Trouver les mots pour être gentil avec son collègue de travail 

Pourquoi dire des mots gentils à un collègue de travail ? Et comment ? Parfois moquée, la gentillesse est souvent associée à la faiblesse ou à la mollesse. Pourtant, un salarié sur deux estime que son employeur ne se préoccupe pas assez de lui (Baromètre Actinéo 2023).
Alors qu’est-ce qu’on attend pour se dire des mots gentils ? On vous explique pourquoi c’est important, avec des exemples de textes tout prêts pour vous y mettre subtilement.

Mais déjà, qu’est-ce que la gentillesse ?

Définie par le Larousse comme le « caractère de quelqu’un d’une complaisance attentive et aimable. Synonyme : bonté », être gentil suscite des réactions contrastées. Dénigrée par certains, louée par d’autres, la gentillesse est pourtant de plus en plus recherchée dans le monde de l’entreprise qui privilégie les candidats bienveillants, empathiques et à l’écoute. Pourquoi ? Parce que lorsqu’elle est employée avec sincérité, sans excès et à bon escient, la gentillesse favorise la communication et incite chacun à donner le meilleur de lui-même.

Mais comment se montrer gentil envers ses collègues ? Que dire ? On vous livre plus de 50 exemples concrets triés par thème, pour acquérir les bons réflexes et vous aider à écrire sans y penser des messages qui font du bien.

Pourquoi être gentil avec son collègue de travail ?

La gentillesse est un état d’esprit, une manière de voir la vie et autrui a priori sous un jour favorable. Être gentil en entreprise, c’est être par défaut dans une posture bienveillante à l’égard des autres et de leur travail. C’est donc être réceptif et disponible et envoyer un message positif.
👉Une posture vitale quand on sait que 50% d’employés se déclarent stressés au travail (60% pour les 35-44 ans), 42% désengagés (Actinéo 2023). Et si être gentil permettait de redonner de l’élan et construire une culture d’entreprise vertueuse ?

Le fait est que plus le management sera bienveillant, plus la relation de confiance sera forte avec les collaborateurs, ce qui rejaillit naturellement sur l’implication de chacun. Trouver naturel de dire ou écrire des mots gentils à son collègue de travail favorise un élan collectif, indispensable à la vie de l’entreprise, et suscite de la reconnaissance.

👍Vous êtes réticent à prononcer ce genre de mots ? Pourtant placer la gentillesse au cœur de la culture d’entreprise ne veut pas dire que votre collègue va mal interpréter vos messages et se croire votre ami. Simplement, lorsque la gentillesse prévaut dans les messages, la communication s’en trouve fluidifiée et les deux parties, mieux disposées à s’écouter et faire des efforts !

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Dire des mots gentils à son collègue de travail : travaux pratiques !

Alors comment trouver les mots pour être gentil ? Voici quelques suggestions  pour vous inspirer, pour rester sur une ligne strictement professionnelle et ne plus hésiter !

 1 – Faites tout simplement des compliments !

Allez, faites fi de votre timidité. Voici comment faire :
– Réfléchissez aux qualités de votre collègue,
– Sélectionnez celles qui vous concernent dans votre vie professionnelle,
– Glissez-lui un mot à ce sujet à la première occasion.

🕗Cela marche aussi bien en visioconférence qu’au bureau, à l’oral qu’au détour d’un mail (SMS à éviter toutefois afin de ne pas glisser vers la sphère personnelle).
Vous pouvez les écrire ou les dire à l’occasion des vœux de fin d’année, d’un succès, lors d’une réunion à deux ou devant le reste de l’équipe, ou en guise de remerciement. À vous de voir, sans attendre le pot de départ pour vous exprimer.
👍 Dire des mots gentils à votre collègue de travail et tout le bien que vous pensez de lui sera bon pour son moral et le vôtre aussi, vous verrez.

5 exemples de messages pour faire un compliment au travail

• « On n’a jamais l’occasion de se le dire, mais c’est un vrai plaisir de travailler pour / avec toi »
• « Je suis souvent épaté par ton calme olympien. Quelle chance de t’avoir dans l’équipe ! »
• « C’est tellement agréable de bosser avec / pour quelqu’un d’aussi réactif que toi… »
• « Tu dégages une telle énergie dans le travail et tu as un tel humour, ça fait plaisir à voir. »
• « Content de te voir de retour, ce n’est pas pareil au bureau sans toi. »

5 exemples de messages pour faire un compliment à votre manager

• « J’ai de la chance d’être dans ton équipe, j’apprends énormément avec toi. »
• « Je tiens à te remercier de ta confiance et de me me laisser autant d’autonomie, je mesure ma chance. »
• « J’apprécie vraiment la culture d’entreprise de [XX], et plus encore ta vision du management et de la communication. « 
• « Ma vie professionnelle prend une nouvelle direction grâce à mon travail à tes côtés. C’est vraiment une expérience riche, merci pour cela. »
• « Je remarque souvent ta bienveillance et la façon dont tu parviens à me challenger. En plus de me faire grandir, c’est une source d’inspiration pour moi. « 

2 – Laissez une appréciation positive sur le profil LinkedIn de votre collègue

Une appréciation en entretien ou entre deux portes est essentielle. Mais vous pouvez aller plus loin et graver vos mots dans le marbre des réseaux sociaux !

🕗Cela peut être après les entretiens annuels, dans un contexte de départ, mais aussi pour marquer un succès ou montrer votre reconnaissance.
👍Mieux que tous les rewards du monde, écrire un tel message à titre personnel aura l’avantage de renforcer l’estime de soi de vos employés ainsi que leur engagement. Finalement, en plus d’être gentil, cela envoie aussi signal positif fort à propos de votre culture d’entreprise.

5 exemples de messages pour laisser une appréciation

• « Je ne peux que me féliciter de travailler avec Paul. Outre sa maitrise des sujets de [XXX], ses capacités de résolution de problème, sa curiosité et son goût pour l’innovation sont un véritable atout pour l’entreprise. »
• « Si vous cherchez un expert en [XXX], comptez sur Lucette pour mener la mission dans les délais avec une rigueur sans égal. »
• « Je travaille avec Clémence sur [tel sujet] depuis [X] années. Sa capacité à favoriser l’esprit d’équipe est exceptionnelle. C’est selon moi un modèle de leadership positif et d’engagement, la collègue de travail idéale en somme. »
• « J’ai le plaisir de travailler aux côtés de Simon, dont la fiabilité et le professionnalisme m’impressionnent toujours. Il fait preuve d’une grande attention aux détails et d’un engagement sans faille pour la qualité de son travail, ce qui garantit l’excellence de ses projets. « 
• « Les capacités d’écoute et la finesse de compréhension des enjeux font de Jérôme un atout sans égal pour notre entreprise. J’apprécie tout particulièrement son adaptabilité et sa vivacité ! « 

2 – Remerciements et autres manifestations de reconnaissance

Vous vous sentez trop embarrassé.e pour utiliser la suggestion n°1 ?
Pensez-vous suffisamment à remercier (les messages de remerciement seront peut-être plus naturels en guise de mots gentils à votre collègue de travail) ?

🕗Exprimez   à tout propos votre reconnaissance, le plaisir que vous avez eu à travailler sur tel sujet, etc. Ce ne sera jamais trop, du moment que cela tient en quelques mots : pas besoin d’en faire des tonnes.
👍L’avantage de cet usage est qu’il permet non seulement de vous montrer gentil mais aussi mettre des mots sur le mérite de la personne et de lui rendre hommage.

• « Merci pour cette idée lumineuse, ce sera un plaisir de découvrir la suite ! »
• « Bravo encore et merci pour ton efficacité dans ton travail et ton pragmatisme sans égal. »
•  » Heureusement que tu as été là pour démêler ce dossier et toujours avec bonne humeur en plus ! »
• « Tu es toujours au rendez-vous et plein de vie, merci pour ça. »
• « Merci de contribuer autant à la vie de l’équipe. Je t’en suis vraiment reconnaissant. »

3 – Montrez que vous êtes attentif.ve

Obligatoire si vous êtes manager, et recommandé pour tous : félicitez vos collègues pour les progrès accomplis, pour leurs succès ou pour leur implication personnelle. Pour trouver l’inspiration : demandez-vous quel genre de mot gentil vous aimeriez vous-même entendre !

🕗C’est l’occasion de leur signifier que leurs efforts sont visibles, payants et impactent le quotidien de l’entreprise. Cela sera opportun en entretien mais n’attendez pas : faites-le aussi à la fin d’une réunion, à la remise d’un dossier, etc.
👍Ce type de message favorise la continuation des efforts et l’engagement de votre collègue qui s’investit et ne demande certainement qu’à persévérer.

5 exemples de messages pour envoyer vos encouragements

• « Tu as énormément progressé en anglais, tu as bossé dur, bravo. »
• « Je te trouve grandi.e depuis ton arrivée chez XX, ça fait plaisir à voir. »
• « Tu es une bouffée d’air frais pour l’équipe, c’est bien de t’avoir parmi nous. »
• « J’ai vu combien tu t’es impliqué pour atteindre tes objectifs, continue. »
• « Tu as très bien cerné les retours que je t’avais fait, le résultat est parfait. »

4 – Accueillez les petites (et grandes) faiblesses avec humour

Le but ici est d’envoyer un message positif à la personne dans des situations où elle peut être mal à l’aise, découragée. 

🕗Des mots magiques à prononcer de préférence en aparté dès que vous décelez un moment de découragement chez votre collègue de travail.
👍C’est l’occasion d’écrire avec humour que vous appréciez votre collègue avec ses faiblesses. Cela permet de dédramatiser pour redonner confiance, d’envoyer un message de mansuétude (ce qui ne veut pas dire qu’on abandonne). Et d’ouvrir la porte pour parler concrètement du problème.

5 exemples de messages pour faire preuve de bienveillance et d’humour

• « Tu es un peu le chat noir du software 😉 » : un mot compatissant pour un collègue qui a toujours des soucis informatiques.
• « Oups… Il y a quelques fautes dans ton texte, c’est parce que tu écris plus vite que ton ombre, ralentis !  » pour quelqu’un qui fait des fautes.
• « Tu es un poème à toi tout seul, ça arrive même aux meilleurs » pour un collègue de travail qui se reproche son étourderie.
• « Derrière ton manque d’assurance professionnelle se cache un prodige d’efficacité, j’ai confiance en toi » pour une personne qui redoute de prendre la parole en public ou qui bafouille chaque fois qu’il vous parle.
• « Cela t’arrive si rarement que je me demandais si tu étais humain, ce n’est pas comme si c’était une habitude chez toi » à quelqu’un qui ne se remet pas d’avoir été en retard.

5 – Prenez des nouvelles ; partagez une bonne nouvelle

On se croise moins depuis la mise en place du télétravail. Prenez le temps d’échanger et pas seulement à propos des dossiers en cours. Selon vos relations avec la personne, autorisez-vous à prendre des nouvelles des enfants, de ce projet d’achat de vélo… Faites preuve d’humour et partagez vous aussi à votre sujet.

🕗 Cela fonctionne bien le lundi, ou le matin mais après tout, libre à vous. Attention à ne pas tomber dans l’excès.
👍 On vous demandera en retour comment vous allez. Et même, si en général dans la vie professionnelle, on répond souvent que « tout va bien, merci », il n’en reste pas moins que l’intention est là. Vous verrez que c’est une expérience gratifiante !

5 exemples de messages pour prendre ou annoncer une nouvelle

• « Je suis tellement impatient que je ne résiste pas au plaisir de te partager une grande nouvelle : je pars au Brésil pour les vacances ! Maintenant que je l’ai dit je vais pouvoir me concentrer. »
• « Quand on a une bonne nouvelle il faut la partager : mon petit dernier a eu son brevet des collèges, quel soulagement ! »
• « Comment te sens-tu en ce moment (au sein de l’équipe/ dans le contexte d’un projet/ etc.) ? »
• « J’espère que ta dernière présentation s’est passée comme tu le souhaitais ? « 
• « Comment ça va, le boulot, en ce moment ? « 

6 – Laissez des commentaires positifs sur les posts de vos contacts professionnels

Par essence même, nous avons tous besoin de soutien sur les réseaux sociaux autant qu’au bureau. Chaque interaction donne plus de visibilité aux publications et c’est un bon moyen d’être gentil. Un like c’est bien, mais un message en commentaire, c’est encore mieux.

🕗 Evidemment, veillez à ne pas écrire « trop » souvent, mais « très » souvent, oui.
👍Votre collègue de travail vous en sera reconnaissant et en fera peut-être de même pour vous. Une gentillesse gagnant-gagnant en somme !

3 exemples de messages pour LinkedIn

• Taguez vos contacts susceptibles d’être concernés en commentaire plutôt qu’en message privé (« @Bidule, que penses-tu de ceci ? « ).
• Félicitez l’émetteur du post pour le succès évoqué ou abondez dans son sens (selon le propos) : « Bravo pour la concrétisation de [XXX] et pour ta belle énergie !  » « Merci pour ce post éclairant « .
• Posez une question : « Merci pour ce partage @collègue, une question : … »

7 – Ecrire un mot gentil pour un collègue de travail qui fête son départ

Le départ d’un collègue de travail est une occasion qui revient souvent dans la vie de l’entreprise.
C’est une nouvelle (et la dernière !) occasion de lui adresser un mot gentil. Alors ne vous contentez pas d’écrire un mot impersonnel du type « Bonne continuation »… et veillez a minima à écrire le prénom de la personne dans votre message.

👍On peut être tenté de se dire que puisque la personne s’en va, pourquoi se donner du mal. Cependant :
– Il n’est jamais trop tard pour avoir un mot gentil,
– Nul ne sait si vous ne recroiserez pas ce collègue de travail dans votre futur professionnel,
– Dans le cas d’un mot co-signé par l’équipe, vos collègues liront peut-être votre message : c’est donc un signal fort pour tous.

5 exemples de messages pour le départ d’un collègue de travail

• « Chère Florence,
  Un départ pour une nouvelle aventure ! Cela a vraiment été un plaisir de croiser ta route, je garderai en mémoire ta bonne humeur et ta grande rigueur. Je te souhaite le meilleur. »
• « Ton départ laisse un vide, Marco, j’appréciais énormément ta posture au sein de l’équipe et la façon dont tu faisais face dans les moments de pression. Ceux qui vont travailler avec toi ont vraiment de la chance. Tous mes vœux de bonheur pour la suite. »
• « Merci Safia pour tous les moments partagés et ton incroyable travail. Tu seras toujours une inspiration. Bonne chance pour ta nouvelle vie professionnelle. « 
• « Difficile de dire adieu à quelqu’un comme toi, Bala. Je garde en mémoire les fous rires, les anecdotes improbables, les crises aussi : cela restera une magnifique expérience pour moi ! Bon vent et donne-nous des nouvelles. « 
• « Cher Alex, on n’a pas eu beaucoup d’occasions de travailler ensemble mais je t’ai toujours vu souriant, serviable et apprécié de tous. Je te souhaite une bonne continuation et du succès pour tes futurs projets. « 

8 – Manifestez plus souvent votre satisfaction quand tout va bien !

C’est le pire de tous les maux : cette propension que nous avons tous à parler de ce qui ne va pas et oublier d’écrire un message positif lorsque tout va bien.

🕗Les occasions de féliciter un collègue de travail sont légion : lorsqu’il vous envoie un draft ou une présentation finalisée, après une réunion, à la fin d’une mission et même au début. Bref quand tout va bien !
👍C’est un usage contagieux qui aide à relativiser ce qui ne va pas : vous verrez que votre équipe s’y mettra. Cela envoie des ondes positives à tout le monde et c’est bon pour la culture d’entreprise.

5 exemples de messages pour dire que la vie est belle

• « Je suis hyper impatient de travailler avec toi sur ce projet. »
• « On a bien géré cette crise ! Comme quoi, rien de ne nous arrête ! »
• « Bravo pour ce premier jet très complet, pour moi c’est une affaire qui roule. »
• « J’apprécie vraiment ma vie professionnelle à vos côtés (j’espère que c’est pareil pour vous) »: à dire ou écrire à toute l’équipe.
• « Je suis hyper impatient de partir en vacances. Et je serai hyper heureux de vous retrouver à mon retour. »

Bonus : 5 exemples d’initiatives pour compléter les mots gentils à votre collègue de travail

Trouver des idées, écrire ou prononcer des mots gentils pour un collègue n’est certes pas intuitif pour tous. Manque d’envie, peur d’être intrusif envers une employée ou maladroit. On vous propose des alternatives. Une expérience aussi modeste soit-elle, voire teintée d’humour, peut avoir autant de puissance qu’un texte.

1 – Vous êtes très timide ? Faites un geste, un pas !

Vous êtes timide ? Introverti ? S’il reste trop compliqué pour vous de verbaliser malgré toutes nos propositions de messages, et que même écrire un mot vous bloque… Faites alors un pas vers votre collègue pour montrer votre intérêt et ouvrir la communication avec bienveillance.

🕗 À vous de saisir l’occasion quand elle se présente et quand vous vous en sentez capable.
👍 Cela permet de vous révéler sous un jour sympathique sans vous embarrasser et signifier à votre collègue de travail que vous lui prêtez attention même si vous n’êtes pas bavard.

5 exemples pour vous montrer attentionné.e

• « Je vais me chercher un café, je t’en ramène un ? »
• « Si je peux t’être utile, dis-le moi. »
• « Fais-moi signe quand tu vas à la réunion, on y va ensemble. »
• « À quelle heure fais-tu ta pause déj ? « 
• « Quelle pluie aujourd’hui ! Tu marches beaucoup pour venir au bureau, toi ? Tu n’as pas été trop gêné ? « 

2 – Proposez de mener des actions collectives pour renforcer la culture d’entreprise

Vous l’aurez compris, écrire des mots gentils à son collègue de travail est vertueux. Mais vous pouvez aussi choisir de mobiliser les énergies positives en proposant à vos collègues et / ou managers de faire du bien au reste de l’équipe ou soutenir une cause proche de vos valeurs.

5 exemples d’idées pour marquer le coup auprès de vos collègues

• C’est l’anniversaire d’un.e collègue ? Prévoyez un gâteau pour le fêter à la pause-café, voire même un petit cadeau symbolique, comme un message signé de l’équipe.
• Votre équipe a remporté un succès ? Écrivez un mot de félicitations et offrez un paquet de bonbons à chacun en attendant un vrai team building.
• Un collègue s’est fait voler son vélo ? Organisez une collecte.
• Quelqu’un part en vacances dans un contexte inhabituel ou en déplacement avec un enjeu particulier… organisez un mini pot de départ sur fond d’humour.
• Vous pensez que des actions RSE peuvent faire sens ? On peut être gentil au-delà de son équipe : proposez de participer à un marathon, collecter des fonds pour les Restos du Cœur ou autres… Une expérience qui a l’avantage favoriser l’engagement et renforcer la culture d’entreprise.

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3 – Proposez d’élire la personne « la plus » de l’équipe

Et révélez les résultats des votes anonymes lors du point hebdo en prévoyant des rewards ou un petit cadeau à l’occasion d’un afterwork.

👍Une idée qui paraît anodine mais qui est aussi l’occasion d’envoyer un message sain en invitant chaque collègue à s’interroger sur soi et sur les autres.

5 exemples de qualités à célébrer

• Le collègue le plus « serviable »
• Le collègue plus « joyeux »/ »capable de faire baisser la pression »
• Le collègue le plus « drôle »/ »positif »
• Le plus « pointu /expert / exigeant »
• Le plus « ponctuel »

4 – Saluez Lucette, Martin et les autres par leurs prénoms

Cela paraîtra un peu fou, mais sommes-nous bien certains de le faire ? Le matin ou dans la journée, prendre la peine de prononcer le prénom de vos collègues. Dire des mots gentils à son collègue de travail peut commencer par dire bonjour !

👍Personne ne souhaite se sentir anonyme et on en a tous fait l’expérience : être désigné par son prénom ne fait pas le même effet qu’une formule impersonnelle.

• « Bonjour Lucette » au lieu de « Bonjour »
• « Comment ça va, Lucette » dans l’ascenseur
• « Bon appétit Lucette » lorsque vous la croisez à midi
• « Bonne soirée Lucette, à demain ! »

5 – Le mot (gentil) de la fin : souriez !

The last but not the least. Soyez avenant.e ! Souriez, regardez les gens dans les yeux quand vous les croisez, saluez-les nommément.

👍Il paraît que sourire nous permet de secréter de l’endorphine et de la sérotonine : c’est donc bon pour vous, en plus de faire du bien à celui qui vous croise !

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Vous voici paré.e de +50 mots gentils pour votre collègue de travail ! Ainsi la Journée de la Gentillesse durera toute l’année au sein de votre entreprise ou de votre équipe ! Si vous cherchez un espace de travail où vous avez l’assurance d’être accueilli.e chaque matin avec gentillesse et bienveillance… il n’y qu’à venir nous rendre visite 😉 Et pour le reste on vous souhaite bonne chance !