<\/p>\n
Unsere Arbeitsorganisation wurde innerhalb weniger Monate durch die Notwendigkeit der Eind\u00e4mmung revolutioniert. Telearbeit ist zur Norm geworden: Sie fragen sich, ob Ihre B\u00fcros, die das Budget Ihres Unternehmens so stark belasten, noch sinnvoll sind. Und wenn ja, wie w\u00e4hlen Sie neue aus, wenn es Ihnen vielleicht an Sichtbarkeit fehlt? Wir haben Nicolas Giuliani, Business Development Manager (Middle and Major Account) bei Wojo, gebeten, uns zu f\u00fchren und dar\u00fcber zu sprechen, was ein flexibles B\u00fcro ist.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Ja, vorausgesetzt, Sie \u00fcberdenken die Art und Weise, wie Sie \u00fcber das B\u00fcro denken! Mit der Krise mussten sich die Gewerbeimmobilien neu erfinden, um den neuen Erwartungen gerecht zu werden: Das m\u00fcssen wir ausnutzen<\/strong>.<\/p>\n Was die Entscheidung betrifft, ob man ein B\u00fcro behalten soll oder nicht... w\u00fcrde ich antworten, dass ein Unternehmen zweifelsohne immer einen Raum brauchen wird, in dem sich seine Teams treffen k\u00f6nnen. Au\u00dferdem w\u00fcrden 100 % Home-Office eventuell Probleme des Managements, aber auch des Zugeh\u00f6rigkeitsgef\u00fchls und der Unternehmenskultur mit sich bringen... Deshalb wenden sich auch Unternehmen, die auf vollst\u00e4ndige Fernarbeit umstellen, an uns, um einen Ort zu finden, an dem sie ihre Mitarbeiter regelm\u00e4\u00dfig pers\u00f6nlich zusammenbringen k\u00f6nnen, um die Verbindung zu erhalten.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n In der Tat, selbst wenn wir es schaffen, viele Dinge aus der Ferne zu erledigen, bleibt das Arbeiten im Projektmodus bei vollst\u00e4ndiger Fernsteuerung schwierig. Ich denke, wir werden uns in Richtung hybrider Organisationen bewegen, mit manchmal bis zu 3 Tagen\/Woche per Fernzugriff, aber mindestens zwei Tagen pers\u00f6nlich.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Unternehmen haben mehrere M\u00f6glichkeiten. Was bei den Kosten f\u00fcr eine Miete am meisten ins Gewicht f\u00e4llt, ist der Immobiliendruck des anvisierten Gebiets. Es gibt also keine Wunderformel... denn im Allgemeinen gilt: Wenn man sich an einem Ort niederl\u00e4sst, dann aus gutem Grund!<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Sie k\u00f6nnen dann versuchen, die Kosten zu reduzieren, indem Sie :<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n - entweder andere Privatb\u00fcros etwas weiter entfernt, in einer g\u00fcnstigeren Gegend anmieten und sicherstellen, dass die beiden Adressen durch eine direkte Verbindung mit \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln verbunden sind, um den Kontakt zu erleichtern;<\/p>\n - oder durch teilweise Telearbeit und rotierende Mitarbeiter. Dies wird als Flex-Office Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen diese beiden Optionen kombiniert werden: Wir haben den Fall bei Wojo.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Dann ist es sinnvoll, sich anzusehen, was in der aktuellen Miete enthalten ist: Geb\u00fchren, Dienstleistungen, Steuern..., um das Ganze zu optimieren. Ist der Energieverbrauch gut geregelt, werden die Dienste, die die Wartung \u00fcbernehmen, regelm\u00e4\u00dfig ausgeschrieben? Zahlen wir f\u00fcr einen Fitnessraum, der von den Mitarbeitern kaum genutzt wird, wenn sie gerne eine K\u00fcchenzeile h\u00e4tten?<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Diese \u00dcbung erm\u00f6glicht es Ihnen, Ihre Bed\u00fcrfnisse und die Ihrer Teams zu verfeinern, aber Sie werden dabei nicht viel Spielraum haben.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Es ist <\/strong>daher in Ihrem Interesse, B\u00fcros <\/strong>zu bevorzugen, die in Coworking Spaces angeboten werden, die <\/strong>je nach Bedarf mehrere Unternehmen unter einem Dach vereinen<\/strong>: private B\u00fcros oder geteilte Arbeitsr\u00e4ume.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Viele Kosten werden geteilt: Reinigung, Energie, Wartung, aber auch Gemeinschaftsbereiche, die der Geselligkeit gewidmet sind (Lounges, Terrassen, Bar...). Dadurch profitieren Sie nicht nur von einer viel gr\u00f6\u00dferen Fl\u00e4che, sondern haben auch Zugang zu mehreren verschiedenen Adressen: ein gro\u00dfer Vorteil, wenn Sie Ihre Pendelzeit reduzieren wollen. <\/p>\n <\/p>\n Ein weiterer wichtiger Vorteil ist, dass bei einem traditionellen Mietvertrag der Mieter beispielsweise f\u00fcr die Ausstattung der R\u00e4umlichkeiten und deren Herrichtung verantwortlich ist, was Geld und Ressourcen bedeutet, die mobilisiert werden. Shared Workspaces sorgen daf\u00fcr, dass all diese Kosten optimal abgewickelt werden. Alles wird gemanagt, Sie konzentrieren sich auf Ihr Gesch\u00e4ft.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Nat\u00fcrlich m\u00fcssen Sie wissen, f\u00fcr wie lange Sie sich verpflichten und welche Bedingungen f\u00fcr den Austritt gelten. Auch hier lockt die L\u00f6sung der Coworking Spaces, die mit flexiblen Servicevertr\u00e4gen statt mit Mietvertr\u00e4gen arbeiten, immer mehr Unternehmen an.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Diese Betreiber denken in Begriffen eines flexiblen B\u00fcros: Sie haben die Freiheit, die Anzahl der gemieteten Arbeitspl\u00e4tze zu erh\u00f6hen oder zu verringern, je nach Bedarf und ohne Kosten<\/strong>. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie das Flex-Office testen und nicht wissen, wie viele Arbeitspl\u00e4tze Sie ben\u00f6tigen, aber auch im Falle von Schwierigkeiten (oder schnellem Wachstum!). So passt sich Ihre Miete in Echtzeit an Ihre Vorgaben an und stellt kein Risiko f\u00fcr Sie dar.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Wie oben erw\u00e4hnt, ist es vor allem die M\u00f6glichkeit, die Anzahl der Beitr\u00e4ge zu modulieren.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Ich spreche von der Vielfalt der geografischen Standorte, die Ihnen Ihr B\u00fcrobetreiber anbieten kann: Sie m\u00fcssen Ihr Leben vereinfachen! Unabh\u00e4ngig davon, welche Konfiguration Sie in Betracht ziehen, mehrere Adressen in Privatb\u00fcros oder eine Mischung aus B\u00fcro und Coworking, versuchen Sie, nur einen Ansprechpartner zu haben.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Heute sind Marken wie Wojo in der Lage, f\u00fcr Sie ein oder mehrere B\u00fcros (oder Coworking Spaces) in jeder Stadt in Frankreich zu finden, unabh\u00e4ngig von ihrer Gr\u00f6\u00dfe. Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie sicherstellen, dass Ihre reisenden oder telearbeitenden Mitarbeiter immer einen qualitativ hochwertigen Arbeitsplatz haben, egal wo sie sind. Die Bedeutung des Ihnen zur Verf\u00fcgung stehenden Netzwerks von R\u00e4umen wird den Unterschied ausmachen.<\/p>\n Heute spricht nichts mehr dagegen, dass ein Unternehmen einen kleineren Firmensitz in einer beliebten Gegend hat und den Mitarbeitern einen m\u00f6glichst wohnortnahen Arbeitsplatz bietet<\/strong>.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Schlie\u00dflich muss ein flexibles B\u00fcro Ihren Bed\u00fcrfnissen entsprechen. Ich denke dabei an den Reichtum der Typologie der Ihnen zur Verf\u00fcgung stehenden Arbeitsr\u00e4ume. Vielleicht denken Sie heute \u00fcber ein Flex-Office nach, bei dem sich ein privates B\u00fcro mit einem Home-Office abwechselt? Aber was w\u00e4re, wenn Sie morgen soziale Verbindungen beg\u00fcnstigen wollten und Ihre Mitarbeiter auffordern w\u00fcrden, sich entweder nach Teams, nach Affinit\u00e4t oder nach geografischen Gebieten zu treffen, um gemeinsam statt isoliert zu arbeiten? Oder was w\u00e4re, wenn Ihre Teams in der Zentrale ebenfalls einen \"Tapetenwechsel\" w\u00fcnschten, w\u00e4hrend Sie sie in Ihrer N\u00e4he behalten wollten?<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Einige Unternehmen verf\u00fcgen \u00fcber Privatb\u00fcros und Coworking-Arbeitspl\u00e4tze am selben Standort, auf die Teams zugreifen k\u00f6nnen, wenn sie ihre Arbeitsumgebung wechseln m\u00f6chten. Das flexible B\u00fcro ist auch die F\u00e4higkeit, alle Erwartungen zu erf\u00fcllen.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Es wird zwar immer schwieriger, Mitarbeitern die \u00c4nderung ihrer Arbeitszeiten zu verweigern (nat\u00fcrlich in vern\u00fcnftigem Rahmen!), aber es ist auch ein Vorteil. Es gibt Fr\u00fchaufsteher, Mitarbeiter, die die Hauptverkehrszeiten meiden wollen... Ein flexibles B\u00fcro, f\u00fcr das die Mitarbeiter einen Ausweis haben und somit autonom sind, kann sich als praktisch erweisen.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\nBevor wir \u00fcber ein flexibles B\u00fcro sprechen: Sollten Sie immer ein B\u00fcro mieten?<\/h2>\n
Wie spart man Geld bei der B\u00fcromiete?<\/h2>\n
Wegfahren oder Wechseln<\/h3>\n
bezeichnet. Hinsichtlich der Organisation von Remote-Arbeitszeiten kann man sich f\u00fcr das Home-Office entscheiden, was aber mit Kosten verbunden ist, da der Arbeitsplatz des Mitarbeiters angepasst werden muss. Es gibt auch kosteng\u00fcnstige Coworking-Abonnements, die es den Mitarbeitern erm\u00f6glichen, in einem streng professionellen Raum zu arbeiten, anstatt zu Hause.<\/p>\nOptimieren Sie Ihre mietbezogenen Ausgaben<\/h3>\n
Interessieren Sie sich f\u00fcr Coworking Spaces<\/h3>\n
Beachten Sie, dass Ihre Miete aufgrund des Immobiliendrucks nicht unbedingt billiger ist als in einem traditionellen Geb\u00e4ude, aber das Serviceniveau wird h\u00f6her sein.<\/p>\nWorauf sollte ich bei meinem zuk\u00fcnftigen Vertrag achten?<\/h2>\n
Was genau ist ein flexibles B\u00fcro?<\/p>\n<\/h2>\n
Kapazit\u00e4tsflexibilit\u00e4t<\/h3>\n
Geografische Flexibilit\u00e4t<\/h3>\n
Die Flexibilit\u00e4t des Angebots<\/h3>\n
Zeitliche Flexibilit\u00e4t<\/h3>\n