{"id":31630,"date":"2021-07-02T16:20:09","date_gmt":"2021-07-02T14:20:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/?p=31630"},"modified":"2023-02-09T22:38:47","modified_gmt":"2023-02-09T21:38:47","slug":"teletrabajo-9-consejos-para-incorporar-a-distancia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/es\/la-caja-de-herramientas\/teletrabajo-9-consejos-para-incorporar-a-distancia\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo contratar y incorporar a distancia?"},"content":{"rendered":"

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La nueva organizaci\u00f3n del trabajo provocada por la crisis sanitaria le obliga a revisar los procesos de contrataci\u00f3n, pero tambi\u00e9n el radio geogr\u00e1fico de sus b\u00fasquedas. La generalizaci\u00f3n del teletrabajo invita a las empresas a considerar la contrataci\u00f3n a distancia de empleados que viven lejos de la sede, ofreciendo una combinaci\u00f3n de trabajo presencial y teletrabajo. En este nuevo contexto, \u00bfcu\u00e1les son las mejores pr\u00e1cticas para contratar y luego incorporar a sus nuevos talentos a distancia?<\/strong><\/p>\n

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\u00bfHacia el final de la semana de cinco d\u00edas en la oficina?<\/h2>\n

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\u00bfDe verdad vamos a decir \"bye bye\" a estar en la <\/em>oficina cinco d\u00edas a la semana una vez que la crisis sanitaria haya quedado atr\u00e1s? Eso es lo que parecen pedir los empleados, de todos modos. Para las empresas, es una oportunidad de ampliar el \u00e1mbito geogr\u00e1fico de su contrataci\u00f3n, y de reforzar su marca de empleador afirmando una gesti\u00f3n abierta, participativa y basada en la confianza.<\/p>\n

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Pero la contrataci\u00f3n e integraci\u00f3n de empleados a distancia no es algo que se pueda improvisar. He aqu\u00ed algunas buenas pr\u00e1cticas para empezar.<\/p>\n

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1 - Redactar bien el anuncio y abordar el tema del teletrabajo desde el principio<\/h2>\n

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Una buena contrataci\u00f3n comienza con un anuncio bien redactado. Incluyendo una descripci\u00f3n precisa del puesto, por supuesto, la experiencia esperada y las misiones propuestas, as\u00ed como el rango salarial previsto. Menciona tambi\u00e9n la pol\u00edtica de teletrabajo<\/strong> de tu empresa: equilibrio cara a cara\/distancia, abonos facilitados a tus empleados para acceder a espacios de coworking <\/strong>cercanos a su domicilio, herramientas de colaboraci\u00f3n utilizadas, etc. Estos argumentos pueden ser decisivos para ciertos talentos, \u00a1pres\u00e9ntalos!<\/p>\n

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Una vez recibidas las solicitudes, ya sea que est\u00e9 reclutando a distancia o en persona, los pasos son los mismos. Clasifica los curr\u00edculos, acord\u00e1ndose de responder a los que no retiene y guardando los m\u00e1s interesantes en su base de datos para futuras contrataciones. A continuaci\u00f3n, se pone en contacto por correo electr\u00f3nico o por tel\u00e9fono con los candidatos que parecen adecuados para el puesto a fin de concertar una entrevista.<\/p>\n

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2 - Tener \u00e9xito en las entrevistas por videoconferencia<\/h2>\n

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Tanto si la \u00e9poca del a\u00f1o impone restricciones de viaje, como si est\u00e1 pensando en contratar a un talento que vive lejos de su empresa... las entrevistas por videoconferencia son preferibles a las entrevistas telef\u00f3nicas. <\/strong>El v\u00eddeo le permite combinar una parte importante de la comunicaci\u00f3n no verbal con su intercambio para hacerse una idea general de la personalidad de su candidato.<\/p>\n

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Hay muchos programas gratuitos como Zoom, Skype o Google Meet que facilitan la creaci\u00f3n de una videoconferencia desde un ordenador o un smartphone. Col\u00f3quese en una habitaci\u00f3n tranquila y cerrada, como lo har\u00eda para una entrevista f\u00edsica. Con\u00e9ctese unos minutos antes de que comience la entrevista para dar la bienvenida a su candidato en la sala virtual, e intercambie sus respectivos n\u00fameros para llamarse mutuamente en caso de interrupci\u00f3n.<\/p>\n

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No todo el mundo se siente c\u00f3modo con el v\u00eddeo, a pesar de que su uso ha aumentado considerablemente en los \u00faltimos meses. Haga algunas preguntas <\/strong>para romper el hielo <\/em>antes de empezar la entrevista para que todos se sientan c\u00f3modos<\/strong>. Por ejemplo, \u00bfc\u00f3mo va el periodo actual en el que se alternan periodos presenciales y a distancia? \u00bfTiene el candidato un lugar de trabajo en su casa o en las cercan\u00edas?<\/p>\n

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3 - Incluya el teletrabajo en su cuadro de preguntas<\/h2>\n

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Adem\u00e1s de las preguntas tradicionales para evaluar las aptitudes del candidato (acciones emprendidas en el \u00faltimo a\u00f1o para mejorar; inter\u00e9s por el trabajo en equipo; reacci\u00f3n ante un problema para el que no tiene la soluci\u00f3n; priorizaci\u00f3n de las urgencias laborales; m\u00e9todo preferido de contacto con los equipos y los directivos, etc.), aborde la cuesti\u00f3n del teletrabajo.<\/p>\n

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\u00bfLa persona lo ha hecho alguna vez? \u00bfPor su cuenta o por obligaci\u00f3n? \u00bfC\u00f3mo lo han vivido? \u00bfHan teletrabajado desde casa o en un espacio de trabajo compartido? Tranquilice al candidato dici\u00e9ndole que no se trata de una pregunta trampa, sino que est\u00e1 tratando de evaluar la mejor organizaci\u00f3n del trabajo para su perfil.<\/strong><\/p>\n

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4 - Destacar sus oficinas<\/strong><\/h2>\n

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Nunca se insistir\u00e1 lo suficiente: el entorno de trabajo es importante para atraer el talento. Casi uno de cada dos empleados <\/strong>(1) <\/sup><\/strong>afirma que su entorno de trabajo desempe\u00f1a un papel fundamental en su motivaci\u00f3n (43%) y eficiencia (41%). Adem\u00e1s, seg\u00fan <\/strong>el \u00faltimo estudio de Wojo y Opinion Way, m\u00e1s del <\/a>32% de los empleados desear\u00eda disponer de espacios m\u00e1s variados (elecci\u00f3n entre despachos privados, salones, espacios abiertos) y m\u00e1s espacios de convivencia (bares, restaurantes, exteriores).<\/strong><\/p>\n

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Al final de la entrevista en v\u00eddeo, env\u00ede a su candidato fotos o un v\u00eddeo en el que se vea el ambiente de sus oficinas, las diferentes \u00e1reas disponibles para los equipos (espacios abiertos, \u00e1reas sociales, salas de siesta, exteriores, etc.). Esto le ayudar\u00e1 a proyectarse en su futuro entorno laboral.<\/p>\n

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Lea tambi\u00e9n: Oficina, mi hermosa oficina, ay\u00fadame a trabajar bien hoy<\/a><\/em><\/p>\n

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5 - Jugar la carta de la colaboraci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n

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Implique a su equipo en la contrataci\u00f3n a distancia. Pida a dos personas que entrevisten a sus tres candidatos favoritos y que compartan sus sensaciones <\/strong>sobre su esp\u00edritu de equipo, su motivaci\u00f3n, su capacidad para integrar su cultura corporativa y para mezclarse con su equipo ideal. Para sus empleados actuales, se trata de una petici\u00f3n gratificante, y otra forma de reforzar su sentido de pertenencia con ellos en estos tiempos en los que los v\u00ednculos sociales son tan necesarios.<\/p>\n

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No dejes que se suelten si nunca han realizado una entrevista de contrataci\u00f3n. Preparen juntos un cuadro de preguntas que pueda utilizarse para futuras b\u00fasquedas. Y si tiene varias contrataciones en curso, elija diferentes parejas para no sobrecargar las agendas, e implique al mayor n\u00famero posible de personas en el proceso.<\/p>\n

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6 - Empezar la incorporaci\u00f3n en cuanto se firme la promesa de contrataci\u00f3n<\/h2>\n

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\u00bfHas encontrado a tu persona especial? \u00bfAcept\u00f3 tu propuesta? Enhorabuena. Ahora que el proceso de contrataci\u00f3n a distancia ha terminado, comienza la integraci\u00f3n a distancia de su nuevo empleado. Haz que se sientan esperados por ti y por el resto del equipo.<\/p>\n

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En el periodo previo a su llegada, mantenga un contacto regular con diversos pretextos<\/strong>. Env\u00edale informaci\u00f3n sobre la mutua de la empresa, p\u00eddele los datos de su cuenta bancaria, etc. Si su empresa ofrece a sus empleados acceso a espacios de teletrabajo, env\u00edeles documentaci\u00f3n al respecto para que sus nuevos talentos puedan buscar espacios cerca de su casa.<\/p>\n

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Descubre la red de espacios Wojo<\/a><\/div>\n

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7 - Preparar un folleto de integraci\u00f3n<\/h2>\n

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El objetivo de una integraci\u00f3n exitosa es hacer que su recluta sea operativo r\u00e1pidamente, ayud\u00e1ndole a familiarizarse r\u00e1pidamente y bien con su entorno, sus valores y su funcionamiento.  Lo ideal es reunir en un \u00fanico soporte (cuaderno de <\/strong>embarque digital o en papel) una documentaci\u00f3n completa <\/strong>con :<\/p>\n

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- una historia de la empresa
- una visi\u00f3n general de sus herramientas profesionales,
- un trombinoscopio
- su carta de teletrabajo
- una carta de buenas pr\u00e1cticas.<\/p>\n

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Y cualquier otra cosa que creas que te ayudar\u00e1 a entender tus problemas y valores.<\/p>\n

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El tiempo dedicado a su elaboraci\u00f3n se ahorrar\u00e1 con cada nueva contrataci\u00f3n y llegada de becarios. Incluso puede hacerlo circular internamente para revitalizar su cultura corporativa si es necesario.<\/p>\n

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8 - Anticipar su llegada como el D\u00eda D<\/h2>\n

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La semana anterior a la llegada de su empleado, aseg\u00farese de que le han dado una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico y un n\u00famero de tel\u00e9fono. Si empiezan a trabajar al 100% a distancia, env\u00edales sus herramientas de trabajo a trav\u00e9s de un transportista especializado (sin olvidar una c\u00e1lida bienvenida y algunas golosinas de la empresa). Organiza una reuni\u00f3n con tu director de inform\u00e1tica para asegurarte de que todo funciona correctamente. Los recordatorios en la agenda le ayudar\u00e1n a no olvidarse.<\/p>\n

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Haga lo mismo que en persona pero en v\u00eddeo y con doble atenci\u00f3n:
- Programe una reuni\u00f3n con \u00e9l al principio del d\u00eda para darle la bienvenida,
- Pres\u00e9ntele un padrino que no forme parte de su equipo pero que ser\u00e1 la persona de contacto a la que dirigirse en caso de preguntas generales,
- Organice un calendario de reuniones individuales con diferentes empleados la semana de su llegada. Ser\u00e1 una oportunidad para conocerse y familiarizarse con los temas importantes de la empresa.<\/p>\n

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9 - \u00a1Y no olvides la convivencia!<\/h2>\n

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El hecho de hacer un onboarding a distancia no significa que haya que olvidar lo m\u00e1s importante (o casi): la convivencia dentro del equipo.<\/p>\n

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En las dos primeras semanas de la carrera de tu nuevo talento, planifica un momento de relax juntos, a la hora de comer o en formato afterwork, con un tema para romper el hielo.<\/strong> Pida a cada empleado que elija un accesorio que le represente y lo explique al resto del grupo, organice una prueba a ciegas, un juego de retrato chino... En definitiva, \u00a1sea creativo para este primer intercambio informal que sellar\u00e1 la entrada de su nuevo empleado! Por supuesto, esto no le impide organizar un verdadero momento de convivencia el d\u00eda en que el equipo se re\u00fana en persona por primera vez.<\/p>\n

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La contrataci\u00f3n a distancia y la incorporaci\u00f3n desde casa es un reto, ya que nos obliga a romper con los h\u00e1bitos establecidos. Pero tambi\u00e9n es una gran oportunidad para mostrar empat\u00eda, creatividad y demostrar tu capacidad de adaptaci\u00f3n. La nueva organizaci\u00f3n del trabajo, que mezcla lo presencial y lo remoto, abre nuevas v\u00edas de colaboraci\u00f3n, de conciliaci\u00f3n de la vida profesional y personal. Es una oportunidad para que las empresas se reinventen adaptando la distribuci\u00f3n de sus oficinas y sus relaciones con el talento para atraerlo y retenerlo a largo plazo.<\/strong><\/p>\n

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1 - <\/em>Bar\u00f3metro Actineo 2019<\/em><\/a><\/p>\n

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