VivaTech - Mooncard : "Réglez leur compte aux notes de frais"

Tristan Leteurtre
est cofondateur et président de Mooncard, cette start-up créée en 2016, qui a
séduit plus de 1000 entreprises parce qu’elle libère les entrepreneurs de la corvée…
de la gestion des notes de frais.

Il était présent aujourd’hui dans l‘espace de coworking Wojo situé hall 1, stand L 36 : pour ceux qui pensent que leur temps pourrait être mieux utilisé qu’en glissant leurs justificatifs dans leur pochette…

Pourquoi Mooncard ?

Parce que charge mentale. Salariés ou entrepreneurs, qui ne
connait pas ces délicieuses rêveries : « où est mon
justificatif ; il faut que je pense à faire mes notes de frais ; j’en
ai plein le portefeuille ; je n’ai pas vu passer mon virement… ». Selon
Tristan Leteurtre, « le paiement et les frais sont une charge mentale pour
les salariés, les financiers et les dirigeants d'entreprise. C'est un sujet à
la fois financier & RH, qui n'avait pas eu d'innovation depuis 20 ans ».

À lire aussi, pour réduire votre charge mentale ou comprendre combien il est vital de purger de sa mémoire les petits sujets.

Mooncard estime à 2,5 millions le nombre de salariés affectés
par l’arrière-pensée liée à la gestion des achats et des notes de frais. Et que
dire du temps passé à gérer la paperasserie, qui représenterait jusqu’à 60
jours/an pour les personnes concernées (celle qui dépensent et les services comptables
qui gèrent).  

L’approche de Mooncard se veut radicale : pas question d’optimiser la bonne vieille agrafeuse et son parapheur. « Mooncard tue la note de frais », en ne la rendant plus nécessaire. Comprenez : en offrant une solution qui va du paiement jusqu’à la gestion comptable, sans passer par la mythique étape de la note de frais… tout simplement parce que vous n’avez plus à vous faire rembourser. Vous avez compris, Mooncard est une carte de paiement, directement reliée aux logiciels de note de frais des services comptabilité (même les plus anciens).

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paiement Mooncard

Selon Tristan Leteurtre, on peut facilement comparer les
enjeux de l’hébergement des entreprises au sujet de la note de frais :

• #Bien-être :
  choisir des espaces de travail design et conviviaux permet de contribuer à la
  qualité de vie au travail de ses équipes. Il n’en va pas autrement pour
  Mooncard qui libère ces derniers de la corvée de la note de frais,
• #Gain de
  temps : opter pour des espaces de travail partagés, livrés clefs en
  main, pourvus d’équipes qui se chargent de la maintenance et dans lesquels il
  ne reste plus qu’à se mettre au travail… Même combat pour les remboursements de
  frais : nous avons tous le sentiment de perdre notre temps lorsque nous
  regroupons nos justificatifs. Les 
  gestionnaires dédiés aux écritures comptables, pourraient eux aussi être
  utilement mobilisés sur autre chose.
• #Nomadisme :
  les espaces de coworking permettent, le cas échant d’opter pour le télétravail
  et limiter les déplacements. Mooncard vous suit partout sans vous
  encombrer : vous n’avez besoin que de votre carte de paiement et votre
  téléphone. Vous gérez vos frais en payant puis en prenant une photo. Aussitôt
  fait, aussitôt oublié : légèreté bonjour !
• #Agilité :
  disposer d’espaces de travail dans lesquels l’entreprise peut grandir sans
  inquiétude, parce que les abonnements sont flexibles et conçus pour répondre au
  plus près des besoins des entreprises. La carte Mooncard, elle, est livrée en
  24 heures : elles est aussitôt opérationnelle et a été imaginée pour que
  les commerciaux, les offices managers et n’importe quel collaborateur puisse
  disposer d’une carte de paiement sans que l’entreprise prenne le moindre risque
  de débordement. 40 possibilités sont paramétrables : plafonds de paiement,
  alerte du manager, verrouillage le week-end…

À propos de Mooncard 

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de Mooncard, retrouvez notre article, rédigé suite à leur levée de fonds de 5 millions d’euros. https://www.wojo.com/blog/entre-boites/2019/02/27/avec-mooncard-tuez-vos-notes-de-frais/

À ne pas manquer sur le stand Wojo

• Demain dès 10h30 : People Skills Partner: « ateliers d’innovation collective LegoSeriousPlay ».

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