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Nuestra organizaci\u00f3n del trabajo se ha visto revolucionada en pocos meses por la necesidad de contenci\u00f3n. El teletrabajo se ha convertido en la norma: te preguntas si tus oficinas, que tanto pesan en el presupuesto de tu empresa, siguen siendo \u00fatiles. Y si es as\u00ed, \u00bfc\u00f3mo elegir nuevos, cuando puede faltar visibilidad? Hemos pedido a Nicolas Giuliani, director de desarrollo de negocio (cuenta media y grande) de Wojo, que nos oriente y nos hable de lo que es una oficina flexible.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n S\u00ed, siempre que te replantees tu forma de pensar en la oficina. Con la crisis, el sector inmobiliario ha tenido que reinventarse para responder a las nuevas expectativas: debemos aprovecharlo<\/strong>.<\/p>\n En cuanto a la elecci\u00f3n de mantener o no una oficina... yo responder\u00eda que no hay duda de que una empresa siempre necesitar\u00e1 un espacio donde sus equipos puedan reunirse. Adem\u00e1s, el 100% de la oficina en casa acabar\u00eda planteando problemas de gesti\u00f3n, pero tambi\u00e9n del sentimiento de pertenencia y de la cultura de la empresa<\/strong>... Por eso, incluso las empresas que pasan a la teledirecci\u00f3n total se ponen en contacto con nosotros para encontrar un lugar en el que puedan reunir regularmente a sus empleados en persona para preservar el v\u00ednculo.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n En efecto, aunque consigamos hacer muchas cosas a distancia, trabajar en modo proyecto sigue siendo dif\u00edcil en plena distancia. Creo que avanzaremos hacia organizaciones h\u00edbridas, con a veces hasta 3 d\u00edas\/semana a distancia, pero al menos dos d\u00edas en persona.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Las empresas tienen varias opciones. Lo que m\u00e1s pesa en el coste de un alquiler se debe a la presi\u00f3n inmobiliaria de la zona a la que se dirige. As\u00ed que no hay una f\u00f3rmula milagrosa... porque en general, si te instalas en un lugar, \u00a1es por una buena raz\u00f3n!<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n A continuaci\u00f3n, puedes intentar reducir los costes: - o mediante el teletrabajo parcial y la rotaci\u00f3n del personal. Esto se llama oficina flexible. En cuanto a la organizaci\u00f3n de las horas de trabajo a distancia, se puede optar por el home office, pero esto tiene un coste ya que hay que adaptar el puesto de trabajo del empleado. Tambi\u00e9n existen abonos de coworking de bajo coste que permiten a los empleados trabajar en un espacio estrictamente profesional en lugar de hacerlo en casa.<\/p>\n Por supuesto, estas dos opciones pueden combinarse: tenemos el caso en Wojo.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n A continuaci\u00f3n, es \u00fatil mirar lo que se incluye en el alquiler actual: gastos, servicios, impuestos... para optimizar el conjunto. \u00bfEst\u00e1 bien regulado el consumo de energ\u00eda, se licitan regularmente los servicios que gestionan el mantenimiento? \u00bfEstamos pagando por un gimnasio que apenas utilizan los empleados, cuando les gustar\u00eda tener una cocinita?<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Este ejercicio le permite afinar sus necesidades y las de sus equipos, pero no tendr\u00e1 mucho margen de maniobra al respecto.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Por lo tanto, le conviene favorecer las oficinas ofrecidas dentro de los espacios de coworking, que re\u00fanen a varias empresas bajo el mismo techo en funci\u00f3n de <\/strong>sus necesidades: oficinas privadas o espacios de trabajo compartidos.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Muchos gastos son compartidos: limpieza, energ\u00eda, mantenimiento, pero tambi\u00e9n los espacios comunes dedicados a la convivencia (salones, terrazas, bar...). Esto le permite beneficiarse de una superficie mucho mayor, pero tambi\u00e9n tener acceso a varias direcciones diferentes: una gran ventaja cuando se trata de reducir el tiempo de desplazamiento. <\/p>\n <\/p>\n Otra ventaja importante es que, con un contrato de alquiler tradicional, el inquilino es responsable del acondicionamiento de los locales y de su puesta a punto, por ejemplo, lo que representa dinero y recursos movilizados. Los espacios de trabajo compartidos garantizan que todos estos gastos se aborden de forma optimizada. Todo est\u00e1 gestionado, usted se concentra en su negocio.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Evidentemente, tienes que saber por cu\u00e1nto tiempo te comprometes y cu\u00e1les son las condiciones para dejarlo. Tambi\u00e9n en este caso, la soluci\u00f3n de los espacios de coworking, que funcionan con contratos de servicios flexibles en lugar de arrendamientos, est\u00e1 atrayendo a cada vez m\u00e1s empresas.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Estos operadores piensan en t\u00e9rminos de oficina flexible: tienen la libertad de aumentar o disminuir el n\u00famero de puestos de trabajo alquilados, a demanda y sin coste<\/strong>. Esto es especialmente importante cuando se est\u00e1 probando la oficina flexible y se tiene la dificultad de saber cu\u00e1ntos puestos de trabajo se van a necesitar, pero tambi\u00e9n en caso de dificultad (\u00a1o de crecimiento r\u00e1pido!). De este modo, su alquiler se adapta a sus limitaciones en tiempo real y no le pone en peligro.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\nAntes de hablar de una oficina flexible: \u00bfhay que alquilar siempre una oficina?<\/h2>\n
\u00bfC\u00f3mo ahorrar dinero en el alquiler de oficinas?<\/h2>\n
Alejarse o alternar<\/h3>\n
- o bien alquilando otras oficinas privadas un poco m\u00e1s lejos, en una zona m\u00e1s asequible, asegur\u00e1ndote de que las dos direcciones est\u00e1n unidas por una l\u00ednea de transporte p\u00fablico directa para facilitar el contacto;<\/p>\nOptimizar los gastos relacionados con el alquiler<\/h3>\n
Interesarse por los espacios de coworking<\/h3>\n
Cuidado, siempre por la presi\u00f3n inmobiliaria, su alquiler no ser\u00e1 necesariamente m\u00e1s barato que en un edificio tradicional, pero el nivel de servicio ser\u00e1 mayor.<\/p>\n\u00bfQu\u00e9 debo tener en cuenta en mi futuro contrato?<\/h2>\n