{"id":4460,"date":"2024-11-21T15:58:00","date_gmt":"2024-11-21T14:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/?p=4460"},"modified":"2026-05-04T18:46:38","modified_gmt":"2026-05-04T16:46:38","slug":"10-conseils-reussir-demenagement-entreprise-check-list","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/10-conseils-reussir-demenagement-entreprise-check-list\/","title":{"rendered":"10 conseils pour r\u00e9ussir votre d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise"},"content":{"rendered":"<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise est un cap strat\u00e9gique dans la vie de la soci\u00e9t\u00e9. Un changement de local professionnel peut r\u00e9pondre \u00e0 plusieurs objectifs : croissance de l\u2019activit\u00e9, r\u00e9duction de co\u00fbts, am\u00e9lioration des conditions de travail, adresse mieux desservie, etc. Suivez notre check-list pour r\u00e9ussir votre d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise !<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Disposer d\u2019une surface mieux adapt\u00e9e \u00e0 ses effectifs, rationnaliser ses espaces de travail, regrouper ses salari\u00e9s, fusionner des entreprises, \u00e9conomiser sur le prix du bail, choisir un lieu plus proche des transports en commun, disposer de services \u00e0 proximit\u00e9 du bureau\u2026 Il existe de nombreuses bonnes raisons de d\u00e9m\u00e9nager son entreprise.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Le choix de nouveaux locaux est aussi l\u2019occasion pour votre entreprise d\u2019\u00e9crire une nouvelle page de la vie de votre soci\u00e9t\u00e9&nbsp;et affirmer vos valeurs vis-\u00e0-vis de vos collaborateurs et de vos clients. Mais quitter un local commercial, ses habitudes et r\u00e9organiser ses espaces n\u00e9cessite une bonne anticipation afin de pr\u00e9parer les \u00e9quipes, minimiser les co\u00fbts et respecter les d\u00e9lais afin de ne pas affecter l\u2019activit\u00e9. Plus la taille de l\u2019entreprise est importante, et plus cette d\u00e9cision doit \u00eatre r\u00e9fl\u00e9chie et la pr\u00e9paration du d\u00e9m\u00e9nagement, pouss\u00e9e.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tape n\u00b01 \u2013 Avant de d\u00e9m\u00e9nager : les bonnes questions \u00e0 se poser<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Par quel type de contrat de location de bureau \u00eates-vous actuellement li\u00e9&nbsp;?<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Votre d\u00e9cision de d\u00e9m\u00e9nager votre soci\u00e9t\u00e9 dans un autre lieu de travail est act\u00e9e\u00a0? Jetez un \u0153il \u00e0 votre bail actuel afin d\u2019\u00e9valuer le prix de la rupture de votre contrat\u00a0: \u00eates-vous en bail 3-6-9, en bureau flexible\u00a0? Selon votre contrat, les modalit\u00e9s de sortie varient\u00a0: pr\u00e9avis et\/ou frais de r\u00e9siliation de contrat, modalit\u00e9s de remise en \u00e9tat des anciens locaux, etc.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00c0 propos de vos futurs locaux&nbsp;<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Avant de vous lancer dans votre projet de d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise, assurez-vous que vos futurs bureaux cochent toutes les cases&nbsp;! <\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:buttons {\"layout\":{\"type\":\"flex\",\"justifyContent\":\"center\"}} --><\/p>\n<div class=\"wp-block-buttons\"><!-- wp:button {\"textAlign\":\"center\",\"backgroundColor\":\"vivid-cyan-blue\"} --><\/p>\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-vivid-cyan-blue-background-color has-background has-text-align-center wp-element-button\" href=\"https:\/\/calendly.com\/wojo-hub-fr\/blog?month=2024-10\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prendre rendez-vous avec un expert de la location de bureau<\/a><\/div>\n<p><!-- \/wp:button --><\/div>\n<p><!-- \/wp:buttons --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Pensez aux crit\u00e8res importants lorsque vous consultez les annonces et demandez \u00e0 visiter pour vous faire votre propre avis :<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>La surface&nbsp;: avez-vous besoin d\u2019augmenter vos espaces pour accueillir de nouveaux collaborateurs ? Pr\u00e9voyez-vous une modification de votre organisation de travail, notamment en termes de rythme de t\u00e9l\u00e9travail&nbsp;? Avez-vous estim\u00e9 le nombre moyen de salari\u00e9s effectivement pr\u00e9sents dans votre local actuel&nbsp;?<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Le budget&nbsp;: un d\u00e9m\u00e9nagement professionnel est l\u2019occasion d\u2019optimiser le prix de son loyer en fonction de votre activit\u00e9. Certains bureaux se louent au prix \/ m\u00b2, d\u2019autres au prix \/ poste de travail. Avez-vous pris l\u2019avis d\u2019un expert pour comparer les offres ?<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Les services&nbsp;: certains contrats de location de bureau, comme les bureaux flexibles, incluent une foule de services dans le prix du loyer. Avez-vous compar\u00e9 les offres ?<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>La Qualit\u00e9 de vie au travail (QVT) de vos salari\u00e9s&nbsp;: votre d\u00e9cision de changer de bureau est aussi l\u2019occasion de penser \u00e0 votre marque employeur.&nbsp;<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>&nbsp;L\u2019adresse&nbsp;: votre entreprise sera-t-elle suffisamment proche des transports, dans un centre ville attractif ?<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Le type de b\u00e2timent : votre nouveau local professionnel est-il en ad\u00e9quation avec les valeurs de votre soci\u00e9t\u00e9 ? Quels sont les avis \u00e9mis par les autres entreprises locataires de l\u2019immeuble&nbsp;?<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\u00c0 lire aussi&nbsp;: <a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-du-futur\/bureau-flexible-flex-office-teletravail\/\">Comment choisir son futur bureau&nbsp;: le bureau flexible<\/a><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tape n\u00b02 \u2013 Impliquer vos collaborateurs dans votre projet de d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise&nbsp;<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Un d\u00e9m\u00e9nagement est une d\u00e9cision impactante pour vos collaborateurs et peut susciter une r\u00e9sistance au changement. Communiquez en amont et sollicitez leur avis afin d\u2019inclure vos salari\u00e9s dans la d\u00e9marche.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Informez vos salari\u00e9s \u00e0 propos de leurs futurs bureaux<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Expliquez les motivations de votre d\u00e9cision&nbsp;et en quoi ce projet de d\u00e9m\u00e9nagement am\u00e9liorera les conditions de travail de vos salari\u00e9s&nbsp;: r\u00e9duction temps de transport, bureaux plus spacieux, local commercial plus fonctionnel ou adapt\u00e9 \u00e0 votre activit\u00e9, etc.)<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Organisez des sondages pour identifier les attentes de chaque salari\u00e9 (proximit\u00e9 du centre-ville, mobilit\u00e9, services disponibles).<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Int\u00e9ressez-vous \u00e0 ce qu\u2019ils affectionnent dans leur ancien cadre de travail. Selon les cas, vous pourrez ainsi les rassurer ou d\u00e9tailler votre d\u00e9cision afin de les aider \u00e0 tourner la page.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tout le monde au travail&nbsp;! Impliquez vos \u00e9quipes dans le projet de d\u00e9m\u00e9nagement<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Pr\u00e9voyez une visite du nouveau local professionnel pour faciliter la transition.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Demandez leur avis sur l\u2019am\u00e9nagement de leur futur espace professionnel (caf\u00e9t\u00e9ria, salles de r\u00e9union, d\u00e9coration, etc.).<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Donnez-leur de la visibilit\u00e9 sur la date et l\u2019organisation du d\u00e9m\u00e9nagement afin qu\u2019ils puissent organiser leur activit\u00e9.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Ne laissez aucun salari\u00e9 de c\u00f4t\u00e9&nbsp;: un d\u00e9m\u00e9nagement est aussi l\u2019occasion de renforcer votre coh\u00e9sion d\u2019entreprise&nbsp;! Pr\u00e9sentez votre d\u00e9cision comme une nouvelle page \u00e0 \u00e9crire tous ensemble. Cette posture r\u00e9duira les r\u00e9sistances au changement, limitera les risques de baisse d\u2019activit\u00e9 et assurera une bonne ambiance lors du transfert des bureaux.<\/p>\n<p>\u00c0 lire&nbsp;: <a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-du-futur\/prendre-le-changement-par-la-main-voici-le-change-management\/\">Prendre le changement par la main<\/a><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tape n\u00b03 \u2013 Formalit\u00e9s administratives : anticiper les r\u00e9siliations de contrats et le transfert du si\u00e8ge<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Une bonne gestion des formalit\u00e9s est essentielle pour \u00e9viter tout surco\u00fbt malvenu ou retard dans le transfert de votre entreprise. Un seul mot d\u2019ordre&nbsp;: anticipez !<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le bail<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Si votre entreprise est dot\u00e9e d\u2019un service juridique, alors ce sera simple. Mais si tel n\u2019est pas le cas, soyez vigilant. La r\u00e9siliation de votre bail commercial est l\u2019une des \u00e9tapes cl\u00e9 de tout d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise. Avant de fixer une date de d\u00e9m\u00e9nagement, consultez les d\u00e9lais l\u00e9gaux, souvent fix\u00e9s \u00e0 six mois apr\u00e8s notification par courrier recommand\u00e9.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les autres contrats<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Pensez aussi au transfert ou \u00e0 la r\u00e9siliation des services&nbsp;indispensables au fonctionnement de votre entreprise. Un d\u00e9m\u00e9nagement est l\u2019occasion de remettre \u00e0 plat vos contrats afin d\u2019optimiser vos charges&nbsp;: internet, maintenance de votre parc informatique et imprimantes, \u00e9lectricit\u00e9, m\u00e9nage, parking, etc.<\/p>\n<p>Bon \u00e0 savoir&nbsp;: lorsque vous optez pour un local commercial au sein d\u2019un espace de coworking, tous ces contrats se retrouvent inclus dans votre abonnement et donc dans le prix de votre loyer.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:buttons {\"layout\":{\"type\":\"flex\",\"justifyContent\":\"center\"}} --><\/p>\n<div class=\"wp-block-buttons\"><!-- wp:button {\"backgroundColor\":\"vivid-cyan-blue\"} --><\/p>\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-vivid-cyan-blue-background-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.wojo.com\/fr-FR\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">En savoir plus sur les espaces de coworking Wojo<\/a><\/div>\n<p><!-- \/wp:button --><\/div>\n<p><!-- \/wp:buttons --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La modification de votre si\u00e8ge social<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Si votre si\u00e8ge social change, n\u2019oubliez pas la modification de vos statuts juridiques et de faire une d\u00e9claration officielle aupr\u00e8s des organismes comp\u00e9tents (greffe, CFE, etc.).<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tape n\u00b04 \u2013 D\u00e9signer un salari\u00e9 responsable et une \u00e9quipe pour piloter le d\u00e9m\u00e9nagement<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise n\u00e9cessite un responsable d\u00e9di\u00e9 pour coordonner le projet,qui sera responsable du suivi des actions men\u00e9espar chaque salari\u00e9 r\u00e9f\u00e9rent :<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Organisation du r\u00e9troplanning.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Gestion des devis des prestataires (d\u00e9m\u00e9nageurs, techniciens, nettoyage des anciens locaux) et remise en concurrence des contrats en cours (voir ci-dessus).<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Planification de l\u2019am\u00e9nagement des nouveaux locaux.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Formalit\u00e9s administratives et juridiques, modification des contrats (internet, m\u00e9nage, \u00e9lectricit\u00e9, etc.).<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Attribuez des r\u00f4les pr\u00e9cis pour couvrir chaque aspect : administratif, logistique, et communication aupr\u00e8s des salari\u00e9s.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tape n\u00b05 \u2013 R\u00e9diger un cahier des charges pr\u00e9cis pour votre d\u00e9m\u00e9nagement<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Le cahier des charges est essentiel pour un d\u00e9m\u00e9nagement r\u00e9ussi. Il doit inclure :&nbsp;<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>L\u2019inventaire du mat\u00e9riel et des \u00e9quipements \u00e0 transf\u00e9rer dans vos futurs bureaux. Allez-vous vendre une partie de votre mobilier actuel&nbsp;? Quid de vos imprimantes, transfert de votre parc automobile, etc.&nbsp;?<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>La liste des formalit\u00e9s administratives (modification des contrats, abonnements, transfert du si\u00e8ge social, etc.).<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>La restitution de vos anciens locaux professionnels&nbsp;: rendez-vous pour l\u2019\u00e9tat des lieux de sortie, nettoyage, travaux de remise en \u00e9tat des bureaux, etc.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Communication&nbsp;: nouvelle carte de visite, modification de la signature de mail de vos salari\u00e9s, etc.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Les d\u00e9lais pour chacune des \u00e9tapes du projet.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Vous pouvez opter pour un classement chronologique des t\u00e2ches, ou un classement th\u00e9matique de votre d\u00e9m\u00e9nagement&nbsp;(administratif, logistique, humain, etc.) en attribuant un pilote \u00e0 chaque th\u00e8me.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tape n\u00b06 \u2013 Comparer les devis\u2026 et les prix<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Un transfert peut \u00eatre co\u00fbteux, mais bien planifi\u00e9, il devient un levier pour optimiser votre activit\u00e9 professionnelle pendant cette p\u00e9riode charni\u00e8re.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Optimisez le co\u00fbt de votre d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise&nbsp;<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Pour faire des \u00e9conomies, d\u00e9finissez les actions que vous souhaitez d\u00e9l\u00e9guer \u00e0 un salari\u00e9 r\u00e9f\u00e9rent (mise en cartons, m\u00e9nage, transfert de certains objets, modification de votre site internet, d\u00e9coration du futur local, etc.) et celles pour lesquelles vous avez vraiment besoin d\u2019un prestataire (d\u00e9m\u00e9nagement, travaux, etc.).<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bien choisir son d\u00e9m\u00e9nageur<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Demandez plusieurs devis pour le transfert de vos bureaux, assurez-vous de la disponibilit\u00e9 \u00e0 la date choisie, v\u00e9rifiez les avis clients sur internet et analysez les prestations incluses :<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Prix des fournitures et quantit\u00e9s incluses (cartons, \u00e9tiquettes).<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Volume \u00e0 d\u00e9m\u00e9nager.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Services annexes : manutention, mise en carton, assurance, montage\/d\u00e9montage des meubles.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Formalit\u00e9s aupr\u00e8s des mairies au d\u00e9part et \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e pour le stationnement du camion et l\u2019\u00e9ventuel blocage de la voirie.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>D\u00e9marche qualit\u00e9&nbsp;: combien de d\u00e9m\u00e9nageurs seront affect\u00e9s \u00e0 votre transfert, ont-ils rep\u00e9r\u00e9 les sp\u00e9cificit\u00e9s de votre local commercial (\u00e9tage, adresse en centre-ville, etc.).<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Choisir le bon prestataire r\u00e9duira consid\u00e9rablement le prix final de votre d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise. Gare aux soci\u00e9t\u00e9s qui cassent les prix, au risque de voir votre d\u00e9m\u00e9nagement virer au cauchemar le jour J.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tape n\u00b07 \u2013 Pr\u00e9parer et emballer efficacement vos biens<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Assurez une bonne organisation lors de la mise en cartons afin que vos salari\u00e9s retrouvent facilement leurs dossiers et puissent se remettre au travail rapidement&nbsp;!<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Distribuez des cartons \u00e9tiquet\u00e9s \u00e0 vos collaborateurs.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Emballez les documents importants et identifiez leur destination dans vos nouveaux locaux.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>G\u00e9rez les biens \u00e0 vendre ou \u00e0 donner, notamment les anciens meubles inutilis\u00e9s.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Un service professionnel peut vous assister pour l\u2019emballage et le transport des biens.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tape n\u00b08 \u2013 Mettre \u00e0 jour vos documents et votre communication<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Le d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019une entreprise implique de nombreux changements :<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Mettez \u00e0 jour vos documents officiels : factures, devis, papier \u00e0 en-t\u00eate, etc.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Modifiez les statuts juridiques si votre si\u00e8ge social change.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Informez vos clients et partenaires par une annonce officielle.<\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Pr\u00e9voyez \u00e9galement une communication temporaire en premi\u00e8re page de votre site Internet pour signaler votre nouvelle adresse professionnelle.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tape n\u00b09 \u2013 Organiser le D- Day<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Planifiez le d\u00e9m\u00e9nagement \u00e0 une date strat\u00e9gique (vendredi, week-end, p\u00e9riode creuse) afin de limiter l\u2019impact sur votre activit\u00e9 professionnelle.<br \/>Si besoin, communiquez la date de d\u00e9m\u00e9nagement \u00e0 vos clients afin d\u2019expliquer pourquoi vos salari\u00e9s seront moins disponibles. Pr\u00e9voyez une cellule d\u2019assistance pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes techniques qui pourraient survenir.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Votre arriv\u00e9e dans vos nouveaux locaux professionnels<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Assurez-vous que tout sera pr\u00eat \u00e0 la date convenue. Si vous avez opt\u00e9 pour des bureaux dans un espace de coworking, vous n\u2019avez rien \u00e0 faire&nbsp;: une \u00e9quipe se charge de tout.<br \/>En bureau traditionnel, anticipez la connexion internet, les machines \u00e0 caf\u00e9, etc. afin que vos salari\u00e9s s\u2019installent et se remettent au travail sans tension.<\/p>\n<p>Dans tous les cas, prenez le temps de f\u00eater ce changement avec un pot d\u2019arriv\u00e9e et remercier chaque salari\u00e9 pour la mission accomplie.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">10 \u2013 Rendre vos anciens locaux en bon \u00e9tat<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Pensez au nettoyage de votre ancien bureau pour respecter les clauses de votre bail commercial. Selon votre budget, d\u00e9signez les salari\u00e9s qui seront responsables de l\u2019op\u00e9ration ou faites appel \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 de nettoyage. Si n\u00e9cessaire, anticipez la r\u00e9alisation de quelques travaux pour \u00e9viter des co\u00fbts suppl\u00e9mentaires lors de l\u2019\u00e9tat des lieux de sortie.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bienvenue dans vos nouveaux bureaux<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Vous voici install\u00e9s dans votre nouvel espace&nbsp;! Il ne vous reste \u00ab&nbsp;plus&nbsp;\u00bb qu\u2019\u00e0 vous pencher sur la d\u00e9coration afin de cr\u00e9er une ambiance agr\u00e9able et propice au bien-\u00eatre de vos collaborateurs.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Si vous avez choisi d\u2019investir des espaces de travail partag\u00e9s, comme ceux propos\u00e9s par&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/fr-FR\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Wojo<\/a>, vous pourrez vous remettre au travail imm\u00e9diatement et savourer votre nouvelle installation en compagnie de vos \u00e9quipes au bar. Tout le reste est d\u00e9j\u00e0 g\u00e9r\u00e9 pour vous&nbsp;!<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":3} --><\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">En r\u00e9sum\u00e9 :<\/h3>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Optimisez votre projet en mettant en concurrence les prestataires.<br \/>Pr\u00e9parez soigneusement chacune des \u00e9tapes en prenant garde au prix de chaque d\u00e9marche.<br \/>Impliquez vos collaborateurs pour limiter les r\u00e9sistances au changement.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise est un cap strat\u00e9gique dans la vie de la soci\u00e9t\u00e9. Un changement de local professionnel peut r\u00e9pondre \u00e0 plusieurs objectifs : croissance de l\u2019activit\u00e9, r\u00e9duction de co\u00fbts, am\u00e9lioration des conditions de travail, adresse mieux desservie, etc. Suivez notre check-list pour r\u00e9ussir votre d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise ! Disposer d\u2019une surface mieux adapt\u00e9e \u00e0 ses [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4462,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"podcast_url_v2":"","footnotes":""},"categories":[15],"tags":[534,1041,285],"class_list":["post-4460","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-la-boite-a-outils","tag-entrepreneur-fr","tag-productivite","tag-qvt"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>D\u00e9m\u00e9nagement d&#039;entreprise : conseils pour le r\u00e9ussir<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise se pr\u00e9pare : limitez vos co\u00fbts et le stress de vos \u00e9quipes en suivant notre check-list.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/10-conseils-reussir-demenagement-entreprise-check-list\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"D\u00e9m\u00e9nagement d&#039;entreprise : conseils pour le r\u00e9ussir\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Un d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise se pr\u00e9pare : limitez vos co\u00fbts et le stress de vos \u00e9quipes en suivant notre check-list.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/10-conseils-reussir-demenagement-entreprise-check-list\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Blog Wojo\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/Wojo.coworking\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-11-21T14:58:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-05-04T16:46:38+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/carton-males-1321424-scaled.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1440\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Wojo\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@Wojo_co\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@Wojo_co\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"\u00c9crit par\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Wojo\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"10 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.wojo.com\\\/blog\\\/fr\\\/la-boite-a-outils\\\/10-conseils-reussir-demenagement-entreprise-check-list\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.wojo.com\\\/blog\\\/fr\\\/la-boite-a-outils\\\/10-conseils-reussir-demenagement-entreprise-check-list\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Wojo\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.wojo.com\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/52175cfaea09e0d3479bdd89e2993639\"},\"headline\":\"10 conseils pour r\u00e9ussir votre d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019entreprise\",\"datePublished\":\"2024-11-21T14:58:00+00:00\",\"dateModified\":\"2026-05-04T16:46:38+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.wojo.com\\\/blog\\\/fr\\\/la-boite-a-outils\\\/10-conseils-reussir-demenagement-entreprise-check-list\\\/\"},\"wordCount\":2188,\"commentCount\":7,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.wojo.com\\\/blog\\\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.wojo.com\\\/blog\\\/fr\\\/la-boite-a-outils\\\/10-conseils-reussir-demenagement-entreprise-check-list\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.wojo.com\\\/blog\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2019\\\/04\\\/carton-males-1321424-scaled.jpg\",\"keywords\":[\"Entrepreneur - 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