande majorit\u00e9 des entreprises (et encore une fois, quelle que soit leur taille), ont d\u2019ores et d\u00e9j\u00e0 pass\u00e9 des accords de t\u00e9l\u00e9travail qui vont de 1 \u00e0 3 jrs \/sem. <\/p>\n

\u00ab Les entreprises ont pris conscience que le travail \u00e0 distance permet aussi de garantir une certaine continuit\u00e9 de l\u2019activit\u00e9 en cas de crise. Elles nous disent poursuivre leur digitalisation pour parer \u00e0 toutes les \u00e9ventualit\u00e9s<\/em> \u00bb, commente Paul Marie-Anne.<\/p>\n

Plus rare mais n\u00e9anmoins bien r\u00e9el, certaines entreprises sont m\u00eame pass\u00e9es au full remote<\/em>. Plus de bureau fixe du tout, au profit du home office (la demande pour espaces de coworking reste rare, confinement oblige). Cette organisation g\u00e9n\u00e8re un nouveau besoin, \u00e0 savoir la consommation occasionnelle d\u2019espaces de travail permettant de r\u00e9unir ses \u00e9quipes une fois par semaine ou par mois. Ce peut alors \u00eatre une m\u00eame salle de r\u00e9union, book\u00e9e de fa\u00e7on r\u00e9currente ou au contraire, un espace lou\u00e9 \u00e0 chaque fois dans un lieu diff\u00e9rent, pour casser la routine.<\/p>\n

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Le bureau sera serviciel<\/h2>\n

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Une nouvelle organisation, donc qui soul\u00e8ve bien des questionnements : \u00ab Les entreprises mettent en place la rotation de leurs \u00e9quipes entre bureau et home office, mais elles t\u00e2tonnent. Elles ont du mal \u00e0 anticiper les usages de leurs collaborateurs et \u00e0 pr\u00e9ciser leurs besoins. Elles sont donc en demande de conseils, d\u2019outils de gestion, de monitoring, afin de pouvoir assurer la r\u00e9servation des postes de travail, mais aussi de suivi d\u2019indicateurs de performance. Tout ceci est nouveau pour beaucoup d\u2019entre elles<\/em> \u00bb confie Farid. <\/p>\n

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Autre nouveaut\u00e9 : l\u2019int\u00e9r\u00eat pour la prise en charge (imm\u00e9diate) de la mise en conformit\u00e9 des espaces de travail avec le protocole sanitaire en vigueur. \u00ab Toutes les entreprises s\u2019informent des mesures prises avant de choisir leur bureau : le sujet est abord\u00e9 dans 100% des cas<\/em> \u00bb poursuit Paul. Une pr\u00e9occupation qui co\u00efncide avec les attentes des employ\u00e9s, puisque 47% affirmaient en octobre dernier que la premi\u00e8re chose \u00e0 faire pour leur redonner envie de retourner au travail en pr\u00e9sentiel serait de mieux garantir leur s\u00e9curit\u00e9 sanitaire (OpinionWay \u2013 octobre 2020).<\/p>\n

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Enfin, m\u00eame si ce n\u2019est pas la priorit\u00e9 du moment, on voit une app\u00e9tence certaine pour un nouveau type de bureau, le bureau as a service<\/em>. Les entreprises veulent d\u00e9l\u00e9guer la gestion du b\u00e2timent, mais aussi proposer des services \u00e0 leurs collaborateurs ou encore, am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience collaborateur et leur image de marque.<\/p>\n

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\u00c0 lire aussi\u00a0: L\u2019exp\u00e9rience collaborateur, un challenge post confinement<\/a><\/p>\n

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Le bureau du futur sera responsable<\/h2>\n

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\u00ab Clairement, pour les grands groupes, l\u2019optimisation de leur surface de bureaux est une opportunit\u00e9 de r\u00e9duire non seulement l\u2019empreinte immobili\u00e8re de l\u2019entreprise en diminuant les surfaces, mais aussi leurs \u00e9missions carbone, en optimisant les d\u00e9placements des collaborateurs<\/em> \u00bb selon Farid.<\/p>\n

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\u00ab Ce faisant, elles am\u00e9liorent aussi l\u2019exp\u00e9rience des collaborateurs puisque ces derniers r\u00e9duisent ainsi leurs temps de trajets quelques jours dans le mois, contribuant ainsi \u00e0 am\u00e9liorer leur \u00e9quilibre vie professionnelle et vie priv\u00e9e<\/em> \u00bb estime Paul.<\/p>\n

Une strat\u00e9gie responsable, donc, dans laquelle les salari\u00e9s voient des similitudes avec l\u2019\u00e9conomie du partage. 59% d\u2019entre eux pensent que faire le choix d\u2019un espace de travail \u00e0 la carte, mixant bureau et travail \u00e0 distance, rejoint les principes de l\u2019\u00e9conomie collaborative. Ils pensent aussi qu\u2019un tel choix rejaillit positivement sur l\u2019image de marque aupr\u00e8s du grand public (OpinionWay, octobre 2020).<\/p>\n

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\u00c0 quand le mode d\u2019h\u00e9bergement d\u2019une entreprise appr\u00e9hend\u00e9 comme un r\u00e9el levier d\u2019attractivit\u00e9... ? Affaire \u00e0 suivre.<\/p>\n

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Perspectives<\/h2>\n

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Si la localisation principale des entreprises ne devrait pas changer, car elle reste l\u2019un des crit\u00e8res non n\u00e9gociables des entreprises, Farid estime pour sa part qu\u2019\u00ab il est probable que l\u2019on se dirige vers des si\u00e8ges moins vastes au profit d\u2019un r\u00e9seau d\u2019espaces de travail \u00ab satellites \u00bb, situ\u00e9s \u00e0 des endroits strat\u00e9giquement plac\u00e9s et bien desservis, compos\u00e9s \u00e0 la fois de bureaux privatifs, de coworking & de home office<\/em> \u00bb.<\/p>\n

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Et ce d\u2019autant plus que 62% des salari\u00e9s de moins de 35 ans affirment qu\u2019ils d\u00e9m\u00e9nageraient pour am\u00e9liorer leur qualit\u00e9 de vie s\u2019ils pouvaient t\u00e9l\u00e9travailler 3 jours par semaine (OpinionWay, oct. 2020). Il y a l\u00e0 une attente que les entreprises vont devoir prendre en compte \u00e0 terme.<\/p>\n

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\u00ab Une attente facile \u00e0 satisfaire, puisque pour r\u00e9pondre \u00e0 la demande de flexibilit\u00e9 g\u00e9ographique, Wojo est aujourd\u2019hui en mesure de louer un bureau privatif dans qu\u2019importe quelle ville de France !<\/em> \u00bb pr\u00e9cise Jean-Ignace.<\/p>\n

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D\u00e9couvrez les bureaux flexibles Wojo<\/a><\/div>\n

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M\u00eame si les entreprises ont d\u2019autres pr\u00e9occupations pour le moment, la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail va aussi soulever la probl\u00e9matique du sentiment d\u2019appartenance et de la culture d\u2019entreprise. Les modes de management devront \u00e9voluer, notamment en s\u2019appuyant sur des espaces de travail serviciels, anim\u00e9s et conviviaux dans lesquels les \u00e9quipes se reconnaissent. Le bureau du futur sera donc un bureau augment\u00e9, enrichi de toutes sortes de services pour donner envie de venir travailler en pr\u00e9sentiel.<\/p>\n

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En bref<\/h2>\n

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C\u2019est en cours : l'immobilier de bureaux se r\u00e9invente pour co\u00efncider avec le bureau du futur. Car il y aura forc\u00e9ment un avant, avec un poste de travail attribu\u00e9 \u00e0 chaque collaborateur du lundi au vendredi et un apr\u00e8s, avec un bureau flexible deux \u00e0 trois jours par semaine, tandis que le reste du temps le poste de travail sera partag\u00e9 entre home-office et tiers-lieux ! Autant de b\u00e9n\u00e9fices \u00e9conomiques, environnementaux et humains qui devraient satisfaire tout le monde...<\/strong><\/p>\n

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