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Avec l\u2019essor du t\u00e9l\u00e9travail, la visioconf\u00e9rence, \u00ab visio \u00bb pour les intimes, est devenue incontournable dans le quotidien professionnel et l\u2019organisation des r\u00e9unions \u00e0 distance. Pour autant, toutes les entreprises, TPE ou ind\u00e9pendants, ne ressentent pas le besoin d\u2019investir dans un outil de travail premium ou une solution payante. Bonne nouvelle, de tr\u00e8s bons syst\u00e8mes de visioconf\u00e9rence gratuits existent, simples \u00e0 utiliser, et qui ne demandent pas une int\u00e9gration complexe. On fait le tour des solutions de visioconf\u00e9rence gratuites, et les bonnes pratiques \u00e0 adopter pour limiter l\u2019impact environnemental de cette pratique num\u00e9rique.<\/p>\n
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Beaucoup de logiciels proposent aujourd\u2019hui des solutions gratuites ou utilisables gratuitement, d\u00e9j\u00e0 bien compl\u00e8tes pour les TPE, PME et ind\u00e9pendants. Ces outils de visioconf\u00e9rences int\u00e8grent les fonctionnalit\u00e9s essentielles pour organiser des r\u00e9unions \u00e0 distance avec plusieurs participants.<\/p>\n
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Cet outil performant de visioconf\u00e9rence gratuite, s\u00e9curis\u00e9e et illimit\u00e9e a tout pour s\u00e9duire les professionnels. Pas besoin de cr\u00e9er de compte : vous vous connectez sur Jitsi Meet<\/a>, renseignez un nom, et votre salle de r\u00e9union s\u00e9curis\u00e9e se cr\u00e9e automatiquement. Il ne vous reste qu\u2019\u00e0 choisir un mot de passe et envoyer le lien \u00e0 vos invit\u00e9.e.s, qui vous rejoignent d\u2019un simple clic. Rien \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger ni \u00e0 installer, pas de compte \u00e0 cr\u00e9er pour d\u00e9marrer une conversation : simple et efficace. Vous voulez diffuser votre r\u00e9union en streaming sur Youtube ? Jitsi Meet propose une option de diffusion en direct.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n La solution int\u00e8gre toutes les options utiles\u00a0: floutage de votre arri\u00e8re-plan, partage d\u2019\u00e9cran, enregistrement de la r\u00e9union (en connectant votre compte Dropbox), gestion du micro des participants, chat, etc. Jitsi Meet est souvent pl\u00e9biscit\u00e9 par les entreprises sensibles \u00e0 la gestion des donn\u00e9es et \u00e0 la transparence du logiciel, gr\u00e2ce \u00e0 son mod\u00e8le open source.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Les ➕ :<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/ul>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00b7 Permet d\u2019accueillir des r\u00e9unions de taille interm\u00e9diaire, sans cr\u00e9ation de compte.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/ul>\n <\/p>\n <\/p>\n Les ➖: On n\u2019en voit pas vraiment.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00c0 lire aussi\u00a0:<\/p>\n 8 conseils pour r\u00e9ussir votre brainstorming \u00e0 distance<\/span><\/a><\/div>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Devenu c\u00e9l\u00e8bre depuis la crise sanitaire, Zoom<\/a> s\u2019est install\u00e9 dans les usages professionnels et parmi les leaders du march\u00e9. Dans sa version gratuite, ce logiciel fonctionnant sur le principe du freemium (version de base gratuite et abonnements premium optionnels) permet d\u2019organiser des points en t\u00eate \u00e0 t\u00eate sans limite de dur\u00e9e, et d\u2019inviter jusqu\u2019\u00e0 100 personnes pour 40 minutes maximum. Zoom int\u00e8gre aussi un tableau blanc qui favorise le travail d\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Zoom fonctionne sur ordinateur, tablette et smartphone, depuis une application ou directement dans votre navigateur. La cr\u00e9ation d\u2019un compte est obligatoire pour organiser une r\u00e9union, pas pour y participer. Les participants se connectent via un lien ex\u00e9cutable dans l\u2019invitation. Le chiffrement des \u00e9changes est garanti de bout en bout, et l\u2019acc\u00e8s peut se faire par mot de passe si vous le d\u00e9cidez. Zoom propose aussi une messagerie instantan\u00e9e, en parall\u00e8le des discussions, pratique pour \u00e9changer des informations compl\u00e9mentaires lors d\u2019une r\u00e9union. Et bien s\u00fbr int\u00e8gre les fonctionnalit\u00e9s classiques : partage d\u2019\u00e9cran, modification de l\u2019arri\u00e8re-plan, gestion du micro des participants, etc. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Les ➕ :<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/ul>\n <\/p>\n <\/p>\n Les ➖ :<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/ul>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n FreeConferenceCall<\/a> base son business model sur les frais d\u2019interconnexion lorsque vous utilisez votre t\u00e9l\u00e9phone sur son r\u00e9seau. L\u2019entreprise propose aussi un service de visioconf\u00e9rence gratuit, qui vient ouvertement marcher sur les plate-bande de Zoom en version gratuite. Chaque r\u00e9union peut accueillir jusqu\u2019\u00e0 1 000 participants, sans limite de temps. Autre atout : vous pouvez enregistrer les r\u00e9unions localement, et obtenir un rapport d\u2019utilisateurs, une option r\u00e9serv\u00e9e aux offres payantes chez Zoom.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Les ➕ :<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/ul>\n <\/p>\n <\/p>\n Les ➖ :<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/ul>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Si la plupart des entreprises utilisant la suite Microsoft 365 disposent de la version payante et donc (presque) illimit\u00e9e de Teams, Microsoft propose aussi une version gratuite de Teams.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Si vous ne disposez pas de Microsoft 365, vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger Teams<\/a> et vous inscrire sur la version gratuite \u00e0 l\u2019aide d\u2019une adresse mail personnelle. Chaque visioconf\u00e9rence peut alors r\u00e9unir jusqu\u2019\u00e0 100 participants, pour une dur\u00e9e de 60 minutes. La solution permet de passer des appels vid\u00e9os, de partager des fichiers, et la collaboration sur des documents \u00e0 partir des versions en ligne de Word, Excel et autres logiciels du g\u00e9ant am\u00e9ricain.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Les fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es (administration, s\u00e9curit\u00e9 renforc\u00e9e, r\u00e9unions longues ou tr\u00e8s larges) sont r\u00e9serv\u00e9es aux licences professionnelles int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 Microsoft 365.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Les ➕ :<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/ul>\n <\/p>\n <\/p>\n Les ➖ :<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/ul>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Bien connu pour ses solutions payantes, Cisco<\/a> propose aussi une version freemium qui r\u00e9pond en partie aux besoins des petites et moyennes structures. La solution gratuite permet de r\u00e9unir jusqu\u2019\u00e0 100 personnes pendant 40 minutes. Le logiciel int\u00e8gre le partage d\u2019\u00e9cran, l\u2019enregistrement de la r\u00e9union et des tableaux blancs interactifs pour faciliter le travail collaboratif. Autre option bien pratique : le r\u00e9ducteur de bruit, qui d\u00e9tecte les bruits parasites et invite les participants \u00e0 couper leur micro si n\u00e9cessaire. Les invit\u00e9s cliquent sur un lien ex\u00e9cutable pour rejoindre la r\u00e9union, s\u00e9curis\u00e9e par un mot de passe. Il est possible de se connecter par t\u00e9l\u00e9phone si l\u2019on ne dispose pas de connexion Internet.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Les ➕ :<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/ul>\n <\/p>\n <\/p>\n Les ➖ :<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/ul>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00c0 lire aussi\u00a0:<\/p>\n 5 conseils cl\u00e9s pour manager \u00e0 distance<\/span><\/a><\/div>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n L\u2019\u00e9cosyst\u00e8me Google int\u00e8gre un outil gratuit de visioconf\u00e9rence, Google Meet<\/a>. Il permet d\u2019envoyer des invitations depuis son calendrier Gmail en int\u00e9grant un lien de connexion. De 3 \u00e0 100 participants, la dur\u00e9e de l\u2019appel est limit\u00e9e \u00e0 une heure. \u00c0 deux, la r\u00e9union virtuelle peut \u00eatre illimit\u00e9e. La solution int\u00e8gre les fonctions classiques : floutage du fond d\u2019\u00e9cran, chat simultan\u00e9, enregistrement de la visioconf\u00e9rence, gestion des animateurs de la r\u00e9union, etc. Google Meet s\u2019int\u00e8gre naturellement \u00e0 l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me Google Workspace et aux autres applications du quotidien comme Gmail ou Google Agenda.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Les ➕ :<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/ul>\n <\/p>\n <\/p>\n Les ➖ :<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/ul>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n On vous r\u00e9capitule ici les points forts des diff\u00e9rentes solutions pour vous aider \u00e0 choisir celle qui vous conviendrait le mieux.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Alors, pour vous ce sera lequel, ou peut-\u00eatre lesquels ? En fonction de la dur\u00e9e des r\u00e9unions, du nombre de participants ou du niveau de qualit\u00e9 attendu pour des rendez-vous clients, certaines solutions gratuites montreront plus vite leurs limites.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Voici donc pour un aper\u00e7u (non exhaustif) des produits disponibles. \u00c0 vous d\u2019essayer ces diff\u00e9rentes solutions et de choisir celle qui correspond le mieux \u00e0 vos besoins. N\u00e9anmoins, m\u00eame si les r\u00e9unions en visio sont bien plus \u00e9conomes en \u00e9missions de gaz \u00e0 effet de serre que des r\u00e9unions en pr\u00e9sentiel... Elles ne sont pas compl\u00e8tement neutres pour autant !\u00a0Comment \u00e7a, on \u00e9mat du CO2<\/sub> en restant devant son ordi ?<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n<\/p>\n
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Zoom, nouvelle star de la visioconf\u00e9rence<\/h3>\n
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FreeConferenceCall.com, l\u2019alli\u00e9 des grandes conf\u00e9rences et webinar<\/h3>\n
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Microsoft Teams, incontournable m\u00eame en version gratuite<\/h3>\n
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Cisco Webex, un cador de la vid\u00e9oconf\u00e9rence version freemium<\/h3>\n
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Google Meet, simple comme Gmail<\/h3>\n
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Tableau comparatif des logiciels de visioconf\u00e9rence gratuite<\/h2>\n
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\n \nLogiciel<\/th>\n Nombre de participants maximum (gratuit)<\/th>\n Dur\u00e9e maximum (gratuit)<\/th>\n Usage principal<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n \n Jitsi Meet<\/td>\n Variable (d\u00e9pend du serveur \/ de l\u2019h\u00e9bergement)<\/td>\n Illimit\u00e9e<\/td>\n R\u00e9unions professionnelles simples, sans compte, usage ponctuel ou collaboratif<\/td>\n<\/tr>\n \n Zoom<\/td>\n 100<\/td>\n 40 min (illimit\u00e9 \u00e0 2 participants)<\/td>\n R\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe, points clients, travail collaboratif structur\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n \n FreeConferenceCall.com<\/td>\n Jusqu\u2019\u00e0 1 000<\/td>\n Illimit\u00e9e<\/td>\n Webinaires, conf\u00e9rences \u00e0 grande \u00e9chelle, r\u00e9unions multi-participants<\/td>\n<\/tr>\n \n Microsoft Teams (version gratuite, hors Microsoft 365)<\/td>\n 100<\/td>\n 60 min<\/td>\n Collaboration d\u2019\u00e9quipe basique (chat, visio, partage de fichiers)<\/td>\n<\/tr>\n \n Cisco Webex<\/td>\n 100<\/td>\n 40 min<\/td>\n R\u00e9unions professionnelles s\u00e9curis\u00e9es, collaboration structur\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n \n Google Meet<\/td>\n 100<\/td>\n 60 min<\/td>\n R\u00e9unions rapides int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me Google (Gmail, Agenda)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n Gare \u00e0 l\u2019empreinte carbone des visioconf\u00e9rences<\/h2>\n