{"id":32031,"date":"2021-07-07T21:21:19","date_gmt":"2021-07-07T19:21:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/?p=32031"},"modified":"2023-01-21T23:32:13","modified_gmt":"2023-01-21T22:32:13","slug":"wie-zu-werben-und-an-einem-bord-zu-bleiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/de\/der-werkzeugkasten\/wie-zu-werben-und-an-einem-bord-zu-bleiben\/","title":{"rendered":"Wie rekrutiert und onboardet man aus der Ferne?"},"content":{"rendered":"

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Die durch die Gesundheitskrise verursachte neue Arbeitsorganisation zwingt Sie dazu, die Rekrutierungsprozesse, aber auch den geografischen Radius Ihrer Suchen zu \u00fcberpr\u00fcfen. Die Verallgemeinerung der Telearbeit l\u00e4dt Unternehmen dazu ein, die Rekrutierung von Mitarbeitern, die weit vom Hauptsitz entfernt wohnen, in Erw\u00e4gung zu ziehen, indem sie eine Mischung aus pers\u00f6nlicher Anwesenheit und Telearbeit anbieten. Was sind in diesem neuen Kontext die besten Praktiken f\u00fcr die Rekrutierung und das anschlie\u00dfende Onboarding Ihrer neuen Talente per Fernzugriff?<\/strong><\/p>\n

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Gegen Ende der F\u00fcnf-Tage-Woche im B\u00fcro?<\/h2>\n

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Werden wir uns wirklich davon verabschieden, <\/em>f\u00fcnf Tage die Woche im B\u00fcro zu sein, sobald die Gesundheitskrise hinter uns liegt? Das scheinen die Mitarbeiter jedenfalls zu fordern. F\u00fcr Unternehmen ist es eine Gelegenheit, den geografischen Bereich ihrer Rekrutierung zu erweitern und ihre Arbeitgebermarke zu st\u00e4rken, indem sie ein offenes, partizipatives und vertrauensbasiertes Management bekr\u00e4ftigen.<\/p>\n

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Aber das Rekrutieren und Integrieren von Remote-Mitarbeitern ist nichts, was man improvisieren kann. Hier sind einige gute Praktiken, die Sie f\u00fcr den Anfang einf\u00fchren k\u00f6nnen!<\/p>\n

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1 - Schreiben Sie Ihre Anzeige gut und sprechen Sie das Thema Telearbeit von Anfang an an<\/h2>\n

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Eine gute Rekrutierung beginnt mit einer gut geschriebenen Anzeige. Nat\u00fcrlich mit einer genauen Stellenbeschreibung, der erwarteten Erfahrung und den vorgeschlagenen Aufgaben sowie der angestrebten Gehaltsspanne. Erw\u00e4hnen Sie auch die <\/strong>Telearbeitsrichtlinien Ihres Unternehmens: Gleichgewicht zwischen Face-to-Face- und Fernarbeit, Abonnements, die Ihren Mitarbeitern zur Verf\u00fcgung gestellt werden, um Zugang zu Coworking Spaces <\/strong>in der N\u00e4he ihres Wohnorts zu erhalten<\/strong>, verwendete Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit usw. Diese Argumente k\u00f6nnen f\u00fcr bestimmte Talente entscheidend sein, bringen Sie sie vor!<\/p>\n

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Sobald Ihre Bewerbungen eingegangen sind, sind die Schritte dieselben, unabh\u00e4ngig davon, ob Sie per Fernzugriff oder pers\u00f6nlich rekrutieren. Sie sortieren Ihre Lebensl\u00e4ufe, denken daran, denen zu antworten, die Sie nicht behalten, und behalten die interessantesten in Ihrer Datenbank f\u00fcr zuk\u00fcnftige Einstellungen. Sie kontaktieren dann per E-Mail oder Telefon die Kandidaten, die f\u00fcr die Position geeignet erscheinen, um ein Vorstellungsgespr\u00e4ch zu vereinbaren.<\/p>\n

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2 - Erfolgreich in Videokonferenz-Interviews<\/h2>\n

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Egal, ob die Jahreszeit Reiseeinschr\u00e4nkungen mit sich bringt oder Sie ein Talent rekrutieren m\u00f6chten, das weit entfernt von Ihrem Unternehmen wohnt... Videokonferenz-Interviews sind Telefoninterviews vorzuziehen. <\/strong>Video erm\u00f6glicht es Ihnen, einen wichtigen Teil der nonverbalen Kommunikation mit Ihrem Austausch zu verbinden, um einen Einblick \u00fcber die Pers\u00f6nlichkeit Ihres Kandidaten zu erhalten.<\/p>\n

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Es gibt viele kostenlose Programme wie Zoom, Skype oder Google Meet, mit denen Sie ganz einfach eine Videokonferenz von einem Computer oder Smartphone aus einrichten k\u00f6nnen. Richten Sie sich in einem ruhigen, geschlossenen Raum ein, wie Sie es auch bei einem physischen Interview tun w\u00fcrden. Loggen Sie sich ein paar Minuten vor Beginn des Gespr\u00e4chs ein, um Ihren Kandidaten im virtuellen Raum zu begr\u00fc\u00dfen, und tauschen Sie Ihre jeweiligen Nummern aus, unter denen Sie sich im Falle einer Unterbrechung gegenseitig anrufen k\u00f6nnen.<\/p>\n

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Nicht jeder kann mit Videos umgehen, auch wenn die Nutzung in den letzten Monaten deutlich zugenommen hat. Stellen Sie ein paar <\/strong>Eisbrecherfragen<\/em>, bevor Sie das Gespr\u00e4ch beginnen, damit sich alle wohlf\u00fchlen<\/strong>! Wie l\u00e4uft zum Beispiel die aktuelle Periode mit abwechselnden Face-to-Face- und Remote-Perioden? Hat der Kandidat einen Arbeitsplatz zu Hause oder in der N\u00e4he?<\/p>\n

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3 - Nehmen Sie Telearbeit in Ihr Frageraster auf<\/h2>\n

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Zus\u00e4tzlich zu den traditionellen Fragen zur Beurteilung der F\u00e4higkeiten des Kandidaten (im letzten Jahr ergriffene Ma\u00dfnahmen zur Verbesserung; Interesse an Teamarbeit; Reaktion auf ein Problem, f\u00fcr das er\/sie keine L\u00f6sung hat; Priorisierung von Arbeitsnotf\u00e4llen; bevorzugte Methode des Kontakts mit Teams und Managern, usw.), sprechen Sie das Thema Telearbeit an.<\/p>\n

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Hat die Person es jemals getan? Aus eigenem Antrieb oder aus Verpflichtung? Wie haben sie es erlebt? Haben sie von zu Hause aus oder in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich telegearbeitet? Versichern Sie dem Kandidaten, dass es sich nicht um eine Fangfrage handelt, sondern dass Sie versuchen, die beste Arbeitsorganisation f\u00fcr sein Profil zu beurteilen.<\/strong><\/p>\n

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4 - Hervorhebung Ihrer B\u00fcros<\/strong><\/h2>\n

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Es kann nicht genug betont werden: Das Arbeitsumfeld ist wichtig, um Talente zu gewinnen. Fast jeder zweite Mitarbeiter (1) <\/sup>sagt, dass sein Arbeitsumfeld eine zentrale Rolle f\u00fcr seine Motivation (43%) und Effizienz (41%) spielt. Auch laut der <\/strong>neuesten Studie von Wojo und Opinion Way <\/a>w\u00fcnschen sich mehr als 32 % der Mitarbeiter abwechslungsreichere R\u00e4ume (Auswahl zwischen Privatb\u00fcros, Lounges, offenen R\u00e4umen) und mehr gesellige R\u00e4ume (Bars, Restaurants, drau\u00dfen).<\/strong><\/p>\n

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Schicken Sie Ihrem Kandidaten am Ende des Videointerviews Fotos oder ein Video, das die Atmosph\u00e4re in Ihren B\u00fcros zeigt, die verschiedenen Bereiche, die den Teams zur Verf\u00fcgung stehen (Freifl\u00e4chen, Sozialbereiche, Ruher\u00e4ume, im Freien usw.). Dies wird ihm\/ihr helfen, sich in seinem\/ihrem zuk\u00fcnftigen Arbeitsumfeld zu profilieren.<\/p>\n

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Lesen Sie auch: <\/em>B\u00fcro, mein<\/em><\/a> <\/a><\/em>sch\u00f6nes B\u00fcro, hilft mir heute gut zu arbeiten<\/em><\/a><\/p>\n

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5 - Spielen Sie die kollaborative Karte<\/strong><\/h2>\n

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Beziehen Sie Ihr Team in die Fernrekrutierung ein. Bitten Sie zwei Personen, Ihre drei Lieblingskandidaten zu interviewen und ihre Gef\u00fchle <\/strong>\u00fcber ihren Teamgeist, ihre Motivation, ihre F\u00e4higkeit, sich in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren und sich in Ihr Dreamteam einzuf\u00fcgen, zu teilen. <\/strong>F\u00fcr Ihre bestehenden Mitarbeiter ist dies eine lohnende Bitte und eine weitere M\u00f6glichkeit, ihr Zugeh\u00f6rigkeitsgef\u00fchl zu ihnen zu st\u00e4rken in diesen Zeiten, in denen soziale Bindungen so sehr gebraucht werde.<\/p>\n

<\/em>Lassen Sie sie nicht los, wenn sie noch nie ein Einstellungsgespr\u00e4ch gef\u00fchrt haben. Bereiten Sie gemeinsam ein Frageraster vor, das f\u00fcr zuk\u00fcnftige Suchen verwendet werden kann. Und wenn Sie mehrere Rekrutierungen haben, w\u00e4hlen Sie verschiedene Paare, um die Agenden nicht zu \u00fcberladen, und beziehen Sie so viele Personen wie m\u00f6glich in den Prozess ein.<\/p>\n

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6 - Beginnen Sie mit dem Onboarding, sobald die Einstellungszusage unterzeichnet ist<\/h2>\n

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Haben Sie Ihren Wunschkandidaten gefunden? Ist Ihr Vorschlag angenommen worden? Herzlichen Gl\u00fcckwunsch! Nun, da Ihr Ferneinstellungsprozess abgeschlossen ist, beginnt die Fernintegration Ihres\/Ihrer neuen Mitarbeiters\/Mitarbeiterin. Geben Sieihr\/ihm das Gef\u00fchl, dass sie von Ihnen und dem Rest des Teams erwartet wird.<\/p>\n

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Halten Sie in der Zeit bis zu seiner\/ihrer Ankunft regelm\u00e4\u00dfigen Kontakt<\/strong>. Schicken Sie ihm\/ihr Informationen \u00fcber die Krankenversicherung des Unternehmens, fragen Sie nach seiner\/ihrer Kontoverbindung usw. Wenn Ihr Unternehmen seinen Mitarbeitern Zugang zu Telearbeitspl\u00e4tzen bietet, senden Sie ihnen Unterlagen zu diesem Thema, damit Ihre neuen Talente nach Pl\u00e4tzen in der N\u00e4he ihres Wohnorts suchen k\u00f6nnen.<\/p>\n

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Entdecken Sie das Wojo-Netzwerk von R\u00e4umen<\/a><\/div>\n

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7 - Erstellen Sie ein Integrationsheft<\/h2>\n

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Ziel einer erfolgreichen Integration ist es, Ihren Rekruten schnell einsatzbereit zu machen, indem sie ihm dabei helfen, sich schnell und gut mit Ihrer Umgebung, Ihren Werten und Ihrer Abreitsweise vertraut zu machen. Ideal ist es, in einem einzigen Datentr\u00e4ger (digitale oder Papier-Onboarding-Brosch\u00fcre) eine komplette Dokumentation zusammenzustellen <\/strong>mit :<\/p>\n

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- einer Geschichte des Unternehmens
- einem \u00dcberblick \u00fcber Ihre Personaltools
- einer Mitarbeiterliste
- Ihrer Telearbeitscharta
- einer Charta der guten Praktiken.<\/p>\n

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Und alles andere, von dem Sie denken, dass es Ihnen hilft, Ihre Themen und Werte zu verstehen.<\/p>\n

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Die Zeit, die f\u00fcr die Entwicklung aufgewendet wird, wird dann bei jeder neuen Einstellung und Ankunft von Praktikanten eingespart. Sie k\u00f6nnen es sogar intern weitergeben, um Ihre Unternehmenskultur bei Bedarf zu beleben.<\/p>\n

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8 - Antizipieren Sie die Ankunft wie den D-Day<\/h2>\n

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Stellen Sie in der Woche vor der Ankunft Ihres Mitarbeiters sicher, dass er eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer erhalten hat. Wenn die Mitarbeiter zu 100 % aus der Ferne starten, schicken Sie ihnen ihre Arbeitsmittel \u00fcber einen speziellen Spediteur (nicht zu vergessen eine herzliche Begr\u00fc\u00dfung und einige Goodies vom Unternehmen). Organisieren Sie einen Check-in mit Ihrem IT-Manager, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgem\u00e4\u00df funktioniert. Erinnerungen im Terminkalender helfen Ihnen, nichts zu vergessen.<\/p>\n

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Machen Sie dasselbe wie bei einer pers\u00f6nlichen Ankunft, aber per Video und mit doppelter Aufmerksamkeit :<\/p>\n

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- Planen Sie ein Treffen mit ihm\/ihr zu Beginn des Tages, um ihn\/sie willkommen zu hei\u00dfen
- Stellen Sie ihm\/ihr einen Paten vor, der nicht zu seinem\/ihrem Team geh\u00f6rt, aber die Kontaktperson ist, an die er\/sie sich bei allgemeinen Fragen wenden kann
- Organisieren Sie in der Woche seiner\/ihrer Ankunft einen Zeitplan f\u00fcr Einzeltreffen mit verschiedenen Mitarbeitern. Dies ist eine Gelegenheit, sich gegenseitig kennen zu lernen und sich mit den wichtigen Themen im Unternehmen vertraut zu machen.<\/p>\n

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9 - Und vergessen Sie nicht die Geselligkeit!<\/h2>\n

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Nur weil Sie ein Remote-Onboarding durchf\u00fchren, sollten Sie nicht das Wichtigste (oder fast das Wichtigste) vergessen: die Geselligkeit im Team.<\/p>\n

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Planen Sie <\/strong>in den ersten zwei Wochen der Karriere Ihres neuen Talents einen gemeinsamen Entspannungsmoment, in der Mittagspause oder in einem Afterwork-Format, mit einem Thema, um das Eis zu brechen.<\/strong> Bitten Sie jeden Mitarbeiter, ein Accessoire zu w\u00e4hlen, das ihn repr\u00e4sentiert, und es dem Rest der Gruppe zu erkl\u00e4ren, organisieren Sie einen Blindtest, ein chinesisches Portraitspiel... Kurzum, seien Sie kreativ f\u00fcr diesen ersten informellen Austausch, der den Eintritt Ihres neuen Mitarbeiters besiegelt! Das hindert Sie nat\u00fcrlich nicht daran, an dem Tag, an dem sich das Team zum ersten Mal pers\u00f6nlich trifft, einen echten Moment der Geselligkeit zu organisieren!<\/p>\n

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Die Rekrutierung aus der Ferne und das Onboarding von zu Hause aus ist eine Herausforderung, da wir daf\u00fcr mit etablierten Gewohnheiten brechen m\u00fcssen. Aber es ist auch eine gro\u00dfartige Gelegenheit, Einf\u00fchlungsverm\u00f6gen und Kreativit\u00e4t zu zeigen und Ihre Anpassungsf\u00e4higkeit zu demonstrieren. Die neue Arbeitsorganisation, die eine Mischung aus Face-to-Face- und Remote-Arbeit darstellt, er\u00f6ffnet neue M\u00f6glichkeiten der Zusammenarbeit und des Ausgleichs zwischen Berufs- und Privatleben. Es ist eine Chance f\u00fcr Unternehmen, sich neu zu erfinden, indem sie die Verteilung ihrer B\u00fcros und ihre Beziehungen zu den Talenten anpassen, um diese anzuziehen und langfristig zu halten.<\/strong><\/p>\n

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1 - <\/em>Actineo Barometer 2019<\/em><\/a><\/p>\n

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