{"id":31663,"date":"2021-07-02T15:51:23","date_gmt":"2021-07-02T13:51:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/?p=31663"},"modified":"2023-02-09T22:47:22","modified_gmt":"2023-02-09T21:47:22","slug":"oficina-del-futuro-flexible-oficina-nueva-asistencia-de-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/es\/la-caja-del-futuro\/oficina-del-futuro-flexible-oficina-nueva-asistencia-de-empresa\/","title":{"rendered":"La oficina del futuro ser\u00e1 plural"},"content":{"rendered":"

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La oficina del futuro ser\u00e1 flexible. Esta es una de las cosas que las empresas piden hoy en d\u00eda. El encierro y luego la crisis econ\u00f3mica han cambiado sus expectativas. Configuraci\u00f3n, tipo de arrendamiento, ubicaci\u00f3n, por no hablar de las nuevas necesidades de servicio, las cartas inmobiliarias de las empresas se han barajado de nuevo. Wojo quer\u00eda saber cu\u00e1l era la reacci\u00f3n del sector: responder con Farid Elomri, su vicepresidente de ventas, Paul Marie-Anne, director de cuentas clave, y Jean-Ignace Poncelin de Raucourt, director de desarrollo comercial.<\/strong><\/p>\n

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La oficina del futuro se optimizar\u00e1<\/h2>\n

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No es de extra\u00f1ar que la principal preocupaci\u00f3n de las empresas sea el presupuesto destinado a los gastos inmobiliarios. La segunda partida de gastos de las empresas antes de la crisis, est\u00e1 en el punto de mira.<\/p>\n

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Por t\u00e9rmino medio, a lo largo de un a\u00f1o, un puesto de trabajo s\u00f3lo est\u00e1 ocupado entre el 50% y el 70% del tiempo (Deloitte, junio de 2020). L\u00f3gicamente, a ra\u00edz de los confinamientos, las empresas en busca de ahorros miran con atenci\u00f3n esta partida de gastos. \"Hoy en d\u00eda, nadie quiere pagar por los m\u00b2 desocupados. Nueve de cada diez empresas buscan ahora alquilar menos puestos de trabajo que empleados tienen<\/em>\", explica Jean-Ignace. Y suelen dividir el n\u00famero de puestos de trabajo que quieren por... dos: 100 empleados tendr\u00e1n que repartirse en 50 puestos en el futuro.<\/p>\n

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Una optimizaci\u00f3n que implica una determinada organizaci\u00f3n, as\u00ed como un nuevo estilo de gesti\u00f3n. Pero las empresas est\u00e1n dispuestas a dar el paso.<\/p>\n

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La oficina del futuro ser\u00e1 flexible<\/h2>\n

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Porque han aprendido de los meses anteriores y ya no quieren que sus gastos inmobiliarios les arrastren a\u00fan m\u00e1s en caso de crisis. Hoy m\u00e1s que nunca, piden poder adaptar su espacio de trabajo en funci\u00f3n de sus necesidades o exigencias. \"Esta reflexi\u00f3n es ahora general, independientemente del sector de actividad (excluyendo los servicios de producci\u00f3n, por supuesto) o del tama\u00f1o de la empresa, desde las muy peque\u00f1as hasta las del CAC 40<\/em>\", explica Farid.<\/p>\n

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La oficina del futuro tendr\u00e1 que ser \u00e1gil, modular, a medida...: un n\u00famero de puestos de trabajo que se pueda ajustar hacia arriba o hacia abajo, la posibilidad de pagar s\u00f3lo por lo que se utiliza, un contrato sin compromiso pero que siga protegiendo.<\/p>\n

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Adem\u00e1s, muchas empresas piden una combinaci\u00f3n de oficinas privadas y espacios de coworking, ya sea en el mismo edificio o en el lugar que elijan (cerca del domicilio del empleado, por ejemplo<\/em>)\", dice Jean-Ignace. En algunos casos, ya no hay ninguna oficina asignada. Los equipos rotan indistintamente en las oficinas privadas y en el coworking. La oficina flexible se est\u00e1 generalizando<\/em>. \u00bb<\/p>\n

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Este deseo de flexibilidad es, por tanto, contractual y organizativo, pero tambi\u00e9n geogr\u00e1fico.<\/p>\n

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La oficina del ma\u00f1ana ser\u00e1 n\u00f3mada<\/h2>\n

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Ya el pasado mes de abril el 74% de los directores financieros (Gartner, abril de 2020) quer\u00edan hacer del teletrabajo una caracter\u00edstica permanente de su empresa. Esta tendencia no es sorprendente, ya que la gran mayor\u00eda de las empresas (y de nuevo, independientemente de su tama\u00f1o) ya han firmado acuerdos de teletrabajo que van de 1 a 3 d\u00edas a la semana.
\"Las empresas se han dado cuenta de que el teletrabajo tambi\u00e9n permite asegurar una cierta continuidad del negocio en caso de crisis. Nos dicen que siguen digitaliz\u00e1ndose para estar preparados ante cualquier eventualidad<\/em>\", comenta Paul Marie-Anne.<\/p>\n

M\u00e1s raro, pero no por ello menos real, es que algunas empresas hayan pasado a ser totalmente a distancia<\/em>. Se acab\u00f3 la oficina fija, en favor de la oficina en casa (la demanda de espacios de coworking sigue siendo escasa, debido a la necesidad de confinamiento). Esta organizaci\u00f3n genera una nueva necesidad, a saber, el consumo ocasional de espacios de trabajo que permitan a los equipos reunirse una vez a la semana o una vez al mes. Puede ser la misma sala de reuniones, reservada de forma recurrente o, por el contrario, un espacio alquilado cada vez en un lugar diferente, para romper la rutina.<\/p>\n

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La oficina contar\u00e1 con servicios<\/h2>\n

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Una nueva organizaci\u00f3n, por tanto, que plantea muchos interrogantes: \"Las empresas est\u00e1n estableciendo la rotaci\u00f3n de sus equipos entre la oficina y la sede, pero van a tientas. Les cuesta anticiparse a los usos de sus empleados y concretar sus necesidades. Por lo tanto, necesitan asesoramiento, herramientas de gesti\u00f3n, seguimiento, para poder garantizar la reserva de los puestos de trabajo, pero tambi\u00e9n para controlar los indicadores de rendimiento. Todo esto es nuevo para muchos de ellos<\/em>\", dice Farid.<\/p>\n

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Otra novedad es el inter\u00e9s por encargarse (inmediatamente) de que el espacio de trabajo cumpla con el protocolo sanitario vigente. \"Todas las empresas preguntan por las medidas adoptadas antes de elegir su oficina: el tema se discute en el 100% de los casos<\/em>\", contin\u00faa Paul. Una preocupaci\u00f3n que coincide con las expectativas de los empleados, ya que el 47% afirm\u00f3 el pasado mes de octubre que lo primero que habr\u00eda que hacer para que quisieran volver a trabajar en persona ser\u00eda garantizar mejor su seguridad sanitaria (OpinionWay - Octubre 2020).<\/p>\n

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Por \u00faltimo, aunque no sea la prioridad del momento, existe un claro apetito por un nuevo tipo de oficina, la oficina como servicio<\/em>. Las empresas quieren delegar la gesti\u00f3n del edificio, pero tambi\u00e9n ofrecer servicios a sus empleados o mejorar la experiencia de \u00e9stos y su imagen de marca.<\/p>\n

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La oficina del futuro ser\u00e1 responsable de<\/h2>\n

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\"Evidentemente, para los grandes grupos, la optimizaci\u00f3n de su espacio de oficinas es una oportunidad para reducir no s\u00f3lo la huella inmobiliaria de la empresa al reducir la superficie, sino tambi\u00e9n sus emisiones de carbono, al optimizar los desplazamientos de los empleados<\/em>\", seg\u00fan Farid.<\/p>\n

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\"Al hacerlo, tambi\u00e9n mejoran la experiencia de los empleados, ya que reducen su tiempo de desplazamiento unos d\u00edas al mes, contribuyendo as\u00ed a un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada<\/em>\", dice Paul.<\/p>\n

Una estrategia responsable, por tanto, en la que los empleados ven similitudes con la econom\u00eda colaborativa. El 59% de ellos piensa que elegir un espacio de trabajo a la carta, mezclando oficina y trabajo a distancia, est\u00e1 en l\u00ednea con los principios de la econom\u00eda colaborativa. Tambi\u00e9n piensan que esa elecci\u00f3n refleja positivamente la imagen de la marca ante el p\u00fablico en general (OpinionWay, octubre de 2020).<\/p>\n

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\u00bfCu\u00e1ndo se considerar\u00e1 el alojamiento de una empresa como una verdadera palanca de atracci\u00f3n...? Continuar\u00e1.<\/p>\n

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Lee tambien : Espacio de trabajo: utilice la decoraci\u00f3n para involucrar a sus empleados<\/a><\/em><\/p>\n

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Perspectivas<\/h2>\n

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Aunque es <\/em>poco probable que cambie la ubicaci\u00f3n principal de las empresas, ya que sigue siendo uno de los criterios no negociables para las compa\u00f1\u00edas, Farid cree que \"es probable que nos desplacemos hacia sedes m\u00e1s peque\u00f1as en favor de una red de espacios de trabajo \"sat\u00e9lite\", situados en lugares estrat\u00e9gicos y bien comunicados, compuestos tanto de oficinas privadas como de coworking y home office\".<\/em><\/p>\n

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\"Una expectativa que es f\u00e1cil de satisfacer, ya que para responder a la demanda de flexibilidad geogr\u00e1fica, Wojo puede ahora alquilar una oficina privada en cualquier ciudad de Francia\".<\/em> \", dice Jean-Ignace.<\/p>\n

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Descubra las oficinas flexibles de Wojo<\/a><\/div>\n

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Aunque las empresas tengan otras preocupaciones en este momento, la generalizaci\u00f3n del teletrabajo plantear\u00e1 tambi\u00e9n la cuesti\u00f3n del sentimiento de pertenencia y de la cultura empresarial. Los estilos de gesti\u00f3n tendr\u00e1n que evolucionar, sobre todo apostando por espacios de trabajo orientados al servicio, vivos y amables, en los que los equipos puedan identificarse entre s\u00ed. La oficina del futuro ser\u00e1, pues, una oficina aumentada, enriquecida con todo tipo de servicios para que la gente quiera venir a trabajar en persona.<\/p>\n

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En pocas palabras<\/h2>\n

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Est\u00e1 ocurriendo: los inmuebles de oficinas se est\u00e1n reinventando para coincidir con la oficina del futuro. Porque inevitablemente habr\u00e1 un antes, con un puesto de trabajo asignado a cada empleado de lunes a viernes, y un despu\u00e9s, con una oficina flexible dos o tres d\u00edas a la semana, mientras que el resto del tiempo el puesto de trabajo se compartir\u00e1 entre la oficina en casa y terceros lugares. Tantos beneficios econ\u00f3micos, medioambientales y humanos que deber\u00edan satisfacer a todos...<\/strong><\/p>\n

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