{"id":34464,"date":"2021-10-28T16:55:45","date_gmt":"2021-10-28T14:55:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/?p=34464"},"modified":"2023-08-01T16:44:42","modified_gmt":"2023-08-01T14:44:42","slug":"gestion-des-priorites-efficacite-apprendre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/gestion-des-priorites-efficacite-apprendre\/","title":{"rendered":"Efficacit\u00e9 : apprenez la gestion des priorit\u00e9s"},"content":{"rendered":"<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Avez-vous l\u2019impression de courir apr\u00e8s le temps&nbsp;? Que votre agenda professionnel nage la brasse coul\u00e9e tant vous \u00eates d\u00e9bord\u00e9.e&nbsp;? De ne g\u00e9rer que des urgences&nbsp;? Arr\u00eatez-vous un instant, et prenez le temps de lire cet article qui vous explique le B.A-ba de la gestion des priorit\u00e9s. Car oui, g\u00e9rer son temps s\u2019apprend&nbsp;! Identification des t\u00e2ches prioritaires, m\u00e9thodes d\u2019organisation&nbsp;: une fois assimil\u00e9es, ces m\u00e9thodes d\u00e9cupleront votre efficacit\u00e9.<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi prioriser ses journ\u00e9es&nbsp;?<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>C\u2019est vrai \u00e7a&nbsp;? Pourquoi prioriser si vous r\u00e9ussissez bon an mal an \u00e0 tout faire rentrer&nbsp;? Parce que&nbsp;:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Organiser votre temps de travail permet de prendre un recul pr\u00e9cieux pour la r\u00e9ussite d\u2019un projet&nbsp;;&nbsp;<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Identifier les t\u00e2ches les plus importantes vous permet de les traiter en premier, avec le meilleur niveau de concentration possible&nbsp;;<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Les t\u00e2ches moins importantes peuvent \u00eatre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es pour vous concentrer sur celles ci-dessus&nbsp;;<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Votre niveau de stress se r\u00e9duit \u00e0 mesure que votre organisation grandit&nbsp;;<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Vous retrouvez de la disponibilit\u00e9 pour \u00eatre \u00e0 l\u2019\u00e9coute de vos coll\u00e8gues et collaborateurs (et vous devenez capable de les inviter \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/du-bonheur-en-boite\/pause-cafe-bureau-faut-non-se-laccorder\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">faire des pauses<\/a>, ce temps de partage informel \u00f4 combien pr\u00e9cieux).<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Une journ\u00e9e bien hi\u00e9rarchis\u00e9e est aussi une journ\u00e9e qui garde de la marge pour absorber plus facilement les impr\u00e9vus. Vous l\u2019avez compris, vous avez tout \u00e0 gagner \u00e0 apprendre la gestion des priorit\u00e9s. Alors, on s\u2019y met&nbsp;?<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mais au fait, c\u2019est quoi une vraie priorit\u00e9&nbsp;?<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Si la r\u00e9ponse \u00e0 cette question \u00e9tait \u00e9vidente, cet article ne serait utile \u00e0 personne. Une t\u00e2che prioritaire est une t\u00e2che qui est \u00e0 la fois urgente et importante. Jusqu\u2019ici, tout le monde suit&nbsp;? Cela se corse lorsqu\u2019il faut d\u00e9terminer ce qui est important, et ce qui est urgent. Voici des rep\u00e8res pour vous aider \u00e0 faire la distinction&nbsp;:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>- Une t\u00e2che est importante si elle vous rapproche de vos objectifs (avanc\u00e9e dans le projet, profitabilit\u00e9 de votre entreprise, etc.).<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>- Une t\u00e2che est urgente si ne pas la r\u00e9aliser peut avoir des impacts n\u00e9gatifs importants pour la suite de votre projet.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les m\u00e9thodes pour apprendre la gestion des priorit\u00e9s<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Commencez par \u00e9tablir une liste de toutes les t\u00e2ches qui vous incombent dans la journ\u00e9e, \u00e0 la fois professionnelles et personnelles. Du compte-rendu du comit\u00e9 de direction \u00e0 la chemise \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer au pressing, notez tout. Vous pouvez faire cet exercice le matin, avant de d\u00e9marrer votre journ\u00e9e, ou le soir juste avant le coucher. Vous limitez ainsi les risques d\u2019insomnie provoqu\u00e9s par les \u00ab&nbsp;il ne faut pas que j\u2019oublie de\u2026&nbsp;\u00bb et vous aurez l\u2019esprit clair d\u00e8s le r\u00e9veil.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La matrice d\u2019Eisenhower<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Cette m\u00e9thode de gestion des priorit\u00e9s et du temps est n\u00e9e d\u2019une citation populaire de l\u2019ancien pr\u00e9sident am\u00e9ricain Dwight D. Eisenhower&nbsp;: <em>\u00ab&nbsp;Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent, rarement important.<\/em>&nbsp;\u00bb La matrice Eisenhower consiste en un tableau \u00e0 double entr\u00e9e, qui classe les t\u00e2ches sur deux axes&nbsp;: l\u2019urgence et l\u2019importance.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Les t\u00e2ches importantes et urgentes sont \u00e0 r\u00e9aliser vous-m\u00eame au plus t\u00f4t&nbsp;;<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Les t\u00e2ches importantes, mais non urgentes sont \u00e0 planifier pour les effectuer vous-m\u00eame&nbsp;un peu plus tard ;<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Les t\u00e2ches non importantes mais urgentes sont \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer&nbsp;;<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Les t\u00e2ches non importantes et non urgentes\u2026 eh bien que font-elles dans votre liste&nbsp;? Mieux vaut les abandonner, ou a minima leur laisser le temps de m\u00fbrir.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La m\u00e9thode du tamis<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Si vous \u00eates plus \u00e0 l\u2019aise avec la visualisation, vous pouvez utiliser la m\u00e9thode du tamis. Comme les chercheurs d\u2019or, imaginez votre journ\u00e9e comme un tamis et secouez doucement. Laissez glisser les plus petites pierres (= les t\u00e2ches non urgentes), entre les mailles du tamis, elles attendront. Et identifiez les grosses pierres urgentes et importantes rest\u00e9es en surface.&nbsp;<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Organisez ensuite votre journ\u00e9e en r\u00e9servant le temps n\u00e9cessaire \u00e0 chacune de ces grosses pierres. R\u00e9partissez les plus petites pierres dans les espaces restants, et voyez enfin ce qui peut \u00eatre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 ou mis en pause.<\/p>\n<p>\u00c0 lire aussi : <a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/prise-de-notes-2-0\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">La prise ne note 2.0<\/a><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quels outils pour mieux organiser son temps&nbsp;?<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Maintenant que vous avez en t\u00eate vos priorit\u00e9s, vous avez besoin d\u2019outils concrets pour organiser vos journ\u00e9es et votre agenda. \u00catre multit\u00e2che ne signifie pas savoir tout faire en m\u00eame temps, mais savoir traiter plusieurs sujets dans la m\u00eame journ\u00e9e sans perte d\u2019efficacit\u00e9.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bien g\u00e9rer son temps pass\u00e9<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Pas de bonne gestion des priorit\u00e9s sans une bonne gestion du temps&nbsp;! En m\u00eame temps que vous organisez votre journ\u00e9e ou votre semaine, demandez-vous le temps n\u00e9cessaire \u00e0 chaque t\u00e2che. Vous n'en avez pas la moindre id\u00e9e ?  Mais si, r\u00e9fl\u00e9chissez : combien de temps avez-vous pass\u00e9 sur des t\u00e2ches identiques ou proches ? Soyez honn\u00eate avec vous-m\u00eame, vous avez tout \u00e0 y gagner ! Notez ensuite en face de chaque t\u00e2che le temps n\u00e9cessaire \u00e0 sa r\u00e9alisation : c\u2019est le temps qu\u2019il vous faut bloquer dans votre agenda pour la mener \u00e0 bien correctement. Un temps pass\u00e9 mal \u00e9valu\u00e9 rime avec d\u00e9bordement, et donc embouteillage ou charrette pour terminer le reste de votre to do du jour, d\u2019o\u00f9 l\u2019importance de cette \u00e9tape !<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Vous pourrez ainsi bloquer des plages suffisantes dans votre planning. Cette \u00e9tape est importante. Elle n\u00e9cessite de prendre du recul sur la complexit\u00e9 de la t\u00e2che, et sur vos capacit\u00e9s \u00e0 la traiter. Tenez compte aussi des interlocuteurs impliqu\u00e9s dans la r\u00e9alisation de cette t\u00e2che : un tel r\u00e9pond plus vite que son ombre, un autre est coutumier des d\u00e9lais \u00e0 rallonge... int\u00e9grer ces param\u00e8tres vous permet d'\u00eatre le plus r\u00e9aliste possible dans vos estimations. Plus vous le ferez, et plus cela vous semblera intuitif.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Si vous n\u2019arrivez pas \u00e0 \u00e9valuer ce temps pass\u00e9, observez-vous pendant une \u00e0 deux semaines, et notez combien de minutes ou d\u2019heures requi\u00e8rent vos t\u00e2ches les plus courantes. Cela vous donnera progressivement des rep\u00e8res pour vous situer.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tablir un \u00e9ch\u00e9ancier d\u00e9taill\u00e9<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Pour cela, il vous faut travailler sur vos objectifs. Quel est l\u2019objectif \u00e0 long terme derri\u00e8re chaque t\u00e2che&nbsp;? Les identifier vous aide \u00e0 garder le cap pour diff\u00e9rencier l\u2019urgent de l\u2019important. Derri\u00e8re cet objectif, quels sont les sous-objectifs \u00e0 atteindre&nbsp;? Ils constituent des points de passage pour planifier des \u00e9ch\u00e9ances temporelles (hebdomadaire, mensuelle et annuelle) et des rep\u00e8res suppl\u00e9mentaires dans la gestion des priorit\u00e9s.<\/p>\n<p>Pour vous aider ensuite \u00e0 organiser les t\u00e2ches dans vos journ\u00e9es, vous pouvez utiliser la m\u00e9thode MIT (Most Important Talks). Elle propose de fixer trois t\u00e2ches qui doivent \u00eatre termin\u00e9es dans la journ\u00e9e.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">S\u2019appuyer sur un calendrier<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Notez ensuite ces diff\u00e9rentes \u00e9ch\u00e9ances dans un calendrier en ligne, en planifiant des rappels sur les t\u00e2ches \u00e0 effectuer. Si vous travaillez en \u00e9quipe, cet outil est tr\u00e8s pratique pour donner \u00e0 tous une vision d\u2019ensemble du projet, avec un code couleur pour les actions \u00e0 effectuer.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9\u00e9valuer les urgences<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Les semaines de travail n\u2019\u00e9tant pas un long fleuve tranquille, d\u2019autres t\u00e2ches viendront s\u2019ajouter \u00e0 celles que vous aviez pr\u00e9vus d\u2019absorber. Avant de laisser le stress monter, prenez quelques minutes pour mettre \u00e0 jour votre to-do-list et repasser au crible les priorit\u00e9s \u00e0 traiter dans le temps imparti. Cela vous aidera \u00e0 garder l\u2019esprit clair et vous donnera des arguments pour expliquer votre hi\u00e9rarchisation des urgences.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment cr\u00e9er les conditions d\u2019un travail efficace&nbsp;?<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Ce n\u2019est pas tout d\u2019\u00eatre bien organis\u00e9.e, encore faut-il cr\u00e9er les conditions d\u2019un travail productif. Au programme&nbsp;: calme, ergonomie et proximit\u00e9 pour ne pas perdre en trajets le temps que vous venez de gagner gr\u00e2ce \u00e0 une meilleure planification de votre travail.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Choisir un cadre propice au travail et \u00e0 la concentration<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Travailler dans un endroit bruyant ou mal install\u00e9.e nuit \u00e0 la qualit\u00e9 de concentration. Optimiser la gestion des priorit\u00e9s passe aussi par le choix d\u2019un lieu propice \u00e0 un travail de qualit\u00e9, quitte \u00e0 travailler dans un autre lieu que le bureau principal ou la maison en fonction du programme de sa journ\u00e9e. Les espaces de coworking vous offrent un mobilier ergonomique, une connexion wifi performante et un cadre calme qui favorise la concentration&nbsp;: regardez les adresses disponibles autour de chez vous ou lors de vos d\u00e9placements.&nbsp;<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:buttons {\"layout\":{\"type\":\"flex\",\"justifyContent\":\"center\",\"orientation\":\"horizontal\"}} --><\/p>\n<div class=\"wp-block-buttons\"><!-- wp:button {\"backgroundColor\":\"vivid-cyan-blue\"} --><\/p>\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-vivid-cyan-blue-background-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.wojo.com\/fr-FR\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">D\u00e9couvrir les espaces Wojo<\/a><\/div>\n<p><!-- \/wp:button --><\/div>\n<p><!-- \/wp:buttons --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9server sa concentration<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Ce qui rime avec limiter les distractions&nbsp;! Lorsque vous entamez une t\u00e2che, coupez les notifications de votre smartphone, fermez votre bo\u00eete mail et basculez votre ligne fixe sur r\u00e9pondeur. Toutes vos ressources intellectuelles seront mobilis\u00e9es pour effectuer votre t\u00e2che avec efficacit\u00e9.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">N\u2019oubliez pas de faire des pauses<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>On ne le r\u00e9p\u00e8tera jamais assez&nbsp;: la productivit\u00e9 repose sur l\u2019art de faire des pauses pour s\u2019a\u00e9rer l\u2019esprit et bouger. La m\u00e9thode Pomodoro est construite sur ce principe par cycles de 25 minutes. 25 minutes de travail, puis cinq minutes de pause. De nouveau 25 minutes de travail, puis 15 minutes de pause. Encore 25 minutes de travail, et encore 15 minutes de pause, etc. Elle s\u2019appuie sur des \u00e9tudes men\u00e9es sur la capacit\u00e9 de concentration compl\u00e8te des adultes, qui n\u2019exc\u00e8de pas 20 \u00e0 25 minutes. Si vous avez choisi un espace Wojo pour y travailler, c\u2019est l\u2019occasion de profiter de la convivialit\u00e9 du bar, ou du calme des espaces ext\u00e9rieurs&nbsp;!<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\u00c0 lire aussi&nbsp;: <a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/du-bonheur-en-boite\/savoir-dire-non-productivite-conseils\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Savoir dire non, et autres conseils pour travailler moins et vivre mieux<\/a><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Avez-vous l\u2019impression de courir apr\u00e8s le temps&nbsp;? Que votre agenda professionnel nage la brasse coul\u00e9e tant vous \u00eates d\u00e9bord\u00e9.e&nbsp;? De ne g\u00e9rer que des urgences&nbsp;? Arr\u00eatez-vous un instant, et prenez le temps de lire cet article qui vous explique le B.A-ba de la gestion des priorit\u00e9s. Car oui, g\u00e9rer son temps s\u2019apprend&nbsp;! 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