<\/p>\n
Associ\u00e9 \u00e0 tort \u00e0 un manque de dynamisme, de volont\u00e9 ou d\u2019organisation, le manque de rapidit\u00e9 au travail est per\u00e7u comme un point faible. V\u00e9ritable source de complexe, il a pourtant bien d\u2019autres explications et nous aurions tout \u00e0 gagner \u00e0 nous montrer plus tol\u00e9rants envers la lenteur. On r\u00e9fl\u00e9chit l\u00e0-dessus et vous livre 13 tips pour am\u00e9liorer votre productivit\u00e9 sans avoir \u00e0 passer la seconde.\u00a0<\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n La d\u00e9finition de la lenteur dans notre vocabulaire occidental est sans appel. Le Larousse, par exemple, illustre ce que le mot \u00ab lenteur \u00bb porte comme connotation n\u00e9gative dans notre soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Lenteur, n.f. :<\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/ol>\n <\/p>\n <\/p>\n Ainsi caract\u00e9ris\u00e9e, on comprend bien que personne n\u2019a envie d\u2019\u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme lent, et encore moins dans son environnement professionnel. Injustement confondue avec la paresse (voire des facult\u00e9s intellectuelles limit\u00e9es), la lenteur rime avec manque de performance. Un raccourci qui explique qu\u2019elle soit consid\u00e9r\u00e9e comme un frein \u00e0 la marche du progr\u00e8s de l\u2019entreprise, accus\u00e9e de nuire aux performances de l\u2019\u00e9quipe, et d\u00e9nigr\u00e9e par une certaine forme de management qui valorise l\u2019hyper r\u00e9activit\u00e9 et la capacit\u00e9 \u00e0 ex\u00e9cuter les t\u00e2ches rapidement. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n La lenteur au travail pourrait pourtant \u00eatre vue sous un angle plus positif ; de m\u00eame que les bienfaits de la rapidit\u00e9 m\u00e9ritent d\u2019\u00eatre nuanc\u00e9s. Ailleurs dans le monde et dans l\u2019Histoire de l\u2019humanit\u00e9, la lenteur a meilleure presse. Chez les Malgaches, un proverbe populaire affirme \u00ab Mieux vaut lentement et bien, que vite et mal<\/em> \u00bb, assertion qu\u2019il est difficile de contester. Les Latins, eux, consid\u00e9raient que \u00ab Quelque lenteur vaut mieux que trop d\u2019empressement<\/em> \u00bb. La Fable du Li\u00e8vre et le la Torture valorise quant \u00e0 elle l\u2019intelligence du plus lent des protagonistes\u2026 <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/strong>H\u00e9ritage d\u2019un certain darwinisme social ? Ou peut-\u00eatre devrions nous remercier M. Taylor qui industrialisa le \u00ab salaire au rendement \u00bb ? Toujours est-il que faire les choses vite est d\u00e9sormais consid\u00e9r\u00e9 comme l\u2019apanage du collaborateur id\u00e9al. Cela sugg\u00e8re une agilit\u00e9 intellectuelle flatteuse en permettant d\u2019accomplir avec aisance de nombreuses t\u00e2ches tout au long de la journ\u00e9e. On se glorifie d\u2019avoir boucl\u00e9 mille et une missions \u00ab vite fait, bien fait<\/em> \u00bb, gr\u00e2ce \u00e0 une capacit\u00e9 de concentration optimale et on alimente ses fantasmes de d\u00e9multiplication et d\u2019omnipotence, bien souvent sans que le management trouve \u00e0 y redire.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Les ressources humaines connaissent les effets d\u00e9l\u00e9t\u00e8res de cette injonction \u00e0 la rapidit\u00e9, mais changer le regard d\u2019une organisation sur sa perception de la productivit\u00e9 n\u2019est pas une mince affaire !<\/p>\n De plus, le manque de rapidit\u00e9 au travail n'est pas n\u00e9cessairement un frein. Il devrait au contraire \u00eatre synonyme d\u2019un travail de meilleure qualit\u00e9, plus approfondi et r\u00e9fl\u00e9chi. Les artisans le savent bien, nombre de gestes et t\u00e2ches sont incompatibles avec la rapidit\u00e9. Si un ma\u00e7on nous explique qu\u2019il faut respecter un temps de s\u00e9chage sur un enduit, nous ne trouvons rien \u00e0 redire. Mais si un collaborateur a besoin de (trop de) temps pour regrouper des informations, r\u00e9fl\u00e9chir et structurer sa pens\u00e9e, c\u2019est qu\u2019il manque de vivacit\u00e9. Pourtant, faire une pause et revenir \u00e0 froid sur un sujet permet bien souvent de faire un pas de c\u00f4t\u00e9 et de voir plus de choses. Alors, quand-est ce qu\u2019on change de posture ?<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n La valorisation de la performance en entreprise fait perdre de vue que rapidit\u00e9 n\u2019est en rien synonyme d\u2019efficacit\u00e9. En outre, si certains d\u2019entre nous sont plus rapides (et efficaces) que d\u2019autres, c\u2019est g\u00e9n\u00e9ralement dans l\u2018accomplissement de certaines t\u00e2ches bien pr\u00e9cises. Personne n\u2019est rapide en tout ! <\/p>\n \u00catre lent dans certaines t\u00e2ches et plus alerte dans d\u2019autres ne devrait donc jamais donner prise au complexe : on peut exceller dans son domaine et \u00ab \u00eatre lent \u00bb. C\u2019est peut-\u00eatre m\u00eame parce que l\u2019on sait prendre notre temps que l\u2019on excelle.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Autre argument pour valoriser le manque de rapidit\u00e9 au travail : on oublie un peu vite que la pr\u00e9cipitation peut entra\u00eener des cons\u00e9quences bien plus graves. En cherchant \u00e0 aller trop vite : Autrement dit, il est temps pour les organisations d\u2019affirmer que l\u2019on peut \u00eatre lent mais n\u00e9anmoins productif et que la vitesse \u00e0 tout crin n\u2019est pas LA solution pour une entreprise en qu\u00eate de performance.<\/p>\n \u00c0 lire aussi : Burn out, Brown out parce que l\u2019\u00e9nergie est pr\u00e9cieuse\u2026<\/a><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Le journaliste Carl Honor\u00e9, auteur de l\u2019\u00c9loge de la Lenteur<\/em><\/a>,<\/em> ironise lors d\u2019une conf\u00e9rence : \u00ab Tout le monde ces jours-ci veut savoir comment ralentir, mais ils veulent savoir comment ralentir le plus vite possible.<\/em> \u00bb Il d\u00e9taille pourtant diff\u00e9rents exemples de mod\u00e8les sociaux et professionnels o\u00f9 la lenteur est reine et le succ\u00e8s quand m\u00eame au rendez-vous. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/ol>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00c0 lire aussi : La m\u00e9thode Get the Things Done<\/a><\/li>\n <\/p>\n <\/p>\n 6. Priorisez les t\u00e2ches importantes 7. Fixez-vous des objectifs SMART<\/a> <\/span>8. Organisez votre journ\u00e9e avec des blocs de temps d\u00e9di\u00e9s <\/span>9. Faites des pauses r\u00e9guli\u00e8res pour accro\u00eetre votre concentrationPourquoi le manque de rapidit\u00e9 au travail est-il per\u00e7u comme un probl\u00e8me ?<\/h2>\n
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Autant de messages qui contribuent \u00e0 forger cette image si n\u00e9gative, au point de pousser les moins rapides d\u2019entre nous \u00e0 la pr\u00e9cipitation, avec tout le stress et les risques d\u2019erreurs que cela g\u00e9n\u00e8re. <\/strong><\/p>\nManque de rapidit\u00e9 au travail : d\u2019abord une question de perspective <\/strong><\/h3>\n
Alors \u00e0 quel moment a-t-on laiss\u00e9 la machine s\u2019emballer sur le manque de rapidit\u00e9 au travail, et pourquoi ?<\/p>\nDe la confusion entre urgence et pr\u00e9cipitation<\/h3>\n
Les dangers de la pr\u00e9cipitation au travail <\/h2>\n
Le co\u00fbt d'une culture de la rapidit\u00e9\u00a0<\/strong>au travail<\/h3>\n
1 - On b\u00e2cle, on nuit \u00e0 la qualit\u00e9 du travail, les erreurs se multiplient et, paradoxalement, la productivit\u00e9 s\u2019effondre.
2 - Cette recherche fr\u00e9n\u00e9tique de vitesse pousse souvent \u00e0 des burn-out, des erreurs de jugement, voire une d\u00e9connexion avec l'essentiel du travail. In fine<\/em> cette situation m\u00e8ne \u00e0 l\u2019arr\u00eat maladie pour le collaborateur.
3 \u2013 Ceci impacte alors lourdement l\u2019\u00e9quipe qui doit supporter un surcro\u00eet de t\u00e2ches... tout en continuant de livrer ses autres projets \u00e0 la m\u00eame vitesse, bien s\u00fbr. Plut\u00f4t que de gagner du temps, on en perd et on met le reste de l\u2019\u00e9quipe \u00e0 risque. <\/p>\nLa solution ? Assumer sa lenteur en valorisant la pens\u00e9e lente<\/h3>\n
Plut\u00f4t que de vouloir gagner du temps, il recommande de revoir ses priorit\u00e9s et de consacrer le temps n\u00e9cessaire aux choses importantes. \u00ab Apaiser radicalement notre esprit peut am\u00e9liorer notre sant\u00e9, notre calme int\u00e9rieur, augmenter notre concentration et notre capacit\u00e9 \u00e0 penser de fa\u00e7on plus cr\u00e9ative \u00bb, <\/em>explique Carl Honor\u00e9.
Car, selon les sp\u00e9cialistes, notre cerveau dispose de deux modes de pens\u00e9e. La pens\u00e9e rapide, lin\u00e9aire, analytique, logique, qui est la pens\u00e9e dominante dans le monde professionnel et apporte des r\u00e9ponses pragmatiques \u00e0 des probl\u00e8mes bien d\u00e9finis. Et la pens\u00e9e lente, intuitive, primitive et surtout cr\u00e9ative, qui fait surgir des id\u00e9es riches, inattendues, \u00e0 des moments o\u00f9 on ne les cherchait pas\u2026 parce qu\u2019on leur a laiss\u00e9 le temps de cheminer.<\/p>\n13 m\u00e9thodes pour pallier son maque de rapidit\u00e9 au travail sans se pr\u00e9cipiter\u00a0<\/strong><\/h2>\n
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<\/strong>On l\u2019admet, plus facile \u00e0 dire qu\u2019\u00e0 faire selon l\u2019organisation au sein de laquelle vous travaillez. Apprenez cependant \u00e0 reconna\u00eetre pour quels types de t\u00e2ches vous faites preuve d\u2019efficience (puisqu\u2019on a compris que la rapidit\u00e9 seule n\u2019est pas un gage de qualit\u00e9 du travail) et dans quels cas vous \u00eates lent.e. Et reconnaissez que parfois, vous \u00eates hyper rapide ; parfois non. That\u2019s life !
Mais au fait ? Qui a dit que vous faisiez preuve de lenteur ? Votre manager a vraiment dit cela ? Ne serait-ce pas vous qui vous mettez la pression seul.e ?<\/li>\n
<\/strong>On se pense parfois lent, alors que l\u2019on est en r\u00e9alit\u00e9 submerg\u00e9 de travail et que le nombre de t\u00e2ches est d\u00e9raisonnable. Prenez le temps de prendre du recul au lieu de vous accabler ! Quand la pression augmente, rappelez-vous que la lenteur am\u00e9liore la concentration et donc l\u2019efficience. Acceptez de respirer et de vous recentrer avec des exercices de m\u00e9ditation. La m\u00e9thode 5 4 3 2 1<\/a> par exemple est une m\u00e9thode d\u2019ancrage tout simple qui permet de reconnecter son cerveau \u00e0 l\u2019instant pr\u00e9sent.<\/li>\n<\/p>\n
<\/strong>Ce qui est probl\u00e9matique en entreprise est de ne pas tenir les d\u00e9lais annonc\u00e9s.
Premi\u00e8rement, imposez-vous de refuser un r\u00e9troplanning que vous ne pourrez pas tenir. Valorisez plut\u00f4t un travail de qualit\u00e9 qui requiert du temps et de la concentration. Deuxi\u00e8mement, apprenez \u00e0 vous conna\u00eetre : vous devez \u00eatre capable de dire de combien de temps vous avez besoin. Pour certaines t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives (exemple : r\u00e9diger un article de blog), chronom\u00e9trez-vous, etc.<\/li>\n
<\/strong>Parfois, on se trouve lent par rapport \u00e0 son coll\u00e8gue qui semble faire preuve d\u2019une capacit\u00e9 de concentration vertigineuse\u2026 Mais c\u2019est juste que notre to do list est telle que le cerveau patine face \u00e0 l\u2019ampleur de la t\u00e2che. Dressez des listes afin de vous lib\u00e9rer l\u2019esprit (si si, c\u2019est scientifiquement prouv\u00e9 : ce qui va sur le papier n\u2019est plus dans votre cerveau) : testez la m\u00e9thode GTD.\n
<\/strong>Une fois votre liste faite, faites le m\u00e9nage ! Si une t\u00e2che peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e en moins de deux minutes, faites-la imm\u00e9diatement. Vous \u00e9vacuez ainsi \u00ab rapidement \u00bb les petites t\u00e2ches, lib\u00e9rant non seulement votre cerveau mais aussi de l'espace pour des objectifs plus complexes. Et non, on ne se contraint pas \u00e0 \u00eatre rapide pour en faire un maximum, ce n\u2019est pas l\u2019id\u00e9e : respectez votre rythme.\n
<\/strong>Prenez l\u2019habitude de hi\u00e9rarchiser les t\u00e2ches de la journ\u00e9e afin de vous donner le droit de passer sereinement du temps sur ce qui est vraiment important. Une solution peut \u00eatre d\u2019utiliser un outil de gestion comme la matrice d\u2019Eisenhower. Elle permet de trier les activit\u00e9s selon leur urgence et importance, \u00e9vitant ainsi de se laisser submerger par la pr\u00e9cipitation.<\/p>\n
<\/strong>Au fait, qui a dit que TOUT \u00e9tait \u00e0 faire aujourd\u2019hui\u00a0? Fixez-vous des objectifs bien d\u00e9finis, sp\u00e9cifiques et mesurables\u00a0: faite le point avec votre management pour \u00e9viter la dispersion et vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Cette approche am\u00e9liore la <\/span>gestion des t\u00e2ches en donnant un cadre clair et r\u00e9aliste. <\/p>\n
<\/strong>Planifier des blocs de temps pour des activit\u00e9s sp\u00e9cifiques permet de mieux g\u00e9rer sa <\/span>journ\u00e9e et de rester concentr\u00e9. En consacrant des cr\u00e9neaux horaires pr\u00e9cis \u00e0 certaines <\/span>t\u00e2ches, on \u00e9vite de se disperser, am\u00e9liorant ainsi votre <\/span>gestion du travail et votre concentration.<\/p>\n
<\/strong>Vous pensez que les pauses sont une perte de temps\u00a0? C\u2019est tout l\u2019inverse. Le cerveau a besoin de pauses pour maintenir un haut niveau de <\/span>productivit\u00e9. La m\u00e9thode Pomodoro, par exemple, divise le <\/span>travail en sessions courtes entrecoup\u00e9es de pauses, ce qui permet de se recentrer, de mieux r\u00e9sister aux distractions, et pr\u00e9server sa <\/span>motivation tout au long de la journ\u00e9e. <\/span><\/p>\n