{"id":48964,"date":"2022-04-06T08:00:00","date_gmt":"2022-04-06T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/?p=48964"},"modified":"2023-08-01T16:58:17","modified_gmt":"2023-08-01T14:58:17","slug":"gestion-du-temps-comment-lameliorer-bonnes-pratiques-et-outils","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/gestion-du-temps-comment-lameliorer-bonnes-pratiques-et-outils\/","title":{"rendered":"Conseils d'expert sur la gestion du temps et des priorit\u00e9s"},"content":{"rendered":"<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong><strong>Nous courons souvent apr\u00e8s le temps ! Cela commence d\u00e8s le lundi pour finir le vendredi (voire un peu le week-end aussi). Et s'il \u00e9tait possible de hacker le temps, de rester concentr\u00e9.e et d\u2019atteindre son objectif ? Romain Coique, consultant business en vente, nous livre ses conseils pour am\u00e9liorer sa gestion du temps.<\/strong><\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pour gagner du temps, lib\u00e9rez votre t\u00eate, oxyg\u00e9nez-la !<\/strong><\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Un exercice <strong>simple<\/strong> pour apprendre \u00e0 g\u00e9rer son temps, c\u2019est dans un premier temps de se fixer un objectif. <strong>Vers o\u00f9 voulons-nous aller ? <\/strong>Par exemple, si l\u2019on demande \u00e0 un entrepreneur sur quoi il travaille, il vous r\u00e9pondra <strong>qu\u2019il a beaucoup de sujets en t\u00eate.<\/strong> Si on lui demande d\u2019\u00e9crire sur une feuille ces diff\u00e9rents sujets, cela ne posera pas de difficult\u00e9.<\/p>\n<p>En revanche, si on lui demande <strong>quel est son objectif, en choisir un seul sera souvent compliqu\u00e9. <\/strong>D\u00e9velopper sa notori\u00e9t\u00e9 ? D\u00e9velopper ses ventes ? Recruter ? Tout semble important ! Si l\u2019on regarde cette liste et qu\u2019on lui demande d\u2019entourer les actions \u00e0 mener, nous nous rendrons compte de deux choses :<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list {\"ordered\":true,\"type\":\"1\"} --><\/p>\n<ol type=\"1\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Il est souvent possible d\u2019avoir plusieurs objectifs, mais <strong>il est plus r\u00e9aliste de n\u2019en avoir qu\u2019un, quitte \u00e0 se fixer une p\u00e9riode pour l\u2019atteindre avant de passer au suivant ;<\/strong><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li>Parmi toutes les actions ou sujets list\u00e9s, <strong>environ 40 % seulement correspondent \u00e0 cet objectif.<\/strong><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ol>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph {\"textColor\":\"vivid-cyan-blue\"} --><\/p>\n<p class=\"has-vivid-cyan-blue-color has-text-color\"><strong>Vous ne me croyez pas ?<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Prenez une feuille, posez \u00e0 plat les diff\u00e9rents sujets sur lesquels vous travaillez, fixez-vous un objectif parmi diff\u00e9rentes priorit\u00e9s, et observez par vous-m\u00eame ! Vous verrez que vous perdez souvent du temps dans des actions qui ne vous rapprochent pas vraiment de votre objectif. Alors comment progresser sur cet aspect ?<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Un outil simple pour mettre \u00e0 plat ses id\u00e9es et gagner du temps est d\u2019utiliser la <strong>matrice d\u2019Eisenhower. Elle propose de classer en quatre cat\u00e9gories les actions que nous avons identifi\u00e9es, par rapport \u00e0 un objectif donn\u00e9. Chaque action est-elle :<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><strong>Importante<\/strong><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><strong>Non importante<\/strong><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><strong>Urgente<\/strong><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><strong>Pas Urgente<\/strong><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Ce qui est important et urgent doit \u00eatre trait\u00e9 en priorit\u00e9, ce qui est non important doit \u00eatre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9, et ce qui est non important et non urgent doit peut-\u00eatre \u00eatre abandonn\u00e9, ou a minima remis \u00e0 plus tard. Chaque action que vous avez retenue doit ensuite \u00eatre d\u00e9compos\u00e9e en une suite d\u2019\u00e9tapes et de sous-actions, avant d\u2019\u00e9valuer le temps n\u00e9cessaire \u00e0 leur r\u00e9alisation pour avancer vers votre objectif.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>On n\u2019am\u00e9liore que ce qui est mesurable<u><\/u><\/strong><\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Ce premier travail de classement r\u00e9alis\u00e9, essayez-vous \u00e0 une <strong>technique test\u00e9e et approuv\u00e9e par de nombreux entrepreneurs, la m\u00e9thode POMODORO ! <\/strong>Elle consiste \u00e0 <strong>se chronom\u00e9trer<\/strong> sur chaque t\u00e2che. Pour un POMODORO efficace, l\u2019id\u00e9al est de travailler sur vos t\u00e2ches par session de <strong>25 min. afin de garder le meilleur niveau de concentration possible.<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Je vous invite \u00e0 noter vos temps. Certains me diront qu\u2019ils utilisent leur agenda pour cela, mais je vous r\u00e9pondrai que ce n\u2019est pas la m\u00eame chose. Chronom\u00e9trer le temps pass\u00e9 sur une t\u00e2che vous permet d\u2019\u00e9valuer a posteriori si ce temps est pertinent au regard de l\u2019importance de cette action dans l\u2019atteinte de vos objectifs. Cela vous donnera une grille de lecture suppl\u00e9mentaire pour d\u00e9cider de d\u00e9l\u00e9guer cette t\u00e2che ou pas, ou de vous former pour monter en comp\u00e9tences et les r\u00e9aliser plus rapidement.<\/p>\n<p>\u00c0 lire aussi : <a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/travailler-efficacement-grace-a-methode-de-tomate\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Travailler efficacement avec la m\u00e9thode Pomodoro<\/a><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Des outils de gestion du temps pour acc\u00e9l\u00e9rer les processus<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Beaucoup de personnes pensent que des outils de gestion du temps sont des baguettes magiques pour am\u00e9liorer une situation et gagner du temps. Oui, mais uniquement si votre besoin et vos processus, c\u2019est-\u00e0-dire la suite d\u2019actions \u00e0 mener pour atteindre votre objectif, sont bien d\u00e9finis.<\/p>\n<p>En effet, u<strong>n outil vous aide \u00e0 am\u00e9liorer ces processus, mais avant d\u2019investir dans un outil, il faut \u00e9valuer qu\u2019il r\u00e9pond bien \u00e0 vos objectifs et \u00e0 la trajectoire choisie<\/strong>. Prenons l\u2019exemple de l\u2019outil de design Canva. Il fallait auparavant utiliser plusieurs interfaces pour cr\u00e9er une plaquette commerciale : trouver un mod\u00e8le sur Internet, le retoucher afin de le personnaliser, rechercher des images, ma\u00eetriser Photoshop pour cr\u00e9er une mise en page harmonieuse\u2026 Avec Canva, trois clics suffisent pour s\u2019inspirer, modifier puis diffuser un document. L\u2019outil fait gagner un temps pr\u00e9cieux.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>En mati\u00e8re de gestion du temps, il existe de nombreux outils de gestion du temps, comme Toggle et Forest. Ils permettent de mesurer le temps pass\u00e9 sur une action. Si Toggle offre des fonctionnalit\u00e9s plus avanc\u00e9es de gestion du temps et d\u2019argent, Forest est plus simple \u00e0 prendre en main.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>L\u2019essentiel est de trouver<strong> l'outil adapt\u00e9 \u00e0 votre r\u00e9alit\u00e9 et vos besoins sp\u00e9cifiques.<\/strong> Je vous encourage donc \u00e0 bien d\u00e9finir votre objectif, \u00e9tudier vos t\u00e2ches, le temps pass\u00e9 et explorer sur internet un outil adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins et votre budget. Et souvenez-vous, un outil ne vivra que s\u2019il est aliment\u00e9 !<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00c0 retenir pour mieux ma\u00eetriser sa gestion du temps et ses priorit\u00e9s <\/strong><\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:list {\"ordered\":true,\"type\":\"1\"} --><\/p>\n<ol type=\"1\"><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><strong>D\u00e9finir un seul objectif<\/strong><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><strong>Lister les actions prioritaires pour l\u2019atteindre<\/strong><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><strong>S\u2019observer sur nos t\u00e2ches afin de progresser dans la gestion de notre temps pass\u00e9<\/strong><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/p>\n<p><!-- wp:list-item --><\/p>\n<li><strong>Adopter un outil une fois que nos processus sont bien identifi\u00e9s et en place<\/strong><\/li>\n<p><!-- \/wp:list-item --><\/ol>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>J\u2019esp\u00e8re vous avoir \u00e9clair\u00e9s avec ces quelques conseils ! Pour aller plus loin retrouvez mes diff\u00e9rentes vid\u00e9os sur <\/strong><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UCpd7h4g4kqNYKbuc4Y-4x6A\"><strong>ma cha\u00eene<\/strong><\/a><strong> d\u00e9di\u00e9e au d\u00e9veloppement personnel au service du d\u00e9veloppement business.<\/strong><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Merci \u00e0<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:image {\"align\":\"left\",\"id\":42665,\"width\":122,\"height\":150,\"sizeSlug\":\"full\",\"linkDestination\":\"none\"} --><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image alignleft size-full is-resized\"><img src=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/Romain-Coique-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-42665\" width=\"122\" height=\"150\"\/><\/figure>\n<p><!-- \/wp:image --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Romain Coique est consultant business en vente. Il anime r\u00e9guli\u00e8rement des ateliers dans des <a href=\"https:\/\/jungleacademy.podia.com\/580b540d-6439-4038-8436-4ee3f6b9ad7b\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">espaces de coworking<\/a> pour <a href=\"https:\/\/romaincoique.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aider des entrepreneurs \u00e0 utiliser les outils digitaux<\/a> et augmenter l\u2019impact de leurs pr\u00e9sentations.&nbsp;<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Retrouvez Romain sur <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/romain-coique-vente-et-outils-digitaux\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">LinkedIn<\/a> et <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UCpd7h4g4kqNYKbuc4Y-4x6A\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Youtube<\/a><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nous courons souvent apr\u00e8s le temps ! 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