{"id":62303,"date":"2023-02-01T17:40:06","date_gmt":"2023-02-01T16:40:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/?p=62303"},"modified":"2023-06-28T16:32:36","modified_gmt":"2023-06-28T14:32:36","slug":"comment-reconcilier-open-space-et-bien-etre-au-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/du-bonheur-en-boite\/comment-reconcilier-open-space-et-bien-etre-au-travail\/","title":{"rendered":"Comment r\u00e9concilier open space et bien-\u00eatre au travail\u00a0?"},"content":{"rendered":"

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Alors que les open spaces sont majoritaires dans de nombreuses organisations, ils sont souvent mal per\u00e7us par les salari\u00e9s. Nuisances sonores, manque d\u2019intimit\u00e9, proximit\u00e9 hi\u00e9rarchique\u2026 cr\u00e9ent chez certains des difficult\u00e9s de concentration et du stress. On fait le point sur les avantages de cet am\u00e9nagement des espaces int\u00e9rieurs pour les entreprises, et les bonnes id\u00e9es pour proposer une exp\u00e9rience d\u2019open space moderne et agr\u00e9able \u00e0 vivre pour les collaborateurs. Ouvrez vos chakras !<\/strong><\/p>\n

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Open space : d\u00e9finition<\/h2>\n

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Le concept d\u2019open space, ou plateau ouvert dans la langue de Voltaire, est apparu dans les ann\u00e9es 50 aux \u00c9tats-Unis. Le Larousse le d\u00e9finit comme un anglicisme d\u00e9signant un \u00ab espace de travail collectif dans lequel les diff\u00e9rents postes ne sont pas s\u00e9par\u00e9s par des cloisons<\/em> \u00bb. L\u2019id\u00e9e est donc de transformer des bureaux cloisonn\u00e9s en grand espace ouvert, structur\u00e9 par le mobilier,<\/strong> une organisation de l\u2019espace de travail qui s\u00e9duit de nombreuses entreprises.<\/p>\n

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En 2021, une enqu\u00eate internationale men\u00e9e par Actineo<\/a> montre que 51 % des actifs travaillent dans un open space\u2026 mais que seulement 38 % en sont tr\u00e8s satisfaits.<\/strong> 89 % d\u00e9clarent qu\u2019ils pr\u00e9f\u00e8rent travailler sur un poste attribu\u00e9, et la moiti\u00e9 (50 %) souhaitent disposer d\u2019un bureau ferm\u00e9. On le voit, l\u2019open space ne fait pas l\u2019unanimit\u00e9 c\u00f4t\u00e9 salari\u00e9s, mais il continue de s\u00e9duire les entreprises dans leur mani\u00e8re d\u2019am\u00e9nager des bureaux. Et pour cause !<\/p>\n

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Open space au Wojo Poblenou Barcelone<\/figcaption><\/figure>\n

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Les avantages des open spaces pour les entreprises<\/h2>\n

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Organiser l\u2019environnement de travail de mani\u00e8re d\u00e9cloisonn\u00e9e s\u2019av\u00e8re tr\u00e8s int\u00e9ressant du point de vue de l\u2019employeur ou du propri\u00e9taire du centre d'affaires<\/a>.<\/p>\n

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Une \u00e9conomie substantielle de m\u00b2<\/h3>\n

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\u00c0 surface \u00e9gale, cr\u00e9er des espaces de travail d\u00e9cloisonn\u00e9s permet d\u2019accueillir plus de salari\u00e9s et fait gagner des m\u00b2 utilisables.<\/strong> Pour l\u2019entreprise, cet agencement de leurs bureaux repr\u00e9sente une \u00e9conomie non n\u00e9gligeable et un gain en comp\u00e9titivit\u00e9, \u00e0 l\u2019heure o\u00f9 l\u2019empreinte immobili\u00e8re repr\u00e9sente une charge fixe tr\u00e8s importante.<\/p>\n

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Une modularit\u00e9 renforc\u00e9e<\/h3>\n

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Les entreprises en situation de forte croissance ou connaissant des pics d\u2019activit\u00e9 appr\u00e9cient d\u2019am\u00e9nager leur espace de travail et leur mobilier en fonction des variations de leurs effectifs ou des projets \u00e0 mener. Le nombre de postes de travail s\u2019adapte plus facilement selon les besoins de l\u2019entreprise.<\/strong> Il devient aussi ais\u00e9 de r\u00e9unir une \u00e9quipe dans une zone de l\u2019open space le temps d\u2019un projet donn\u00e9. <\/p>\n

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Une communication fluidifi\u00e9e<\/h3>\n

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R\u00e9unir ses \u00e9quipes dans un espace de travail collaboratif renforce la circulation de l\u2019information, dans tous les sens du terme. La disposition du bureau favorise un contact direct, visuel et sonore, ce qui facilite le travail collectif. <\/strong>Ils \u00e9changent de mani\u00e8re informelle en toute simplicit\u00e9, et gagnent ainsi en r\u00e9activit\u00e9 et en productivit\u00e9 sur les projets. L\u2019entraide est aussi renforc\u00e9e, chacun pouvant exprimer \u00e0 voix haute son besoin et solliciter le soutien de ses voisins.<\/p>\n

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C\u00f4t\u00e9 employeur, les open spaces cochent toutes les cases de l\u2019efficacit\u00e9 et de la rentabilit\u00e9. Mais qu\u2019en est-il c\u00f4t\u00e9 collaborateurs ?<\/p>\n

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Espace de convivialit\u00e9 et d'\u00e9change au Wojo Poblenou Barcelone<\/figcaption><\/figure>\n

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L\u2019open space, mal aim\u00e9 chez les salari\u00e9s<\/h2>\n

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C\u00f4t\u00e9 pile, les collaborateurs reconnaissent que les bureaux en open-space rime avec convivialit\u00e9, luminosit\u00e9 et sentiment d\u2019espace. Mais c\u00f4t\u00e9 face, les critiques sont nombreuses, notamment sur le chapitre du bien-\u00eatre au travail et de la qualit\u00e9 de vie au travail. <\/strong>N\u00e9anmoins, peu de collaborateurs appr\u00e9cieraient de se retrouver de nouveau enferm\u00e9s dans un bureau et isol\u00e9s toute la journ\u00e9e, ce qui implique de proposer plusieurs environnements de travail dans un m\u00eame lieu. Alors comment r\u00e9concilier les diff\u00e9rents besoins d\u2019une vie professionnelle \u00e9panouie ?<\/p>\n

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La bonne nouvelle, c\u2019est que les nouveaux espaces de bureaux partag\u00e9s, comme Wojo, ont tir\u00e9 les enseignements des ressentis des collaborateurs pour proposer des solutions qui r\u00e9pondent autant \u00e0 leurs besoins qu\u2019\u00e0 ceux des employeurs.<\/p>\n

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Bruit et concentration, les meilleurs ennemis<\/h3>\n

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Dans un open space, on est en contact permanent avec ses coll\u00e8gues. Un contact visuel\u2026 mais aussi sonore. Entre les blagues lanc\u00e9es d\u2019un bout \u00e0 l\u2019autre du plateau, les fr\u00e9quents va-et-vient, les appels \/ visios pass\u00e9s sans bouger de son bureau, il est bien difficile de se concentrer dans ces grands espaces ouverts. <\/strong>Quand on sait que le cerveau peut mettre jusqu\u2019\u00e0 20 minutes \u00e0 se reconcentrer apr\u00e8s une interruption, on comprend combien la vie d\u2019un open space est antinomique d\u2019un travail en profondeur, et susceptible de g\u00e9n\u00e9rer de la fatigue superflue. Alors on fait comment ?<\/p>\n

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\u00c0 lire aussi : <\/em>Deep Work \u2013 7 bonnes pratiques pour booster votre efficacit\u00e9<\/em><\/a><\/p>\n

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💡La solution Wojo :<\/h4>\n

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Chaque espace de travail partag\u00e9 Wojo r\u00e9unit des bureaux privatifs, des salles de r\u00e9union et des salles de coworking o\u00f9 le calme r\u00e8gne<\/strong>. Nos sites disposent aussi de nombreuses phone box.<\/strong> Chacun peut ainsi passer ses appels sans d\u00e9ranger ses voisins, ou s\u2019isoler dans une salle de r\u00e9union cosy pour ses points d\u2019\u00e9quipe, sans oublier les espaces partag\u00e9s (bars, tisaneries, terrasses, jardin, etc.) o\u00f9 la convivialit\u00e9 est reine. Des salles de sieste sont aussi accessibles \u00e0 tout moment de la journ\u00e9e pour recharger les batteries entre deux r\u00e9unions. Les espaces sont pens\u00e9s pour r\u00e9pondre aux besoins des \u00e9quipes \u00e0 chaque moment de la journ\u00e9e, en priorisant la qualit\u00e9 de vie et le bien-\u00eatre au travail. Cette diversit\u00e9 d\u2019espaces permet aussi \u00e0 des \u00e9quipes de commerciaux de g\u00e9rer facilement leurs appels et rendez-vous sans d\u00e9ranger le reste des \u00e9quipes.<\/p>\n

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\u00c9changer avec un expert Wojo des experts de travail<\/a><\/div>\n

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Espace d'\u00e9change et phone box au Wojo Montparnasse Paris 14e<\/figcaption><\/figure>\n

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Et l\u2019intimit\u00e9, dans tout \u00e7a ?<\/h3>\n

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On passe environ huit heures par jour au bureau, qui est un lieu de vie central pour les collaborateurs. Il est naturel de ressentir un besoin d\u2019intimit\u00e9, que le d\u00e9cloisonnement et l\u2019organisation des bureaux en rang\u00e9es successives mettent \u00e0 mal. <\/strong>Autre inconv\u00e9nient : l\u2019open space ne permet pas de r\u00e9gler l\u2019intensit\u00e9 lumineuse, ni la temp\u00e9rature \u00e0 son poste de travail, ce qui peut g\u00e9n\u00e9rer de l\u2019inconfort pour certains. Sans oublier l\u2019absence d\u2019espace de travail d\u00e9di\u00e9s : certains collaborateurs ont besoin de personnaliser leur cadre de travail pour s\u2019y sentir bien, ce qui n\u2019est pas possible en flex office.<\/p>\n

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💡La solution Wojo :<\/h4>\n

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Certaines entreprises install\u00e9es chez Wojo optent pour des mod\u00e8les hybrides bas\u00e9s sur une logique de flex office. Les \u00e9quipes disposent de postes en bureaux privatifs ou d\u2019un acc\u00e8s aux espaces de coworking, et de la possibilit\u00e9 de r\u00e9server des salles de r\u00e9union avec des cr\u00e9dits mensuels. <\/strong>Ainsi, les collaborateurs nomades d\u00e9cident de s\u2019isoler lorsque le besoin s\u2019en fait sentir, ou de travailler dans un environnement calme plut\u00f4t que l\u2019open space quand ils veulent avancer sur un dossier. Tout cela en b\u00e9n\u00e9ficiant malgr\u00e9 tout d\u2019un environnement stimulant, chaleureux, et d\u2019interactions avec leurs coll\u00e8gues quand ils le souhaitent. Les entreprises peuvent aussi mettre \u00e0 disposition des casiers ou caissons de bureau o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent ranger leurs affaires, et donc se recr\u00e9er un espace personnalis\u00e9 \u00e0 leur place en arrivant le matin.<\/p>\n

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D\u00e9couvrir les espaces de travail Wojo<\/a><\/div>\n

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Quand l\u2019espace de travail fait monter la pression hi\u00e9rarchique<\/h3>\n

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Qui dit open space dit travail sous la surveillance constante de son manager, ou du moins dans son champ de vision. Si certains s\u2019en accommodent sans y penser, d\u2019autres supportent mal cette situation, synonyme pour eux de surveillance et g\u00e9n\u00e9ratrice de stress inutile.<\/p>\n

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💡La solution Wojo :<\/h4>\n

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Installer ses bureaux chez Wojo permet de construire une organisation du travail qui r\u00e9pond aux attentes des managers et des \u00e9quipes. Le plan des lieux de travail est enti\u00e8rement modulable gr\u00e2ce \u00e0 des cloisons amovibles et r\u00e9utilisables. <\/strong>Chaque entreprise choisit donc de d\u00e9couper son espace \u00e0 sa guise, et de mani\u00e8re \u00e9volutive si les besoins venaient \u00e0 changer. La densit\u00e9 du r\u00e9seau Wojo permet aussi de proposer \u00e0 ses salari\u00e9s de t\u00e9l\u00e9travailler un \u00e0 deux jours par semaine dans un espace de coworking \u00e0 proximit\u00e9 de chez eux, loin du bureau (et de leur manager) pour gagner en flexibilit\u00e9 et en autonomie ressentie.<\/p>\n

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Des open spaces jug\u00e9s impersonnels<\/h3>\n

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Autre difficult\u00e9 remont\u00e9e par les salari\u00e9s, la difficult\u00e9 \u00e0 s\u2019approprier un territoire de travail au milieu d\u2019un open space o\u00f9 ils n\u2019ont pas la main sur la d\u00e9coration et l\u2019am\u00e9nagement. Les rang\u00e9es de bureau peuvent sembler froides et impersonnelles, ce qui nuit au bien-\u00eatre au travail mais aussi \u00e0 la cr\u00e9ativit\u00e9.<\/strong><\/p>\n

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  💡La solution Wojo :<\/h4>\n

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Chaque site Wojo a son propre univers, qui se refl\u00e8te dans un design audacieux et tr\u00e8s abouti, afin de faire vivre une v\u00e9ritable exp\u00e9rience aux utilisateurs et visiteurs du site. <\/strong>Lumi\u00e8re naturelle, couleurs affirm\u00e9es, objets de d\u00e9coration, tout est pens\u00e9 pour immerger les collaborateurs dans une ambiance qui stimule leur imagination. Chaque salle de r\u00e9union a une identit\u00e9 propre, et est pens\u00e9e comme un espace de cr\u00e9ativit\u00e9 o\u00f9 les id\u00e9es se lib\u00e8rent. Les espaces priv\u00e9s des entreprises sont aussi personnalisables \u00e0 leur guise, avec de la vitrophanie et de la d\u00e9coration \u00e0 choisir dans le catalogue propos\u00e9 par les \u00e9quipes Wojo.<\/strong> Elles accompagnent les membres de A \u00e0 Z dans l\u2019am\u00e9nagement de bureau afin de cr\u00e9er un espace de travail confortable.<\/p>\n

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D\u00e9couvrir les espaces de travail Wojo<\/a><\/div>\n

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Open space au Wojo Montparnasse Paris 14e<\/figcaption><\/figure>\n

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Comment concevoir une exp\u00e9rience de travail agr\u00e9able en open space ?<\/h2>\n

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\u00c0 l\u2019heure o\u00f9 le burn out, le bore out et le quiet quitting guettent de nombreux salari\u00e9s, il semble essentiel de cr\u00e9er des conditions favorables \u00e0 leur \u00e9panouissement au bureau. Forts des constats \u00e9voqu\u00e9s plus haut sur les nuisances associ\u00e9es l\u2019open space, voici quelques bonnes pratiques \u00e0 mettre en \u0153uvre pour concevoir des espaces attractifs : <\/p>\n

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-          Bien g\u00e9rer les sources de lumi\u00e8re<\/strong>, mixant lumi\u00e8re naturelle et luminaires individuels sur chaque bureau afin d\u2019optimiser le confort des employ\u00e9s ;<\/p>\n

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-          Diviser l\u2019open space <\/strong>en r\u00e9unissant les collaborateurs par \u00e9quipe, ce qui r\u00e9duit le nombre de va-et-vient pour \u00e9changer et le volume sonore des \u00e9changes ;<\/p>\n

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-          Positionnez des meubles de rangement \u00e0 mi-hauteur<\/strong> et \/ ou plantes pour diviser l\u2019espace sans le surcharger ;<\/p>\n

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-          Travailler l\u2019acoustique<\/strong> des postes de travail avec des panneaux isolants phoniquement ;<\/p>\n

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-          Pr\u00e9voir des phone box<\/strong> bien isol\u00e9es ;<\/p>\n

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-          Cr\u00e9er des espaces de cr\u00e9ativit\u00e9 stimulants<\/strong>, comme des salles de r\u00e9union \u00e0 la d\u00e9coration inattendue ;<\/p>\n

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-          Cr\u00e9er un espace de travail personnalis\u00e9<\/strong> qui refl\u00e8te l\u2019identit\u00e9 de votre entreprise via un design travaill\u00e9 ;<\/p>\n

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-          Proposer des espaces de travail annexes<\/strong> utilis\u00e9s par les salari\u00e9s selon leurs besoins au fil de la journ\u00e9e, l\u2019open space devenant un carrefour central ;<\/p>\n

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-          Favoriser une organisation flexible<\/strong> des jours et des lieux de t\u00e9l\u00e9travail ;<\/p>\n

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-          Agencer des espaces de convivialit\u00e9<\/strong> (terrasse, caf\u00e9t\u00e9ria, salles de sieste, salle de sport, etc.) o\u00f9 les gens rel\u00e2chent la pression et se retrouvent pour discuter en toute libert\u00e9 ;<\/p>\n

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-          Fixer des r\u00e8gles de vie commune<\/strong> afin de faciliter la cohabitation et les faire respecter.<\/p>\n

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Le mot de la fin<\/h2>\n

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Imaginer de nouveaux bureaux avec un ou des open spaces modernes, a\u00e9r\u00e9s, lumineux, qui tiennent compte des besoins de chacun constitue un pilier important de l\u2019exp\u00e9rience collaborateur. Pour concevoir un environnement de travail favorable et bien penser l\u2019am\u00e9nagement de ces espaces, mieux vaut s\u2019appuyer sur des \u00e9quipes rod\u00e9es \u00e0 l\u2019exercice, et qui savent trouver des solutions qui r\u00e9pondent aux sp\u00e9cificit\u00e9s de chaque entreprise.<\/strong><\/p>\n

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On s'en parle ?<\/a><\/div>\n

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\u00c0 lire aussi : Devenir micro entrepreneur : d\u00e9couvrez le guide complet pour vous lancer<\/a><\/em><\/p>\n

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Alors que les open spaces sont majoritaires dans de nombreuses organisations, ils sont souvent mal per\u00e7us par les salari\u00e9s. Nuisances sonores, manque d\u2019intimit\u00e9, proximit\u00e9 hi\u00e9rarchique\u2026 cr\u00e9ent chez certains des difficult\u00e9s de concentration et du stress. 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