Un pot de départ, c’est le clap de fin d’un chapitre professionnel… et le début d’un autre. Lorsqu’on quitte l’entreprise, organiser ce moment permet de remercier ses collègues, célébrer le chemin parcouru et marquer l’événement. Mais entre le choix du format, le lieu, le buffet, les invités et la gestion du budget, difficile de savoir par où commencer ! Suivez les conseils de Pauline Boisdron, manager du Wojo Saint-Lazare Paris 9e et experte en événementiel, pour organiser un pot de départ dans les meilleures conditions.
En résumé
- Définissez un format clair dès le départ : choisissez un créneau (matin, midi, fin de journée), fixez un budget réaliste et réservez un lieu adapté au nombre d’invités. Si vous voulez gagner du temps, appuyez-vous sur une équipe experte capable de gérer l’accueil, la mise en place et la logistique.
- Proposez un buffet qui parle à tout le monde : sucré, salé, boissons variées, options végétariennes et sans allergènes ; installez plusieurs points de service pour éviter les files et fluidifier la circulation.
- Soignez le moment : un discours court et sincère, quelques souvenirs bien choisis, une invitation envoyée à temps = le combo qui garantit un pot de départ chaleureux et sous contrôle.
Conseil 1 : définir le bon format et le bon budget
Avant de penser buffet sucré-salé, boissons ou discours, la première décision concerne le format de votre pot de départ. Il conditionne le lieu, le budget, les produits, l’ambiance et le nombre de participants. Bref, c’est votre point de départ.
Choisir le bon moment : petit-déj, déjeuner, ou cocktail de fin de journée ?
Il n’existe pas de format « standard » pour se dire au revoir. L’important est de choisir celui qui correspond le mieux à votre rythme de travail et à celui de votre équipe.
Le café du matin, idéal si vous souhaitez une version courte et un format peu coûteux, avec des viennoiseries, fruits et boissons chaudes. Le déjeuner s’avère pratique si votre entreprise dispose d’un espace adapté, avec un buffet plus consistant, et la possibilité de réunir un plus grand nombre de collaborateurs. Le pot de fin de journée reste le format le plus convivial, car il transforme le pot de départ en mini-soirée sans empiéter sur les obligations professionnelles.
Quel que soit le créneau retenu, vérifiez la disponibilité des collègues que vous souhaitez absolument voir présents à l’événement. Un pot de départ sans votre équipe ou vos partenaires de travail les plus proches perdrait de son sens.
Fixer un budget réaliste et adapté aux participants
Un pot de départ s’envisage dans toutes les gammes budgétaires. Du mini-buffet maison au cocktail préparé par un traiteur, tout est possible.
Quelques repères à garder en tête :
- Le budget dépend du nombre de participants, du format et du lieu choisi.
- Les prix varient bien sûr selon la nourriture et les boissons proposées aux invités.
Un pot de départ peut tout à fait rester simple, avec un buffet maison composé de produits frais, un assortiment de boissons et quelques douceurs. L’essentiel est de trouver l’équilibre : passer un moment agréable entre collègues sans se mettre la pression, financière et organisationnelle.
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Conseil 2 : choisir le bon lieu, au bureau ou ailleurs
Le choix du lieu donne le ton de votre pot de départ. Selon la culture de votre entreprise, votre nombre d’invités et le format choisi, plusieurs options s’offrent à vous : rester au bureau, oou privatiser un espace et sortir du cadre professionnel.
Dans les locaux : l’option simple et économique
Organiser votre pot de départ dans les locaux de l’entreprise reste l’option la plus pratique. Vous connaissez les espaces, vos collègues aussi, et cela évite les déplacements pour participer à ce moment de convivialité.
Voici quelques configurations possibles :
- Salle de réunion transformée pour l’occasion : poussez les tables, installez un buffet, ajoutez un peu de déco (guirlande, nappe colorée) et disposez un assortiment de bouchées à picorer.
- Espace détente ou pièces communes : idéal si votre entreprise dispose d’un coin café, d’un espace lounge ou d’un lieu de vie. Les espaces de travail partagés Wojo offrent de nombreux espaces conviviaux où organiser son pot de départ. En petit groupe, les membres peuvent en disposer de manière informelle. Pour un événement de plus d’ampleur, l’équipe du site Wojo pourra privatiser un espace dédié (sur demande) et leur proposer des services additionnels (F&B, accueil, etc.)
Hors les murs : bar, café, restaurant ou rooftop
Envie de changer complètement d’ambiance ? Selon votre budget, un pot de départ constitue aussi l’occasion de découvrir un bar, un café, un restaurant sympa ou un rooftop.
Ce format est idéal si :
- Vos invités sont nombreux ;
- Vous ne disposez pas d’espace adapté dans vos locaux professionnels ;
- Vous préférez déléguer tout ou partie de l’organisation (boissons, buffet, service) ;
- Vous souhaitez une ambiance plus événementielle.
Les sites Wojo organisent régulièrement des événements dans leurs espaces privatisables, intérieurs ou extérieurs. Les équipes, expertes en événementiel, sauront vous guider dans le choix des meilleurs options budgétaires pour votre buffet, avec des prestataires complémentaires si vous voulez sortir le grand jeu (photobooth, ambiance musicale, etc.).
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Conseil 3 : miser sur un buffet varié et adapté à tous les régimes
Dans un pot de départ, le buffet joue un rôle clé. Il doit être convivial, simple à gérer et suffisamment varié pour que chacun y trouve son bonheur. Un assortiment bien pensé, incluant des options sucrées, salées, végétariennes et des produits adaptés aux régimes spécifiques, s’impose. Ainsi, prévoyez au moins un tiers du buffet en options végétariennes. Incluez aussi une alternative sans gluten, et signalez les allergènes. Mieux vaut éviter les buffets 100 % charcuterie / fromage, qui excluent de nombreuses personnes d’office.
Autre point important : choisissez des aliments qui se mangent facilement debout ! Enfin, conseil pour faciliter la circulation et éviter les embouteillages : installez plusieurs tables comprenant des assortiments variés de nourriture et de boissons.
Boissons : penser à tous les goûts, avec et sans alcool
Un bon pot de départ propose des boissons variées, avec une règle simple : offrir des options pour tous les profils. Voici les bases indispensables.
Côté boissons sans alcool, on pense bien sûr à l’eau plate et pétillante, aux jus de fruits et aux sodas. Selon l’heure, café et thé seront les bienvenus. Vous pouvez envisager des mocktails (cocktail sans alcool), parfaits pour une ambiance festive sans obligation de boire de l’alcool. Côté boissons alcoolisés, prévoyez du vin, du champagne si votre budget le permet, et pourquoi pas un cocktail signature de la soirée.
Conseil 4 : construire un moment à votre image (ou celle du collègue qui part)
Un pot de départ n’est pas juste la combinaison d’un buffet, un lieu sympa et des boissons. C’est surtout un moment symbolique. On quitte l’entreprise, emportant dans ses bagages une expérience et une foule de souvenirs plus ou moins sérieux 😉. Tout cela mérite d’être célébré avec sincérité et légèreté… avec un beau discours !
Même si l’exercice impressionne parfois, un discours de pot de départ n’a pas vocation à être parfait : la sincérité est la meilleure carte à jouer. Remerciez votre équipe et les personnes avec qui vous avez eu l’occasion de travailler. Mentionnez une ou deux anecdotes marquantes, et surtout, restez dans un format court, sans énumération, afin de retenir l’attention !
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Conseil 5 : anticiper les invitations et la communication interne
Avant de réfléchir à ce que vous disposerez sur le buffet, prenez le temps de prévenir les bonnes personnes. Quelques bonnes pratiques :
- Envoyer une invitation via l’outil que vous utilisez au quotidien : Outlook, Teams, Slack, etc., avec un événement à enregistrer dans l’agenda des invités.
- Réfléchissez bien à votre liste. N’oubliez pas les différents services avec lesquels vous avez travaillé, même ponctuellement : un pot de départ rassemble souvent plus de monde qu’on ne l’imagine.
- Indiquer le lieu, l’horaire et le format (buffet, café, cocktail, déjeuner…).
- Demander une confirmation, afin de prévoir le bon volume de nourriture et de boissons.
Si votre entreprise fonctionne en flex office, pensez à signaler que l’événement a lieu en présentiel, pour éviter les malentendus et permettre à un maximum de collègues de s’organiser pour être présents.
L’essentiel à retenir, selon Pauline Boisdron
« Pour réussir un pot de départ organisé dans un lieu extérieur au bureau, tout se joue dans les détails. Un espace chaleureux au design affirmé, que l’on peut personnaliser. Une équipe attentive pour accueillir et guider les invités. Un traiteur et des pros pour gérer le buffet et la technique ; et surtout, une salle modulable et déjà équipée pour s’adapter au format choisi. Et quand les beaux jours arrivent, rien ne vaut un rooftop pour créer un moment vraiment unique en plein cœur de Paris ! »
Pauline Boisdron, Manager du Wojo Saint-Lazare Paris 9e.
Le mot de la fin (c’est le cas de le dire)
Un pot de départ n’a pas besoin d’être grandiose pour être réussi : il suffit qu’il vous ressemble, rassemble, et célèbre les liens qui ont marqué votre passage dans l’entreprise. Avec un format clair, un buffet bien pensé et quelques idées personnalisées, vous offrez à vos invités un moment chaleureux authentique dont ils se souviendront.
Si vous cherchez un lieu qui donne vraiment du caractère à l’événement, tournez-vous vers des espaces conçus pour accueillir des rassemblements : conviviaux, inspirants, modulables… parfaits pour clôturer un chapitre en beauté !
