{"id":42396,"date":"2022-01-11T14:56:44","date_gmt":"2022-01-11T13:56:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/?p=42396"},"modified":"2023-01-21T23:16:01","modified_gmt":"2023-01-21T22:16:01","slug":"rse-schreibtisch-papierlos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/de\/der-werkzeugkasten\/rse-schreibtisch-papierlos\/","title":{"rendered":"CSR: Wie kann man zum papierlosen B\u00fcro \u00fcbergehen?"},"content":{"rendered":"<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Papier ist aus unserer Gesellschaft nicht wegzudenken und h\u00e4lt sich auch im digitalen Zeitalter hartn\u00e4ckig. Unternehmen machen Fortschritte bei der Digitalisierung von Dokumenten, ohne jedoch das papierlose B\u00fcro zu erreichen. Am 25. Oktober findet der Weltpapierfrei-Tag statt, der von der Standardisierungsorganisation AIIM (Association for Information and Image Management) ins Leben gerufen wurde, um das Bewusstsein der Unternehmen zu sch\u00e4rfen. <\/strong><strong>Bestandsaufnahme und Tipps f\u00fcr ein papierloses B\u00fcro ... oder zumindest weniger Papier!<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2><strong>Zu viel Papier t\u00f6tet das Papier!<\/strong><\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Da j\u00e4hrlich fast <strong>900 000 Tonnen Papier und Pappe <\/strong>von Unternehmen <strong>weggeworfen werden, <\/strong>erscheint es wesentlich, ihre Verwendung zum Wohle der Umwelt zu kontrollieren. Die Sensibilisierung f\u00fcr dieses Thema seit mehreren Jahren tr\u00e4gt zu einem allgemeinen Bewusstsein f\u00fcr unn\u00f6tige \u00dcberflutungen bei. Das eigentliche Problem des Papiers liegt jedoch in seiner Lagerung. Rechnungen, Vertr\u00e4ge und andere Dokumente stapeln sich in Archiven, Schr\u00e4nken und Regalen in allen vier Ecken der B\u00fcros.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Obwohl die gro\u00dfe Mehrheit der Arbeitnehmer s\u00fcchtig nach ihrer Mailbox geworden ist, <strong>glaubt jeder zweite, nicht auf Papier verzichten zu k\u00f6nnen<\/strong>. Laut <a href=\"http:\/\/www.ademe.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ADEME<\/a> (Agence de l'Environnement et de la Ma\u00eetrise de l'\u00c9nergie) verbraucht der durchschnittliche Arbeitnehmer in Frankreich 70 bis 85 kg Papier pro Jahr. Eine Zahl, die sich <strong>unmittelbar auf die Kosten f\u00fcr B\u00fcromaterial auswirkt<\/strong>. Ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern w\u00fcrde zwischen 10.000 und 25.000 Euro pro Jahr ausgeben.&nbsp; Nicht zu vergessen die Kosten f\u00fcr die Wartung von Druckern und den Kauf von Tintenpatronen.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Als Verbrauchsmaterial Nummer 1 macht Papier \u00be des Abfalls aus B\u00fcrot\u00e4tigkeiten aus. Als Beweis daf\u00fcr, dass Sie damit nicht allein sind, sch\u00e4tzte eine von InfoTrends durchgef\u00fchrte Studie, dass 58 % der externen Dokumente in Papierform in Unternehmen ankommen.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2><strong>Kein papierloses B\u00fcro trotz digitaler Revolution<\/strong><\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Die Fortschritte in der Informationstechnologie haben sich nicht wie erhofft auf den Papierverbrauch ausgewirkt. Im Gegenteil: <strong>In den letzten 15 Jahren ist er um das Vierfache gestiegen<\/strong>. Wie schwer es ist, seine Gewohnheiten zu \u00e4ndern! Noch immer <strong>werden zu viele Dokumente unn\u00f6tig ausgedruckt, <\/strong>und jeder muss sich t\u00e4glich bem\u00fchen, diese Ausw\u00fcchse einzud\u00e4mmen.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2><strong>Papier vs. digital: Das Match<\/strong><\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Die \u00f6ffentliche Meinung ist in der Tatsache stecken geblieben, dass die Papierproduktion ein wichtiger Faktor bei der Entwaldung ist. Es stimmt, dass f\u00fcr Stifte Tinte, Wasser und Chemikalien verwendet werden und dass die erste Ressource von Papier B\u00e4ume sind.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Dennoch <strong>ist die Papierindustrie ein unumg\u00e4nglicher Akteur bei der nachhaltigen Bewirtschaftung von W\u00e4ldern <\/strong>und deren Wachstum. Innerhalb von 20 Jahren hat sie zahlreiche Anstrengungen unternommen, indem sie ihre Wasseremissionen um 80 % und ihren Energieverbrauch um 30 % gesenkt hat. Als <strong>gr\u00f6\u00dfte Recyclingindustrie <\/strong>verwendet sie 60 % Recyclingmaterial und 40 % Nebenprodukte aus dem Wald. In gut bewirtschafteten W\u00e4ldern werden f\u00fcr einen gef\u00e4llten Baum drei neue gepflanzt. Dies entspricht einem Zuwachs von 82.000 Hektar in Frankreich zugunsten unserer W\u00e4lder pro Jahr.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Angesichts h\u00e4ufiger Verschmutzungsepisoden <strong>sind die Franzosen immer mehr auf ihren \u00f6kologischen Fu\u00dfabdruck bedacht<\/strong>. Allerdings sind sich nur wenige der Ausw\u00fcchse der Digitalisierung bewusst, die mit der Gewinnung von Metallen, dem hohen Energieverbrauch und dem schwierigen Recycling der verschiedenen Komponenten zusammenh\u00e4ngen. Fast 10 % des franz\u00f6sischen Stroms werden von Rechenzentren verbraucht. Jede Sekunde werden in Frankreich ca. 45 kg Elektro- und Elektronikschrott produziert. Laut ADEME verursacht das Internet rund 2 % der weltweiten CO2-Emissionen. Die digitale Industrie ist alles andere als schneewei\u00df und schon gar nicht gr\u00fcn!<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Auch lesenswert: <a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/de\/die-box-der-zukunft\/2021\/07\/07\/okologische_innovation_retten_die_welt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">6 gr\u00fcne Innovationen, die die Welt retten k\u00f6nnen<\/a><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2><strong>Der zeitlose Charme von Papier<\/strong><\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Abgesehen von Umweltthemen bietet sich ein Vergleich zwischen dem Lesen und Schreiben auf Papier vs. dem auf einem Bildschirm an. Beginnen wir mit einer kleinen \u00dcbung.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Wir alle lieben unseren Tablet-PC oder unser Smartphone, aber stellen Sie sich diese Fragen: <strong>Ist es angenehm, l\u00e4nger als 10 Minuten auf dem Bildschirm zu lesen? F\u00fchlen sich Ihre <\/strong>Augen nicht unangenehm an? K\u00f6nnen Sie leicht abschalten?<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Laut Thierry Baccino, dem wissenschaftlichen Leiter des <a href=\"http:\/\/www.lutin-userlab.fr\/site\/accueil\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Labors f\u00fcr die Nutzung digitaler Informationstechnologien<\/a>, <strong>ist das Lesen auf Papier aus kognitiver Sicht sehr vorteilhaft<\/strong>. Die zu vielen Informationen, die einen Text auf dem Bildschirm begleiten, neigen dazu, Desorientierung zu erzeugen. Hyperlinks, Medien und Werbung kommen zu Hintergrundbildern und Scrolling hinzu und st\u00f6ren das Verst\u00e4ndnis und die Merkf\u00e4higkeit. Das Lesen auf Papier ist weniger erm\u00fcdend und aggressiv und erm\u00f6glicht eine bessere Visualisierung und Assimilation der Informationen.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:image {\"id\":42398,\"sizeSlug\":\"full\",\"linkDestination\":\"none\"} --><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img src=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/papierloses-Buro-Illustration.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-42398\"\/><\/figure>\n<p><!-- \/wp:image --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Papier bietet nicht nur Lesekomfort und geistige Anregung, sondern ist auch leicht zu transportieren. Es ist das <strong>praktischste Medium, um <\/strong>in k\u00fcrzester Zeit <strong>Anmerkungen zu machen.<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Aus all diesen Gr\u00fcnden und noch viel mehr ist Papier nicht tot, und das papierlose B\u00fcro wird es auch nicht so bald geben. In der Arbeitswelt erfreut sich das Papier sogar einer neuen Beliebtheit, da viele Menschen immer noch den weichen Stift auf dem Pergament dem Klackern der Tastatur vorziehen.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2><strong>Das papierlose B\u00fcro, ja, au\u00dfer f\u00fcr...<\/strong><\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Das am 18. Juni 2013 gegr\u00fcndete Unternehmen <strong>\"Le papier fait de la r\u00e9sistance\" <\/strong>kombiniert das 90-Gramm-Papier Munken print mit heraustrennbaren Bl\u00e4ttern, einer Visitenkartenkerbe und einem Stiftschlitz. Sein Stil hat ikonische Marken wie Chanel oder Kenzo begeistert, die personalisierte Notizb\u00fccher bestellt haben.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>F\u00fcr viele geht nichts \u00fcber das Gef\u00fchl von Papier. In diesem Sinne entstand 2015 das \"<strong>Slate\"<\/strong>, eine intelligente Schiefertafel, die von dem <a href=\"https:\/\/www.iskn.co\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Start-up-Unternehmen Iskn<\/strong><\/a> entwickelt wurde. Sie verbindet Realit\u00e4t und Virtualit\u00e4t und erm\u00f6glicht es, <strong>seine Kreationen auf Papier direkt auf dem Bildschirm zu digitalisieren<\/strong>. Dank eines magnetischen Stiftrings und verschiedener Funktionen wird diese Innovation auch diejenigen zufriedenstellen, f\u00fcr die ein Stift dem guten alten Bleistift nicht das Wasser reichen kann.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2><strong>Das letzte Wort<\/strong><\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Letztendlich kann das Papier dem Digitalen danken, dass es so einzigartig und beliebt geworden ist. Fr\u00fcher galt es als unwichtiges und banales Medium, heute wird es zu einem Zeichen besonderer Aufmerksamkeit. Statt eines papierlosen B\u00fcros geht die Arbeitswelt eher in Richtung eines fast papierlosen B\u00fcros: Das, was \u00fcbrig bleibt, zeugt von besonderer Aufmerksamkeit und stellt mit seinem Charme die unpers\u00f6nliche und, nicht zu vergessen, stromfressende E-Mail in den Schatten.<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Papier ist aus unserer Gesellschaft nicht wegzudenken und h\u00e4lt sich auch im digitalen Zeitalter hartn\u00e4ckig. Unternehmen machen Fortschritte bei der Digitalisierung von Dokumenten, ohne jedoch das papierlose B\u00fcro zu erreichen. Am 25. 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