Vous ne savez pas comment choisir une salle de réunion ou un espace pour un événement professionnel ? Vous vous perdez dans une offre pléthorique ? Certains espaces de coworking et centres d'affaires proposent désormais un large éventail de salles au design très affirmé ! Atypiques, classiques, solennelles ou intimistes... Comment faire le bon choix d’espace ? On vous aide à réfléchir avec Wojo, leader français du coworking.
Venez tester l’expérience Wojo, on vous accueille avec plaisir !
Critère n°1 : quel est le motif de la réunion ?
Quel sont les raisons et enjeux de votre rassemblement :
- Recevoir des clients, des fournisseurs, un associé potentiel... Que ce soit pour un meeting ou un événement professionnel, l'enjeu est important et la prestation doit être parfaite ;
- Réunir vos équipes pour un team building ou une formation. Choisir un environnement différent de votre bureau habituel rompt avec la routine du quotidien et engendre de nouvelles dynamiques.
- Proposer un lieu convivial et fédérateur où rassembler de manière ponctuelle ou régulière vos collaborateurs en télétravail ;
- Accueillir un candidat ou client alors que vous travaillez à distance de votre siège ;
- Organiser un shooting photo de vos équipes ou vos produits dans un décor atypique et très qualitatif.
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Critère n°2 : de quel mobilier avez-vous besoin pour votre réunion ?
Selon le format de votre réunion professionnelle, vos besoins diffèrent.
Vous faut-il des tables et chaises traditionnelles pour une formation ou une présentation ? Ou des tables hautes associées à des mange-debout pour des ateliers en petits groupes ? Un espace cosy avec des poufs ou fauteuils pour une conférence dans une ambiance décontractée ? Ou encore de chaises alignées face à une estrade ? Questionnez-vous sur tous ces points afin de filtrer les espaces qui vous intéressent en fonction de leur mobilier.
Critère n°3 : cherchez la bonne disposition
Quelle disposition de la salle sera la plus propice aux interactions recherchées ? Table rectangulaire ou ronde, disposition en amphithéâtre, gradins... Renseignez-vous sur les configurations possibles dans les salles qui vous intéressent. Chez Wojo, toutes sont modulables, et la disposition du mobilier est toujours adaptable !
Critère n°4 : pensez à l’atmosphère !
À chaque événement ou réunion son atmosphère appropriée. Formelle, décalée, design... Choisissez le thème qui fera écho auprès de vos invités et constituera un icebreaker. Pour certains le formalisme sera de rigueur, pour d'autres au contraire l'humour sera le bienvenu.
Critère n°5 : listez vos services additionnels
Se réunir, c’est une chose, mais le faire dans des conditions idéales en est une autre. En plus de choisir un lieu accessible en transports en commun, avez-vous besoin d’un parking ? D’un voiturier ? De plateaux repas au cours de la journée ? D'une offre gastronomique avec dégustation pour une occasion spéciale ?
Souhaitez-vous la présence d’un maître d’hôtel, d’un photographe, d’hôtes et hôtesses dédiés ? Avez-vous besoin d’équipements spécifiques, autre que la sonorisation et un écran de projection présents dans toutes les salles de réunion Wojo ? Listez bien tous ces points afin de formuler une demande complète et de réunir toutes les conditions pour que votre réunion se déroule au mieux.
Pourquoi choisir une salle de réunion chez Wojo ?
Un design atypique et chaleureux
Depuis toujours, Wojo se distingue par le soin apporté au design de ses espaces et sa volonté de ne pas se prendre trop au sérieux. Proposer des lieux beaux mais confortables, design mais jamais pompeux, professionnels et conviviaux... Wojo, ce sont avant tout des lieux à vivre, dans lesquels partager un café avec son client en attendant le reste des invités, admirer la vue sur le rooftop ou se détendre dans l'espace lounge à l'issue de la réunion. Vous l'avez compris, recevoir ses participants dans une salle de réunion n’est qu’une partie de l’expérience.
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Des lieux inspirants et uniques
Tous les Wojo sont différents. Chacun d'entre eux a été conçu par une équipe de designers sélectionnée sur concours. Plus récemment, Wojo a ajouté un critère au cahier des charges de ces derniers : attribuer un thème au bâtiment et jouer avec son implantation géographique. Le Wojo Lille, par exemple, évoque les traditions et spécificités régionales (la braderie, la Côte d'opale, la Belgique...). Son fil conducteur : Lille aux trésors ! Ailleurs, ce sera la voyage spatio-temporel (Wojo Paris 13 BnF), Marcel Proust (Wojo Paris 8 Madeleine)...
Un large de choix de salles de réunions réservables à la carte
Wojo c'est un réseau de +170 adresses partout en France, dont 16 sites phares à Paris, Lille, Brest, Lyon et Barcelone. Chacun est pourvu de salles de réunions, séminaires ou autres espaces modulables pouvant accueillir 4 à 120 personnes. La capacité varie selon les sites, mais tous possèdent au moins une vaste salle de conférence et de grandes salles adaptées à des séminaires ou conférences de +20 personnes... Et des extérieurs parfaits pour prolonger les échanges !
Des espaces tout équipés
Chaque salle de réunion propose un cadre idéal pour des réunions professionnelles :
- Mobiliers confortables et design ;
- Accès à internet (connexion haut débit sécurisée) ;
- Vidéoprojecteur, paper board, visio... selon vos besoins
- Lumineuse (lumière naturelle ou lumière artificielle de grande qualité) ;
- Possibilité de restauration à tout heure de la journée (sur devis).
Vous êtes pressé.e ? Les salles de réunion Wojo sont réservables en ligne 24h/24 sur le site Wojo. Vous préférez de venir en repérage dans le Wojo de votre choix avant votre prochain codir, séminaire ou autre occasion marquante ? Prenez rendez-vous pour préparer votre visite et échanger sur les options disponibles.
Des salles de réunion, mais aussi des espaces privatisables pour vos soirées, conférences et séminaires
Pour vos plus grands événements professionnels, les espaces Wojo sont privatisables. Notre équipe experte vous accompagne dans la définition de vos besoins et vous propose le meilleur lieu pour y répondre. Wojo vous propose aussi un large choix de prestations à la carte pour rendre votre événement unique.
