{"id":32175,"date":"2021-07-07T21:32:02","date_gmt":"2021-07-07T19:32:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/?p=32175"},"modified":"2023-01-21T23:29:45","modified_gmt":"2023-01-21T22:29:45","slug":"buro-der-zukunft-flexibles-buro-neue-erreichbarkeit-der-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/de\/die-box-der-zukunft\/buro-der-zukunft-flexibles-buro-neue-erreichbarkeit-der-unternehmen\/","title":{"rendered":"Das B\u00fcro der Zukunft wird plural sein"},"content":{"rendered":"

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Das B\u00fcro der Zukunft wird flexibel sein! Das ist eines der Dinge, die von Unternehmen heute gefordert werden. Die Enge und dann die Wirtschaftskrise haben ihre Erwartungen ver\u00e4ndert. Konfiguration, Art der Anmietung, Standort, ganz zu schweigen von den neuen Serviceanforderungen, die Karten der Unternehmensimmobilien wurden neu gemischt. Wojo wollte wissen, wie das Feedback aus dem Feld war: Antwort mit Farid Elomri, seinem VP of Sales, Paul Marie-Anne, Key Account Manager, und Jean-Ignace Poncelin de Raucourt, Business Development Manager.<\/strong><\/p>\n

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Das B\u00fcro der Zukunft wird optimiert<\/h2>\n

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Es \u00fcberrascht nicht, dass die gr\u00f6\u00dfte Sorge der Unternehmen (neben Fragen der Gesundheitssicherheit<\/a>) das Budget f\u00fcr Immobilienausgaben ist. Vor der Krise der zweitgr\u00f6\u00dfte Ausgabenposten f\u00fcr Unternehmen, steht er nun im Fadenkreuz.<\/p>\n

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Im Durchschnitt ist ein Arbeitsplatz im Laufe eines Jahres nur 50 bis 70 % der Zeit tats\u00e4chlich besetzt (Deloitte, Juni 2020). Logischerweise schauen Unternehmen auf der Suche nach Einsparungen deshalb genau auf diesen Ausgabenposten. \"Heute will niemand mehr f\u00fcr nicht belegte m\u00b2 bezahlen. Neun von zehn Unternehmen wollen heute weniger Arbeitspl\u00e4tze mieten, als sie Mitarbeiter haben<\/em>\", erkl\u00e4rt Jean-Ignace. Und in der Regel teilen sie die Anzahl der Arbeitspl\u00e4tze, die sie haben wollen, durch... zwei: 100 Mitarbeiter m\u00fcssen k\u00fcnftig auf 50 Pl\u00e4tze verteilt werden.<\/p>\n

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Eine Optimierung, die sowohl eine bestimmte Organisation als auch einen neuen F\u00fchrungsstil impliziert. Aber die Unternehmen sind bereit, den Schritt zu wagen.<\/p>\n

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Das B\u00fcro der Zukunft wird flexibel sein<\/h2>\n

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Weil sie aus den vergangenen Monaten gelernt haben und nicht mehr wollen, dass ihre Immobilienkosten sie im Krisenfall noch weiter runterziehen. Sie verlangen heute mehr denn je, ihren Arbeitsplatz nach ihren Bed\u00fcrfnissen oder Anforderungen anpassen zu k\u00f6nnen. \"Diese \u00dcberlegung ist jetzt allgemein, unabh\u00e4ngig von der Branche (nat\u00fcrlich mit Ausnahme der Produktionsdienstleistungen) oder der Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens, von sehr kleinen Unternehmen bis zu denen des CAC 40<\/em>\", erkl\u00e4rt Farid.<\/p>\n

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Das B\u00fcro der Zukunft muss agil, modular, ma\u00dfgeschneidert sein...: eine Anzahl von Arbeitspl\u00e4tzen, die nach oben oder unten angepasst werden k\u00f6nnen, die M\u00f6glichkeit, nur f\u00fcr das zu zahlen, was man nutzt, ein Vertrag ohne Bindung, der einen trotzdem sch\u00fctzt.<\/p>\n

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Au\u00dferdem fragen viele Unternehmen nach einer Mischung aus privaten B\u00fcros und Coworking Spaces, entweder im selben Geb\u00e4ude oder an einem Ort ihrer Wahl (zum Beispiel in der N\u00e4he des Wohnorts des Mitarbeiters<\/em>)\", sagt Jean-Ignace. In manchen F\u00e4llen gibt es \u00fcberhaupt kein zugewiesenes B\u00fcro mehr. Teams rotieren gleichm\u00e4\u00dfig in Privatb\u00fcros und im Coworking. Flex-Office ist weit verbreitet<\/em>. \u00bb<\/p>\n

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Dieser Wunsch nach Flexibilit\u00e4t ist also vertraglich und organisatorisch, aber auch geografisch bedingt.<\/p>\n

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Das B\u00fcro von morgen wird nomadisch sein<\/h2>\n

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Bereits im April letzten Jahres wollten 74 % der CFOs (Gartner, April 2020) die Telearbeit zu einem festen Bestandteil ihres Unternehmens machen. Dieser Trend ist nicht \u00fcberraschend, da die \u00fcberwiegende Mehrheit der Unternehmen (und wiederum unabh\u00e4ngig von ihrer Gr\u00f6\u00dfe) bereits Telearbeitsvereinbarungen von 1 bis 3 Tagen\/Woche abgeschlossen hat. \u201cDie<\/em> Unternehmen haben erkannt, dass sie mit Telearbeit auch im Krisenfall eine gewisse Kontinuit\u00e4t des Gesch\u00e4ftsbetriebs sicherstellen k\u00f6nnen. Sie sagen uns, dass sie weiter digitalisieren, um f\u00fcr alle Eventualit\u00e4ten ger\u00fcstet zu sein<\/em>\", kommentiert Paul Marie-Anne.<\/p>\n

Seltener, aber dennoch sehr real, haben einige Unternehmen sogar auf vollst\u00e4ndige Fernsteuerung <\/em>umgestellt. \u00dcberhaupt kein festes B\u00fcro mehr, zugunsten des Home-Office (die Nachfrage nach Coworking Spaces bleibt rar, wegen der Notwendigkeit der Abgeschlossenheit). Diese Organisation erzeugt einen neuen Bedarf, n\u00e4mlich die gelegentliche Nutzung von Arbeitsr\u00e4umen, die es den Teams erm\u00f6glichen, sich einmal in der Woche oder einmal im Monat zu treffen. Es kann derselbe Besprechungsraum sein, der auf wiederkehrender Basis gebucht wird, oder im Gegenteil ein Raum, der jedes Mal an einem anderen Ort gemietet wird, um die Routine zu durchbrechen.<\/p>\n

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Das B\u00fcro wird gewartet<\/h2>\n

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Eine neue Organisation also, die viele Fragen aufwirft: \"Die Unternehmen richten die Rotation ihrer Teams zwischen Office und Home Office ein, aber sie tasten sich ab. Sie haben Schwierigkeiten, die Nutzung ihrer Mitarbeiter zu antizipieren und deren Bed\u00fcrfnisse zu spezifizieren. Sie ben\u00f6tigen daher Beratung, Management-Tools, Monitoring, um die Reservierung von Arbeitspl\u00e4tzen sicherstellen zu k\u00f6nnen, aber auch um Leistungsindikatoren zu \u00fcberwachen. <\/em>Das alles ist f\u00fcr viele von ihnen neu<\/em>\", sagt Farid.<\/p>\n

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Neu ist auch das Interesse, den Arbeitsplatz (sofort) in die Verantwortung zu nehmen, um ihn in \u00dcbereinstimmung mit dem aktuellen Gesundheitsprotokoll zu bringen. \"Alle Unternehmen fragen vor der Wahl ihres B\u00fcros nach den getroffenen Ma\u00dfnahmen: Das Thema wird in 100 % der F\u00e4lle besprochen<\/em>\", f\u00e4hrt Paul fort. Ein Anliegen, das sich mit den Erwartungen der Mitarbeiter deckt, denn 47 % gaben im Oktober letzten Jahres an, dass sie am liebsten wieder pers\u00f6nlich zur Arbeit gehen w\u00fcrden, wenn ihre gesundheitliche Sicherheit besser gew\u00e4hrleistet w\u00e4re (OpinionWay - Oktober 2020).<\/p>\n

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Und schlie\u00dflich, auch wenn es nicht die Priorit\u00e4t des Augenblicks ist, gibt es einen eindeutigen Appetit auf eine neue Art von B\u00fcro, das B\u00fcro als Dienstleistung<\/em>. Unternehmen wollen die Verwaltung des Geb\u00e4udes delegieren, aber auch Dienstleistungen f\u00fcr ihre Mitarbeiter anbieten oder das Mitarbeitererlebnis und ihr Markenimage verbessern.<\/p>\n

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Das B\u00fcro der Zukunft wird verantwortlich sein f\u00fcr<\/h2>\n

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\"F\u00fcr gro\u00dfe Konzerne ist die Optimierung ihrer B\u00fcrofl\u00e4chen eindeutig eine Gelegenheit, nicht nur den Immobilien-Fu\u00dfabdruck des Unternehmens durch die Verringerung der Fl\u00e4chen zu reduzieren, sondern auch ihre Kohlenstoffemissionen, indem sie die Reisen der Mitarbeiter optimieren<\/em>\", so Farid.<\/p>\n

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\"Dadurch verbessern sie auch die Erfahrung der Mitarbeiter, da sie ihre Pendelzeit um einige Tage im Monat reduzieren und so zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen<\/em>\", sagt Paul.<\/p>\n

Eine verantwortungsvolle Strategie also, in der die Mitarbeiter \u00c4hnlichkeiten mit der Sharing Economy sehen. 59 % von ihnen sind der Meinung, dass die Wahl eines \u00e0 la carte-Arbeitsplatzes, der B\u00fcro- und Remote-Arbeit mischt, den Prinzipien der kollaborativen Wirtschaft entspricht. Sie sind auch der Meinung, dass sich eine solche Wahl positiv auf das Markenimage in der \u00d6ffentlichkeit auswirkt (OpinionWay, Oktober 2020).<\/p>\n

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Wann wird das Hosting eines Unternehmens als echter Hebel f\u00fcr die Attraktivit\u00e4t betrachtet...? Fortsetzung folgt.<\/p>\n

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Perspektiven<\/h2>\n

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W\u00e4hrend sich der Hauptstandort von Unternehmen wahrscheinlich nicht \u00e4ndern wird, da er eines der nicht verhandelbaren Kriterien f\u00fcr Unternehmen bleibt, glaubt Farid, dass \"wir uns wahrscheinlich zu kleineren Hauptquartieren hinbewegen werden, zugunsten eines Netzwerks von 'Satelliten'-Arbeitspl\u00e4tzen, die sich an strategisch platzierten und gut versorgten Orten befinden und sowohl aus privaten B\u00fcros, Coworking & Home Office bestehen\".<\/em><\/p>\n

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\"Eine Erwartung, die leicht zu erf\u00fcllen ist, denn um der Nachfrage nach geografischer Flexibilit\u00e4t gerecht zu werden, ist Wojo nun in der Lage, ein privates B\u00fcro in jeder Stadt Frankreichs zu mieten!<\/em> \", sagt Jean-Ignace.<\/p>\n

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Entdecken Sie die flexiblen B\u00fcros von Wojo<\/a><\/div>\n

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Auch wenn Unternehmen im Moment andere Sorgen haben, wird die Verallgemeinerung der Telearbeit auch die Frage nach dem Zugeh\u00f6rigkeitsgef\u00fchl und der Unternehmenskultur aufwerfen. Die F\u00fchrungsstile werden sich weiterentwickeln m\u00fcssen, vor allem indem sie auf serviceorientierte, lebendige und freundliche Arbeitsbereiche setzen, in denen sich die Teams miteinander identifizieren k\u00f6nnen. Das B\u00fcro der Zukunft wird also ein augmentiertes B\u00fcro sein, angereichert mit allen m\u00f6glichen Dienstleistungen, um den Menschen Lust zu machen, pers\u00f6nlich zu kommen und zu arbeiten.<\/p>\n

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Kurz und b\u00fcndig<\/h2>\n

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Es ist soweit: Die B\u00fcroimmobilie wird neu erfunden, um dem B\u00fcro der Zukunft gerecht zu werden. Denn es wird unweigerlich ein Vorher geben, mit einem Arbeitsplatz, der jedem Mitarbeiter von Montag bis Freitag zugewiesen wird, und ein Nachher, mit einem flexiblen B\u00fcro an zwei oder drei Tagen in der Woche, w\u00e4hrend der Rest der Zeit der Arbeitsplatz zwischen Home-Office und dritten Orten geteilt wird! So viele wirtschaftliche, \u00f6kologische und menschliche Vorteile, die jeden zufriedenstellen sollten...<\/strong><\/p>\n

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