{"id":8982,"date":"2020-05-19T15:12:51","date_gmt":"2020-05-19T13:12:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/?p=8982"},"modified":"2023-01-04T11:18:54","modified_gmt":"2023-01-04T10:18:54","slug":"deconfinement-et-coworking-quelle-garantie-du-respect-des-mesures-sanitaires","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wojo.com\/blog\/fr\/entre-boites\/deconfinement-et-coworking-quelle-garantie-du-respect-des-mesures-sanitaires\/","title":{"rendered":"Quel d\u00e9confinement dans les espaces de coworking ?"},"content":{"rendered":"

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Le 11 mai 2020 est une date dont nous nous
\nsouviendrons tous : le d\u00e9but du d\u00e9confinement ! <\/strong><\/p>\n

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Si les attestations de d\u00e9placement ne nous manquent
\npas, nous voici cependant interrogatifs, et parfois dubitatifs, sur la bonne
\nattitude \u00e0 adopter : comment se comporter, que faut-il exiger de ses
\ncollaborateurs, que peut-on leur promettre, comment les rassurer sans
\nmentir ?<\/strong><\/p>\n

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Quand on a son activit\u00e9 \u00e0 relancer, des \u00e9quipes
\nimpatientes de reprendre le travail alors m\u00eame que tous les enfants ne
\nreprennent pas le chemin de l\u2019\u00e9cole, que les transports en commun ne circulent
\nque partiellement\u2026 le d\u00e9confinement peut prendre l\u2019allure d\u2019un casse-t\u00eate. <\/strong><\/p>\n

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Il existe pourtant un moyen de se simplifier un peu la
\nrentr\u00e9e. Nous avons interview\u00e9 S\u00e9bastien Dupic, VP Operations de Wojo au sujet
\ndes dispositions prises dans ses espaces.<\/strong><\/p>\n

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Comment Wojo a-t-il pr\u00e9par\u00e9 le d\u00e9confinement ?<\/h2>\n

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\u00c0 l\u2019annonce du confinement, nous avons eu les m\u00eames d\u00e9fis
\n\u00e0 relever que toutes les entreprises : ch\u00f4mage partiel, continuit\u00e9 de
\nservice, am\u00e9nagement de nos sites, communication aupr\u00e8s de nos clients\u2026<\/p>\n

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En tant qu\u2019op\u00e9rateur de bureau, il \u00e9tait bien entendu
\nexclu pour nous de fermer nos portes pendant le confinement. Nous avons donc d\u00fb
\nagir tr\u00e8s vite pour garantir \u00e0 la fois un service minimum et la s\u00e9curit\u00e9 des
\nquelques entreprises qui venaient travailler.<\/p>\n

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Ensuite, nous travaillons depuis plusieurs semaines sur
\nle d\u00e9confinement, qui consiste pour nous \u00e0 \u00eatre en mesure d\u2019accueillir un
\nnombre sensiblement plus important de membres [que pendant que le confinement -
\nndlr] et rouvrir pour ces derniers certains de nos services (notamment le bar
\net la restauration qui avaient \u00e9t\u00e9 suspendus pendant le confinement). <\/p>\n

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Pour cela, nous nous sommes rapproch\u00e9s du groupe SOCOTEC afin
\nd\u2019\u00e9laborer ensemble un label ad hoc<\/em> qui r\u00e9ponde point par point \u00e0
\nnos probl\u00e9matiques sp\u00e9cifiques d\u2019op\u00e9rateur de bureau : le label \u00ab Safe &
\nHealthy Workplace \/ Covid-19 \u00bb. <\/p>\n

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En quoi consiste ce label Safe & Healthy Workplace \/ Covid-19,
\ncoconstruit avec SOCOTEC en vue du d\u00e9confinement ?<\/h2>\n

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Ce label a deux ambitions : la premi\u00e8re \u00e9tait de
\nnous accompagner dans le r\u00e9am\u00e9nagement complet de nos espaces afin de pouvoir
\nouvrir grand nos portes, mais de fa\u00e7on responsable le 11 mai. Il \u00e9tait
\nimp\u00e9ratif pour nous que les entreprises locataires chez Wojo puissent se dire
\n(et dire \u00e0 leurs collaborateurs) \u00ab tout a \u00e9t\u00e9 mis en \u0153uvre, les consignes
\nsont respect\u00e9es : nous pouvons reprendre le chemin du bureau \u00bb.<\/strong><\/p>\n

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Nous avons donc \u00e9tudi\u00e9 avec SOCOTEC tous nos sites et
\nleurs configurations particuli\u00e8res pour mettre en place des process techniques
\net organisationnels : repenser les flux (r\u00e9organiser les sens de
\ncirculation et les r\u00e8gles de distanciation pour \u00e9viter que les membres se
\ncroisent), am\u00e9nager les espaces (d\u00e9finir la capacit\u00e9 maximale autoris\u00e9e de
\nchacun des espaces communs), mettre en place une signal\u00e9tique r\u00e8glementaire, ajuster
\nles process et les cadences de nettoyage et de maintenance\u2026 selon les consignes
\ndu Protocole national de d\u00e9confinement<\/em> du minist\u00e8re du Travail.<\/p>\n

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La seconde \u00e9tait d\u2019inscrire notre d\u00e9marche dans le
\ntemps : nos process sont d\u00e9sormais \u00e9tablis et en cours de certification,
\ndes protocoles ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9dig\u00e9s, etc. Le label Safe & Healthy Workplace \/
\nCovid-19 fait d\u00e9sormais partie int\u00e9grante de notre Plan de Continuit\u00e9 d\u2019Activit\u00e9
\n(PCA) et nous le consid\u00e9rons comme un argument suppl\u00e9mentaire pour une
\nentreprise qui souhaiterait louer des bureaux chez Wojo.<\/p>\n

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Quelles ont \u00e9t\u00e9 les principales mesures prises par Wojo pour s\u2019adapter au d\u00e9confinement ?<\/h2>\n

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Elles vont bien au-del\u00e0 des consignes du Protocole
\nnational de d\u00e9confinement<\/em> dans sa version actuelle.
\nL\u2019une d\u2019entre elle est la mise \u00e0 disposition, \u00e0 prix coutant, de kits d\u2019\u00e9quipement
\nde protection individuelle n\u00e9goci\u00e9s au meilleur prix gr\u00e2ce au volume command\u00e9 :
\nnotre souhait \u00e9tant d\u2019\u00e9viter \u00e0 nos membres les pr\u00e9occupations li\u00e9es au r\u00e9approvisionnement
\net\/ou aux d\u00e9convenues en termes de qualit\u00e9 des \u00e9quipements<\/strong>. <\/p>\n

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Ensuite, nous avons pris les dispositions suivantes (liste non exhaustive !) :<\/h4>\n

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- am\u00e9nagement des postes de travail \u00e0 plus de 2 m\u00e8tres les uns des autres dans nos espaces de travail partag\u00e9s, tandis que la circulation a \u00e9t\u00e9 balis\u00e9e pour respecter 1 m\u00e8tre de distance,
- mise en place d'une main-courante afin d\u2019\u00eatre en mesure d\u2019identifier toute personne ayant c\u00f4toy\u00e9 nos espaces, s\u2019il s\u2019av\u00e9rait n\u00e9cessaire de la recontacter pour raison sanitaire,
- port du masque obligatoire pour nos membres et visiteurs lorsqu\u2019ils se d\u00e9placent dans les espaces communs,
- \u00e9quipes de nettoyage pr\u00e9sentes de 7h00 \u00e0 19h00 et ventilation renforc\u00e9e,
- communication \u00e9troite avec nos membres et nos \u00e9quipes, avec notamment un guide sur les bons usages attendus et une FAQ sp\u00e9ciale d\u00e9confinement<\/a> sur notre site,
- mise en place la signal\u00e9tique r\u00e8glementaire sur la totalit\u00e9 de nos sites. <\/p>\n

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T\u00e9l\u00e9chargez le Guide Wojo du d\u00e9confinement<\/a><\/p>\n

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Comment r\u00e9agissent les membres Wojo ?<\/h2>\n

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Comme tout Fran\u00e7ais, ils respectent la consigne
\ngouvernementale qui est de privil\u00e9gier le home office<\/em> mais les membres
\nreviennent progressivement dans nos espaces. L\u2019ambiance en est d\u2019autant plus
\nconviviale, finalement. <\/p>\n

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Je constate que la signal\u00e9tique est bien comprise et
\nrespect\u00e9e : nous sommes tous motiv\u00e9s pour faire en sorte que le
\nd\u00e9confinement aille dans la bonne direction. <\/p>\n

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Certains membres profitent de notre r\u00e9seau pour travailler
\nau plus pr\u00e8s de chez eux et ne pas prendre les transports en commun, d\u2019autres
\nont un besoin urgent de travailler au calme (loin des enfants 😉),
\ndes coll\u00e8gues ont pu se retrouver pour travailler en pr\u00e9sentiel... <\/p>\n

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Quels sont les d\u00e9fis des \u00e9quipes Wojo en cette p\u00e9riode de d\u00e9confinement
\nprogressif ?<\/h2>\n

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Aujourd\u2019hui notre obsession est de garantir la s\u00e9curit\u00e9
\nsanitaire de nos membres et visiteurs (le cas \u00e9ch\u00e9ant, de les rappeler \u00e0
\nl\u2019ordre de fa\u00e7on bienveillante) et tout en pr\u00e9servant la convivialit\u00e9 qui est
\nl\u2019un de nos piliers.<\/p>\n

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Ensuite, devant le d\u00e9sarroi des entreprises (que nous
\navons nous-m\u00eame v\u00e9cu !), nous avons men\u00e9 une r\u00e9flexion de fond sur la
\nfa\u00e7on d\u2019aller plus loin dans notre c\u0153ur de m\u00e9tier qui est le \u00ab service aux
\nentreprises \u00bb : maintenant que nos sites sont en ordre de marche,
\nnous souhaitons renforcer ce qui faisait d\u00e9j\u00e0 notre diff\u00e9rence et nous
\npositionner comme un v\u00e9ritable soutien pour les entreprises qui nous
\nchoisissent.<\/p>\n

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Pendant le d\u00e9confinement en particulier cela consiste \u00e0
\nd\u00e9charger nos clients des pr\u00e9occupations li\u00e9es \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 sanitaire de leurs
\ncollaborateurs. On s\u2019occupe de tout, nettoyage, conformit\u00e9, information, tenue
\nd\u2019une main courante (pour la tra\u00e7abilit\u00e9 des contacts entre les personnes\u2026). <\/p>\n

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Est-il possible de louer un bureau chez Wojo pendant le
\nd\u00e9confinement ?<\/h2>\n

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Bien entendu ! Notre offre de coworking prend tout
\nson sens en cette p\u00e9riode de crise :<\/p>\n

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