<\/p>\n
Si la situation actuelle contraint de nombreuses \u00e9quipes au travail \u00e0 distance, les perspectives d\u2019\u00e9volution des modes de travail laissent augurer d\u2019une g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail dans un futur proche. Que vos collaborateurs soient en t\u00e9l\u00e9travail \u00e0 quelques kilom\u00e8tres de distance ou aux quatre coins de la plan\u00e8te, maintenir l'esprit d\u2019\u00e9quipe est essentiel \u00e0 la coh\u00e9sion de l\u2019entreprise. Voici sept conseils pour rester proches\u2026 m\u00eame de loin. <\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n La crise sanitaire li\u00e9e au Covid-19 balaie de force de nombreuses habitudes, semant ainsi les graines d\u2019\u00e9volutions majeures dans les us et coutumes professionnels. Signe des temps, le cabinet Gartner a publi\u00e9 en avril 2020 une \u00e9tude<\/a> montrant que 74% des directeurs financiers envisagent de passer au moins 5% de leurs \u00e9quipes en t\u00e9l\u00e9travail permanent<\/strong>, une fois la pand\u00e9mie derni\u00e8re nous. Et presque 25% envisagent de pousser jusqu\u2019\u00e0 20% (au moins) la part de leurs effectifs en t\u00e9l\u00e9travail permanent. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Mais on le voit aujourd\u2019hui : cr\u00e9er un management adapt\u00e9, entretenir le lien humain et l\u2019esprit d\u2019\u00e9quipe repr\u00e9sentent de vrais d\u00e9fis pour les managers. S\u2019il existe de nombreux outils collaboratifs qui simplifient le travail \u00e0 distance, ils ne font pas tout ! <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n En l\u2019absence de machine \u00e0 caf\u00e9 o\u00f9 vous retrouver chaque matin, commencez chaque journ\u00e9e par un rendez-vous d\u2019\u00e9quipe quotidien, id\u00e9alement en visioconf\u00e9rence. Quinze minutes suffisent.<\/strong> Commencez par un tour de table (ou plut\u00f4t d\u2019\u00e9cran) informel, en laissant chacun raconter sa soir\u00e9e, partager une info qui l\u2019a int\u00e9ress\u00e9, etc. Puis gardez cinq minutes (faites court et efficace) pour que chacun \u00e9voque ses urgences du jour et ses \u00e9ventuelles difficult\u00e9s, et si besoin pr\u00e9voit des points de travail avec les uns ou les autres dans la journ\u00e9e. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Ce rendez-vous aidera l'air de rien ceux qui ont du mal \u00e0 se mettre au travail le matin, \u00e0 d\u00e9marrer la journ\u00e9e \u00e0 l\u2019heure et surtout au m\u00eame rythme que les autres. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00c0 lire aussi\u00a0: T\u00e9l\u00e9travail \u00e0 domicile, les pi\u00e8ges \u00e0 \u00e9viter<\/a><\/em><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Tous les outils de travail collaboratifs proposent une <\/p>\n <\/p>\n Une id\u00e9e pour favoriser l\u2019entraide : cr\u00e9ez un canal d\u00e9di\u00e9 aux petits probl\u00e8mes que chacun rencontre dans sa journ\u00e9e (ma formule Excel bugge, quelqu\u2019un a-t-il conserv\u00e9 le dossier Trucmuche, je m\u2019arrache les cheveux pour trouver une bonne banque d\u2019images, etc.). Chaque collaborateur y a acc\u00e8s, et r\u00e9pond aux questions quand il le peut. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Attention toutefois \u00e0 d\u00e9sactiver les notifications : si voler au secours de ses coll\u00e8gues est respectable, compromettre ainsi votre productivit\u00e9 en vous interrompant \u00e0 tout va serait une erreur.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Avec l\u2019outil de travail collaboratif Discord<\/a>, (re)cr\u00e9ez des bureaux virtuels via des \u00ab salons \u00bb textuels et vocaux. Initialement utilis\u00e9 par des communaut\u00e9s de joueurs, l\u2019outil conna\u00eet un boom d\u2019utilisation depuis le d\u00e9but du confinement. Si les \u00e9changes textuels sont analogues \u00e0 ceux permis dans Teams ou Slack, les salons vocaux permettent de mener des discussions individuelles ou en groupes en laissant votre micro ouvert. Ainsi, un coll\u00e8gue peut \u00ab passer \u00bb sur Discord vous poser une question aussi simplement qu\u2019il le ferait en entrant dans votre bureau<\/strong>. Vous pouvez aller encore plus loin, et cr\u00e9er un salon \u00ab Caf\u00e9t\u00e9ria \u00bb ou \u00ab Pause caf\u00e9 \u00bb, exclusivement r\u00e9serv\u00e9s aux \u00e9changes informels. La version freemium de l\u2019outil est d\u00e9j\u00e0 tr\u00e8s performante, et ses cr\u00e9ateurs ont annonc\u00e9 qu\u2019ils augmentaient les capacit\u00e9s de 10 \u00e0 50 utilisateurs le temps du confinement. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Une fois par semaine, organisez un d\u00e9jeuner d\u2019\u00e9quipe, un petit-d\u00e9jeuner ou un afterwork en visioconf\u00e9rence, en bloquant une heure dans les agendas.<\/strong> Viennent ceux qui le souhaitent, rien d\u2019obligatoire bien s\u00fbr. Ne pr\u00e9voyez pas d\u2019ordre du jour pour laisser chacun s\u2019exprimer de mani\u00e8re spontan\u00e9e. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Ces moments n'ont rien de superflu : ils contribuent en effet \u00e0 optimiser vos r\u00e9unions<\/strong> (d\u00e9di\u00e9es, elles, exclusivement aux conversations autour d'un sujet pr\u00e9cis et strictement professionnel), en mettant \u00e0 disposition un temps disponible pour les bavardages et autres digressions que votre \u00e9quipe a l\u00e9gitimement envie de partager.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Teams, Slack, Talkspirit, Discord, mais aussi Skype, Zoom ou encore Messenger permettent de maintenir des moments conviviaux entre coll\u00e8gues, autour d\u2019un verre, <\/strong>en choisissant ce que vous mettez dedans. Renforcez l\u2019esprit d\u2019\u00e9quipe et la coh\u00e9sion autour de rep\u00e8res communs : proposez au barman de votre QG, \u00e0 la g\u00e9rante de votre spot de d\u00e9jeuner favori, au responsable courrier, \u00e0 la r\u00e9ceptionniste rigolote, etc. bref, aux personnes qui font partie int\u00e9grante de la vie de l\u2019entreprise de se joindre \u00e0 vous. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Lorsqu\u2019on travaille dans des bureaux communs, on \u00e9change avec son \u00e9quipe, mais aussi avec des collaborateurs d\u2019autres services, au hasard des tabl\u00e9es du midi, d\u2019un caf\u00e9 partag\u00e9 ou d\u2019un trajet dans l\u2019ascenseur. Ces \u00e9changes sont importants, ils cr\u00e9ent un maillage informel au sein de l\u2019entreprise, enrichissent les partages d\u2019information et contribuent \u00e0 d\u00e9siloter les \u00e9quipes.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00c0 distance, ces interactions n\u2019ont plus rien de spontan\u00e9, mais qu\u2019\u00e0 cela ne tienne ! Veillez \u00e0 proposer r\u00e9guli\u00e8rement une pause caf\u00e9 ou un d\u00e9jeuner virtuel avec une personne avec qui vous ne travaillez pas directement<\/strong> ou tr\u00e8s occasionnellement. Cela vous permettra de mieux vous conna\u00eetre (si vous travaillez exclusivement \u00e0 distance), d'\u00e9changer sur les probl\u00e9matiques des autres services, ou de maintenir le lien si vous \u00eates temporairement \u00e9loign\u00e9. <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Le confinement l\u2019a montr\u00e9 : on fait tr\u00e8s bien du sport ensemble, m\u00eame \u00e0 distance. Alors, plut\u00f4t que d\u2019aller \u00e0 la salle de sport entre coll\u00e8gues \u00e0 l\u2019heure du d\u00e9j', cr\u00e9ez votre salle virtuelle avec un coach qui vous guide en visioconf\u00e9rence. Cela fonctionne pour le yoga, le Pilates, le fitness\u2026 mais aussi la musique !<\/strong> <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n1 \u2013 D\u00e9marrer la journ\u00e9e du bon pied en \u00e9quipe <\/h2>\n
2 \u2013 Chatter et s\u2019entraider \u00e0 tout va<\/h2>\n
\nfonction chat, \u00e0 utiliser sans mod\u00e9ration lorsqu\u2019on travaille \u00e0 distance. Moins
\nintrusif et moins chronophage que le t\u00e9l\u00e9phone, moins c\u00e9r\u00e9monieux que le mail,
\nle chat favorise des \u00e9changes informels et rapides, mixant volontiers travail
\net d\u00e9tente<\/strong>. Invitez les collaborateurs \u00e0 indiquer qu\u2019ils ne sont pas
\ndisponibles (d\u00e9j\u00e0 en call, en train de travailler sur un sujet de fond) lorsqu\u2019ils
\nne souhaitent pas \u00eatre d\u00e9rang\u00e9s par des sollicitations trop fr\u00e9quentes. <\/p>\n3 \u2013 Recr\u00e9er des bureaux virtuels<\/h2>\n
4 \u2013 On d\u00e9jeune ensemble ?<\/h2>\n
5 \u2013 Maintenir ou cr\u00e9er les \u00e9changes entre les diff\u00e9rentes \u00e9quipes<\/h2>\n
6 \u2013 Entretenir l\u2019esprit d\u2019\u00e9quipe avec des activit\u00e9s communes<\/h2>\n