{"id":7995,"date":"2020-01-09T06:00:35","date_gmt":"2020-01-09T05:00:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/?p=7995"},"modified":"2022-07-26T14:01:23","modified_gmt":"2022-07-26T12:01:23","slug":"manager-a-distance-5-conseils-clefs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/manager-a-distance-5-conseils-clefs\/","title":{"rendered":"Manager \u00e0 distance : 5 conseils clefs"},"content":{"rendered":"<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Vous voici \u00e0 manager vos \u00e9quipes \u00e0 distance car vous travaillez de chez vous ? Et vous vous rendez compte que dans la dur\u00e9e, vous ne savez pas vraiment o\u00f9, ni comment, placer le curseur ?<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Vous n\u2019\u00eates pas seul&nbsp;! \u00c0 l\u2019\u00e8re du<br \/>\nt\u00e9l\u00e9travail, de plus en plus de managers font le pari de s\u2019\u00e9loigner du si\u00e8ge de<br \/>\nleur entreprise et donc de leurs \u00e9quipes, pour des raisons personnelles, impliquant<br \/>\nune nouvelle organisation et un autre mode de management. <\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Que vous soyez celui qui travaille \u00e0 distance ou celui dont une partie de l'\u00e9quipe a demand\u00e9 \u00e0 t\u00e9l\u00e9travailler, les d\u00e9fis sont les m\u00eames<\/strong> ! On vous livre quelques bonnes pratiques pour bien d\u00e9buter.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2>1 - Big brother<br \/>\nis not watching you<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Ne<br \/>\npas avoir ses \u00e9quipes sous les yeux, c\u2019est bien souvent avoir peur que ces<br \/>\nderniers jouent aux billes. Le manager \u00e0 distance sera tent\u00e9 au d\u00e9but de<br \/>\n\u00ab&nbsp;prendre des nouvelles&nbsp;\u00bb, demander o\u00f9 en est tel dossier, solliciter<br \/>\nses collaborateurs sous un pr\u00e9texte quelconque et finir par interagir toutes<br \/>\nles 10 minutes avec l\u2019un ou l\u2019autre&nbsp;: gare \u00e0 votre propre productivit\u00e9,<br \/>\nmais aussi \u00e0 celle des autres ! &nbsp;<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Autres \u00e9cueils&nbsp;: le collaborateur qui se sent oblig\u00e9 de vous mettre en copie de tous ses mails (quels mails&nbsp;? Vous n\u2019utilisez plus les mails, si&nbsp;?) ou de d\u00e9livrer \u00e0 tout prix quelque chose chaque jour, afin de vous signifier qu\u2019il \u00e9tait bien au bureau. Quitte \u00e0 vous envoyer des documents non achev\u00e9s. Attention aussi \u00e0 celui qui aura accompli ses t\u00e2ches quotidiennes dans les d\u00e9lais, mais se mettra tout \u00e0 coup \u00e0 faire du pr\u00e9sent\u00e9isme par peur d\u2019un coup de fil \u00e0 18h moins 5&nbsp;: \u00e0 \u00e9viter, de m\u00eame que l\u2019appel matinal de 8h01, \u00e0 moins d\u2019en \u00eatre convenus pr\u00e9c\u00e9demment.  <\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Car<br \/>\nfaire le choix de la distance, c\u2019est aussi faire le choix de la confiance<\/strong>. Votre pr\u00e9occupation de doit pas \u00eatre<br \/>\nde savoir qui est derri\u00e8re son poste de travail et \u00e0 quelle heure, mais de<br \/>\nveiller \u00e0 ce que la \u00ab&nbsp;maison tourne&nbsp;\u00bb et tient ses d\u00e9lais. \u00c0 vous de<br \/>\nbien savoir organiser, diviser et d\u00e9l\u00e9guer les t\u00e2ches qui conduiront \u00e0 la<br \/>\nr\u00e9ussite de vos projets sans pour autant avoir \u00e0 contr\u00f4ler en permanence vos<br \/>\ncollaborateurs. Si c\u2019est le cas, c\u2019est que vous avez peut-\u00eatre mal organis\u00e9<br \/>\nvotre roadmap&nbsp;: vous avez besoin de revoir vos outils de gestion de projet<br \/>\nou alors de d\u00e9l\u00e9guer encore un peu plus\u2026<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":4} --><\/p>\n<h4>Notre conseil : <\/h4>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Demandez \u00e0 chacun de prendre le r\u00e9flexe de faire un point \u00e9crit et concis sur ses avanc\u00e9es de la veille et ses attendus de la journ\u00e9e (sur Slack ou autre&nbsp;:&nbsp; voir plus bas). Une pratique qui devra \u00eatre non chronophage mais qui aidera vos \u00e9quipes \u00e0 d\u00e9finir leurs priorit\u00e9s et \u00e0 se fixer\/tenir des objectifs. De votre c\u00f4t\u00e9, vous aurez ainsi une visibilit\u00e9 sans avoir besoin d\u2019interroger l\u2019int\u00e9ress\u00e9.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p> \u00c0 lire aussi\u00a0: <a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/entre-boites\/2018\/02\/07\/gtd-methode-dorganisation-du-travail-presentee-par-romain-bisseret\/\">Getting things done\u00a0(GTD) : le pouvoir des listes<\/a><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2>2 - Instaurer les<br \/>\nbons outils de gestion de projet<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Que vous soyez product, sales, tech,<br \/>\nmarketing, design ou autre, <strong>il est important que toute votre \u00e9quipe ait une<br \/>\nvision claire de l\u2019\u00e9volution des projets en cours et de qui fait quoi. Sans<br \/>\navoir besoin de vous solliciter<\/strong>. Dans le cas inverse, tout le monde attend<br \/>\ntout le monde jusqu\u2019au moment o\u00f9 les esprits s\u2019\u00e9chauffent et que vous ayez une<br \/>\ncrise existentielle \u00e0 g\u00e9rer sur les bras.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Incitez en outre les \u00e9quipes \u00e0 \u00e9changer<br \/>\nentre elles autant que de besoin, sans passer par vous&nbsp;: instaurez les<br \/>\nbonnes pratiques (avais-je besoin d\u2019\u00eatre en copie&nbsp;? cette conversation<br \/>\ndevait-elle vraiment avoir lieu dans le groupe plut\u00f4t qu\u2019en one to one&nbsp;?).<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Investissez<br \/>\ndans un outil de gestion de projet complet !<\/strong> Stop les Trello et les Google Sheets, regardez des<br \/>\nsolutions certes payantes mais qui fournissent une excellente prestation \u00e0 un<br \/>\nprix raisonnable. De cette mani\u00e8re, vous pouvez organiser la roadmap de votre<br \/>\n\u00e9quipe, d\u00e9signer les responsables de chaque t\u00e2che, \u00e9tablir la date de livraison<br \/>\ndes items et chacun n\u2019a plus qu\u2019\u00e0 mettre \u00e0 jour ses avanc\u00e9es : tout le monde<br \/>\nest inform\u00e9 automatiquement du bon d\u00e9roulement du projet.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":4} --><\/p>\n<h4>Notre conseil : <\/h4>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>On aime l\u2019outil de gestion de projets Monday, qui reste le plus performant du march\u00e9 \u00e0 ce jour. Mais il y en a d\u2019autres&nbsp;!<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2>3 - De la spontan\u00e9it\u00e9 oui. Du favoritisme, non<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Savoir<br \/>\nmanager \u00e0 distance implique savoir dialoguer \u00e0 distance. La communication reste<br \/>\nla carte ma\u00eetresse de la r\u00e9ussite d\u2019un projet. Il n\u2019est malheureusement pas<br \/>\nrare qu\u2019un manager \u00e0 distance se contente du service minimum en termes de<br \/>\ndialogue professionnel et qu\u2019il n\u00e9glige l\u2019un de ses devoirs fondamental : la<br \/>\nproximit\u00e9 relationnelle.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Car ne nous mentons pas, au<br \/>\ntravail comme ailleurs, on a toujours plus d\u2019affinit\u00e9s avec certains et moins<br \/>\navec d\u2019autres, ceux avec lesquels tout est simple et ceux avec qui les choses<br \/>\nsont moins fluides. \u00catre loin de son \u00e9quipe peut ainsi vite nous amener (inconsciemment)<br \/>\n\u00e0 \u00e9changer volontiers avec certaines personnes plus que d\u2019autres. Et sur un mode<br \/>\ndiff\u00e9rent&nbsp;: attention \u00e0 ne pas tomber dans le pi\u00e8ge de la communication<br \/>\nasynchrone avec certains.<\/p>\n<p>\u00c0 lire<br \/>\naussi&nbsp;: <a href=\"http:\/\/www.managerattitude.fr\/92233001\/la-communication-asynchrone-ne-vous-veut-pas-que-du-bien.html\">La communication asynchrone ne vous<br \/>\nveut pas que du bien<\/a><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Manager<br \/>\n\u00e0 distance, c\u2019est plus que jamais traiter vos collaborateurs de mani\u00e8re \u00e9gale<\/strong>. <strong>Soyez constamment \u00e0 l\u2019\u00e9coute et apprenez<br \/>\n\u00e0 d\u00e9celer les signaux faibles <\/strong>qui manifestent d\u2019un ressentiment ou d\u2019une<br \/>\nlassitude. Il est primordial de ne pas oublier votre r\u00f4le de m\u00e9diateur et de<br \/>\ngarant d\u2019une bonne coh\u00e9sion d\u2019\u00e9quipe, autant que du bien-\u00eatre individuel de chacun.<br \/>\nAutrement dit, ne pas commettre l\u2019erreur de laisser livr\u00e9s \u00e0 eux-m\u00eames ceux qui<br \/>\nsont ind\u00e9pendants et en lesquels vous avez totalement confiance. Pas plus que<br \/>\nde se d\u00e9tourner de ceux qui ont plus de difficult\u00e9s.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":4} --><\/p>\n<h4>Notre conseil : <\/h4>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Echangez quelques mots en direct au moins une fois par jour avec chaque membre de votre \u00e9quipe par chat, t\u00e9l\u00e9phone ou visio (par piti\u00e9, oubliez les emails).<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\u00c0 lire aussi\u00a0: <a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/la-boite-a-outils\/trop-emails-pollution-emails-data-center\/\">Les emails, comme des sacs en plastique dans la mer<\/a><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2>4 -<br \/>\n\u00ab&nbsp;Coucou, j\u2019existe vraiment !&nbsp;\u00bb<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Qu\u2019il<br \/>\nfait bon de vivre sous le soleil de Port Leucate ou dans la campagne<br \/>\nard\u00e9choise. Pourquoi revenir au bureau pour y faire des r\u00e9unions interminables<br \/>\net discuter probl\u00e8mes de transport pendant la pause d\u00e9jeuner, alors que vous<br \/>\npouvez tout manager \u00e0 distance ?<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Attention<br \/>\n\u00e0 ne pas devenir ce mythe, ce fant\u00f4me ou cet \u00eatre 2.0 qui n\u2019existe que sur<br \/>\nSlack entre 9h et 18h. <strong>Il est important de revenir r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 la<br \/>\nrencontre de votre \u00e9quipe<\/strong> pour d\u00e9jeuner avec elle, prendre des nouvelles,<br \/>\net surtout ressentir l\u2019ambiance du moment. <strong>\u00c9coutez les probl\u00e8mes du<br \/>\nquotidien et trouvez des solutions mais surtout, restez concern\u00e9<\/strong>&nbsp;:<br \/>\nvous n\u2019\u00eates peut-\u00eatre plus l\u00e0 \u00e0 plein-temps, mais le radiateur qui chauffe<br \/>\ntrop, l\u2019imprimante qui marche quand elle veut, les temps de trajets\u2026 bref, la Qualit\u00e9<br \/>\nde vie au travail de votre \u00e9quipe est plus que jamais votre probl\u00e8me. <\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":4} --><\/p>\n<h4>Notre conseil : <\/h4>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Tenez un calendrier \u00e0 jour de vos s\u00e9jours prochains au bureau afin que tout le monde puisse savoir \u00e0 l\u2019avance quand vous serez l\u00e0. Et quand vous y \u00eates, pr\u00e9voyez des plages durant lesquelles vous serez disponible&nbsp;: ne n\u00e9gligez pas les moments privil\u00e9gi\u00e9s tels que petits-d\u00e9jeuners ou autres afterworks.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2>5 - Tout le monde dehors !<\/h2>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Pourquoi pas eux\u00a0? Une fois la routine du management \u00e0 distance mise en place et les outils ma\u00eetris\u00e9s, <strong>qu\u2019est-ce qui vous retient d\u2019offrir \u00e0 votre \u00e9quipe la possibilit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9travailler<\/strong>\u00a0? <\/p>\n<p>\u00c0 lire aussi : <a href=\"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/du-bonheur-en-boite\/bonnes-pratiques-du-travail-a-distance\/\">Le travail \u00e0 distance, cela s\u2019apprend<\/a><\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Optimisation des temps de trajets (notamment en p\u00e9riode de gr\u00e8ve, hum\u2026), implication des \u00e9quipes (52% des Fran\u00e7ais consid\u00e8rent que pouvoir t\u00e9l\u00e9travailler et avoir plus d\u2019autonomie dans la gestion de leur emploi du temps am\u00e9liorerait leur \u00e9panouissement au travail), meilleure productivit\u00e9 (index\u00e9e sur le bien-\u00eatre au travail), fid\u00e9lisation des talents et attractivit\u00e9 de l\u2019entreprise&nbsp;: les avantages mesurables sont nombreux.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading {\"level\":4} --><\/p>\n<h4>Notre conseil : <\/h4>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Demandez \u00e0 tester&nbsp;et impliquez vos collaborateurs dans le choix de l\u2019op\u00e9rateur de coworking ! Soyez attentif \u00e0 la qualit\u00e9 des espaces, \u00e0 la densit\u00e9 du r\u00e9seau et ses modalit\u00e9s d\u2019acc\u00e8s. Chez Wojo, il existe des formules adapt\u00e9es pour les entreprises (et non, ce n\u2019est pas r\u00e9serv\u00e9 aux grands groupes aux budgets faramineux).<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:button {\"backgroundColor\":\"vivid-cyan-blue\",\"align\":\"center\"} --><\/p>\n<div class=\"wp-block-button aligncenter\"><a class=\"wp-block-button__link has-vivid-cyan-blue-background-color has-background\" href=\"https:\/\/www.wojo.com\/landing\/fr\/coworking\/\">D\u00e9couvrez les formules de coworking pour les entreprises<\/a><\/div>\n<p><!-- \/wp:button --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Bien<br \/>\nentendu, chaque \u00e9quipe a ses particularit\u00e9s propres et il n\u2019existe pas de<br \/>\nrecette miracle pour bien manager \u00e0 distance. N\u00e9anmoins, toutes les personnes<br \/>\nqui sont dans cette situation s\u2019accorderont sur deux incontournables : la<br \/>\ncommunication et la confiance sont les secrets de la r\u00e9ussite de l\u2019entreprise et<br \/>\nde l\u2019\u00e9panouissement individuel.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Pour<br \/>\nle reste, ce n\u2019est qu\u2019une question de tact et d\u2019organisation ! ;) <\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous voici \u00e0 manager vos \u00e9quipes \u00e0 distance car vous travaillez de chez vous ? Et vous vous rendez compte que dans la dur\u00e9e, vous ne savez pas vraiment o\u00f9, ni comment, placer le curseur ? 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